Los alumnos conocern las escuelas de la administracin, sus principales caractersticas, autores y la aplicacin de esa teora en las organizaciones de la actualidad. Objetivo Esta escuela se caracteriza por hacer nfasis en los aspectos prcticos de la administracin y la bsqueda de resultados concretos y palpables. Sus representantes buscan desarrollar sus conceptos en forma prctica, considerando principalmente la accin administrativa.
Escuela emprica Principales caractersticas de la teora emprica: Enfatiza la prctica de la administracin. Reafirma relativamente los postulados clsicos. Da importancia a los principios generales de la administracin. Da prioridad a objetivos y resultados. Es eclctica.
Recomienda la simplicidad en mtodos, procedimientos y tcnicas administrativos; y desechar todo vocabulario especial o de difcil comprensin.
Define al gerente como el responsable del desempeo eficiente de una organizacin, es decir, del uso adecuado de los recursos productivos. Escuela emprica: Peter Drucker Sus funciones bsicas son: Planeacin Planear no slo sus actividades diarias sino tambin sus tareas a largo plazo, necesarias para la supervivencia, crecimiento y desarrollo tecnolgico para adaptarse a las condiciones cambiantes del mercado. Organizacin Reclutar gente, entrenarla, definir sus responsabilidades y deberes. Motivacin Mantenerse sensible a las necesidades, siempre cambiantes, y verificar que el personal trabaje en la mejor forma posible. Comunicacin Ser ante todo un oyente de primera categora, si desea comunicarse correctamente. Evaluacin Ingeniar evaluaciones adecuadas para medir el desempeo propio y de cada integrante en la organizacin. Desarrollo Luchar por alcanzar la perfeccin en su trabajo a travs del entrenamiento, direccin y estmulo.
Como concepto, la organizacin alude, por un lado, al ente fsico (empresa, Iglesia, o cualquiera institucin); y por otro, al proceso gerencial: como funcin administrativa cuyo objetivo es puntualizar el modo como se dispone y asigna el trabajo entre los miembros de la empresa para alcanzar una eficiencia mxima.
Escuela emprica: Ernest Dale
Las organizaciones requieren del empirismo, aplican de una u otra forma sus aportaciones: el enfoque comparativo de casos y experiencias, cmo influir en la gente (comunicacin eficaz y manejo de relaciones humanas), liderazgo, capacitacin, motivacin y administracin por objetivos o de resultados. Constantemente buscan nuevos conocimientos, persiguen horizontes y oportunidades. Revisan cuidadosamente xitos y fracasos, en busca de lecciones y comprensin ms profunda. Aprenden benchmark: identifican e implementan las mejores prcticas de negocios de otras organizaciones. Escuela emprica: Aplicacin
Escuela de la teora administrativa (clsica): Henry Fayol 1. Universalidad de la Administracin. Toda empresa necesita aplicar el proceso administrativo como una metodologa para solucionar sus problemas.
2. Definicin de las reas funcionales de una organizacin. Dentro de su anlisis funcional y sistmico de las organizaciones, encontr ciertas operaciones que se repetan en cualquier tipo de empresas y que eran necesarias para alcanzar sus objetivos. Funciones tcnicas Funciones comerciales Funciones financieras Funciones de seguridad Funciones de contabilidad Funciones administrativas Funciones de la empresa segn Fayol Previsin. Organizacin Direccin. Coordinacin. Control. Proceso administrativo segn Fayol:
Principios de la administracin segn Fayol: Escuela de la administracin cientfica Frederick Taylor De planeacin. De seleccin cientfica de los trabajadores, recursos y materiales utilizados en el proceso de trabajo. De control. De ejecucin. Principios de la administracin cientfica Estudio de tiempos y movimientos, con los instrumentos y sistemas adecuados. Creacin formal de un departamento especfico de planeacin en la empresa. Estandarizacin de herramientas e instrumentos, y de las actividades que se realizan para cada clase de labor. Empleo de reglas de clculo y dems instrumentos que permitan economizar el tiempo. Principio de excepcin, necesario para analizar exclusivamente los casos que realmente crean conflicto dentro de las empresas. Despertar la iniciativa del trabajador y compensarla con una bonificacin generosa en el xito de sus labores. Desarrollar un sistema moderno de costos
Elementos del mecanismo administrativo: Escuela Humano-Relacionista Mayo incluy ciertos cambios en la administracin laboral. En primer lugar, el obrero debera decidir cundo parar las mquinas y tomar un ligero descanso; adems, ste contara con atencin mdica personal. Estas nuevas condiciones originaron un inters especial por laborar en equipo, aumentaron la autoestima del personal y disminuyeron la rotacin del mismo.
Elton Mayo
Experimento Se comprob que el grado de produccin de un trabajador est determinado por su integracin al grupo laboral. Se verific que el comportamiento de los trabajadores es influenciado por los valores establecidos en el grupo donde participa. Se constat que los trabajadores se ajustan a las normas y estndares fijados por el grupo, para evitar sanciones. La empresa pas a ser considerada como una organizacin social, nutrida por diversos grupos informales. Se propusieron el estudio y comprensin de las relaciones humanas. Se estableci la importancia del contenido y naturaleza del trabajo. Se enfatizaron los elementos emocionales.
Aportaciones
Mary Parker Follet Liderazgo: lder es quien visualiza la situacin completa, organiza la experiencia de un grupo, ofrece una visin del futuro y capacita a sus seguidores para que tambin sean lderes. El liderazgo puede ser mltiple, segn la situacin en particular, y lo pueden ejercer tanto el dirigente como el subordinado. Autoridad: la manera ms efectiva de ejercer autoridad consiste en dar rdenes despersonalizadas, haciendo nfasis en la tarea y no en el poder de una persona sobre otra.
tica corporativa: cada empresa establece cdigos de tica que se anteponen a los del trabajador. Conflicto: manifestacin de diferencias de opiniones o intereses. Es posible emplear el conflicto en nuestro favor y obtener resultados positivos del mismo. Algunos mtodos para resolver el conflicto: Dominacin: victoria de una parte sobre otra. Acuerdo: cada parte cede un poco para conservar la paz. Integracin: enfoque que resuelve el conflicto.
El factor humano es el recurso preponderante de toda organizacin, por eso es importante escucharlo, apoyarlo e invitarlo a participar en el futuro de la empresa. Incluso muchas instituciones manejan la poltica de puertas abiertas, es decir, el trabajador puede acudir con los directivos a exponer su situacin. Otras empresas de servicios dan premios a los empleados destacados o reconocen y valoran las mejores sugerencias en el aspecto de sistemas de trabajo.
Aplicaciones de la escuela Escuela Neo Humano- Relacionista El Neo humano-relacionismo o Teora del Comportamiento critica al enfoque clsico, a la burocracia y a la teora de las relaciones humanas porque considera que nunca trataron al factor humano en forma individual. Por ello esta corriente analiza a las personas y su comportamiento en forma individual, con el supuesto de que la motivacin aumenta la productividad de la empresa.
Abraham Maslow Argumenta que la motivacin no es un evento aislado que pueda producir una respuesta perfectamente distinguible tal y como lo propone la psicologa conductual; sino una serie de factores jerarquizados que actan sobre el ser total. Para l, las necesidades pueden ser tanto fisiolgicas como psicolgicas.
Douglas McGregor
Frederick Herzberg Los primeros, de mantenimiento o higiene, no motivan a la gente; sin embargo, deben estar presentes, de lo contrario, provocan su descontento. Por eso los llam saludables: slo dan salud, pero sta no se aprecia hasta que se pierde. Entre stos, podemos mencionar: un ambiente amigable, buen sueldo, seguridad de trabajo, espacio fsico agradable, prestaciones, reconocimiento, etctera.
Y el segundo grupo lo constituyen motivadores reales capaces de producir un sentido de satisfaccin, y usualmente tienen relacin directa con el puesto que se desempea.
Si existen ambos factores en gran cantidad y calidad en un ambiente de trabajo, no se genera disgusto; pero su carencia producira insatisfaccin.
Teora dual de las necesidades
Rensis Likert Autoritario o coercitivo Arbitrario o benevolente Consultivo Participativo
Estilos de administracin Escuela matemtica La Administracin se convirti en una disciplina universitaria y consider a las matemticas como herramienta imprescindible de la prctica administrativa, se concluy que la investigacin de operaciones es el punto medular de estudio en los problemas organizacionales, y junto con ella la estadstica.
Utilizando cualquier mtodo o modelo matemtico, la decisin implica llevar a cabo un proceso, que en su forma ms simple est conformado por tres pasos: Determinar el problema Alternativas posibles La mejor alternativa
Hay dos clases de modelos matemticos: descriptivos y normativos. Los primeros representan una relacin, pero sin indicar un curso de accin; los segundos son prescriptivos porque determinan el plan de accin que el administrador debe seguir para alcanzar un objetivo. Los descriptivos son tiles para pronosticar la conducta de sistemas, mas no pueden identificar la mejor ruta de accin.
Propuso varias categoras de estrategia (por lo que es conocido como el padre de la administracin estratgica). Mximo rendimiento actual: generar ganancias. Utilidades de capital: obtener ganancias a corto plazo. Liquidez de patrimonio: atraer compradores procurando demostrar una elevada flexibilidad patrimonial. Responsabilidad social: mostrar inters en cuestiones cvicas. Filantropas: destinar recursos a objetivos no econmicos o a instituciones no lucrativas. Actitud ante los riesgos: reducir riesgos aunque disminuyan las utilidades.
Igor H. Ansoff Operaciones.- Se enfoca a los procesos productivos y productividad, especialmente cuando la globalizacin impone productos mundiales. Servicios.- Se trata de los sistemas de operaciones de servicios. Calidad.- Involucra el tratamiento estadstico de la calidad, la mejora continua, programas de calidad total y certificacin ISO. Estrategia de operaciones.- Define la alineacin estratgica y la naturaleza estratgica de la administracin de las operaciones. Tecnologa.- La utilizacin de la computadora en la administracin de las operaciones.
Norbert Wiener, y Arturo Rosenblueth Los modelos matemticos se aplican, por ejemplo, en la investigacin de mercados para medir el comportamiento de las ventas, calidad de un producto o servicio, grado de satisfaccin o dao que produce un bien en la sociedad; publicidad y posicionamiento de marca, modelos considerados en la programacin o proyecto de lanzamiento de un producto o servicio. Asimismo, en el rea de operaciones se emplean modelos de transporte, mantenimiento y localizacin de planta, control de inventarios, etctera.
Aportaciones en la actualidad Escuela sistemtica
Ludwing von Bertalanffy La teora general de sistemas se fundamenta en tres premisas bsicas: Los sistemas existen dentro de sistemas. Los sistemas son abiertos. Las funciones de un sistema dependen de su estructura.
Supuestos Al analizar a las empresas desde el enfoque de sistemas, nos damos cuenta de la importancia de hacerlo a partir de una visin integral de sus elementos, y no de manera fragmentada. Esto permitir resolver sus problemas globalmente, ya que los resultados en uno de sus componentes afectan y modifican a los otros.
Aplicaciones en la actualidad Escuela estructuralista Tipos de autoridad: Tradicional Carismtica Legal o burocrtica Max Weber Carcter legal de normas y reglamentos Carcter formal de las comunicaciones Carcter racional y divisin del trabajo Impersonalidad en las relaciones Jerarqua de la autoridad Rutinas y procedimientos estandarizados Competencia tcnica y meritocrtica Especializacin de la administracin Profesionalizacin de participantes Completa previsibilidad del funcionamiento
Criterios de la burocracia Hoy da, es imperante la necesidad de abrir las empresas a las verdaderas exigencias de una sociedad. Cada organizacin est obligada a crear una buena relacin con sus clientes, proveedores, gobierno, consumidores y dems elementos del entorno nacional e internacional. Finalmente, conocer la cultura organizacional de las empresas de los diferentes pases con los que tenemos contacto poltico, econmico y social es de suma importancia, ya que esto contribuye a crear un lenguaje universal.
Aplicaciones en la actualidad En equipos de 3, investigar una problemtica de alguna empresa que conozcan (Puede ser familiar o de Internet). Mencionar la empresa Describir la problemtica detalladamente De acuerdo a lo visto en el tema Escuelas de la Administracin, elegir que escuela es la que resolvera a la problemtica. Explicar detalladamente de qu manera la resolvera o cmo se relaciona, mencionando los elementos de la escuela aplicados a la empresa. Mencionar qu escuela definitivamente no est relacionada con la problemtica. Conclusin de cada uno de los integrantes. En WORD Fecha lmite de entrega: Viernes 16 de mayo a las 16:00 hrs (No hay prrroga)