que causa o hace que suceda algo. Factor que afecta a los costos. Medida representativa de capacidad y habilidad. Lo que genera los costos.
31/08/2014 2 CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO CLASIFICACION DE INDUCTORES PERSONAL Inspeccin Tramitar pedidos Cambiar moldes Preparar mquina SERVICIOS Energa EQUIPOS Depreciacin equipos RECURSOS
INDUCTOR DE RECURSO (IR)?? ASIGNA RECURSOS A ACTIVIDADES
ACTIVIDADES IR?? IR?? IR?? 1. INDUCTORES DE RECURSOS Es una medida de la cantidad de recursos consumidos por una actividad 31/08/2014 3 CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO RECURSOS DRIVERS Materias primas (Costo directo al objeto de costo) Cantidad Costo de los materiales Mano de obra (Costo directo al objeto de costo) Costo de la MOD Horas de la MOD Horas de MO Nmero de trabajadores Maquinaria, equipo y tecnologa Horas mquina Costo de la maquinaria, eq. Y tec. Tiempo del proceso Tiempo del ciclo productivo. Edificio e instalaciones fsicas (capacidad) vehculos rea ocupada en metros cuadrados por actividad Costo de los vehculos Horas de utilizacin Kilmetros recorridos Suministros Cantidad Costo de los suministros Servicios pblicos Cantidad (segn tipo de servicio) Impuestos a la propiedad rea ocupada en metros cuadrados 31/08/2014 4 CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO 2. INDUCTORES DE ACTIVIDAD Una medida de frecuencia e intensidad de las demandas colocadas en Actividades por Objetos de Costo (o por otras Actividades). Se usa para asignar costos a Objetos de Costo (o a otras Actividades). Se debe tener un Inductor de Actividad para cada Actividad.
IA??? IA??? IA?? Tramitar Pedidos Cambiar Moldes Preparar Mquinas Producto Z Producto A Producto B
Inductor de Actividad (IA)???? ASIGNA COSTOS
A OBJETOS DE COSTO 31/08/2014 5 CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO
ACTIVIDAD
DRIVERS COMPRAS N de compras RECEPCIN DE INVENTARIOS N de informes de recepcin INGENERIA Horas de ingeneria N de empleados PLANEACIN DE LA PRODUCCIN N de orden de produccin Unidades de produccin PRODUCCIN Tiempos de produccin CONTROSL DE CALIDAD N de inspecciones ADMINISTRACIN DE PERSONAL N de empleados 31/08/2014 6 CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO * CENTRO DE COSTOS CENTRO DE COSTOS INDUCTORES DE ACTIVIDAD SERVICIOS DE MATERIAS PRIMAS N de transacciones procesadas Nde transacciones en apoyo directo
SERVICIOS DE PLANTA N de ciclos de mantenimiento preventivo N de horas utilizadas N de acciones de matenimiento y reparacin
INGENIERIA DE PERODUCCIN N de horas dedicadas a cada etapa N de cambios solicitados en especificacin del trabajo N de avisos de cambios en el producto 31/08/2014 7 CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO * FUNCIONES DE COSTOS FUNCIONES INDUCTORES DE ACTIVIDAD
1. INVESTIGACIN Y DESARROLLO Nmero de Horas Hombre Nmero de trabajadores en apoyo directo Nmero de Proyectos de Investigacin
2. DISEO DE PRODUCTOS Nmero de Productos Nmero de Partes y Piezas Nmero de Horas de Ingeniera
3. FABRICACIN Nmero de unidades producidas Nmero de preparaciones (set-up)
4. MARKETING Nmero de veces que se publican avisos Nmero de personas Nmero de visitas
5. DISTRIBUCIN Nmero de ventas en unidades monetarias Nmero de productos distribuidos Nmero de clientes
6. SERVICIOS AL CLIENTE Nmero de pedidos de clientes atendidos Nmero de Horas de servicio 31/08/2014 8 CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO * Actividades a nivel unitario, lote, producto, instalaciones. Unitario Producto Instalacin Lote Clasificacin a nivel de actividad 31/08/2014 9 CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO 3. INDUCTORES DE COSTO Es la relacin de causalidad que se busca entre la actividad y el costo
Es una base de asignacin o un factor de asociacin de enlace o causal
Es un factor que determina la carga del trabajo y el esfuerzo requerido para realizar una actividad
La lenta priorizacin de los trabajos, La reduccin de fondos para la compra de computadoras personales y La carencia de un adecuado diseo del producto.
Costo , tiempo, calidad
Problemas ocasionados por la ejecucin ineficiente de las actividades 31/08/2014 10 CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO Inductores de recurso Inductores de actividad Inductores de costo Medida de la cantidad de los recursos consumidos o base de asignacin que fijan los recursos a los centros de actividad.
Medida de frecuencia de las demandas colocadas en actividad por objeto de costo.
DIFERENCIA ENTRE INDUCTORES DE COSTOS, RECURSOS Y ACTIVIDAD Medida de asignacin o un factor de asociacin de enlace o causal, entre el inductor y el consumo de ste por parte de cada actividad y objeto de costo 31/08/2014 11 CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO Se dedica a la fabricacin y venta de zapatillas deportivas, actualmente la Alta Direccin, se encuentra evaluando la posibilidad de adoptar el ABC, para el prximo ao.
Se va a empezar a determinar las Actividades as como sus correspondientes Inductores del negocio y se ha escogido al departamento de ventas, para este propsito.
El Departamento de Ventas, est a cargo de Jos Gmez, Gerente de Ventas de la organizacin quien viene desempendose en esta rea desde hace cinco aos.
Jos, cuenta con el apoyo de una Secretaria y adems con la valiosa colaboracin de un Supervisor de Ventas que es Ricardo Lpez, que desarrolla supervisin, permanente sobre los diez vendedores con que cuenta la empresa. Por otro lado Jos tambin se encarga de la administracin de los vehculos de sus vendedores. Caso Prctico 1: Zapatillas Lima 31/08/2014 12 CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO El Departamento de Ventas, realiza las ventas de los productos tanto a los clientes de Lima Metropolitana como a los clientes de los seis Distritos ms importantes.
Los vendedores de ZAPATILLAS LIMA, realizan visitas a sus clientes para ponerlos al da respecto a los nuevos modelos de zapatillas.
Jos con ayuda de su secretaria, desarrolla la evaluacin y aprobacin de los reclamos de los clientes, tambin debe de llevar adelante los planes de Capacitacin y Entrenamiento del personal de su departamento.
ltimamente, se le ha encargado a Ricardo, que todas las semanas realice el desarrollo de las proyecciones de ventas, as como las actualizaciones de precios de los diversos productos que comercializa la empresa. Tanto las proyecciones, como las actualizaciones de precios, son discutidas previamente con Jos, antes que ste las lleve a la reunin quincenal de coordinacin con los dems Gerentes de ZAPATILLAS LIMA.
31/08/2014 13 CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO NOMBRE DE LA ACTIVIDAD NOMBRE DEL INDUCTOR Visitar clientes de Lima Metropolitana Nmero de visitas en Lima Visitar clientes de Distritos Nmero de visitas en Distritos Supervisar vendedores Nmero de vendedores Dirigir oficina Nmero de personas Evaluar reclamos Nmero de reclamos Administrar vehculos de vendedores Nmero de vehculos Capacitar personal Nmero de personas Proyectar ventas y precios Nmero de proyecciones Solucin: 31/08/2014 14 CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO La organizacin bicicletas B M X se dedica a la fabricacin y comercializacin de 4 productos los cuales son:
Aparatos de gimnasia Bicicletas montaeras Triciclos para nios Triciclos para carga
Actualmente la firma posee alrededor de 60% de participacin en el mercado local y piensa incrementar su participacin al 70% para el prximo ao. Los procesos productivos son bastante similares, para tener una idea de la parte operativa de la organizacin, se ilustra a continuacin las fases o procesos unitarios que se siguen para la fabricacin de uno de los productos principales, que son las bicicletas montaeras, tal como se describe brevemente a continuacin: Caso Prctico 2: Bicicletas BMX 31/08/2014 15 CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE FABRICACION DE BICICLETAS MONTAERAS PREPARACION DE PIEZAS PINTADO DE PIEZAS ENSAMBLE A su vez, las tres etapas u operaciones presentadas en el cuadro anterior se dividen en diversas actividades, las principales son: 31/08/2014 16 CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO PREPARACION DE PIEZAS.- Normalmente las principales piezas que conforman la bicicleta montaera pasarn por estas actividades:
Cortar Prensar Laminar Soldar y armar Tornear Taladrar PINTADO DE PIEZAS.- Las piezas son pintadas segn requerimientos de cada pedido. El pintado se realiza en dos maneras: convencional o no convencional. Las actividades que se desarrollan en este proceso son las siguientes:
Lavar Arenar Pintar 31/08/2014 17 CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO ENSAMBLE.- En este ltimo proceso se realiza el armado de la bicicleta montaera, colocndose los accesorios que normalmente son importados. Las actividades a desarrollar en este proceso son las siguientes: Enllantar Colocar accesorios Las unidades fabricadas y vendidas han sido las siguientes: CUADRO: 1 PRODUCTOS UNIDADES Aparatos de gimnasia 8,000 unidades Bicicletas montaeras 20,000 unidades Triciclos para nios 4,000 unidades Triciclos de carga 2,000 unidades 31/08/2014 18 CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO Los costos unitarios de fabricacin de la firma fueron los siguientes: CUADRO: 2 PRODUCTOS MATERIALES DIRECTOS S/. MOD S/. Aparatos de gimnasia 90 40 Bicicletas montaeras 120 30 Triciclos para nios 40 20 Triciclos para carga 60 20 Las actividades y sus respectivos inductores de actividad, as como los CIF, que ascienden a S/. 2080,000 y los CIF imputados mediante los inductores de recursos a cada actividad son los siguientes: 27 28 29 30 1 2 31/08/2014 19 CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO CUADRO 3 : Actividades, Inductores y CIF. ACTIVIDADES INDUCTORES CIF S/. 1. Ajustar Maquinaria Nmero de Ajustes 312,000 2. Cambiar Matrices Nmero de lotes 707, 200 3. Comprar Materiales Costo de Materiales Consumidos 416,000 4.Disear Nmero de Diseos 353,600 5. Supervisar Nmero de Inspecciones 124,800 6. Mantener Maquinaria
Nmero de Horas Hombre 166,400 El rea operativa ha proporcionado adems los siguientes datos no financieros, los que son relevantes, para la aplicacin de ABC. 31/08/2014 20 CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO Cuadro 4: Datos Operativos ACTIV. INDUCTORES PRODUCTOS TOTAL AG BM TN TC 1. Ajustes Maquinaria N de Ajustes 40 20 80 100 240 2. Cambiar Matrices N de Lotes 8 20 10 8 46 3. Comprar materiales N de Materiales 720000 2400000 160000 120000 3400000 4. Disear N de Diseo 16 4 16 24 60 5. Supervisar N de Inspecciones 12 10 8 10 40 6. Mantener Maquinaria N de horas hombre 800 2000 400 200 3400 27 28 29 30 31/08/2014 21 CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO Solucin: 1. Costeo de los Productos utilizando el sistema tradicional de costeo 1.1. Calculo del costo de MOD
1.2. Clculo de la Tasa CIF A.- TASA CIF = CIF = S/. 2080,000. = S/. 2 por S/. MOD COSTO MOD S/. 1040,000.
PRODUCTOS
COSTO DE MOD * APARATOS DE GIMNASIA 8000 unidades x $ 40 = 320,000 * BICICLETAS MONTAERAS 20000 unidades x $ 30 = 600,000 * TRICICLOS PARA NIOS 4000 unidades x $ 20 = 80,000 * TRICICLOS PARA CARGA 2000 unidades x $ 20 = 40,000 TOTAL COSTO MOD =
1,040,000 31/08/2014 22 CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO B. ASIGNACION DE LOS CIF A LOS PRODUCTOS
PRODUCTOS
COSTO DE MOD $
TASA $
CIF POR PDTO $
* APARATOS DE GIMNASIA
320,000
2
640,000 *BICICLETAS MONTAERAS
600,000
2
1,200,000
* TRICICLOS PARA NIOS
80,000
2
160,000
* TRICICLOS PARA CARGA
40,000
2
80,000
TOTAL COSTO MOD
1,040,000
TOTAL CIF
2,080,000
31/08/2014 23 CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO 1.3. Clculo del costo Unitario de los Productos terminados con el Sistema tradicional de costeo ELEMENTOS DEL COSTO
AG $
BM $
TN $
TC $
MATERIALES DIRECTOS
720,000
2400,000
160,000
120,000
MOD
320,000
600,000
80,000
40,000
CIF
640,000
1200,000
160,000
80,000
COSTO DE PROD. TERM.
1680,000
4200,000
400,000
240,000
NUMERO DE UNIDADES FABRICADAS
8,000 UNIDADES
20,000 UNIDAD
4,000 UNIDADES
2,000 UNIDADES
= COSTO UNIT. TRADICIONAL
$ 210
$ 210
$ 100
$ 120
31/08/2014 24 CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO 2. Costeo de los Productos utilizando ABC DIAGRAMA ABC RECURSOS INDIRECTOS (CIF) $ 2080,000.00 Comprar materiales Supervisar Ajustar maquinarias Cambiar matrices Disear Mantener maquinaria INDUCTORES DE ACTIVIDADES Aparato de gimnasia Bicicleta montaera Triciclo de nios Triciclo de carga # de ajuste # lotes costo materiales # diseos #inspecciones # Horas hombre Actividades OBJETOS DE COSTOS 31/08/2014 25 CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO 2.1. Calcular el Costo de cada Actividad Para calcular el costo ( CIF ) por actividad, se emplear la sgte. Formula: Costo de la Actividad = CIF total de la actividad . Nmero total de inductores de la actividad
1.- Ajustar maquinaria = CIF total de la actividad = S/. 312,000. = S/. 1,300.00 Nmero de ajustes 240
2.- Cambiar matrices = CIF total de la actividad = S/. 707,200. = S/. 15,373.91 Nmero de lotes 46
3.- Comprar Materiales = CIF total de la actividad = S/. 416,000. = S/. 0.12 Costo de M.D. 3400.000.
4.- Disear = CIF total de la actividad = S/. 353,600. = S/. 5,893.33 Nmero de Diseos 60
5.- Supervisar = CIF total de la actividad = S/. 124,800. = S/. 3,120.00 Nmero de inspecciones 40
6.- Mantener maquinaria = CIF total de la actividad = S/. 166,400. = S/. 48.94 Nmero de horas hombre 3400 31/08/2014 26 CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO 2.2. Calculo del costo Unitario de producto terminado con el Abc 2.2.1. Costo Unitario del aparato de Gimnasia RECURSOS COSTO UNITARIO UNIDADES COSTO TOTAL DIRECTOS: Materiales directos 90 8,000 720,000.00 Mano de Obra Directa 40 8,000 320,000.00 TOTAL COSTOS DIRECTOS 130 8,000 1,040,000.00 INDIRECTOS ACTIVIDADES MEDIDA DE ACTIVIDAD COSTO DE ACTIVIDADES S/. CIF S/. 1. AJUSTAR MAQUINARIA 40 AJUSTES 1,300.00 52,000.00 2. CAMBIAR MATRICES 8 LOTES 15,373.91 122,991.30 3. COMPRAR MATERIALES 720,000 0.12 88,128.00 4. DISEAR 16 DISEOS 5,893.33 94,293.33 5. SUPERVISAR 12 INSPECCIONES 3,120.00 37,440.00 6. MANTENER MAQUINARIA 800 HORAS HOMBRE 48.94 39,152.96 TOTAL COSTOS INDIRECTOS (CIF) 434,005.59 COSTO TOTAL APARATOS DE GIMNASIA 1,474,005.59 NUMERO DE UNIDADES 8000 COSTO UNITARIO DE PROD. TERMIN. ABC 184.25 31/08/2014 27 CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO 2.2.2. Costo Unitario de bicicletas Montaeras RECURSOS COSTO UNITARIO UNIDADES COSTO TOTAL DIRECTOS: Materiales directos 120 20,000 2,400,000.00 Mano de Obra Directa 30 20,000 600,000.00 TOTAL COSTOS DIRECTOS 150 20,000 3,000,000.00 INDIRECTOS ACTIVIDADES MEDIDA DE ACTIVIDAD COSTO DE ACTIVIDADES S/. CIF S/. 1. AJUSTAR MAQUINARIA 20 AJUSTES 1,300.00 26,000.00 2. CAMBIAR MATRICES 20 LOTES 15,373.91 307,478.26 3. COMPRAR MATERIALES 2,400,000 0.12 293,647.06 4. DISEAR 4 DISEOS 5,893.33 23,573.33 5. SUPERVISAR 10 INSPECCIONES 3,120.00 31,200.00 6. MANTENER MAQUINARIA 2,000 HORAS HOMBRE 48.94 97,882.35 TOTAL COSTOS INDIRECTOS (CIF) 779,781.00 COSTO TOTAL APARATOS DE GIMNASIA 3,779,781.00 NUMERO DE UNIDADES 20,000 COSTO UNITARIO DE PROD. TERMIN. ABC 188.99 31/08/2014 28 CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO 2.2.3. Costo Unitario de Triciclos para nios RECURSOS COSTO UNITARIO UNIDADES COSTO TOTAL DIRECTOS: Materiales directos 40 4,000 160,000.00 Mano de Obra Directa 20 4,000 80,000.00 TOTAL COSTOS DIRECTOS 60 4,000 240,000.00 INDIRECTOS ACTIVIDADES MEDIDA DE ACTIVIDAD COSTO DE ACTIVIDADES S/. CIF S/. 1. AJUSTAR MAQUINARIA 80 AJUSTES 1,300.00 104,000.00 2. CAMBIAR MATRICES 10 LOTES 15,373.91 153,739.13 3. COMPRAR MATERIALES 160,000 0.12 19,576.47 4. DISEAR 16 DISEOS 5,893.33 94,293.33 5. SUPERVISAR 8 INSPECCIONES 3,120.00 24,960.00 6. MANTENER MAQUINARIA 400 HORAS HOMBRE 48.94 19,576.48 TOTAL COSTOS INDIRECTOS (CIF) 416,145.41 COSTO TOTAL APARATOS DE GIMNASIA 656,145.41 NUMERO DE UNIDADES 4,000 COSTO UNITARIO DE PROD. TERMIN. ABC 164.04 31/08/2014 29 CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO 2.2.4. Costo Unitario de Triciclos de carga RECURSOS COSTO UNITARIO UNIDADES COSTO TOTAL DIRECTOS: Materiales directos 60 2,000 120,000.00 Mano de Obra Directa 20 2,000 40,000.00 TOTAL COSTOS DIRECTOS 80 2,000 160,000.00 INDIRECTOS ACTIVIDADES MEDIDA DE ACTIVIDAD COSTO DE ACTIVIDADES S/. CIF S/. 1. AJUSTAR MAQUINARIA 100 AJUSTES 1,300.00 130,000.00 2. CAMBIAR MATRICES 8 LOTES 15,373.91 122,991.30 3. COMPRAR MATERIALES 120,000 0.12 14,682.35 4. DISEAR 24 DISEOS 5,893.33 141,440.00 5. SUPERVISAR 10 INSPECCIONES 3,120.00 31,200.00 6. MANTENER MAQUINARIA 200 HORAS HOMBRE 48.94 9,788.24 TOTAL COSTOS INDIRECTOS (CIF) 450,101.89 COSTO TOTAL APARATOS DE GIMNASIA 610,101.89 NUMERO DE UNIDADES 2,000 COSTO UNITARIO DE PROD. TERMIN. ABC 305.05 31/08/2014 30 CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO 3. Comparacin entre el sistema tradicional y el costo ABC PRODUCTOS SISTEMA TRADICIONAL SISTEMA ABC VARIACION EN S/. VARIACION % APARATOS DE GIMNACIA 210 184.25 + 25.75 + 12% BICICLETAS MONTAERAS 210 188.99 + 21.01 + 10% TRICICLOS PARA NIOS 100 164.04 - 64.04 - 64% TRICICLOS PARA CARGA 120 305.05 - 185.05 - 154% 31/08/2014 31 CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO GRACIAS 31/08/2014 32 CP MA JOSE LINO HUERTAS MACO