Impresso em Srie

Criao do Documento Inicial

EXECUTAR OPERAES DE AUTOMATIZAO DE
TAREFAS EM APLICAES DE PROCESSAMENTO DE
TEXTO
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Executar operaes de automatizao de tarefas em
aplicaes de processamento de texto
IMPRESSO EM SRIE

A Impresso em srie caracteriza-se pela criao de, pelo menos,
dois documentos diferentes onde, num, existe a informao que
ser igual para todos os destinatrios e, noutro, os dados desses
mesmos destinatrios.
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Existem, pelo menos, duas formas de fazer a impresso em srie:
atravs das ferramentas existentes na rea Mailings ou atravs
do Assistente da impresso em Srie Passo a Passo (Mail
Merge Wizard)
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CRIAO DO DOCUMENTO INICIAL

Primeiro: Criar o ficheiro que contm o esqueleto no qual se
dever ajustar a informao varivel da lista de Endereos
Passo 1: Aceder rea Mailings


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CRIAO DO DOCUMENTO INICIAL (cont.)

Passo 2: Clicar no coto Impresso em Srie


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Passo 3: Escolher Assistente de Impresso em Srie
Passo a Passo

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Passo 4: Dentro do painel de tarefas escolher o tipo de
ficheiro que se pretende: Cartas, Mensagens de Correio
Electronico, Envelopes

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CRIAO DO DOCUMENTO INICIAL (cont.)

Passo 5: Clique em Seguinte e posteriormente
seleccione no painel de tarefas Utilize o documento
actual.

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CRIAO DO DOCUMENTO INICIAL

Passo 6: Clique em Seguinte: Seleccionar Destinatrios. De
seguida, no painel de tarefas seleccione Escrever uma nova
lista e clique em Criar.
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Passo 7: Introduza dos dados da sua nova lista na caixa de
dilogo que lhe aparece.


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Passo 8: Aps a introduo dos dados clique em OK e em
seguida, no painel de tarefas clique em Seguinte: Escrever a
Carta.


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CRIAO DO DOCUMENTO INICIAL

Passo 9: Escrever a Carta com a informao e a formatao
pretendidas. Fazer uso dos botes disponveis para
acrescentar uma linha de saudaes ou outros itens.


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Passo 10: No painel de tarefas Clique em Seguinte: Pr-
-Visualizar as cartas e em seguida em Seguinte:
Concluir a Intercalao.


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CRIAO DO DOCUMENTO INICIAL

Neste momento o documento est pronto a ser intercalado
directamente para a impressora ou para um novo
documento.
A impresso em srie est concluda.


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Fonte
Retirado do livro word 2007 de Lusa Cmara Pires

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