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El documento describe el proceso administrativo y sus cinco etapas principales: planificación, organización, dirección, coordinación y control. Explica que la administración es un proceso tendiente a lograr objetivos mediante el uso racional de recursos y el trabajo en grupos organizados.
El documento describe el proceso administrativo y sus cinco etapas principales: planificación, organización, dirección, coordinación y control. Explica que la administración es un proceso tendiente a lograr objetivos mediante el uso racional de recursos y el trabajo en grupos organizados.
El documento describe el proceso administrativo y sus cinco etapas principales: planificación, organización, dirección, coordinación y control. Explica que la administración es un proceso tendiente a lograr objetivos mediante el uso racional de recursos y el trabajo en grupos organizados.
La Administracin como proceso tendiente a lograr que las cosas se hagan por medio de personas que operan en grupos o formas organizadas y, que utilizan racionalmente los recursos para alcanzar objetivos. La Administracin como PROCESO
Puede ser intelectualmente comprendido mediante el anlisis de las funciones del administrador o dirigente. PROCESO O CICLO ADMINISTRATIVO
Conjunto de funciones y actividades que se desarrollan en la organizacin, orientadas a la consecucin de los fines y objetivos. Etapas o fases bsicas 1- Planificacin 2- Organizacin 3- Direccin 4- Coordinacin 5- Control Planificacin Conjunto de actividades conducentes a la formulacin de planes para el logro de objetivos. Se determinan cursos de accin predeterminados dado que se orienta hacia el futuro. Qu? Cunto? Cundo? Organizacin Conjunto de actividades dirigidas al diseo de la estructura formal de la organizacin y la definicin de los procedimientos para la ejecucin de las tareas Quin? Dnde? Cmo? Con qu?
Direccin Conjunto de actividades que desarrolla el administrador con el fin de conducir a las personas y orientar las actividades planificadas hacia el logro de los objetivos. - Eficiente administracin de los recursos, seguimiento permanente de las actividades y motivacin para lograr el compromiso de las personas con los objetivos de la organizacin Coordinacin Coordinar: armonizar y sincronizar, en forma ordenada, el esfuerzo individual dentro del grupo o equipo de trabajo (y del trabajo de dichas unidades en relacin a las restantes) con respecto a su magnitud, tiempo y sentido.
Coordinar Delegar y supervisar tareas, descentralizar y centralizar las decisiones, sincronizar el trabajo- conducente al desarrollo armnico de todas las actividades. Proceso continuo Control Conjunto de actividades orientadas a la medicin de resultados, su comparacin con los objetivos planificados, la determinacin de los desvos y el anlisis de sus causas.
Finalidad: realimentacin del ciclo mediante la adopcin de decisiones correctivas y correspondiente evaluacin. Control
Medir- verificar y comparar.
qu ocurri? qu resultado se estn obteniendo u obtuvieron? Etapas Subyacentes
1- Decisin
2- Comunicacin
3- Influencia Decisin Es el proceso analtico que consiste en identificar problemas, elaborar alternativas de solucin y seleccionar aquellas que sern aplicadas para reiniciar el ciclo administrativo o implantar acciones correctivas. Comunicacin Consiste en el intercambio de mensajes entre personas, o entre personas y dispositivos o entre dispositivos en el marco de las actividades que se llevan a cabo en la organizacin. Comunicar: establecer algo en comn con alguien. Se comparte informacin, ideas, actitudes, etc. Influencia
Proceso por el cual una o ms personas o un grupo o una organizacin determinan el comportamiento de otra persona, personas, grupos u organizacin. Proceso de determinacin de objetivos Etapas: 1- De negociacin y regateo en la cual se fijan la composicin y condiciones generales de la coalicin
Coalicin: uniones, alianzas, entre individuos y grupos que comparten intereses en comn, aunque con distinto nivel de compromiso y de participacin en la determinacin de los objetivos
Proceso de determinacin de objetivos Etapa: 2- Organizacin interna de control- mediante la que se estabilizan y elaboran en detalle los objetivos, reconocida tambin como de estabilizacin: definicin de polticas organizacionales, confeccin de actas, manuales de organizacin, diseo e implementacin de planes. Proceso de determinacin de objetivos
De adaptacin a la experiencia, a travs de la cual se alteran acuerdos organizacionales en respuesta a los cambios ocurridos en el medio interno y externo.
Tipos de decisiones que estn sujetas a una respuesta definida previamente Decisiones programadas problemas de carcter repetitivo, rutinarios, estructurados y relacionados en general a variables internas. Tipos de decisiones que estn sujetas a una respuesta definida previamente Decisiones no programadas: que surgen por problemas nuevos, no repetitivos , de carcter excepcional, imprevistos, innovadores, no estructurados, impredictibles, con referencia a variables externas e inestables y generalmente de gran trascendencia. Tipos de decisiones de acuerdo al tema sobre el que se decide. Poltica estratgica: se refieren a cuestiones claves para la vida, el rumbo y el porvenir de la institucin.
Se orientan a la definicin de fines y cursos de accin globales de una organizacin. Tipos de decisiones de acuerdo al tema sobre el que se decide. Tctico- Logstica- que corresponde a la conduccin de las actividades y a la forma de instrumentarlas, a establecer cmo se pueden ejecutar las decisiones superiores, etc.
En general se refieren a subconjuntos parciales dentro de un sistema. Tipos de decisiones de acuerdo al tema sobre el que se decide. Operativa- se refiere a problemas relacionados con el trabajo cotidiano de cada rea o sector, a una serie de actos y tareas para lograr objetivos prefijados para una actividad en un perodo de tiempo ms limitado. Tipos de decisiones
Tctico Logstica (adoptada por niveles intermedios) implican mayor riesgo que las Operativas pero menor que las Estratgicas Tipos de decisiones De acuerdo al plazo del tiempo:
Corto Plazo - Menos de 1 ao Mediano Plazo - entre 1 y 3 aos Largo Plazo- 5 aos