COMIT PARITARIO DE SALUD

OCUPACIONAL Y MANEJO DE
REUNIONES
El comit paritario de salud ocupacional es un organismo
de coordinacin entre el empleador y sus trabajadores,
encargado de promover y vigilar las normas y programas
de salud Ocupacional dentro de la empresa.

Vela por el cumplimiento de acciones en materia de
promocin, prevencin y seguridad industrial.

Promueve la participacin de los trabajadores en
seguridad personal y en el cumplimiento de las normas y
procedimientos definidos por el sistema de gestin de la
seguridad y salud ocupacional en el trabajo.

ANTECEDENTES NORMATIVOS
Fue creado a travs de la resolucin 2013 de 1986
la cual estableci que todas las empresas e
instalaciones con diez o mas trabajadores, estn
obligadas a conformar un Comit de Medicina,
Higiene y Seguridad Industrial. A travs del
decreto-ley 1295 de 1994 cambi su nombre a
Comit Paritario de Salud Ocupacional, y
delegando 4 horas de trabajo semanales a los
integrantes para el desarrollo de sus actividades.
Como su nombre lo indica debe estar compuesto
por un nmero igual de representantes del
empleador y de los trabajadores, con sus
respectivos suplentes as:

De 10 a 49 trabajadores, un representante por
cada una de las partes.
De 50 a 499 trabajadores, dos representante por
cada una de las partes.
De 500 a 999 trabajadores, tres representantes
por cada una de las partes.
De 1000 o ms trabajadores, cuatro
representantes por cada una de las partes.

PERIODO DE LOS MIEMBROS DEL COPASO
El periodo de trabajo del
COPASO es de dos aos, este se
debe conformar mediante proceso
de eleccin en el que prime la
libertad e igualdad de
participacin de todos los
trabajadores.
REUNIONES DEL COPASO
Las reuniones se deben efectuar por
lo menos una vez al mes o cuando se
presenten accidentes o incidentes,
situaciones de emergencia y cuando
el sistema de gestin de seguridad y
salud en el trabajo as lo indique.
Las reuniones sern convocadas y lideradas por el
presidente del COPASO, el cual las orientara en forma
dinmica y practica.

Segn el decreto 1295 de 1994, el COPASO deber
destinar 4 horas semanales (tiempo que ser
proporcionado por el empleador durante la jornada
laboral), para inspeccionar, investigar incidentes,
accidentes de trabajo, enfermedades laborales, as como
visitar puestos de trabajo entre otras actividades.

El COPASO se reunir con carcter extraordinario en
casos de accidente grave o riesgo inminente, con la
presencia del responsable del rea donde ocurri el
accidente o donde se determino el riesgo.
CULES SON SUS FUNCIONES?
INVESTIGACIN
De incidente, accidentes de
trabajo, enfermedad laboral e
informacin estadstica.
CAPACITACIN:
Participar en las actividades de
capacitacin dirigidas a directivos,
supervisores, miembros del
COPASO y trabajadores en
general en aspectos de Salud
Ocupacional.
COORDINACIN:
Entre empleados y trabajadores
en temas inherentes a la Salud
Ocupacional.
INSPECCIONES:
A las instalaciones locativas,
maquinas, equipos, herramientas,
elementos para emergencias,
brigada de emergencias,
procesos industriales y
operaciones.
MANEJO DE REUNIONES
UNA REUNIN ES EFECTIVA CUANDO:

Se logra cada uno de los objetivos positivos
propuestos.
Se tratan todos los puntos planeados.
El tiempo empleado es el adecuado segn los
temas a tratar.
Hay organizacin previa a la reunin y todos los
integrantes se comprometen a seguir unas normas
o pasos para evitar fallas.
Se definen las responsabilidades y tiempos de
ejecucin de las tareas propuestas.
Se evitan interrupciones internas y externas.
Terminan las reuniones a tiempo y en su totalidad.

QU DEBE HACER CADA INTEGRANTE?
Planear la reunin
Apoyar el desarrollo de la reunin, teniendo en
cuenta el tiempo.
Actuar independientemente de los dems, pero
contando con su opinin.
Reconocer otros puntos de vista.
Aceptar al otro.
Cumplir con los temas y compromisos adquiridos
segn la agenda de su trabajo.
Asumir una actitud de respeto frente a los dems
participantes.
Asistir con puntualidad.

ETAPAS CLAVES PARA REALIZAR LA
REUNIN



PLANEACIN
Piense antes de actuar y defina un objetivo. Para
establecer los objetivos tenga en cuenta cules son
los verbos propositivos y cuales no, para la efectiva
gestin del comit.
EJECUCIN
Control del ambiente de la reunin: Lugar, equipos
o ayudas audiovisuales, ubicacin de los asistentes
en la sala de reuniones.
El tiempo para llevar a cabo la agenda de la
reunin.
Metodologas que faciliten la participacin de todos
los miembros del equipo.
CARACTERSTICAS DE UN PRESIDENTE
EFECTIVO.

CARACTERSTICAS DE UN SECRETARIO
EFECTIVO

CARACTERSTICAS DE UN REPRESENTANTE
EFECTIVO

SEGUIMIENTO
Se realiza mediante actas de la reunin, en donde
se deja constancia de lo sucedido, tratando y
acordando, sirve para:
Recordar conclusiones
Memoria institucional
Constancia y seguimiento de responsabilidades
Se debe finalmente evaluar el desempeo de los
miembros del grupo y de la reunin.
FALLAS EN EL MANEJO DE LAS REUNIONES

En la organizacin.

En la actitud de los integrantes.
GRACIAS