Temario

CEPAL/ILPES

Temario
•Ciclo de Vida
• El Ciclo de Vida de los Proyectos
•Introducción
a la gestión • Introducción a la Gestión de Proyectos
•Marco Lógico
y Gestión • Marco Lógico y Gestión de Proyectos
•Gerencia de • Gerencia de Proyectos
proyectos

•Definición del • Definición del Alcance del Proyecto

Proyecto
• Programación de la Ejecución
•Programación
de la Ejecución
• Licitación y Contratación
•Licitación y
Contratación • Seguimiento y Control
•Seguimiento
y Control
• Informe de Término de Proyecto y
•Informe de Evaluación Ex-Post
Término
Eduardo Aldunate
DPPI - ILPES
 El Marco Lógico
CEPAL/ILPES

Temario
•Ciclo de Vida
• Es un instrumento de gestión de proyectos.
•Introducción
a la gestión • Permite fortalecer la preparación y la
•Marco Lógico
y Gestión ejecución de proyectos.
•Gerencia de
proyectos
• Resume los principales resultados de la
•Definición del preparación del proyecto.
Proyecto

•Programación
• Sirve de base para la programación de la
de la Ejecución
ejecución.
•Licitación y
Contratación • Facilita el seguimiento y la evaluación de
•Seguimiento
y Control
resultados.
•Informe de
Término
Eduardo Aldunate
DPPI - ILPES
 La Matriz de Marco Lógico
CEPAL/ILPES

Temario
Medios de
•Ciclo de Vida Objetivos Indicadores verificación Supuestos
•Introducción
a la gestión

•Marco Lógico
y Gestión

•Gerencia de Fin
proyectos

•Definición del
Proyecto
Propósito
•Programación
de la Ejecución

•Licitación y Compo-
Contratación
nentes
•Seguimiento
y Control Activi-
•Informe de
Término
dades
Eduardo Aldunate
DPPI - ILPES
 Objetivos
CEPAL/ILPES
(Resumen narrativo del proyecto)
Temario
•Ciclo de Vida ¿Cuál es la finalidad del proyecto?
•Introducción
Indica cómo el proyecto o el programa contribuirá
a la gestión a solucionar un problema de desarrollo
•Marco Lógico a nivel sectorial, regional o nacional.
y Gestión

•Gerencia de Fin
proyectos

•Definición del
Proyecto
Propósito
•Programación
de la Ejecución Contribuir al proceso de inserción internacional del país,
facilitando el intercambio de conocimiento técnico,
Compo-
•Licitación y
científico, institucional, político y cultural a través
Contratación
nentes
•Seguimiento
del establecimiento de relaciones de cooperación
y Control con países de similar o menor desarrollo relativo.
Activi-
•Informe de
Término
dades
Eduardo Aldunate
DPPI - ILPES
 Objetivos
CEPAL/ILPES
(Resumen narrativo del proyecto)
Temario
•Ciclo de Vida

•Introducción
a la gestión
¿Por qué se lleva a cabo el proyecto?
•Marco Lógico Describe el impacto directo o resultado directo
y Gestión
obtenido de la utilización de los Componentes.
•Gerencia de Fin
proyectos

•Definición del
Proyecto
Propósito
•Programación
de la Ejecución

•Licitación y Compo-
Contratación
nentes Relaciones de cooperación con países
•Seguimiento afines de similar o menor desarrollo
y Control Activi- relativo fortalecidas.
•Informe de
Término
dades
Eduardo Aldunate
DPPI - ILPES
 Objetivos
CEPAL/ILPES
(Resumen narrativo del proyecto)
Temario
•Ciclo de Vida

•Introducción
a la gestión

•Marco Lógico
y Gestión

•Gerencia de Fin ¿Qué debe producir el proyecto?

proyectos (Son los bienes y servicios que debe producir
•Definición del el ejecutor, de acuerdo con el contrato
Proyecto
Propósito del proyecto.)
•Programación
de la Ejecución

•Licitación y Compo-
Contratación
nentes 1.- Asistencia técnica otorgada a países afines
•Seguimiento
de similar o menor desarrollo relativo.
y Control Activi-
2.- Recursos humanos de países afines de similar
•Informe de
Término
dades o menor desarrollo relativo perfeccionados.
Eduardo Aldunate
DPPI - ILPES
 Objetivos
CEPAL/ILPES
(Resumen narrativo del proyecto)
Temario
•Ciclo de Vida 1.1.- Pasantías
•Introducción
1.2.- Misiones de expertos
a la gestión 1.3.- Seminarios nacionales
•Marco Lógico 1.4.- Seminarios regionales
y Gestión
2.1.- Becas a Centroamérica, Caribe y México
•Gerencia de Fin
proyectos 2.2.- Becas de desarrollo Estados Unidos – País
2.3.- Cursos internacionales
•Definición del
Proyecto
Propósito
•Programación
de la Ejecución

•Licitación y
¿Cómo se producirán los Component
Compo-
Contratación
nentes Actividades principales que implican uso de recursos,
•Seguimiento que el ejecutor debe llevar a cabo para producir cada
y Control Activi- Componente. Se colocan, para cada Componente,
•Informe de dades en orden cronológico.
Término
Eduardo Aldunate
DPPI - ILPES
 Objetivos
CEPAL/ILPES
(Resumen narrativo del proyecto)
Temario
•Ciclo de Vida
Si el proyecto está bien diseñado se pueden
•Introducción
examinar los vínculos causales de abajo hacia
a la gestión arriba:
•Marco Lógico
y Gestión

•Gerencia de
Fin • Las Actividades son las necesarias
proyectos para producir cada Componente.
•Definición del • Cada Componente es necesario
Proyecto Propósito para lograr el Propósito.
•Programación
de la Ejecución • No falta ningún Componente.
•Licitación y
Compo- • Si se logra el Propósito, el proyecto,
Contratación nentes contribuirá al logro del Fin.
•Seguimiento
y Control Activi- • El Fin es una respuesta al problema
•Informe de dades más importante en el sector.
Término
Eduardo Aldunate
DPPI - ILPES
 Indicadores
CEPAL/ILPES

Temario
•Ciclo de Vida • Establecen una relación entre dos o más variables.
•Introducción • Entregan información cuantitativa respecto al nivel de
a la gestión
logro alcanzado.
•Marco Lógico
y Gestión • Pueden cubrir aspectos cualitativos o cuantitativos.
•Gerencia de • Deben ser prácticos y económicos.
proyectos
• Proporcionan la base para supervisar y evaluar el
•Definición del
Proyecto proyecto.
Indicadores
•Programación • Según el tipo de información
de la Ejecución
que entregan se distinguen:
•Licitación y Fin
Contratación – Indicadores de eficacia
•Seguimiento – Indicadores de eficiencia Propósito
y Control – Indicadores de calidad Compo-
nentes
•Informe de
Término
– Indicadores de costo Activi-
dades
Eduardo Aldunate
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 Indicadores
CEPAL/ILPES
Miden contribución al
Temario Número de nuevos programas
logro del fin (a mediano y/o acuerdos bilaterales generados.
•Ciclo de Vida
y largo plazo).
•Introducción
a la gestión Miden el impacto al Número de ex becarios que ocupan
terminar la ejecución cargos de dirección en el sector
•Marco Lógico
público o privado de sus países.
y Gestión del proyecto.
•Gerencia de Fin
proyectos Miden eficacia, Nº de becas otorgadas con relación
•Definición del
eficiencia y a los postulantes por año.
Proyecto calidad en el logro Duración promedio de las becas con
Propósito relación a la duración programada.
•Programación de los componentes.
de la Ejecución Nivel de satisfacción de los becarios
con la beca.
•Licitación y MidenCompo-
costo de
Contratación
nentes
las actividades.
•Seguimiento
Costo promedio por misión.
y Control Activi- Costo promedio anual por becario.
Costo promedio diario por alumno.
•Informe de
Término
dades
Eduardo Aldunate
DPPI - ILPES
 Medios de Verificación
CEPAL/ILPES
¿Cómo obtenemos la evidencia?
Temario
•Ciclo de Vida
• Son las fuentes de información que se pueden
•Introducción
a la gestión
utilizar para verificar el logro de los objetivos
•Marco Lógico
(cálculo de los indicadores).
y Gestión
• Pueden incluir:
•Gerencia de
proyectos – Material publicado
•Definición del – Inspección visual
Proyecto Medios de
– Encuestas verificación
•Programación
de la Ejecución – Informes de auditoría
•Licitación y – Registros contables Fin
Contratación
Propósito
•Seguimiento
y Control Compo-
nentes
•Informe de Activi-
Término dades
Eduardo Aldunate
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 Supuestos
CEPAL/ILPES
¿Cómo podemos manejar los riesgos?
Temario
•Ciclo de Vida
• Cada supuesto corresponde a un riesgo que enfrenta
•Introducción
a la gestión
el proyecto.
•Marco Lógico • El riesgo se expresa como una condición que tiene
y Gestión
que darse para que se cumpla la relación de
•Gerencia de
proyectos causalidad en la jerarquía de objetivos.
•Definición del • Sólo se consideran los que tengan una probabilidad
Proyecto
razonable de ocurrencia. Supuestos
•Programación
de la Ejecución • Estos riesgos están más
•Licitación y allá del control directo de Fin
Contratación
la gerencia del proyecto. Propósito
•Seguimiento
y Control Compo-
nentes
•Informe de Activi-
Término dades
Eduardo Aldunate
DPPI - ILPES
 Supuestos
CEPAL/ILPES

Temario
•Ciclo de Vida
Representan condiciones necesarias para
•Introducción
a la gestión el logro de los objetivos.
•Marco Lógico Las entidades del sector
y Gestión Acontecimientos, condiciones
Fin que tienen que público y privado
Supuestos
•Gerencia de o decisiones
proyectos colaboran en el desarrollo
suceder para completar los
•Definición del de las pasantías y
Proyecto Componentes del proyecto.
Propósito Supuestos
la asistencia técnica.
•Programación
de la Ejecución
Compo-
•Licitación y
Supuestos
Contratación nentes
•Seguimiento
y Control Activi-
Supuestos
•Informe de
Término
dades
Eduardo Aldunate
DPPI - ILPES
 Supuestos
CEPAL/ILPES

Temario
•Ciclo de Vida
Representan condiciones necesarias para
•Introducción
a la gestión el logro de los objetivos.
•Marco Lógico
y Gestión
El país beneficiario de misiones de AT da
•Gerencia de Fin Supuestos
proyectos continuidad a las iniciativas desarrolladas
•Definición del
Proyecto
Propósito Supuestos
•Programación
de la Ejecución
Compo-
•Licitación y
Supuestos
Contratación
nentes
•Seguimiento
y Control Activi-condiciones o decisiones que tienen que ocurrir
Acontecimientos, Supuestos
•Informe de
Término
dades
para que los componentes del proyecto alcancen el Propósito.
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 Supuestos
CEPAL/ILPES

Temario
•Ciclo de Vida
Representan condiciones
Los becarios ocupan necesarias
cargos de importanciapara
en
•Introducción su país
el logro dealgún tiempo después de regresar.
los objetivos.
a la gestión

•Marco Lógico
y Gestión

•Gerencia de Fin Supuestos

proyectos

•Definición del
Proyecto
Propósito Supuestos
•Programación
de la Ejecución
Compo-
Acontecimientos, condiciones o decisiones que
•Licitación y
Supuestos
Contratación
nentes
tienen que ocurrir para que el proyecto contribuya
•Seguimiento
y Control significativamente al logro del Fin.
Activi-
Supuestos
•Informe de
Término
dades
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 Supuestos
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Temario No ocurren cambios políticos drásticos en los países

•Ciclo de Vida beneficiarios condiciones
Representan que signifiquennecesarias
el alejamiento de
para
•Introducción
a la gestión el logro deloslos
ex-becarios
objetivos.de sus cargos.
•Marco Lógico
y Gestión

•Gerencia de Fin Supuestos

proyectos

•Definición del
Proyecto
Propósito Supuestos
•Programación
de la Ejecución Acontecimientos, condiciones o decisiones
Compo-
importantes para la "sustentabilidad” de los
•Licitación y
Supuestos
Contratación
nentes
beneficios generados por el proyecto.
•Seguimiento
y Control Activi-
Supuestos
•Informe de
Término
dades
Eduardo Aldunate
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 El Marco Lógico:
Subutilizado como Instrumento de Gestión
CEPAL/ILPES

Temario
•Ciclo de Vida
¿Por qué?
•Introducción
a la gestión • Mal conceptualizado y con vaguedades
•Marco Lógico
y Gestión • Faltan capacitados y masa crítica
•Gerencia de
proyectos
• No se ha “vendido” como instrumento de
•Definición del control de gestión
Proyecto

•Programación
• Sistemas de control de gestión incipientes
de la Ejecución

•Licitación y
Contratación

•Seguimiento
y Control

•Informe de
Término
Eduardo Aldunate
DPPI - ILPES