PLAN DE TABULACIN

DE LOS DATOS
Mg. Ana E. Lpez y R.
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
FACULTA D DE CIENCIAS DE LA SALUD
SECCION DE POSTGRADO
PLAN DE TABULACIN DE
DATOS
El procesamiento de datos consiste
en determinar grupos, sub grupos,
clases o categoras en los que pueden
ser clasificados las respuestas del
cuestionario, resumiendo los datos en
tablas estadsticas. Con el fin de
determinar que resultados de las
variables se necesitan y dar respuesta
al problema y objetivos planteados.
Segn PINEDA (1994), el proceso que debe seguir el plan
de tabulacin de datos es el siguiente:


1. Detallar las variables identificadas y que sern objeto de
estudio, segn la definicin de variables y los
instrumentos elaborados.
2. Determinar las variables que ameritan ser analizados
individualmente o presentadas en cuadros simples.
3. Determinar las variables que deben cruzarse.
4. Esquematizar en algunos casos el cuadro para determinar
la posibilidad del cruce de variables, segn el nmero que
debe relacionarse y las escalas de clasificacin.
5. Hacer el listado de cuadros y grficos que debern
presentarse.
Segn sea el volumen de la informacin, la
tabulacin puede hacerse en forma manual,
computarizada, mecanizada y electromecnica.

TABULACIN MANUAL: Se utiliza cuando la muestra
no es muy grande, es decir, cuando se trata de
procesar un nmero pequeo de datos y se efectan
con pocos cruces en las respuestas.
Para realizarla, se cuentan los casos que existen en
cada categora y se anotan en una hoja de tabulacin,
es decir se usan las hojas de tabulacin para concentrar
los datos.
Al respecto, Hernndez sostiene que el vaciado de la
matriz de datos puede hacerse en hojas de tabulacin.

EJEMPLO:

En un cuestionario aplicado al personal de
salud de la DISA I Callao, las primeras
preguntas podran ser:
Qu edad tiene? ...................
Sexo: Femenino ( ) Masculino ( )
Cul es su estado civil) marque con un
aspa.
Casado ( ) Soltero ( ) Viudo ( )
Divorciado ( )
Qu idiomas habla correctamente? Marque
con un aspa.
Castellano ( ) Quechua aymara ( )
Ingls ( ) Otros ( )
Luego sobre las
respuestas de
una muestra se
elabora el
cdigo:
N PREGUNTA
VARIABLE
COLUMNA CATEGORIAS CDIGO
1 Edad 1 De 20 a 25 aos
De 26 a 30 aos
De 31 a 35 aos
De 36 a 40 aos
De 41 a ms
01
02
03
04
05
2 Sexo 2 Masculino
Femenino
01
02
3 Estado Civil 3 Casado
Soltero
Viudo
Divorciado
01
02
03
04
4 Idioma 4 Castellano
Quechua/Aymara
Ingls
Otros
01
02
03
04
05
En el ejemplo anterior puede observarse que para facilitar la
tabulacin de las preguntas abiertas, se ha determinado las categoras
y luego el cdigo. Tenemos as que la primera pregunta Qu edad
tiene? Hay cinco categora cada una con su respectivo cdigo
CATEGORAS CDIGO
De 20 a 25 aos 01
De 26 a 30 aos 02
De 31 a 35 aos 03
De 36 a 40 aos 04
De 41 a ms 05
Ahora, supongamos que tenemos las
respuestas de cinco sujetos.
Sujeto 1: 30 aos CORRESPONDE AL
CDIGO
02
Sujeto 2: 20 aos 01
Sujeto 3: 28 aos 02
Sujeto 4: 42 aos 05
Sujeto 5: 40 aos 04
Estas respuestas las ubicaremos en la respectiva
columna del cuadro siguiente. As, tenemos que a la
pregunta N 1 se le ha asignado la columna 1.
VARIABLE EDAD SEXO ESTADO CIVIL
COLUMNA COLUMNA 1 COLUMNA 2 COLUMNA 3
CDIGO 01 02 03 04 05 01 02 01 02 03
Sujeto 1 x
Sujeto 2 x
Sujeto 3 x
Sujeto 4 x
Sujeto 5 x
TOTAL: 1 2 0 1 1
TABULACIN COMPUTARIZADA O
ELECTRNICA
Es til cuando el volumen de la
informacin es muy grande y requiere de
computadoras y tcnicas estadsticas
para el anlisis de los datos. Esta forma
de procesar la informacin permite crear
un archivo o file de rpida localizacin.
Para ello se requiere que los datos
hayan sido codificados y revisados
TABULACIN MECANIZADA: Es
cuando la informacin se imprime
mecanogrficamente y no a mano, por
eso el sistema es ms eficiente que la
tabulacin manual

TABULACIN ELECTROMECNICA: En
los sistemas computarizados y
electromecnicos se usan las escrituras a
base de marcas, perforaciones y
caracteres pticas o magnticas.


Tabla N 1
Distribucin de la Muestra en Estudiantes de la
Universidad Nacional del Callao, segn gnero y ao de
estudios.


Especialidad
Estudiantes Total de
Varones

Total
Mujeres

Total
Genera
l

3
H M
Sub-
Tota
l
4
H M
Sub-
Total
Ciencias
Administrativas

Ingenieras

Enfermera
Total
Fuente: Oficina de Informtica y Estadstica, UNAC, 2008