Sistema Informtico de Gestin Acadmica, Recursos

Humanos y Reportes de Estadsticas para el MEC del

Nivel Medio

Tutores:

Lic. Lorena Peralta
Ing. Ruben Gonzlez
Ing. Antonio Portillo


Men Principal
Planteamiento del
Problema
Preguntas
Objetivos Justificacin Alcance
Marco Terico Metodologa Resultados
Conclusiones Demostracin
Planteamiento del Problema
En el rea acadmica registrar y consultar documentos en determinados
casos ha sido un gran problema ocasionando prdidas de documentos y a
la vez retrasos en la entrega de las mismas.
En el rea de Recursos humanos consultar los datos de los funcionarios y
docentes, cada funcin que desempean y obtener sus respectivos ttulos
habilitantes para realizar el cuadro de personal solicitada y as poseer
datos para un buen relevamiento de cada funcionario o docente es una
problemtica que posee la institucin desde varios aos.
En el rea de Estadsticas la carga de alumnos por modalidad, nfasis,
sexo, curso, edad, resultados de exmenes es un problema por la gran
cantidad de registros en cargar y la lentitud del proceso a causa de
realizarlo manualmente.

Preguntas
Pregunta General
Cmo brindar soluciones a los procesos requeridos en
las reas acadmicas, recursos humanos y estadsticas
de la institucin?
Preguntas Especficas
Cmo solucionar los procesos del rea acadmica?
Cmo mejorar los procesos del rea de Recursos
humanos?
Cmo solucionar las cargas de datos del rea de
Estadsticas?

Objetivos
Objetivo General
Construir un Sistema Informtico Acadmico para
brindar soluciones a los procesos requeridos por la
institucin en las reas acadmica, de recursos
humanos y estadsticas.
Objetivos Especficos
Construir un mdulo acadmico para solucionar los
procesos del rea.
Construir un mdulo de recursos humanos para el
mejoramiento de los procesos del rea.
Construir un mdulo de Reportes estadsticos para el
M.E.C para dar solucin a los problemas del rea.

Justificacin
El Sistema Acadmico podr realizar estas actividades , registrar
calificaciones, Inscripciones, Plan de Exmenes, consultar
justificaciones, Elaborar informes varios y consultar calificaciones
en forma web, el poder desenvolverse rpidamente en las labores
que se deben realizar y as tambin evitar contratiempos y
sanciones por parte de la supervisin.
Sin embargo en el rea de Recursos humanos minimizaremos
aquellos trabajos que son indispensables e importantes para la
institucin; registrar funcionarios, ttulos habilitantes, descuentos,
asistencias, consultar ausencias, elaborar informes varios,
consultar descuentos en forma web, esto har que las entregas de
los documentos se realicen en tiempos establecidos por la
supervisin evitando gastos innecesarios para la institucin.
Y en el rea de estadsticas resolver la carga de todos aquellos
datos estadsticos que requiere la institucin tales como: la carga
de alumnos por sexo, edad, curso, turno, si fueron examinados o
no, aprobados o no aprobados, elaborar informes varios.


Alcance y Limitaciones
Modulo Acadmico
Registrar Malla Curricular
Registrar Plan Grado
Registrar Inscripciones
Registrar Plan Examen
Registrar Calificaciones
Registrar Asistencia
Registrar Sanciones
Elaborar informes varios




Mdulo de Recursos Humanos
Registrar Ttulos obtenidos
Emitir Certificado de Trabajo
Registrar legajos del personal
Registrar Cuadro de personal
Registrar Asistencia de funcionarios
Generar liquidacin de sueldos
Generar planilla MJT
Generar recibo de sueldos.
Generar planillas I.P.S.
Elaborar informes varios

Alcance y Limitaciones
Mdulo de reportes
Estadsticos para el M.E.C
Elaborar Reporte de recursos
humanos y alumnos
Elaborar Reporte de cohorte
inicial
Elaborar Reporte de cohorte
final
Elaborar Reporte de alumnos
por modalidad
Elaborar Reporte de alumnos
repitentes
Elaborar Reporte de alumnos
aprobados y no aprobados
Mdulo de consultas Web
Consulta web de alumnos
aprobados y no aprobados
Consulta Web de Descuento
Consulta Web de Calificaciones

Es un sistema que se
aplicara en las reas
acadmico, recursos
humanos y estadsticas
No posee sucursales

Marco Terico
Herramientas a ser utilizadas
Word: se utiliza para procesar textos
MySql: se utiliza para gestionar la base de datos
DBDesigner: se utiliza para el diseo de bases de datos
SQLyog: es un interfaz grafico para mysql
Netbeans 6.9: permite programar en lenguaje java
Java: es un lenguaje de programacin
Java web: es un lenguaje de programacin web
StarUml: se utiliza para procesar grficamente el sistema
Help and Manual: se utiliza para realizar manuales para programas
InnoSetupcompiler: es un generador de instaladores
iReport: se utiliza para realizar reportes
Apache Tomct: Servidor web

Marco Terico
Aspectos Legales
Ley N 1264
Educacin Media
Artculo 37.
Artculo 38.
Artculo 39.
Artculo 40.
Artculo 41.
Artculo 42.
El Ao Lectivo: Admisin y Matrcula
Artculo 114
Artculo 115
Artculo 116
Los Currculos, Planes y Programas

Artculo 117.
Reconocimiento, Certificados y Ttulos
Oficiales
Artculo 121
Artculo 122
Artculo 123
Artculo 124
La Formacin y Perfeccionamiento
Artculo 131.
Artculo 132


Metodologa de la Investigacin
Caractersticas metodolgicas
El tipo de investigacin que utilizada es
cuantitativa, permite examinar los datos de
manera cientfica, o ms especficamente en
forma numrica, generalmente con ayuda
de herramientas del campo de la estadstica.
Metodologa de la Investigacin
Diseo
El diseo de la investigacin es descriptivo por
que buscan especificar las propiedades
importantes de personas, grupos, comunidades
o cualquier otro fenmeno que sea sometido a
anlisis. La descripcin de la poblacin y
muestra consta de un director y un secretario,
se trabaja con la totalidad de la poblacin.

Metodologa de la Investigacin
Tcnicas e instrumentos de recoleccin de
datos son el cuestionario que est formado por
instrucciones que nos indican cmo contestar y
la observacin que consiste en el registro
sistemtico, vlido y confiable de
comportamientos o conducta manifiesta.
Puede utilizarse como instrumento de
medicin en muy diversas circunstancias.

TABLA 1
EL TIEMPO DE RESPUESTA DE LOS RESULTADOS ES EFICIENTE?












OBSERVACIN: EL TIEMPO DE RESPUESTA DE LOS RESULTADOS
ES EFICIENTE Y POSITIVO

RESULTADOS Y ANALSIS DE DATOS
RESULTADOS Y ANALSIS DE DATOS

Tabla 2
Cmo es la respuesta en el clculo de las calificaciones?














Observacin: La respuesta del clculo de las calificaciones es satisfactoria y
confiable.




RESULTADOS Y ANALSIS DE DATOS

Tabla 3
La marcacin de la asistencia de funcionarios calcula la diferencia de horas
por llegadas tardas?












Observacin: La marcacin calcula eficientemente las diferencias de llegadas tardas
de los funcionarios que tienen un atraso en sus llegadas.



RESULTADOS Y ANALSIS DE DATOS

Tabla 4
La Estadstica provee todos los datos necesarios?












Observacin: Las Estadsticas proveen todos los datos necesarios que solicita el
MEC a la institucin.

















RESULTADOS Y ANALSIS DE DATOS
Tabla 5
El sistema provee los informes necesarios?













Observacin: Todos los informes necesarios son provedos por el sistema.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Es importante destacar que para la implementacin del Sistema,
se consideran aspectos importantes en el rea de pruebas de
software, todo esto es con el propsito de enriquecer los criterios
de evaluacin y obtener un producto de calidad.
La realizacin de este trabajo, los resultados obtenidos a partir de
l y muchas otras experiencias, permite entender que la gestin de
las pruebas de software es una actividad que indiscutiblemente
debe llevarse a cabo en todo proceso de desarrollo.
Se recomienda que el sistema sirva como una herramienta
importante para el desarrollo de las labores de la institucin y se
tenga en cuenta a los usuarios que manejaran el sistema.
Es recomendable realizar actualizaciones al sistema,
capacitaciones a los funcionarios y al tener cualquier duda
comunicarse con el administrador.




Demostracin