CONTENIDO

Instrumentos de recojo de informacin.

Tipos de instrumentos.
Recomendaciones para la seleccin de la muestra.
Recomendaciones para la aplicacin de los
instrumentos.
Procesamiento de informacin.
Procesamiento de encuestas.
Procesamiento de la Ficha de Anlisis Documental.
INSTRUMENTOS DE RECOJO Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIN
El recojo de informacin es una etapa muy importante
en el proceso de autoevaluacin, de ella depende los
resultados que se obtengan
Brinda informacin acerca de la situacin real de la
institucin con respecto a los estndares e
indicadores establecidos
El IPEBA ha elaborado un grupo de instrumentos, tanto
para EBR como para ETP, que se desprenden de sus
matrices correspondientes
Fuentes de informacin
Brindan informacin
sobre la opinin de los
actores con respecto a la
calidad de los procesos
La opinin
de los
actores de la
comunidad
educativa
Informan sobre la
calidad de los mismos a
partir de evidencia
documental
Los
documentos
de gestin
educativa
TIPOS DE INSTRUMENTOS:
Para EBR

TIPOS DE INSTRUMENTOS:
Para ETP


Recomendaciones para la seleccin de la muestra
La seleccin de la muestra es
aleatoria.

IPEBA ha elaborado una tabla de
ayuda para seleccionar el numero de
la muestra

Utilizar la tabla si el nmero de
estudiantes es mayor a 30.

Recomendaciones para la aplicacin de los instrumentos
Antes de la aplicacin de los
Instrumentos la Comisin de
Autoevaluacin debe revisar las
recomendaciones de la Gua y
analizar los Instrumentos de recojo
de informacin (Encuestas y Ficha de
Anlisis documental




Recomendaciones sobre las encuestas
Si es necesario , contextualizar el lenguaje para una
mejor comprensin.
Si es necesario , conformar comisiones de apoyo o
comisiones auxiliares para la aplicacin de los
instrumentos
La Comisin deber garantizar la confidencialidad al
momento de llenar las encuestas
Recomendaciones sobre la Ficha de anlisis documental
El llenado de la Ficha de anlisis
documental, es recomendable que se realice
en presencia de todos los miembros de la
Comisin de autoevaluacin

Levantar un acta de la reunin en que se
realice el llenado de estos documentos.



1
Este paso es sumamente importante y delicado
2
La Comisin de autoevaluacin deber organizarse para
efectuar este paso.
3
Se deber proceder de la manera ms transparente,
asegurando las condiciones para ello
4
Se recomienda contar con la presencia de la mayor cantidad
posible de integrantes de la Comisin de Autoevaluacin.
Procesamiento de la informacin
Procesamiento de Encuestas

ORGANIZACIN DE LAS ENCUESTAS
Organizar las encuestas por tipo
Cerciorarse que se cuenta con la cantidad
requerida para cada uno de los actores
Completarlas antes de iniciar el conteo de
respuestas
Procesamiento de Encuestas

REVISION DE LAS ENCUESTAS
Debern asegurarse de que todas las respuestas
han sido contestadas en cada uno de los
instrumentos
En caso de tener algn instrumento con respuestas
incompletas, se sugiere no considerarla en el
conteo y realizar otra que la reemplace
Procesamiento de Encuestas

CONTEO DE DATOS
Antes de iniciar el conteo de los datos tomar en
cuenta lo siguiente: es el primer paso comn para
las diferentes formas de procesamientos de datos
Existen formas de procesamientos manual,
procesamiento usando la herramienta informtica
Ejemplos de tablas de tabulacin

Ejemplos de tablas de tabulacin
Traducir el paloteo a nmeros

Ejemplos de tablas de tabulacin
Utilizar la Matriz de
calificacin de
instrumentos de EBR
o ETP segn sea el
caso de la institucin
En esta matriz se
puede observar la
relacin entre factor,
estndar e indicador
Las preguntas con sus
respectivas
respuestas y la forma
de calificacin
Procesamiento manual de la informacin
Procesamiento manual : Pasos
Primero:
Calificacin
de la
pregunta
Segundo :
Calificacin
del indicador
Tercero:
Calificacin
del estndar
Cuarto:
Calificacin
del factor