ANALISIS DE

COSTO
VOLUMEN -
UTILIDAD


Cuando se incrementa las ventas no
necesariamente incide en las utilidades en la
misma proporcin. Algunos costos permanecen
invariables e independientes (Costos Fijos) del
volumen de ventas; otros costos aumentan o
disminuyen en proporcin al mayor o menor
nmero de unidades fabricadas y vendidas
(Costos Variables).

El comportamiento de los costos y las utilidades
con el volumen de ventas; se efecta
predicciones para planificar las utilidades a
travs de la tcnica Anlisis del Costo-Volumen-
Utilidades.



La tcnica del CVU analiza cmo la utilidad y los
costos cambian con un incremento o disminucin en el
volumen.

Los efectos de los cambios en las utilidades, orientan a
la administracin para tomar decisiones con respecto
al producto que se fabrica y comercializa ya sea para:

1. Determinar precios de Venta.
2. Reduccin o Incremento de Costos Fijos y Variables.
3. Alternativas de comprar o de fabricar.
4. Procedimientos alternativos de fabricacin o
comercializacin.
5. Seleccionar medios de distribucin.
6. Decisin sobre inversin de Capitales.
7. Fijar volmenes de Venta.



El anlisis del Costo-Volumen-Utilidad con las
limitaciones del caso, responde a las siguientes
preguntas.

1. Cul es el volumen de ventas para llegar al
punto de equilibrio?
2. Cul es el volumen de ventas para obtener
la utilidad deseada?
3. Para el volumen de ventas; que utilidad
puede esperarse?
4. Cmo se afectaran las utilidades por los
cambios en precios de ventas, costos variables,
costos fijos y volumen de produccin?


Requiere a su vez precisar cual es el Margen de
Contribucin o Utilidad Marginal.
Este es el exceso de las ventas sobre los costos variables
del producto y representa el dinero disponible para cubrir los
costos fijos y generar utilidad. Se presenta:


El margen de contribucin unitario, (MCu) es el exceso del
precio de venta unitario (p) sobre el costo unitario variable
(v). Se presenta:

El margen de contribucin puede presentarse en porcentajes
el que representa como un porcentaje sobre las ventas.




MC = V - CV
MCu = p- v
% MC = MC
V
% MCu = MCu
p
1. Los factores de Costos, como afectan el
comportamiento de costos fijos y variables.

Factor de Costos.- se refiere a cualquier
variable o actividad que afecta los costos.
Ejem: nmero de unidades producidas, nmero
de artculos; entradas, ordenes, horas trabajadas,
etc.

Costo Variable.- cambia en proporcin a los
cambios de un factor de costos.

Costo Fijo.- no cambia a pesar de los cambios
de un factor de costos.
2. Calcular el volumen de ventas en volumen y en
unidades para alcanzar el equilibrio.

Significan en que se igualan los ingresos totales y los
costos totales; es decir cuando el ingreso total de
operacin es cero.

3. Describir las relaciones de Costo-Volumen-Utilidad.

Interesa los efectos del volumen de produccin sobre
los ingresos ( ventas ) gastos ( costos ), utilidad neta
(ganancia neta).
Nadie tiene recursos ilimitados, por tanto se debe
conocer la fluctuacin de costos conforme vara el
volumen y poder controlarlo.

4. Describir y calcular la utilidad objetivo y el
margen de seguridad.

Utilidad Objetivo: Utilidad neta deseada.
Responde a:
Para ganar cuanto tengo que vender?



Ejem: Quiero ganar S/. 480.00 Cuntas
unidades de A debo Vender?
UOU = (2000 480) = 31 unidades
S/. 80.00

Utilidad Objetivo Unidades = Gastos Fijos Utilidad Objetivo
Margen de Contribucin S/.
Cuntas unidades en soles debo vender para
ganar S/. 480.00?


UOU = (2000 480) = S/. 6,200
S/. 0.40

5. Margen de Seguridad
Las ventas unitarias planeadas menos las ventas
unitarias en el Punto de Equilibrio, muestra que tanto
pueden descender las ventas antes de ocasionar
perdidas.



Utilidad Objetivo Soles = Gastos Fijos Utilidad Objetivo
Razn Margen de Contribucin S/.
Ventas Unitarias planeadas - Ventas
Margen de Seguridad = Unitarias en el punto de equilibrio
Ventas Esperadas
El Margen de Seguridad es una medida til para la gerencia
en la planeacin de la utilidad donde el porcentaje mximo
de las ventas esperadas pueden disminuir y aun generar
una utilidad.

Limitaciones del anlisis Costo-Volumen-Utilidad

Si bien son herramientas para la toma de decisiones para la
gerencia, existen limitaciones que pueden superarse
mediante tcnicas mas complejas.

Dificultad para clasificar los costos
La clasificacin de costos fijos o variables no es fcil en la
practica, o algunos costos mixtos porque pueden ser fijos
hasta cierto nivel de produccin pero vara en determinado
rango de produccin; los costos mixtos pueden identificarse
y medirse.



Supuesto en Lnea del Costo y el Ingreso
Se supone que el precio de venta y el costo variable
son independientes del nivel de produccin; y que
para incrementar las ventas debe reducirse el precio
de venta. Todo esto implica que las relaciones entre
el costo total y la produccin, y el ingreso total y la
produccin no sean lineales.

Dificultad para aplicar a los multiproductos
El problema surge cuando el margen de contribucin
por unidad se determina solo para un producto, pero
si la mezcla real de productos vendidos difiere de la
mezcla de productos existe una divergencia entre la
utilidad esperada teniendo en cuenta ( CVU) y la
utilidad lograda.





Naturaleza del modelo a corto plazo

El CVU se usan en la planeacin de utilidades a
corto plazo, y una de las debilidades de este
enfoque es que no considera el valor del dinero en
el tiempo. No tienen en cuenta la periodicidad de
los ingresos y los costos.

Flujo de caja versus utilidad

El punto central est en todos los costos, tanto los
corrientes como aquellos que no requiere
desembolso sin uso de caja en el periodo corriente.
Ejem: La depreciacin es un desembolso sin uso de
caja.



PUNTO

DE

EQUILIBRIO



El CVU tiene como auxiliar el anlisis del punto de
equilibrio.

El punto de equilibrio es el nivel en que los ingresos
igualan a los costos. No se produce utilidad ni
prdida.

El punto de equilibrio tiene por objetivo determinar la
posible utilidad en relacin a determinado volumen
de venta; adems la venta mnima requerida para no
obtener prdida.

Cualquier venta sobre el punto de equilibrio produce
ganancia.


El punto de equilibrio es el punto en que los
ingresos totales son iguales a los costos
totales.



La utilidad es cero.

El vrtice donde se juntan el ingreso por
ventas y el importe de gastos totales no
existe utilidad ni prdida.
Costo Total = Costo Fijo + Costo
Variable






Punto de Equilibrio en Valores
1250 V
1000 CT

700 PE CV
C
T
O.
Y 300 CF
G
T
O
VENTAS 1250















Punto de Equilibrio en Valores y en Volumen (Unidades)
1250 V
V
T 1000 CT
A
700 CV
C PE
T
O

G 300 CF
T
O


21.8 43
UNIDADES VENDIDAS







Con que otros nombres se conoce el punto
de equilibrio?

Punto neutro, punto de empate, punto cero,
punto crtico , punto muerto , umbral de
rentabilidad, relacin Costo-Volumen-Utilidad.

Por qu es importante el punto de
equilibrio?

A) Porque nos indica hasta que punto una
empresa puede trabajar sin perder dinero.
B) Es importante para planificar la utilidad.


Qu se busca con el punto de equilibrio?

Se busca encontrar el nivel de ventas o el
nmero de unidades que una empresa necesita
vender durante un periodo determinado para
cubrir sus costos totales ( Costos Fijos y
Variables); quiere decir que a partir de ese punto
la empresa empieza a generar utilidad.

Qu tipos de empresas utilizan el punto de
equilibrio?

Utilizan todas las empresas industriales,
financieras, comerciales, de servicios. Etc.

Porqu utilizan estas empresas el punto de
equilibrio?

A) Utilizan porque necesitan saber cual es el importe
de los costos totales para que a partir de este punto se
pueda saber si la empresa est ganando o perdiendo.

B) El gerente financiero utiliza para tomar decisiones:
1. De Corto Plazo:
Para la fijacin de precios
Cantidades de produccin
Publicidad, Etc.
2. De Largo Plazo:
Compra de nuevos equipos
Estrategias administrativa, Etc.

Cmo se calcula el Punto de Equilibrio?

Se calcula mediante mtodos:

1. Margen de Contribucin
2. Mtodo Algebraico
3. Mtodo Grafico
4. Mtodo por Tanteo

CASO PRACTICO
La Empresa Comercial GARDEL EIRL, se dedica a la
venta de pantalones para caballeros, para ello cuenta
con un local alquilado sito en Galeras Guizado La
Victoria, por el que paga S/. 700.00 al mes; en el mes
de Agosto del ao 2,013 comprar los pantalones a
S/. 35.00 la unidad y lo vender a S/. 60.00


Se solicita:
Aplicando los cuatro mtodos para hallar el Punto de
Equilibrio, determinar cuantos pantalones debe vender
la empresa para no ganar ni perder.

SOLUCION
1.- Mtodo del Margen de Contribucin
a. Punto de Equilibrio (En cantidad unidades)
Frmula:



Donde: Pvu = Precio de Venta Unitaria
Cvu = Costo Variable Unitario


Pe = Costo Fijo
Pvu Cvu


b. Punto de Equilibrio (En unidades monetarias, Nuevos
Soles S/.)
Frmula:




Donde: Pvu = Precio de Venta Unitaria
Cvu = Costo Variable Unitario

Nota; El margen de contribucin por unidad es la
diferencia entre el Precio de Venta Unitario y el Costo
Variable Unitario.


Pe = Costo Fijo
1 Cvu
Pvu
Calculo del Punto de Equilibrio

a. En Unidades
Margen de Contribucin:
(MC) = Pvu Cvu
MC = 60 35 = 25
Pe = Costo Fijo = 700 = 28
Pvu Cvu 25


b. En Nuevos Soles
Pe = Costo Fijo = 700 = S/. 1,680
1 Cvu 1 35
Pvu 60



Pe = 28 Pantalones
Pe = S/. 1,680






2.- Mtodo Algebraico o de Ecuaciones



Ingreso Total = 700 + (35 x 28)

Ingreso Total = 700 + 980










Ingreso Total = Costo Total + (Costo Fijo x Costo Variable)
Ingreso Total = S/. 1,680






2.- Mtodo Grfico
Y
Nuevos
Soles
2,000 PE IT G

o 1,680 CT
r CV
d
e 1,000
n
a 700 CF
d
a

5 20 28 X
Volumen (Unidades) abcisa






Donde:

IT = Ingreso Total
Ct = Costo Total
P = Prdida
Cf = Costo Fijo
Cv = Costo Variable
G = Ganancia






3.- Mtodo de Tanteo

Costo Fijo 40,000
Cvu 1.20
P 2.00

a) 20,000 x 1.2 = 24,000

Unidad Costo Costo Costo Venta Utilidad o
Vendida Variable Fijo Total prdida Q
CVU x Q CV + CF Qx2.00 CT Vta
20,000 24,000 40,000 64,000 40,000 (24,000)
40,000 48,000 40,000 88,000 80,000 ( 8,000)
50,000 60,000 40,000 100,000 100,000 0
60,000 72,000 40,000 112,000 120,000 8,000
80,000 96,000 40,000 136,000 160,000 24,000