TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN

Y LAS COMUNICACIONES I

UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA
FACULTAD DE INGENIERA Y ARQUITECTURA

Estilos, creacin de
estilos, marcadores. Uso de notas al pie. Editor
de ecuaciones.

PROCESADOR DE TEXTO
INTRODUCCIN
La mayora de los cambios en el texto se pueden
realizar desde el grupo Fuente. Sin embargo, existe
una manera de ejecutar todos los cambios que
acabamos de realizar con un solo comando, mediante
el uso de estilos.

De igual forma, los marcadores sirven para tener una
lista de anotaciones, consultarla y poder acceder a
estos puntos de manera rpida y sencilla.

En cambio, las notas al pi suelen utilizarse para aadir
informacin o dejar constancia de alguna aclaracin
con respecto a un texto en especfico.
OBJETIVOS
Conocer el funcionamiento de los estilos de Word
2010, desde su creacin, modificacin y aplicacin.

Aprender el uso prctico de los marcadores y las notas
al pi, los cuales, son de aplicacin fundamental al
momento de enriquecer un documento o realizar
aclaraciones en el mismo.

Descubrir el editor de ecuaciones y la aplicacin que
tiene en una hoja de Word 2010.
ESTILOS
Es un conjunto de formatos identificados por un
nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que
con un solo clic aplicamos varias caractersticas de
formato a la vez.

Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en
Word 2010, por ejemplo, el estilo Ttulo 1 est
compuesto por tamao de letra de 14 puntos, fuente
predeterminada, negrita y prrafo alineado a la
izquierda. Pero, adems, se pueden crear estilos
personales, con las caractersticas de formato que
deseemos.
APLICAR ESTILOS
Definir estilos personales ayuda a que nuestros
documentos tengan un diseo propio y nos permite
trabajar ms eficientemente.
Para acceder a los Estilos podemos hacerlo desde la
pestaa Inicio en el grupo de herramientas Estilo. Desde
all tambin se puede acceder al cuadro de dilogo
Estilo.

Para acceder al cuadro de
dilogo Estilo, hacer clic en el
botn inicializador del cuadro de
dilogo Estilo, que se encuentra
en la parte inferior del grupo de
herramientas Estilo (pestaa
Inicio).
APLICAR ESTILOS
En el grupo de herramientas, aparecen estilos
predeterminados que facilitan la tarea,
simplemente seleccionamos el texto que
deseamos modificar y luego hacemos clic en el
estilo deseado. Si hacemos clic en el botn,
podemos ver la totalidad de estilos
predefinidos.
APLICAR ESTILOS
Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento
desde el cuadro de dilogo Estilos, slo tenemos que
seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos
que se muestran en el panel Estilos.
1. Si hacemos clic en Borrar todo, el
texto seleccionado volver al estado
original, es decir, sin ningn tipo de
formato.
2. Si antes de aplicar un estilo no hemos
seleccionado un texto, se aplicar el
estilo al texto que insertemos partir de
ese punto hasta que volvamos a
cambiar el estilo.
APLICAR ESTILOS
El botn Inspector de Estilos abre
un cuadro de dilogo que permite
observar el estilo aplicado haciendo
clic sobre cualquier parte del texto.
Debajo puede observarse el botn Mostrar
Formato en este panel se ven todos los
elementos que componen el estilo, como el
tipo de alineacin, el tamao de la fuente,
etc. Tambin podemos ver los atributos
referentes al Prrafo, como la alineacin,
nivel de esquema, etc.
CREAR ESTILOS
Para crear un estilo de una manera fcil, debemos
seguir los siguientes pasos:

1. Definir el estilo en una parte de nuestro documento.
Es decir, aplicar todas las caractersticas de formato
que queremos que formen el nuevo estilo a un trozo
del documento.
2. A continuacin hacer clic en la
opcin Guardar seleccin como
un nuevo estilo rpido del panel
Estilos, se abrir el cuadro de
dilogo Crear nuevo estilo a partir
del formato, escribir el Nombre del
nuevo estilo y pulsar Aceptar.
CREAR ESTILOS
El cuadro de dilogo permite cambiar algunas de las
caractersticas del formato que tenemos definido hasta
ese momento.
Por ejemplo, en la imagen
podemos ver que el estilo
que vamos a definir tiene
fuente Corbel, 20 pts.,
cursiva, subrayado y
alineacin izquierda, si
ahora quisiramos aadir
al estilo negrita no
tendramos ms que hacer
clic en el botn negrita.
MODIFICAR UN ESTILO
Para modificar un estilo debemos ir al grupo Estilos y
seleccionar el estilo que se quiera modificar, hacer clic
derecho y se desplegar un men con la opcin
Modificar, se abrir el cuadro de dilogo Modificar el
estilo que se observa en la imagen.
En este cuadro de dilogo es
posible modificar las
caractersticas del formato que
se desee, para ello hay unos
botones con los elementos del
formato ms usuales, como son
el tipo de fuente, el tamao,
color de fuente, alineacin, etc.
BORRAR UN ESTILO
Para borrar un estilo debemos ir al grupo Estilos de la
ficha Inicio y acceder al cuadro de dilogo Estilos,
seleccionamos el estilo que queremos borrar de la lista
haciendo clic derecho sobre l y se desplegar un
men con la opcin Eliminar. Como se observa en la
siguiente figura donde se seleccion el estilo llamado
TIC1 para eliminarse.

Hay que tener en cuenta
que al eliminar un estilo,
desaparecer el formato
correspondiente de los
prrafos que tuvieran
aplicado ese estilo.
MARCADORES
Un marcador identifica una posicin o seleccin de
texto a la que se asigna un nombre e identifica para
futuras referencias.

Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es un
documento tcnico, es frecuente realizar anotaciones
tipo post-it para una posterior consulta. En formato
digital tambin se puede hacer esto y de una manera
ms sofisticada y elegante.

Los marcadores sirven para tener una lista de
anotaciones, consultarla y poder acceder a estos
puntos de manera rpida y sencilla. Adems son la
base para crear referencias cruzadas en nuestro
documento.

INSERTAR MARCADORES
Como se ha dicho, nos interesar insertar marcadores
en aquellos puntos de nuestro documento a los que
vayamos a hacer referencia ms adelante.
Para crear un marcador nicamente debemos seguir
los siguientes pasos:
1. Posicionarnos donde queramos incluir una marca o
seleccionar el texto.
2. Acceder a la ficha Insertar y seleccionamos la
opcin Marcador del grupo vnculos o


simplemente presionamos la siguiente combinacin
de teclas: Control + Shift + F5.
INSERTAR MARCADORES
Aparece el cuadro de dilogo que vemos en la
imagen. Donde debemos escribir el nombre del
marcador. El nombre no puede contener espacios en
blanco y debe comenzar por una letra, seguidamente
puede contener nmeros. El nombre no puede ser
mayor de 40 caracteres.
INSERTAR MARCADORES
Podemos ordenar los marcadores por Nombre o por
Posicin. Cuando hayamos escrito el nombre
pulsamos sobre Agregar.

Si deseamos quitar un marcador debemos
seleccionarlo y pulsar Eliminar.

El botn Ir a sirve para acceder directamente al
marcador seleccionado, es decir seleccionando un
marcador y pulsando sobre Ir a accedemos a la
posicin del documento a la que est asociado el
marcador.
INSERTAR MARCADORES
Por defecto los marcadores permanecen ocultos, salvo
que activemos la opcin Mostrar marcadores.
Para hacer visibles los marcadores de nuestro
documento debemos hacer clic en el botn Archivo y
posteriormente hacer clic en el botn Opciones.
Una vez abierto el cuadro de
dilogo deberemos seleccionar la
categora Avanzadas, en la lista de
opciones de la derecha deberemos
bajar hasta encontrar las opciones
relativas a Mostrar contenido de
documento, all marcaremos la
opcin Mostrar marcadores.
NOTAS AL PI
Las notas al pie suelen utilizarse para aadir informacin
o dejar constancia de alguna aclaracin con respecto al
texto desarrollado en la pgina. Por ejemplo una nota al
pie se suele utilizar cuando se ha hecho una cita de
algn autor, en la nota al pie se pondr quien es el autor
de esa cita.
La segunda imagen muestra la
nota al pie referente al superndice 1.
En la imagen de la derecha vemos una palabra que
tiene un superndice con el nmero 1, esto indica
que esa palabra tiene una nota al pie.
Las notas al pie pueden ser al pie de pgina como en
este ejemplo o pueden ponerse debajo de la misma
palabra.
CREAR UNA NOTA AL PI
Para crear una nota al pie, debemos hacer esto:
1. Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a
poner una nota.
2. Accedemos a la ficha Referencias.
3. Si seleccionamos la opcin Insertar nota al pie del
grupo Notas al pie la nota se insertar
automticamente y no tendremos que realizar ms
acciones, pero si queremos configurar las notas
deberemos abrir el cuadro de dilogo de Notas al
pie y notas al final haciendo clic en la flecha al pie
del grupo Notas al pie.
CREAR UNA NOTA AL PI
Aparece el cuadro de dilogo que vemos en la imagen.
Podemos seleccionar entre
Notas al pie o Notas al final.
Si seleccionamos Notas al pie
podemos elegir entre:
Incluir la nota al final de la
pgina o debajo de la seleccin.
Si seleccionamos Notas al final
podemos elegir entre:
Incluir la nota al final del
documento o al final de la
seccin.
Al tener la nota al pie creada,
si nos situamos con el ratn
encima aparece un "bocadillo"
con el texto referente a esa
nota al pie y si hacemos doble
clic sobre el superndice nos
lleva a la nota al pie referente
al superndice.
EDITOR DE ECUACIONES
Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos
ayuda a introducir ecuaciones y frmulas
matemticas.
Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder
a la ficha Insertar, dentro del grupo de herramientas
Smbolos se encuentra la herramienta Ecuacin y la
herramienta Smbolo.
ELABORANDO UNA ECUACIN
Al hacer clic en la herramienta Ecuacin, se abren las
herramientas de Diseo de ecuaciones. Dichas
herramientas se agrupan en Herramientas, Smbolos y
Estructuras.
Tambin se observa en la hoja un lugar
especfico donde podemos insertar la
ecuacin/formula que deseemos.
Un ejemplo de cmo quedara
una ecuacin hecha con el editor
de ecuaciones sera como el
siguiente:
ELABORANDO UNA ECUACIN
Para escribir o insertar una ecuacin en un documento,
dispone de los siguientes procedimientos:
a) Elegir de una lista de
ecuaciones con formato
previo o utilizadas
frecuentemente.
En la ficha Insertar, en el
grupo Smbolos, haga clic
en la flecha que hay junto
a Ecuaciones y despus
en la ecuacin que desee.
ELABORANDO UNA ECUACIN
b) Insertar estructuras matemticas utilizadas
habitualmente.
En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic
en la flecha situada al lado de Ecuaciones y,
despus, en Insertar nueva ecuacin.
En Herramientas de ecuaciones de la ficha Diseo
del grupo Estructuras, haga clic en el tipo de
estructura que desea, por ejemplo, una fraccin, y
despus en la estructura que desea.
Si la estructura contiene marcadores de posicin,
haga clic en ellos y escriba los nmeros o los
smbolos que desea. Los marcadores de posicin
son unos cuadros pequeos y punteados que se
muestran en la ecuacin.