PARTICIPATIVO 2011 DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHA TEMA: FORMULACION Y GESTION DE EXPEDIENTES TECNICOS PARA EJECUCION DE OBRAS PUBLICAS
Expositor: Ing. JOSE R. BULEJE GUILLEN
Julio 2010 TEMAS A DESARROLLAR El Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP) y el Expediente Tcnico. Definicin de Expediente Tcnico. Normas vigentes. Responsabilidad profesional. Tipos de Expedientes Tcnicos. Trminos de Referencia para la elaboracin de Expedientes Tcnicos. Elaboracin de Expediente Tcnicos. El contenido del Expediente Tcnico. Errores frecuentes encontrados en la revisin de Exp. Tcnicos. Conclusiones y Recomendaciones.
NOTA IMPORTANTE
Toda Obra Pblica sin excepcin, ya sea: - Modalidad de Ejecucin: Por Contrata, Convenio (Encargo) o por Ejecucin Presupuestaria Directa. - Tipo de Proceso de Seleccin: MC, ADS, ADP, LP. - Sistema de Contratacin: A Suma Alzada o a Precios Unitarios. - Modalidad de Ejecucin Contractual: Llave en Mano o Concurso Oferta (slo en obras Por Contrata)
DEBEN CONTAR CON EL EXP TECNICO COMPLETO Y DEBIDAMENTE APROBADO CON RESOLUCION PREVIO A LA EJECUCION DE LA OBRA
SISTEMA NACIONAL DE INVERSION PUBLICA (SNIP) Y EL EXPEDIENTE TECNICO
SISTEMA NACIONAL DE INVERSION PUBLICA (SNIP) Y EL EXP TECNICO En el Ciclo del Proyecto (Fase de Inversin) el SNIP establece la necesidad de contar con el Expediente Tcnico para la ejecucin de Obras Pblicas, por Contrata o Administracin Directa.
SISTEMA NACIONAL DE INVERSION PUBLICA (SNIP) Y EL EXP TECNICO - Para que una Obra Pblica pueda llevarse a la fase de inversin (ejecucin) es necesario contar con el Exp. Tcnico aprobado y detallado, que cuente previamente con la Declaracin de Viabilidad. - La Declaracin de Viabilidad se aplica a un PIP que a travs de sus estudios de preinversin ha evidenciado ser socialmente rentable, sostenible y compatible con los lineamientos de poltica, obligando a la Unidad Ejecutora a ceirse a los parmetros bajo la cual fue otorgada la viabilidad para disponer y elaborar los estudios definitivos y para la ejecucin del PIP bajo responsabilidad de la autoridad que apruebe dichos estudios y del responsable de la Unidad Ejecutora.
SISTEMA NACIONAL DE INVERSION PUBLICA (SNIP) Y EL EXP TECNICO - Las UEs pueden invertir en Exp. tcnicos detallados slo en caso que el PIP haya sido declarado viable y est incluido en el Presupuesto. La UE para iniciar el proceso de elaboracin del Exp. Tcnico detallado requiere la autorizacin del rgano resolutivo del sector. - Complementariamente el segundo prrafo del Art 10 del D.S. N184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones, establece: En todos los casos en que las contrataciones estn relacionadas a la ejecucin de un Proyecto de Inversin Pblica, es responsabilidad de la Entidad: 1) Que los proyectos hayan sido declarados viables en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
DEFINICION DE EXPEDIENTE TECNICO
DEFINICION DE EXPEDIENTE TECNICO El num. 24 del anexo de definiciones del D.S. N184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado establece:
EXPEDIENTE TECNICO: conjunto de documentos que comprende memoria descriptiva, especificaciones tcnicas, planos de ejecucin de obra, metrados, presupuesto de obra, fecha de determinacin del presupuesto, valor referencial, anlisis de precios, calendario de avance de obra valorizado, frmulas polinmicas, y si el caso lo requiere, estudio de suelos, estudio geolgico, de impacto ambiental u otros complementarios.
DEFINICION DE EXPEDIENTE TECNICO La norma G.040. Definiciones aprobadas por el D.S. 011-2006- Vivienda (RNE) seala:
EXPEDIENTE TECNICO: conjunto de documentos que determinan de forma explcita las caractersticas, requisitos y especificaciones necesarias para la ejecucin de la edificacin. Est constituido por planos por especialidades, especificaciones tcnicas, metrados y presupuestos, anlisis de precios unitarios, cronograma de ejecucin y memoria descriptiva y si fuese el caso, frmulas de reajuste de precios, estudios tcnicos especficos (de suelos, de impacto vial, de impacto ambiental, geolgicos, etc.) y la relacin de ensayos y/o pruebas que se requieran.
DEFINICION DE EXPEDIENTE TECNICO El glosario de trminos de uso frecuente en proyectos de infraestructura vial del MTC aprobado por la R.M: N660-2008- MTC/02 define:
EXPEDIENTE TECNICO DE OBRA: conjunto de documentos que comprende: memoria descriptiva, especificaciones tcnicas, planos de ejecucin de obra, metrados, presupuesto, valor referencial, anlisis de precios, calendario de avance, frmulas polinmicas y, si el caso lo requiere, estudio de suelos, estudio geolgico, de impacto ambiental u otros complementarios.
DEFINICION DE EXPEDIENTE TECNICO La norma para Obras por Ejecucin Presupuestaria Directa (Administracin Directa) vigente, Resolucin de Contralora N195-88-CG del 18.07.88 establece en su artculo 1 numeral 3 lo siguiente: 3. Es requisito indispensable para la ejecucin de estas obras, contar con el Expediente Tcnico, aprobado por el nivel competente, el mismo que comprender bsicamente lo siguiente: memoria descriptiva, especificaciones tcnicas, planos, metrados, presupuesto base con su anlisis de costos y cronograma de adquisiciones de materiales y de ejecucin de obra En los casos que existan normas especficas referidas a la obra, se recabar el pronunciamiento del sector y/o entidad que corresponda.
NORMAS VIGENTES
NORMAS VIGENTES (OBRAS POR CONTRATA) Respecto a las obras por contrata tenemos los siguientes artculos del Dec. Leg. N1017 que establecen la obligacin de contar con el Expediente Tcnico de Obra: Artculo 13 Caractersticas tcnica de los bienes, servicios y obras a contratar En el caso de Obras, adems, se deber contar con la disponibilidad fsica del terreno o lugar donde se ejecutar la misma y con el expediente tcnico aprobado, debiendo cumplir con los requisitos establecidos en el reglamento. La Entidad cautelar su adecuada formulacin con el fin de asegurar la calidad tcnica y reducir al mnimo la necesidad de su reformulacin por errores o deficiencias tcnicas que repercutan en el proceso de ejecucin de obras..
NORMAS VIGENTES (OBRAS POR CONTRATA) Artculo 26 Condiciones mnimas de las bases Las Bases de un proceso de seleccin sern aprobadas por el Titular de la Entidad o por el funcionario al que hayan delegado esta facultad y deben contener obligatoriamente, con las excepciones establecidas en el Reglamento para la adjudicacin de menor cuanta, lo siguiente: ..... h).En el caso de contratos de obras, figurarn necesariamente como anexos el cronograma general de ejecucin de la obra, el cronograma de los desembolsos previstos presupuestalmente y el Expediente Tcnico.
NORMAS VIGENTES (OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA) Respecto a las obras por ejecucin presupuestaria directa (administracin directa) est vigente la Resolucin de Contralora N195-88-CG del 18.07.88: 3. Es requisito indispensable para la ejecucin de estas obras, contar con el Expediente Tcnico, aprobado por el nivel competente, el mismo que comprender bsicamente lo siguiente: memoria descriptiva, especificaciones tcnicas, planos, metrados, presupuesto base con su anlisis de costos y cronograma de adquisiciones de materiales y de ejecucin de obra
RESPONSABILIDAD PROFESIONAL RESPONSABILIDAD PROFESIONAL A) Decreto Legislativo N1017 Art 41 (tercer prrafo) seala: En el supuesto de que resultara indispensable la realizacin de prestaciones adicionales de obra por deficiencia del Expediente Tcnico o situaciones imprevisibles posteriores a la suscripcin del contrato, mayores a las establecidas en el segundo prrafo del presente artculo y hasta un mximo del cincuenta por ciento (50%), del monto originalmente contratado, sin perjuicio de la responsabilidad que pueda corresponder al proyectista, el Titular de la Entidad podr decidir autorizarlas
RESPONSABILIDAD PROFESIONAL B) Resolucin de Contralora N369-2007-CG, que aprueba la Directiva N001-2007-CG/OEA del 01.11.07 en el numeral 23.1 responsabilidad funcional por omisiones, errores, deficiencias del Expediente Tcnico de Obra, indica: - Los errores, omisiones o deficiencias en el expediente tcnico de obra que originen mayores costos a las obras derivan en responsabilidad administrativa, civil y/o penal, segn el caso, para aquellos que hayan formulado y/o aprobado el expediente tcnico contractual en tales condiciones. - En el caso de identificarse supuestos que conlleven responsabilidad administrativa, civil y/o penal, la Entidad iniciar las acciones administrativas o judiciales correspondientes contra los causantes del perjuicio econmico y/o delito generado como consecuencia del presupuesto adicional aprobado por la Entidad
RESPONSABILIDAD PROFESIONAL C) La Norma G.030: Derechos y Responsabilidades aprobada por el D.S.N011-2006-Vivienda establece:
Artculo 1: los actores del proceso de la Edificacin , profesionales responsables del proyecto,., las personas responsables de la revisin de proyectos, Sus derechos y responsabilidades estn determinados por lo dispuesto en la presente norma, la Ley de Procedimiento Administrativo General, el Cdigo Civil, el Cdigo Penal, y dems disposiciones que le sean aplicables, as como lo pactado en el Contrato que acuerda su intervencin
RESPONSABILIDAD PROFESIONAL Artculo 10: el diseo de los proyectos de edificacin y habilitacin urbana, as como la definicin de las caractersticas de las componentes, es de responsabilidad del profesional que lo elabora, segn su especialidad. El proyecto debe cumplir con los objetivos de las normas del presente Reglamento. Artculo 12: los profesionales responsables del proyecto deben cumplir con: Tener ttulo profesional en la especialidad correspondiente. Acreditar, por el Colegio Profesional al que pertenecen, que se encuentran habilitados para ejercer la profesin. Las normas y reglamentos vigentes en la ejecucin de sus servicios profesionales. Prestar personalmente sus servicios profesionales por los trabajos contratados. Las obligaciones pactadas en el Contrato.
RESPONSABILIDAD PROFESIONAL Artculo 13: los profesionales responsables deben firmar los planos, especificaciones y dems documentos de los cuales son autores, y que hayan elaborado como parte del expedient6e tcnico. Artculo 14: Son responsables por las deficiencias y errores, as como por el incumplimiento de las normas reglamentarias en que hayan incurrido en la elaboracin y ejecucin del proyecto. Artculo 15: las personas jurdicas constituidas como empresas de proyectos, son solidariamente responsables con el profesional responsable del Proyecto, respecto de las consecuencias que se deriven de errores u omisiones en los clculos, dimensiones y componentes de la obra, o en las especificaciones tcnicas.
RESPONSABILIDAD PROFESIONAL Artculo 19: el Arquitecto es el responsable del Diseo Arquitectnico de la Edificacin, el cual comprende: Calidad arquitectnica. Clculo de reas. Dimensiones de los componentes arquitectnicos. Especificaciones Tcnicas del proyecto arquitectnico. Acabados de la Obra. Cumplimiento de los parmetros urbansticos y edificatorios. Responsable que sus planos sean compatibles con las otras especialidades
RESPONSABILIDAD PROFESIONAL Artculo 20: el Ingeniero Civil es el responsable del Diseo Estructural de una Edificacin, el cual comprende: Clculo (diseo y dimens.) de las componentes estructurales. Especificaciones Tcnicas del proyecto estructural. Consideraciones sismorresistentes. Correspondencia de su estructura con el estudio de suelos. Artculo 21: el Ingeniero Sanitario, electricista, electromecnico y dems especialidades son responsables del diseo de la instalacin que le corresponde segn su especialidad, los cuales comprenden: clculos, dimensiones, especificaciones tcnicas por especialidad, y que sus proyectos se adecuen a las caractersticas de las redes pblicas, factibilidad de servicio y normas tcnicas vigentes.
RESPONSABILIDAD PROFESIONAL Segn la Norma GE.020 RNE (Componentes y caractersticas de los proyectos, seala que los proyectos elaborados por los profesionales responsables con ttulo a nombre de la nacin, inscritos en el Colegio Profesional respectivo y con Certificado de Habilitacin vigente de acuerdo a su especialidad) debern cumplir con requisitos de informacin suficiente para: Permitir al propietario reconocer que la informacin contenida en los planos y especificaciones tcnicas corresponde a sus necesidades. Comprender los alcances y caractersticas del proyecto por parte de las comisiones tcnicas calificadoras de proyectos o de quien haga sus veces. Lograr que el constructor cuente con todos los elementos que le permitan estimar el costo de la edificacin y posteriormente ejecutarla sin contratiempos. TIPOS DE EXPEDIENTES TECNICOS TIPOS DE EXPEDIENTES TECNICOS E.T. POR CONTRATA ANALISIS DE COSTOS - El costo h-h considera el rgimen laboral de construccin civil. - El precio de los materiales es sin IGV. - El costo h-m considera el costo de posesin y costo de operacin (combustible, lubricantes, neumticos sin IGV)
E.T. POR ADM DIRECTA ANALISIS DE COSTOS - El costo h-h considera el rgimen laboral que corresponda a los GN, GR y GL considerando ubicacin geogrfica, costos y rendimientos de la zona. - El precio de los materiales es con IGV. - El costo h-m considera slo costo de operacin (Inc.. IGV).
TIPOS DE EXPEDIENTES TECNICOS E.T. POR CONTRATA GASTOS GENERALES - GGF: Se considera la compra de bases, gastos notariales, etc. - GGV: considera costos financieros de las garantas (de seriedad de oferta, de fiel cumplimiento, por los adelantos).
E.T. POR ADM DIRECTA GASTOS GENERALES - GGF: No se considera la compra de bases, gastos notariales, etc. - GGV: en estas Obras no se consideran estos costos pues no hay garantas.
TIPOS DE EXPEDIENTES TECNICOS E.T. POR CONTRATA PRESUPUESTO - Slo se considera un presupuesto tcnico. - S se considera UTILIDADES. - El IGV se aplica sobre el total de los montos directos ms indirectos
E.T. POR ADM DIRECTA PRESUPUESTO - Se considera un presupuesto tcnico y uno analtico (por especfica de gasto y componente presupuestal). - No se considera UTILIDADES. - El IGV no es aplicable
TIPOS DE EXPEDIENTES TECNICOS E.T. POR CONTRATA CRONOGRAMAS - La norma establece un cronograma de ejecucin de obra concordante con el plazo de obra establecido en el Expediente Tcnico.
E.T. POR ADM DIRECTA CRONOGRAMAS - Se deben incluir el cronograma de ejecucin de obra, cronograma de adquisicin de materiales, y cronograma de utilizacin de equipos y maquinarias.
QUEDA CLARO QUE UN EXPEDIENTE TECNICO FORMULADO POR UNA OBRA POR CONTRATA O ADMINISTRACION DIRECTA DEBE SER APLICADA UNICA Y ESPECIFICAMENTE EN ESA OBRA TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA ELABORACION DE EXP. TECNICOS TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA ELABORACION DE EXP. TECNICOS Los TDR para elaboracin de Exp. Tcnicos definen en el mbito general los requerimientos, elementos, condiciones y resultados de los estudios (definitivos) y adems componentes del Expediente, en sus fases tcnicas y asegurar un producto integral que conlleve a la buena ejecucin de la obra pblica. Los TDR son una herramienta de consulta y orientacin conceptual y metodolgica para mejorar la gestin, manejo y desempeo de la ejecucin de obras pblicas, sean por Contrata o Administracin Directa. Los TDR contienen la siguiente estructura: Antecedentes y Objetivos. Alcances y Actividades Principales. Producto Esperado. Requisitos del Consultor. Requisitos y/o calificacin del personal del consultor. Requisitos y/o caractersticas de os equipos necesarios.
ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO ELABORACION DEL EXP. TECNICO A) Por la propia Entidad A travs del rea de Estudios o de Proyectos de cada Entidad Pblica B) Por Consultores Externos Consultor de Obra, persona natural o jurdica que presta servicios profesionales altamente calificados consistentes en la elaboracin del expediente tcnico de obras, as como en la supervisin de obras (D.S. N184-2008-EF, anexo Definiciones, numeral 11). Es imprescindible que est inscrito en el RNP como Consultor de Obra No hay excepciones para esta exigencia, no importa si la Obra es pequea. La Entidad selecciona al Consultor segn las normas establecidas por el OSCE
ELABORACION DEL EXP. TECNICO
ELABORACION DEL EXP. TECNICO C) Por el Contratista Ejecutor de la Obra El artculo 41 del D.S. 184-2008-EF establece como modalidades de ejecucin contractual: Llave en Mano y Concurso-Oferta. En Concurso-Oferta el Contratista ejecutor debe elaborar el Expediente Tcnico y luego ejecutar la Obra. El concurso-oferta slo es aplicable a Obras, slo para Licitaciones Pblicas (VR>340UIT) y bajo el Sistema a Suma Alzada. El ejecutor deber contar tambin con el registro de Consultor de Obras, o consorciarse con un Consultor de Obra. Los errores, omisiones o deficiencias del Exp. Tcnico durante la ejecucin son a costo del contratista por ser el proyectista
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO CONTENIDO DEL EXP. TECNICO El Exp. Tcnico es el resultado del trabajo multidisciplinario de varios profesionales (ingenieros, arquitecto, etc.) y tcnicos (de suelos, topografa) en donde todos ellos deben comprometerse con el estudio, aportando sus mejores capacidades profesionales y personales en la parte que les corresponde, buscando la compatibilidad total de los documentos. Comprende las siguientes partes fundamentales: 1) Memoria Descriptiva 2) Estudios Bsicos Estudio Topogrfico Estudio de Suelos 3) Estudios Especficos 4) Diseo (Memoria de Clculo) 5) Especificaciones Tcnicas CONTENIDO DEL EXP. TECNICO
6) Metrados 7) Anlisis de Costos Unitarios (CD) 8) Desagregado de Costos Indirectos (GG) 9) Presupuesto (Valor Referencial) 10) Frmulas Polinmicas 11) Cronogramas Cronograma General de Actividades Cronograma Valorizado de Ejecucin de Obra Cronograma de Desembolsos Calendario de Adquisicin de materiales, MO y equipo 12) Planos 13) Anexos y Panel Fotogrfico
1) Memoria descriptiva Es la descripcin detallada del proyecto, su tamao depender de la envergadura de la Obra, cantidad de informacin recopilada, profundidad de reconocimiento inicial, cantidad de estudios a realizar, etc. Tipos: Memoria General (Resumen General) y por Especialidad. Consta de: - Antecedentes: describe la historia del proyecto. - Objetivo del Proyecto: concordarte con los alcances de pre-inversin, siendo preciso y claro. - Ubicacin del Proyecto - Aspectos topogrficos, climticos, hidrolgicos, etc - Accesibilidad - Evaluacin General de la infraestructura existente (si existe). - Descripcin del Proyecto: describe lo que se quiere lograr. - Presupuesto de Obra - Plazo de ejecucin - Modalidad de Ejecucin - Conclusiones y Recomendaciones - Anexos: croquis, fotos 2) Estudios Bsicos En condiciones generales, los estudios bsicos a ejecutar en casi todos los Proyectos de Ingeniera son: Estudio de Mecnica de Suelos y Estudios Topogrficos. Segn el Glosario de Trminos de uso frecuente en proyectos de infraestructura vial (R.M. N660-2008-MTC/02 del 27.08.08) para obras viales los Estudios Bsicos de Ingeniera comprenden como mnimo: Estudios de Trfico, de topografa, de canteras y fuentes de agua, de hidrologa y drenaje, de geologa y geotecnia. Los niveles de detalle de los estudios dependen de los trminos de referencia que la Entidad establezca, segn el tamao del proyecto o por requerimientos bsicos o mnimos que deben ser aplicados, y realizados por personal idneo o especializado.
2) Estudios Bsicos Es frecuente saber que los Expedientes Tcnicos son deficientes, precisamente en estos Estudios Bsicos, lo cual genera problemas en Obra, existiendo responsabilidad del proyectista por las modificaciones de Obra pues generan mayores costos al Estado a causa de malos estudios a) Estudio de Mecnica de Suelos - Norma E.050 de suelos y cimentaciones para obras de edificacin (parte del RNE aprobado con D.S. N011-2006-VIV). - Norma G.030 Derecho y Responsabilidades, Artculo 20 (D.S. N011-2006-VIV). - La estimacin efectuada deber basarse en no menos de 3 puntos de investigacin hasta la profundidad mnima p indicada en artculo 11. E
2) Estudios Bsicos - El Informe Final del EMS debe contener Generalidades. Geologa y sismicidad. Etapas del estudio. Caractersticas estructurales de cimentacin de la obra. Trabajos efectuados. Perfil estratigrfico. Anlisis de laboratorio. Anlisis de distrib. de esfuerzos en la masa del suelo. Capacidad de carga a la profundidad de cimentacin. Verificacin de asentamientos. Conclusiones y recomendaciones Resultados de laboratorio, grficos, tablas. Plano de ubicacin de calicatas, fotos, ref. bibliogrficas. 2) Estudios Bsicos b) Estudios Topogrficos - Es fundamental para cualquier proyecto, puesto que en base a sta los diseadores plantean los niveles. - Una topografa deficiente puede significar la alteracin de un diseo elaborado, implicando mayores obras, prdidas de tiempo, trmites administrativos de modificacin, etc. - Los estudios deben considerar: Precisin que se requiere para el proyecto. Distancia entre curvas de nivel - Comprende: Trabajos de campo: Lmites o linderos de la zona de estudio. Determinacin de las curvas de nivel. Cota de referencia del proyecto (BM).
2) Estudios Bsicos Seccionamiento (a cada 20m). Levantamiento de elementos existentes. Trabajos de gabinete: Elaboracin de planos. Informe Final Memoria Descriptiva Informe de los trabajos de campo. Informe de los trabajos de gabinete. Planos, membretes, escalas, etc.
3) Estudios Especficos Segn el tipo de Obra, en los TDR la Entidad deber sealar los estudios especficos que considera indispensable, debiendo precisarse tambin el nivel de anlisis de los mismos. Los estudios deben ser realizados por profesionales o tcnicos especializados. Se exige actualmente Estudio de Impacto Ambiental en todos los proyectos. Por ejemplo: - Para Estudios de carreteras: Canteras Estabilidad de taludes Impacto ambiental Densidad de trfico Hidrologa - Para Estudios de canales de concreto: Canteras Estabilidad de taludes Impacto ambiental Partculas en suspensin Hidrologa Arcillas expansivas
La seleccin del tipo de diseo depende de la especialidad siendo las ms comunes: Arquitectura, concepcin general, ocupacin del terreno, relacin con el entorno, distribucin de ambientes, dimensiones, relaciones espaciales, volumetra, uso de materiales, sistemas constructivos y calidad. Estructura, referente a las dimensiones y caractersticas de los elementos estructurales. Inst. Sanitarias, referente a las dimensiones y caractersticas del sistema de saneamiento y de las redes de agua y desage Inst. Elctricas, referente a las dimensiones y caractersticas de las redes elctricas y de electrificacin. Inst. de climatizacin, referente a las dimensiones y caractersticas de los servicios de aire acondicionado y calefaccin. Inst. Mecnicas, referente a las dimensiones y caractersticas de los servicios de vapor, aire comprimido, equipos de movimiento de carga y personas. Inst. de comunicaciones, referente a las dimensiones y caractersticas de los servicios de transmisin de voz y datos. Inst. de gas, referente a las dimensiones y caractersticas de os servicios d energa y gas
4) Diseos (Memoria de Clculo) 4) Diseos (Memoria de Clculo) Son realizados por profesionales del rea, quienes tienen que considerar los estudios bsicos y especficos segn especialidad. Tomamos como referencia las normas nacionales e internacionales (ACI, AASHTO) Los diseos se basan en: CONSIDERACIONES GENERALES DE LAS HABILITACIONES GH.010 Alcances y contenido GH.020 Componentes del diseo urbano TIPOS DE HABILITACIONES TH.010 Habilitaciones residenciales TH.020 Habilitaciones comerciales TH.030 Habilitaciones industriales TH.040 Habilitaciones para usos especiales TH.050 Habilitaciones en riberas y laderas TH.060 Reurbanizacin
4) Diseo (Memoria de Clculo) COMPONENTES ESTRUCTURALES CE.010 Aceras y pavimentos CE.020 Estabilizacin de suelos y taludes CE.030 Obras especiales y complementarias OBRAS DE SANEAMIENTO OS.010 Captacin y conduccin de agua OS.020 Plantas de tratam. de agua para consumo humano OS.030 Almacenamiento de agua para consumo humano OS.040 Estaciones de bombeo de agua para consumo hum. OS.050 Redes de distribucin de agua para consumo hum. OS.060 Drenaje pluvial urbano OS.070 Redes de aguas residuales OS.080 Estaciones de bombeo de aguas residuales OS.090 Planta de tratamiento de aguas residuales OS.100 Consideraciones bsicas de diseo de inf. sanitaria 4) Diseo (Memoria de Clculo) OBRAS DE SUMINISTRO DE ENERGIA Y COMUNICACIONES EC.010 Redes de distribucin de energa elctrica EC.020 Redes de alumbrado pblico EC.030 Subestaciones elctricas EC.040 Redes e instalaciones de comunicaciones CONSIDERACIONES GENERALES DE LAS EDIFICACIONES GE.010 Alcances y contenido GE.020 Componentes y caractersticas de los proyectos GE.030 Calidad de la construccin GE.040 Uso y mantenimiento ARQUITECTURA A.010 Condiciones Generales de Diseo A.020 Vivienda A.030 Hospedaje
4) Diseo (Memoria de Clculo) ARQUITECTURA A.040 Educacin A.050 Salud A.060 Industria A.070 Comercio A.080 Oficinas A.090 Servicios comunales A.100 Recreacin y deportes A.110 Transporte y comunicaciones A.120 Accesibilidad para personas con discapacidad A.130 Requisitos de seguridad A.140 Bienes culturales, inmuebles y zonas monumentales
4) Diseo (Memoria de Clculo) INSTALACIONES ELECTRICAS Y MECANICAS EM.010 Instalaciones elctricas interiores EM.020 Instalaciones de comunicaciones EM.030 Instalaciones de ventilacin EM.040 Instalacin de gas EM.050 Instalaciones de climatizacin EM.060 Chimeneas y hogares EM.070 Transporte mecnico EM.080 Instalaciones con energa solar EM.090 Instalaciones con energa elica EM.100 Instalaciones de alto riesgo 4) Diseo (Memoria de Clculo) Contenido de una Memoria de Clculo Estructural. Antecedentes Mtodos de Anlisis Referencia a las Normas Estructuracin Predimensionamiento Metrados de carga Anlisis Estructural y Ssmico Diseo de los elementos estructurales Resultados finales Conclusiones y recomendaciones
5) Especificaciones Tcnicas Segn con el D.S. N184-2008-EF (Anexo de definiciones N21) se define especificaciones tcnicas como: Descripciones elaboradas por la entidad de las caractersticas fundamentales de los bienes o suministros a adquirir. Ocupa la 2da consideracin en Obras a Suma Alzada La estructura de un especificacin tcnica es: Descripcin de los trabajos Alcances de la partida (del inicio al trmino) Mtodos de construccin Corresponde al proceso constructivo de la partida (secuencia de actividades sealando el uso de mano de obra y equipos determinados). 5) Especificaciones Tcnicas El Consultor define la tecnologa para ejecutar este trabajo segn la magnitud del trabajo y/o condiciones de la zona. Este mtodo constructivo debe ser recogido por el anlisis de precios unitarios, implementado por el Contratista en Obra y controlado por el Supervisor Calidad de los materiales Segn Art. 11 D.S.N 184-2008-EF en las especificaciones no se pueden precisar marcas. Precisar la norma nacional o internacional que debe cumplir el material. Considerar materiales que existan en el mercado. Sistema de control de calidad Establecer las pruebas o ensayos tcnicos a los cuales deben someterse determinados materiales o producto. Deber establecer la frecuencia y cantidad de los ensayos (TDR). Su costo deber considerarse en los Gastos Generales del proyecto 5) Especificaciones Tcnicas Mtodo de medicin Corresponde al momento en que el Inspector o Supervisor o Entidad valoriza o paga por el trabajo ejecutado. Hay varias formas o momentos en que se mide un trabajo, por lo cual debe ser analizado por el Consultor: - Medicin al momento del suministro del material o equipamiento. - Medicin al momento de colocacin o montaje. - Medicin al momento del suministro y su colocacin o montaje. - Medicin al momento del suministro, colocacin o montaje, y prueba de funcionamiento. - Medicin al momento de la pruebas. 5) Especificaciones Tcnicas Condiciones de pago Establece lo que incluye el pago a efectuar en correspondencia con el mtodo de medicin y unidad de partida (paga por m, m2, m3, kg, und, etc.) Se recomienda que los TDR establezcan esta estructura de Especificaciones Tcnicas Cada partida que conforma el presupuesto de Obra debe contener sus respectivas especificaciones Suelen considerarse dos tipos de especificaciones: generales (concreto, encofrado, acero) y especiales o particulares (piso parquet, piso terrazo, etc)
6) Planilla de sustento de metrados El D.S.N184-2008-EF Anexo de Definiciones N31 define al metrado como el clculo o cuantificacin por partidas de la cantidad de obra a ejecutar. Partida es cada una de las partes o rubros en que se divide una obra con el fin de poder determinar el todo. Las partidas tienen jerarqua Reglamentos de Metrados Reglamento de Metrados para Obras de Edificacin (D.S. N013-79-VC). Reglamento de Metrados para Obras de Habilitacin Urbana (D.S. N028-79-VC). Reglamento de Metrados y Presupuestos para Infraestructura Sanitaria de Poblaciones Urbanas
6) Metrados Tipos de metrados: - Metrado por conteo. - Metrado por acotamiento. - Metrado por grficos. - Metrado con instrumentos. - Metrado mediante software. - Metrado por frmulas. - Metrado empleando coeficientes. - Metrado con isomtricos. Recomendaciones para metrar: - Que la persona que va a metrar tenga conocimiento y criterio tcnico de este proceso.
6) Metrados - Estudio integral de los planos y especificaciones tcnicas. - Aplicacin de la normatividad vigente. - Establecer un orden y sistema a metrar. - Apoyarse en croquis y colores por elementos o lneas. - Utilizar formatos - Es necesario que los metrados se realicen de la manera ms ordenada, transparente y clara posible Los metrados en un Expediente Tcnico no slo es un tema tcnico, sino que est relacionado a los sistemas de contratacin - Sistema de Contratacin a Precios Unitarios: se valorizan los metrados realmente ejecutados (contractuales o adicionales). - Sistema de Contratacin a Suma Alzada: se valorizan los metrados contratados (no hay deductivos ni adicionales).
7) Anlisis de Costos Unitarios (Costo Directo) A) COSTOS DE MANO DE OBRA Est definido por dos parmetros A1) El costo por hora (h-h) de un obrero de construccin civil. En Obras Por Contrata se considera el Rgimen Laboral de Construccin Civil que establece 3 categoras: operario, oficial y pen Costo h-h = gana obrero + aportacin del empleador El costo es diferente de un lugar a otro del pas en funcin a: Ubicacin de la Obra y Magnitud de la misma. En algunos anlisis de costos se considera al Capataz, el mismo que no es incluido en el Rgimen Laboral de Construccin Civil. Se considera del 10% al 20% ms del costo h-h del operario.
7) Anlisis de Costos Unitarios (Costo Directo) El Maestro de Obra tampoco figura en este Rgimen. Este costo no corresponde a los costos directos sino a los indirectos (Gastos Generales). El Seguro de Vida ESSALUD slo es aplicable a Obras con VR>400UIT (licitaciones Pblicas). En E.T. por Administracin Directa se puede pagar jornales de la zona que no corresponden al Rgimen de Construccin Civil, sino menores. A2) Rendimientos Es el parmetro de ms difcil evaluacin que depende bsicamente de: Edad del obrero Capacidad fsica Habilidad natural Ubicacin geogrfica
7) Anlisis de Costos Unitarios (Costo Directo) Sobre rendimientos lo nico normado a la fecha son los Rendimientos Mnimos Oficiales de Mano de Obra en Edificacin, aprobados mediante Resolucin Ministerial N175 del 09.04.68. Para calcular la cantidad del recurso de mano de obra por unidad de partida, se aplica N de obrero x 8/rendimiento La obtencin de las cuadrillas es bsicamente informacin de campo dado que no hay forma de calcular esta composicin. B) COSTO DE LOS MATERIALES Su costo est determinado por dos parmetros B1) Aporte Unitario Es la cantidad de material o insumo que se requiere por und de medida. (m2, m3, etc.)
7) Anlisis de Costos Unitarios (Costos Directos) - Las cantidades de participacin en el costo directo, se puede determinar en base a registros directos de obra, tablas, catlogos, manuales, etc. - Dependiendo del tipo de Obra, son de diversos tipos y existen de diferentes calidades y especificaciones, nacionales e importados. - Debemos de considerar el porcentaje de desperdicio B2) Precio del Material - El precio del material puesto en obra se determina por: PMPO = PMO + F + A/M + M + V + O donde: PMPO = precio del material puesto en Obra PMO = precio del material en el origen, tiene las siguientes caractersticas:
7) Anlisis de Costos Unitarios (Costos Directos) Para Obras por Contrata, no considera IGV Para Obras por Adm. Directa se considera con IGV La cotizacin debe tenerse por escrito y con precios a fines de mes. No considerar eventuales descuentos F= flete terrestre, es el costo adicional por transporte a la Obra, que incrementa el precio de fbrica. Puede ser: Cotizacin de transportistas x und (oferta-demanda) Aplicando tarifas de carga del MTC (1991) A/M = almacenaje y manipuleo (2% del PMO) M = mermas en el transporte (5% del PMO) V = viticos (5%-30% del PMO). Slo aplicado a explosivos O = Otros: condiciones de ubicacin de obra eventual (ej.:acmilas)
7) Anlisis de Costos Unitarios (Costo Directo) C) COSTO DE LOS EQUIPOS - Tiene dos parmetros bsicos: costos de posesin y costos de operacin. - El costo h-m se determina a travs del costo de alquiler de equipo por hora, siendo variable en funcin al tipo de mquina, a la potencia del motor, antigedad, si es con llantas u orugas (publicaciones tcnicas de tarifas de alquiler horario de equipo). - Para Expedientes Tcnicos de Obras Por Contrata se considera costo de posesin ms costo de operacin. - Para Expedientes Tcnicos de Obras Por Administracin Directa se considera slo costo de operacin. Significa que las Entidades estn consumiendo sus equipos en Obra
7) Anlisis de Costos Unitarios (Costos Directos) - Costos de Posesin: - Valor de Adquisicin (Va) - Valor de Rescate (Vr) - Vida Econmica Util (Ve) - Depreciacin (D) - Intereses (I) - Seguros y almacenaje (S.A.) - Costos de Operacin: - Mantenimiento y reparacin (M.R.) - Combustible - Lubricantes - Filtros - Operador 7) Anlisis de Costos Unitarios (Costos Directos) - Neumticos / Tren de rodaje - Rendimiento de maquinaria: depende de capacidad del operador, visibilidad, escenario de trabajo, maniobra, pendiente del terreno, altitud, tipo de material, hojas angulable. D) COSTO DE HERRAMIENTAS - Teniendo en consideracin que el proceso constructivo de cualquier obra requiere herramientas menores de diversos tipos: picos, lampas, carretillas, las cuales son suministradas por el Contratista, este debe incluir su depreciacin dentro de los costos directos. - La prctica establece este costo como un porcentaje del costo de mano de obra. Estos porcentajes son variables y a criterio del analista, pero varan entre el 3% y 5%.
7) Anlisis de Costos Unitarios (Costo Directo) - Igualmente el consultor debe evaluar en que partidas debe o no incluir este punto (partidas que usen estas herramientas) E) CARACTERISTICAS DE LOS ANALISIS DE COSTOS - Son aproximados, por lo variable de sus componentes y el criterio del analista. - Son especficos, pues no es igual en la Costa que en la Selva - Son dinmicos, una misma partida puede tener diferente costo en funcin a los recursos que emplea. - Est precedido de costos anteriores y a su vez es integrante de costos posteriores. - Las cotizaciones de precios debe ser a fin de mes 7) Anlisis de Costos Unitarios (Costo Directo) F) RECOMENDACIONES - Verificar que los Anlisis de C.U. sean compatibles con las Especificaciones Tcnicas (E.T.). - Verificar no omitir ni sobre considerar los recursos. - El cdigo de numeracin del C.U. debe coincidir exactamente con el cdigo de su Especificacin
8) Desagregado de Costos Indirectos
- Los Costos Indirectos son dos: Gastos Generales y Utilidad. - Las Obras Por Contrata como Por Administracin Directa tienen Gastos Generales (fijos y variables), pero difieren en una serie de conceptos o rubros. - Los GG dependen del tipo y magnitud de la obra, de donde los gastos deben calcularse o analizarse (no son un % dado) A) GASTOS GENERALES - El artculo 2 del D.S. N011-79-VC del 1.3.79 define los Gastos Generales como aquellos que debe efectuar el Contratista durante la construccin, derivados de la propia actividad empresarial del mismo, por lo cual no pueden ser incluidos dentro de las partidas de Obra.
8) Desagregado de Costos Indirectos
- El D.S. N184-2008-EF, Anexo de Definiciones, numeral 27, dice: son aquellos costos indirectos que el contratista debe efectuar para la ejecucin de la prestacin a su cargo, derivados de su propia actividad empresarial, por lo que no pueden ser incluidos dentro de las partidas de las obras o de los costos directos del servicio. - Estos gastos se dividen en: A1) Gastos Generales Fijos - El numeral 28 del Anexo de Definiciones del D.S. N184- *2008-EF establece que: son los GG no relacionados con el tiempo de ejecucin de obra, en que slo se incurren una vez, no volviendo a gastarse aunque la obra se ample en su plazo original.
8) Desagregado de Costos Indirectos
- Gastos de Licitacin* Gastos en documentos de presentacin (bases, planos)*. Gastos de visita a obra (pasajes, viticos)* Gastos notariales* Gastos de elaboracin de propuesta* - Gastos Indirectos Varios Gastos de licitaciones no otorgadas* Gastos legales y notariales (como organizacin)* Inscripcin en el RNP* Patentes y regalas (por derechos de uso)* Seguros contra incendios, robos Consultores y asesores Obligaciones fiscales* A2) Gastos Generales Variables - El numeral 29 del Anexo de definiciones del D.S. N184- 2008-EF establece que los GG relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra o variables, son aquellos que dada su naturaleza siguen existiendo o permanecen a lo largo de todo el plazo de obra incluida su eventual ampliacin. - Para poder evaluar los G.G.V. es necesario determinar el plazo de Obra, esto a travs de la programacin PERT- CPM, sumando tiempos de actividades de la ruta crtica. - Gastos de administracin de obra Sueldos, bonificaciones, beneficios sociales del personal tcnico administrativo (residente, personal tcnico, administrativo, maestro de obra)
8) Desagregado de Costos Indirectos
Gastos por traslado de personal. Seguros de accidentes del personal tcnico administrativo Seguro para terceros y propiedades ajenas. Seguro de accidentes individuales cubriendo viajes para ingenieros y tcnicos. Papelera y tiles de escritorio. Copias de documentos y duplicados de planos. Amortizacin de instrumentos de ingeniera y equipos de oficina. Pasajes y viticos por viajes de personal de Obra. Gastos de operacin y depreciacin de vehculos*. Botiqun. Derecho de va o servidumbre temporal
8) Desagregado de Costos Indirectos
Derecho de uso de terrenos temporales Derecho de uso de canteras Costo de talleres de mantenimiento y reparacin Costo de luz, telfono. Gastos de administracin en oficina Sueldos, bonificaciones y beneficios sociales del personal directivo y administrativo. Alquiler de locales Alumbrado, agua, telfono Impresos, papelera y tiles de escritorio Copias de documentos, duplicado de plano. Amortizacin de equipo de oficina Pasajes, viticos de personal de inspeccin y control
8) Desagregado de Costos Indirectos
- Gastos financieros relativos a la Obra Gastos de Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato*. Gastos en renovacin de garantas para los adelantos *. Intereses de letras* Gastos en otros compromisos financieros* B) UTILIDAD - El artculo 2 del D.S. N011-79-VC indica que la utilidad es el monto que percibe el Contratista por ejecutar la Obra. - Ha sido tradicional emplear el 10% independiente del tipo de Obra, recomendando que se estime en funcin al factor de riesgo e incertidumbre no previsible. - El porcentaje a considerar es variable, y no depende ni del tipo ni de la magnitud de la Obra
8) Desagregado de Costos Indirectos
9) Presupuesto de Obra (Valor Referencial)
En los artculos 13, 14, 16 del D.S. N184-2008-EF se establecen los alcances normativos sobre el valor referencial, que para efectos de Obra corresponde al presupuesto de Obra. A) CRITERIOS DE ELABORACION Un Presupuesto de Obra es la determinacin del valor de dicha Obra conocidos con los siguientes parmetros. a) Las partidas que se necesitan codificadas. b) Los metrados de cada una de esas partidas sustentadas. c) Los costos unitarios de cada una de ellas revisados. d) Los porcentajes de Gastos Generales sustentados. e) La Utilidad estimada (No en Obras por Adm. Directa). f) El IGV (No en Obras por Adm. Directa)
9) Presupuesto de Obra (Valor Referencial)
En trminos tcnico-prcticos, el Presupuesto de una Obra debe estar estructurado de la siguiente manera: a)Determinar las componentes segn el tipo de obra (ej: edificaciones). b)La fase se estructura segn una secuencia del proceso constructivo de Obra, con el fin de verificar si estn todas las partidas necesarias para alcanzar el 100% de cada Fase o componente, y para poder controlar el avance durante la ejecucin de Obra Para convocar a un Proceso de Seleccin, el V.R. no tendr ms de 6 meses
9) Presupuesto de Obra (Valor Referencial)
- Estructura del Presupuesto de una Obra Por Contrata Costo Directo 100.00 Gasto General Fijo 5% 5.00 Gasto General Variable 10% 10.00 Utilidad 10% 10.00 Subtotal 125.00 IGV 19% 23.75 TOTAL PRESUPUESTO 148.75 - Estructura del Presupuesto de una Obra Por Adm. Directa Costo Directo (Inc. IGV) 119.00 Gastos Operativos 3% (Fijos y var.) 3.57 Subtotal 122.57 TOTAL PRESUPUESTO 122.57
9) Presupuesto de Obra (Valor Referencial)
- Para las Obras Por Contrata formular los Anlisis de Costos Unitarios considerando el costo h-h de construccin civil, los precios de materiales sin IGV y los costos h-m con los costos de posesin ms los costos de operacin. - Para las Obras Por Administracin Directa formular los Anlisis de Costos Unitarios considerando el costo h-h de la zona, los precios de materiales con IGV y los costos h- m slo el costo de operacin. - Los presupuestos para las Obras Por Administracin Directa no tienen Utilidad ni IGV.
9) Presupuesto de Obra (Valor Referencial)
- Los presupuestos para las Obras Por Administracin Directa no tienen Utilidad ni IGV. - Considerar las importaciones de equipos y materiales que sean necesarias realizar para la Obra con todos sus costos e impuestos. - Los metrados deben ceirse a los Reglamentos de metrados vigentes. - Revisar que la unidad de partida sea el correcto y concuerde con las especificaciones tcnicas y anlisis de costos unitarios. - Revisar los clculos y operaciones aritmticas ya que muchas veces se han detectado errores en esta parte, lo cual resultan parciales o totales incorrectos y a su vez presupuesto equivocados.
10) Frmulas Polinmicas
- Es la representacin matemtica de la estructura de costos de un Presupuesto y est constituida por la sumatoria de trminos, denominados monomios, que consideran la participacin o incidencia de los principales recursos (MO, materiales, equipos, GG) dentro del costo o presupuesto total de Obra. - Para su elaboracin se requieren los metrados del Presupuesto de Obra y el Anlisis de Costos Unitarios. - El D.S. N011-79-VC determina que las frmulas polinmicas de las Obras Por Contrata deben cumplir con lo siguiente:
- Nmero mximo de monomios = 8. - Cada monomio (a excepcin de los monomios de mano de obra y GGU) pueden contener como mximo 3 ndices unificados, esto porque en la obra hay diversidad de materiales. (4 monomios x 3 materiales = 12 materiales). - Los coeficientes de incidencia de cada monomio debe ser como mnimo 5%. Aquellos con incidencia inferior se reagrupan dentro de otros ndices, como mximo 3. - La sumatoria de coeficientes de incidencia debe ser 1. - Se recomienda verificar que los cdigos que se utilizan en la frmula polinmica estn vigentes y corresponda a este recurso. - Como mximo 4 frmulas polinmicas por cada Presupuesto de Obra
10) Frmulas Polinmicas
11) Cronogramas
A) CRONOGRAMA GENERAL DE ACTIVIDADES - En trminos estrictamente tcnicos, el Cronograma General de Actividades se desprende de la Programacin Pert CPM, pero tambin es posible formular el Cronograma, representndolo como el Diagrama Gantt de Barras. - En una Obra deben haber tantos cronogramas de obra como frmulas polinmicas. - Caractersticas del Cronograma a) Debe concordar en el plazo de obra determinado, pudiendo establecerse en periodos semanales, quincenales o mensuales. b) Debe concordar con el monto de Obra. c) Se debe estructurar por fases (proceso constructivo). d) La duracin de la actividad se calcula dividiendo el metrado de la partida entre su rendimiento.
11) Cronogramas
B) CRONOGRAMA VALORIZADO DE EJECUCION DE OBRA - Es la programacin de actividades durante un periodo determinado, la misma que toma como referencia el Cronograma General de Actividades, con la diferencia que en ste se expresa financieramente, siguiendo en forma tcnica y lgica la secuencia de los procesos constructivos. C) CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS POR PARTIDA - Es la candelarizacin presupuestal mensualizada del proyecto y/u obras por partidas, durante el tiempo programado de ejecucin. - Deber estar en relacin directa con los metrados, anlisis de costos unitarios, asignacin de personal y provisin de materiales, maquinarias y equipos.
11) Cronogramas
D) CALENDARIO DE ADQUISICION DE MATERIALES, MANO DE OBRA Y EQUIPO - El requerimiento de materiales, mano de obra y equipo ser obtenido en funcin al anlisis de costos unitarios y metrados. - Su calendarizacin debe estar de acuerdo al Cronograma Valorizado de Ejecucin de Obra.
12) Planos Son la representacin en dos dimensiones de elementos de tres dimensiones y contienen los diseos que se ejecutarn en Obra, debiendo tener la informacin suficiente que posibilite sin duda alguna ejecutar las citadas obras. Los planos deben ceirse a escalas normadas (RNE) o exigencias en los trminos de referencia. En el Sistema de Contratacin a Suma Alzada, quien manda sobre los dems componentes del Expediente Tcnico, son los Planos. La compatibilidad de los planos es fundamental y debe ser: - Compatibilidad entre planos de la misma especialidad (distribuciones y cortes). - Compatibilidad entre planos de diferentes especialidades (responsabilidad del Jefe del Proyecto).
12) Planos En caso de incompatibilidad entre planos de diferentes especialidades, ninguno de ellos manda, sino se requiere que el mismo proyectista defina que es lo correcto (consultas). Pueden generar ampliaciones de plazos y reconocimiento de mayores gastos generales. La norma G.030 en su artculo 19 (Del Arquitecto) establece que en los proyectos de edificaciones, l es el responsable del Diseo Arquitectnico y es responsable de que sus planos y los elaborados por otros profesionales responsables del proyecto sean compatibles entre s. Los membretes de los planos deben sealar el nombre o nombres de los profesionales responsables.
El proyecto de arquitectura debe contener: Planos de Localizacin y ubicacin (seccin de vas, distancia a la esquina ms cercana, norte magntico, altura y zonificacin de terrenos colindantes, rboles y postes, cuadro de reas y de parmetros urbansticos). Planos de distribucin por niveles (niveles de pisos terminados, dimensiones de ambientes, indicacin de materiales de acabados, nombres de ambientes, mobiliario fijo), amoblamiento, ubicacin de tableros elctricos). Si se trata de una ampliacin o remodelacin deber diferenciarse la obra nueva de la existente. Planos de elevaciones. Planos de cortes por los elementos de circulacin vertical. Planos de detalles constructivos. Planos de seguridad (rutas de escape e indicacin de salidas, uso de luces de emergencia, ubicacin de extintores, gabinetes contra incendios, elementos de deteccin, sealizacin, zonas de seguridad).
12) Planos El proyecto de estructuras debe contener: Plano de cimentacin con referencia al estudio de suelos. Plano de armadura de cada techo, indicando niveles y carga de diseo. Plano de columnas y placas. Plano de vigas y detalles. El proyecto de instalaciones sanitarias debe contener: Plano de distribucin de redes de agua y desage por niveles Plano de isometra y montantes Plano de detalles constructivos Especificaciones tcnicas de los materiales Procedimiento de ejecucin, de ser necesario
12) Planos El proyecto de instalaciones elctricas debe contener: Plano de iluminacin y toma de corriente por niveles. Plano de diagramas de tableros elctricos. Plano de detalles de banco de medidores. Plano de detalles constructivos. El proyecto de instalaciones de climatizacin debe contener: Plano de instalacin de equipos. Plano de sistemas de distribucin de salidas de aire fro o caliente. Plano de medios de control.
12) Planos El proyecto de instalaciones mecnicas debe contener: Plano de instalacin de equipos. Plano de sistemas de generacin y distribucin de vapor, de extraccin de gases, de aire comprimido, de equipos especiales. Plano de medios de control. Plano de detalles constructivos. El proyecto de instalaciones de comunicaciones para edificacin debe contener: Plano de conexin a la red pblica de comunicaciones. Plano de sistema de distribucin Plano de salidas de comunicaciones telefnicas, cable, Internet, alarma, detectores de humo, censores de movimiento, sistemas inteligentes, circuitos cerrados de TV, sistema de control de accesos, sistema de seguridad, redes de enlace de cmputo, sistemas de llamada y msica ambiental. Plano de diagramas de instalacin de equipos electrnicos Plano de detalles del equipo Plano de detalles constructivos
12) Planos Se deber adjuntar: - Copia de la Ficha SNIP. - Copia de documentos de propiedad. - Copia de documentos de libre disponibilidad del terreno. - Encuestas, antecedentes, informes. - Resultado de los estudios. - Cotizaciones - Fotografas de la situacin existente
13) Anexos y Panel Fotogrfico ERRORES FRECUENTES ENCONTRADOS EN LA REVISION DE EXP. TECNICOS
Errores ms frecuentes en la revisin de Expediente Tcnicos
- Aprobacin previa de los rganos competentes. - Adecuacin a las directivas de las entidades contratantes. - Dependiendo de la envergadura de la Obra considerar estrategias de capacitacin, educacin sanitaria, mitigacin de impacto ambiental, monitoreo arqueolgico, etc. - Adjuntar documentos que sustente la disponibilidad y propiedad del terreno. - Incluir autorizaciones de interferencia temporal de vas - Indicar las secuencias programticas presupuestales del proyecto.
Errores ms frecuentes en la revisin de Expediente Tcnicos
- Coherencia entre especificaciones tcnicas de los planos y las memorias de clculo. - Escalas de los planos. - Errores en los clculos de metrados. - Distribucin de seccione y refuerzos en los planos (copia de formatos existentes). - Planos de ubicacin a coordenadas UTM, localizacin - Plano perimtrico indicando vrtice. - Efectuar el diseo a fin de conseguir una estructura segura, econmica y funcional - Cuidado con las sobrecargas y combinaciones de cargas a emplear
Errores ms frecuentes en la revisin de Expediente Tcnicos
- El presupuesto y plazo propuestos debe ser coherente con el perfil. - Fecha del presupuesto. - Adjuntar cotizaciones de precios de los insumos requeridos. - Uniformizar las caractersticas de los equipos similares en el listado de insumos. - El costo del topgrafo es similar al de un operario. - Verificar los ndices de incidencia de las frmulas polinmicas, y adjuntar su agrupamiento. - Firma de los responsables por especialidad y segn propuesta del equipo tcnico. - La informacin del E.T. debe ser coherente en todas sus partes.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones y Recomendaciones
- No existe el Expediente Tcnico perfecto, sin embargo se debe procurar optimizar su elaboracin cumpliendo con las normas vigentes, aplicando los conceptos tcnicos comentados. - Recordar que las normas de Contralora establecen responsabilidad del Consultor y de los funcionarios de la Entidad que aprueban un Expediente Tcnico por lo errores, deficiencias u omisiones de ste (Directiva N001-2007- CG/OEA aprobado con Resolucin N369-20074-CG). - Recordar que el porcentaje de adicionales para solicitar autorizacin de Contralora es de slo 15%, porcentaje que si el expediente est mal elaborado, puede excederse. - Si se emplean modelos tpicos, stos debern adaptarse a las condiciones del terreno. Evitar copias idnticas de proyectos. - Tomar en cuenta las cartillas de los programas que establecen parmetros y formatos en la elaboracin de Exp. Tcnicos.
Conclusiones y Recomendaciones
- Los Expedientes Tcnicos son el resultado de un conjunto de conceptos y criterios, para lo cual el proyectista debe sustentar adecuadamente (para un mismo problema existen varias posibles soluciones, escoger la ptima). - Previo a la elaboracin de un expediente tcnico, decidir bajo qu modalidad se ejecutar, lo cual depender de la evaluacin de las variables: costo, tiempo, capacidad, situacin del entorno y aspecto social. - Revisar los proyectos antes de visarlos (dibujo de planos, resultados de programas, ortografa y redaccin, etc). - Las componentes del Expediente Tcnico deben ser coherentes con el perfil del proyecto. - Eliminar las aprobaciones de Expedientes Tcnicos en vas de regularizacin, evitando iniciar la ejecucin sin contar con este documento.