PLANEACION DE

PROYECTOS:
PERT Y CPM
ATILANO VAZQUEZ MELLADO VICTOR
PICAZO CARBAJAL LUIS ENRIQUE
RAMIREZ ROA CHRISTIAN OMAR
TERCERO MONROY VICTOR
ZAMUDIO VARGAS OSCAR IVAN
DEFINICION DE (C.P.M) RUTA CRITICA
Es un proceso administrativo(planeacion, organizacin,
direccin de control ) de todas y cada uno delos componentes
de un proyecto que debe desarrollarse durante un tiempo
critico y costo optimo






LA APLICACIN POTENCIAL ( USOS)
Esto debido a su gran flexibilidad y adaptacin abarca desde los
estudios iniciales para un proyecto determinado , hasta la planeacin ,
y la operacin de sus instalaciones .
El mtodo es aplicable en tareas tales
como: construccin , estudios
econmicos , planeacin de carreras
universitarias , censo de poblacin,
estudios tcnicos
Los beneficios de la aplicacin del
mtodo se presentan en relacin directa
ala habilidad con que se hayan aplicado,
debe advertirse debe advertirse que el
camino critico no es una panacea.
Cualquier aplicacin incorrecta producir
resultados adversos no obstante si el
mtodo es aplicado de manera correcta
producir un proyecto mas ordenado y
mas balanceado.
Un beneficio primordial que nos brinda el
mtodo (C.P.M) es que resume en un solo
documento la imagen general de todo el
proyecto, lo que evita omisiones e
identifica rpidamente contradicciones en
la planeacin de actividades lo que
provoca que en proyecto se llevado con
un mnimo de tropiezos
El verdadero valor de la tcnica resulta
mas cuando se aplica de forma dinmica ,
el mtodo proporciona el medio ideal para
identificar y analizar la necesidad de
replantear o reprogramar el proyecto .y
as evitar el resultado adverso de dichas
contingencias
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Herramientas de planeacin,
programacin y control
Grficas de Gantt
Modelos de redes:
Redes deterministas (CPM = Mtodo
de la ruta crtica)
Redes probabilistas (PERT = Tcnica
de evaluacin y revisin de
programas)
Tambin existen otras tcnicas
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Proyectos:
Un proyecto es cualquier empresa humana
con un claro principio y un claro final
(Gallagher)
Poseen algunas caractersticas comunes:
Combinacin de actividades
Relacin secuencial entre actividades
Preocupacin por el tiempo
Preocupacin por los recursos
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Planeacin, programacin y control
La Planeacin requiere desglosar el
proyecto en actividades, estimar recursos,
tiempo e interrelaciones entre actividades.
La Programacin requiere detallar fechas de
inicio y terminacin.
El Control requiere informacin sobre el
estado actual y analiza posibles trueques
cuando surgen dificultades.
La tcnica del P.E.R.T
es un instrumento diseado
especialmente para la direccin,
permitindole planificar, programar y
controlar los recursos de que dispone,
con el fin de obtener los resultados
deseados

Es una tcnica que proporciona a la
gerencia, informacin sobre los problemas
reales y potenciales que puedan presentarse
en la terminacin de un proyecto, en relacin
con el logro de sus objetivos, la fecha
esperada de terminacin del proyecto y las
posibilidades de lograrlo, y en donde se
encuentran la actividades mas criticas y
menos criticas en el proyecto total
El P.E.R.T traza traza un mtodo eficaz para
reducir los riesgos tomando aquellas
posibilidades que tengan mayor probabilidad de
xito.
Todos sabemos que existen diferentes niveles
de direccin: director gerente , jefe de
departamento, jefe de divisin, jefe de centro,
etc.. Pero en todos los niveles se realizan tres
actividades que necesitan el mtodo PERT para
cumplir eficazmente sus actividades.
Fijar objetivos.
Buscar y organizar los medios necesarios para
alcanzar los objetivos previamente fijados,
con el fin de poder actuar sobre los recursos
y poder hacer frente a las condiciones reales.
RED PERT: es una representacin grafica y
simblica de las tareas a desarrollar para
llevar a buen termino un fin propuesto.

Para que se utiliza el mtodo PERT
Es un sistema probabilstico, ya que
considera la posibilidad estadstica de tres
tiempos: optimista, probable y pesimista.
1necesidad de prever hechos futuros para
tomar medidas preventivas.
2necesidad de mejorar la eficiencia del
trabajo mediante mtodos de control rpidos
e integrales.

3 Necesidad de , mtodos que permitan
reducir el tiempo y costo, el desarrollo de
proyectos de trabajo
4necesidad de mtodos que ayuden a tomar
decisiones mas precisas
El PERT garantiza una exitosa planeacin,
programacin y control de proyectos
aplicados, pues proporcionan:
Un cuadro claro y fcil de entender del alcance del
proyecto
Un mtodo para evaluar planes y objetivos
alternativos
Un programa realista para todas las operaciones
Una comunicacin eficaz para todas las personas
Evaluacin precisa del tiempo y costo contra el
programa
Una estructura para una mejor planeacin de
recursos
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Ejemplo: Construccin de una casa


Activ

Descripcin

Predecesor
Durac.
(sem)
A Cimientos, paredes - 4
B Plomera,
electricidad
A 2
C Techos A 3
D Pintura exterior A 1
E Pintura interior B, C 5


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Grfica de Gantt
A
B
C
D
E
4 7 12
0 1 2 3
5 6 8 9 10 11
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Red de actividades
Inicio A
B
C
D
E Fin
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Ruta crtica
La Ruta Crtica es la ruta ms larga a
travs de la red
Determina la longitud del proyecto
Toda red tiene al menos una ruta crtica
Es posible que haya proyectos con ms
de una ruta crtica
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Cul es la ruta crtica de la red
anterior?
Este proyecto tiene tres rutas posibles:
Inicio A B E Fin
Inicio A C E Fin
Inicio A D Fin
Cul es la duracin de cada una?


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Cmo se encuentra la ruta crtica?
Es necesario agregar a la red los
tiempos de cada actividad
Los tiempos se agregarn en cada
nodo
Las flechas slo representan la
secuencia de las actividades
METODOLOGIA
El mtodo de la ruta crtica consta
bsicamente de dos ciclos:

1. Planeacin y programacin

2. Ejecucin y Control
1. El primer ciclo termina hasta que todas las
personas directoras o responsables de los diversos
procesos que intervienen en el proyecto estn
plenamente de acuerdo con el desarrollo, tiempos,
costos, elementos utilizados, coordinacin, etc.,
tomando como base la red de camino crtico diseada
al efecto.
2. El segundo ciclo termina al tiempo de hacer la
ltima actividad del proyecto y entre tanto existen
ajustes constantes debido a las diferencias que se
presentan entre el trabajo programado y el realizado.

Ser necesario graficar en los esquemas de control
todas las decisiones tomadas para ajustar a la
realidad el plan original

El mtodo PERT nos permite representar grficamente
las diferentes actividades que componen el proyecto
y calcular los tiempos de ejecucin.

Para ello debemos seguir 4 pasos:

1. Hacer una lista de actividades o tareas
2. Hacer una tabla de precedencias
3. Dibujar el grafo
4. Calcular las duraciones


Paso n 1: Hacer una lista de
las actividades que tienen
que llevarse a cabo:

En nuestro caso, queremos organizar un viaje de fin de curso y, por tanto,
una posible lista de tareas sera la siguiente:

A. Contactar con otros compaeros que podran estar interesados en organizar
el viaje y formar un comit organizador.

B. Elaborar una lista de agencias de viaje potenciales.

C. Recabar informacin acerca de diferentes destinos tursticos, con
presupuestos orientativos.

D. Estudiar posibles fechas para el viaje.

E. Preparar una reunin informativa para ver la disponibilidad de los
compaeros de clase y discutir destinos y fechas.

F. Sabiendo el nmero aproximado de personas interesadas y las fechas
aproximadas, negociar con diferentes agencias.

G. Organizar reunin para decidir la opcin final.

H. Recaudar reservas de plaza.

I. Organizar el pago completo y recogido de billetes.

J. Preparar folleto informativo para los participantes.

Paso n 2: Hacer una tabla
de precedencias:

En la tabla, indicamos en la columna de la izquierda cada una de las tareas y, en la columna de la
derecha, las tareas que la preceden, es decir: aquellas tareas que necesariamente tenemos que haber
terminado antes de poder empezar cada tarea.

ACTIVIDADES ACTIVIDADES PRECEDENTES
A -
B A
C A
D A
E B, C, D
F E
G F
H G
I H
J G
Cada una de las relaciones de precedencia
que tenemos en la tabla se puede
representar grficamente.
Nudo inicial:

De l deben partir todas las actividades que no tienen precedente.
En nuestro caso, slo hay una actividad sin precedente y por tanto
dibujaramos:
Precedencias lineales:
Corresponden a los casos en los que hay una nica actividad
que precede y una
nica actividad que procede. Por ejemplo,
Precedencias de divergencia:
Corresponden a los casos en los que hay una actividad que precede y varias
actividades que proceden. En nuestro caso,
Precedencias de convergencia:
Corresponden a los casos en los que hay varias actividades que preceden y una
nica actividad que procede.
Paso n 3: Dibujar el grafo:
Se hace siguiendo 3 reglas:
Un nudo slo puede numerarse una vez que
se han numerado todos los nudos que le
preceden (que tienen flechas que llegan
hasta l)
Debe haber un nico nudo de comienzo y un
nico nudo de final.
Dos flechas que parten del mismo nudo no
pueden tener el mismo nudo de destino.
Por ejemplo, en nuestro proyecto, las actividades B, C y D son proceden
de A y preceden a E. En principio, esto se podra representar de la siguiente forma:
Para construir el grafo completo, utilizamos estas reglas que
acabamos de describir
y obtenemos el siguiente grafo:
Paso n 4: Anlisis de
duraciones: tiempos
"early" y "last":
El grafo PERT se utiliza para calcular la
duracin del proyecto y para evaluar la
importancia de las diferentes tareas:

Tiempo "early" = tiempo mnimo
necesario para alcanzar un nudo.

Tiempo "last" = tiempo mximo que
podemos tardar en alcanzar un nudo sin
que el proyecto sufra un retraso.
Por ejemplo, supongamos que las duraciones previstas son las siguientes:
ACTIVIDAD DURACION PREVISTA
(SEM)
A 4
B 4
C 8
D 1
E 3
F 7
G 3
H 6
I 10
J 2
A continuacin incorporaramos estos datos al grafo
PERT, de la siguiente forma:
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Cmo se encuentra la ruta crtica?
2. Tiempo de terminacin temprano: Es
el tiempo de inicio temprano ms el
tiempo para completar la actividad
EF = ES de la actividad ms
duracin de la actividad
El ES y el EF se calculan recorriendo
la red de izquierda a derecha
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Cmo se encuentra la ruta crtica?
4. Tiempo de inicio ms lejano: Es el
tiempo de terminacin ms lejano de
la actividad anterior menos la duracin
de la actividad
LS = LF de la actividad duracin de
la actividad
Para calcular LF y LS la red se
recorre de derecha a izquierda
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Cmo se encuentra la ruta crtica?
Despus de calculados los cuatro
tiempos de cada actividad, se calculan
las holguras
La holgura es el tiempo que se puede
atrasar una actividad sin afectar la
duracin total del proyecto
H = LF EF