CONCEITO DE CUSTO E TERMINOLOGIA CONTBIL Gasto sacrifcio financeiro que a entidade arca para a obteno de um produto ou servio
Custo gasto relativo a bem ou servio utilizado na produo de outros bens e servios
Despesa bem ou servio consumidos direta ou indiretamente para a obteno de receitas
Desembolso pagamento resultante da aquisio do bem ou servio
Investimento gasto ativado em funo de sua vida til ou de benefcios atribuveis a futuros perodos
Perda Bem ou servio consumidos de forma anormal e involuntria
INTRODUO HISTRICO CONTABILIDADE TRADICIONAL Sculo 18 at Revoluo Industrial Revoluo Industrial at 1950 1950 a 1980 CONTABILIDADE FINANCEIRA CONTABILIDADE DE CUSTOS CONTABILIDADE GERENCIAL EMPRESA COMERCIAL EMPRESA INDUSTRIAL EMPRESA MODERNA VENDAS (-) CMV Estoque inicial (+) Compras (-) Estoque Final (=) LUCRO BRUTO (-) DESPESAS Com / Adm / Fin (=) RESULTADO LQUIDO VENDAS (-) CPV Custo de produo + estoque PA (=) LUCRO BRUTO (-) DESPESAS Com / Adm / MKT (=) LUCRO OPERACIONAL (-) RESULTADO FIN. (-) RESULTADO LQUIDO VENDAS (-) CUSTO VARIVEL (=) MARGEM DE CONTRIBUIO (-) CUSO FIXO (=) LUCRO BRUTO (-) DESPESAS Com / Adm / MKT (=) LUCRO OPERACIONAL (-) RESULTADO FIN. (-) RESULTADO LQUIDO Levantamento de estoques Avaliar estoques na indstria Dados para administrao , controle e deciso GESTO DE CUSTOS CLASSIFICAO DOS CUSTOS CONCEITO DE CUSTO OBJETIVOS E MEIOS NOMENCLATURAS Custo Produo Custo Unitrio / Total APROPRIAO Diretos Indiretos GRAU VARIAO Variveis Fixos CUSTOS X CONCEITOS Custo o valor expresso em moeda corrente (R$) de atividades e materiais efetivamente consumidos e aplicados na fabricao e comercializao de produtos ou servios.
Custo a remunerao dos recursos financeiros, humanos e materiais consumidos na fabricao e comercializao da venda.
Custo o preo pelo qual se obtm um bem.
GESTO DE CUSTOS E PREOS Cenrio atual O mercado cada vez mais competitivo; Preocupao dos empresrios com seus custos; Poltica de preos de venda competitivos; Necessidade de informaes atualizadas; Tomada de deciso com rapidez. GESTO DE CUSTOS Objetivos e Meios A elaborao e aplicao de um sistema de clculo e apropriao de custos tem por FINS: Determinao dos preos de venda, no que possam relacionar-se com os preos de custos; Comparao dos custos referentes a perodos e condies econmicas diversas, acompanhando sua evoluo; Conhecimento do grau de eficincia tcnico-administrativa da empresa Conhecimento do nvel de rendimento econmico e do ponto timo de produtividade com vistas ao integral aproveitamento dos meios de produo; Permanncia ou no de produtos ativos para comercializao; Busca do crescimento sustentado no negcio; Competitividade concorrencial. GESTO DE CUSTOS Objetivos e Meios A elaborao e aplicao de um sistema de clculo e apropriao de custos tem por MEIOS: Conhecimento dos produtos, materiais e equipamentos; Conhecimento do processo tcnico de produo; Conhecimento do processo de distribuio; Conhecimento das atividades administrativas e auxiliares; Planejamento do sistema de apropriao e clculo de custos; Desenvolvimento e gerenciamento dos custos dos produtos; Organizao do trabalho executivo; Controle e execuo do trabalho; Interpretao dos resultados; Comparaes e concluses. CUSTOS AUSNCIA DE INFORMAES Srias consequncias:
Desconhecimento do lucro por produtos fabricados; Venda de produtos que podem estar gerando lucro insuficiente ou prejuzo; M aplicao do CG atravs da fabricao de produto pouco rentvel; Esforo de venda no orientado para produtos mais lucrativos; Desconhecimento dos custos das atividades da empresa; Dificuldade para incentivar ou fixar aes para reduo de custos; Menor lucro; Menor rentabilidade; Ameaas sua estabilidade econmica, financeira e sobrevivncia do negcio. CLASSIFICAO DOS CUSTOS Custo de Produo do Perodo: a soma dos custos incorridos no perodo dentro da fbrica.
Custo de Produo Acabada: a soma dos custos contidos na produo acabada no perodo. Pode conter custos de produo tambm de perodos anteriores existentes em unidades que s foram completadas no presente perodo.
Custo dos Produtos Vendidos: a soma dos custos incorridos na fabricao dos bens que s agora esto sendo vendidos. Pode conter custo de produo de diversos perodos, caso os itens vendidos tenham sido produzidos em diversas pocas diferentes.
Custos Primrios: soma de Matria-Prima com Mo-de-Obra Direta. No so a mesma coisa que Custos Diretos, j que nos Primrios s esto includos aqueles dois itens. Assim, a embalagem um Custo Direto mas no Primrio.
Custos de Transformao: soma de todos os Custos de Produo, exceto os relativos s matrias-primas e outros eventuais adquiridos e empregados sem nenhuma modificao pela empresa (componentes adquiridos prontos, embalagens compradas, etc.). Representam esses Custos de transformao o valor do esforo da prpria empresa no processo de elaborao de um determinado item (mo-de-obra direta e indireta, energia, materiais de consumo, etc.)
CUSTOS QUANTO APROPRIAO AOS PRODUTOS So os Custos Diretos em relao ao produto: alguns podem ser diretamente apropriados aos produtos, bastando haver uma medida de consumo (Kg de materiais consumidos, embalagens utilizadas, horas de mo-de-obra utilizadas e at quantidade de fora consumida).
So os Custos Indiretos em relao ao produto: outros no oferecem condio de uma medida objetiva e qualquer tentativa de alocao tem de ser feita de maneira estimada e muitas vezes arbitrria (como o aluguel, a superviso, as chefias, etc.). CUSTOS E DESPESAS QUANTO AO GRAU DE VARIAO Levam em conta a unidade de tempo, o valor total de custos com um item nessa unidade de tempo e o volume de atividade. Variveis: so aqueles que tendem a aumentar ou diminuir no total, em proporo aos volumes de produo ou vendas. Exemplos: materiais diretos (matria-prima, material auxiliar), mo-de-obra direta, comisses sobre vendas,impostos sobre vendas, etc.
Fixos: so todos os gastos que incidem no perodo em anlise, independente ou no de realizao de vendas ou produo, sendo necessrios para manter a estrutura operacional da empresa. Exemplos: aluguel, IPTU, salrio de pessoal burocrtico, seguros, equipamentos, depreciao, etc. CUSTOS E DESPESAS VARIVEIS Caractersticas e Grficos (volume) a) Custo Varivel total CVt Em termos de Custos Variveis totais, quanto maior o volume de produo, maiores sero estes custos.
b) Custo Varivel unitrio CVu Em termos unitrios, os custos variveis permanecem constantes. 0 50 100 150 0 20 40 60 80 100 120 140 160 0u 1u 2u 3u 0 10 20 30 40 50 60 0u 1u 2u 3u CUSTOS E DESPESAS FIXAS Caractersticas e Grficos (volume) a) Custo Fixo total CFt Em termos de Custos Fixos totais, independem das quantidades produzidas ou vendidas.
b) Custo Fixo unitrio CFu Em termos unitrios, quanto maior for o volume de produo ou venda, menores sero os custos fixos por unidade. 0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000 0u 1u 2u 3u 0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000 0u 1u 2u 3u GESTO DE CUSTOS exemplo ITEM ATIVO DESPESA CUSTO DIRETO INDIRETO FIXO VARIVEL Compra de matria-prima X Consumo de energia X X X X X X Mo-de-obra direta X X X Combustvel veculo de entrega X X Telefone X X X X Pessoal faturamento X X Aquisio de mquinas X Depreciao mquinas da produo X X X Retirada material do almoxarifado Consumo de materiais administrativos X X Pessoal contabilidade geral X X Depreciao prdio da empresa X X X X Consumo de matria-prima X X X Aquisio de embalagem X Gastos de manuteno X X X X MTODOS DE APROPRIAO DE CUSTOS Sistema de Custeio Custeio por Absoro Custeio Varivel (ou Direto)
Controles de Custos Custo-Padro ABC baseado em atividades
VARIVEL (DIRETO) Correta identificao e alocao dos custos diretos S para uso interno e posterior adaptao com o Absoro. No aceito para Balanos externos. Custo varivel determina lucro que segue a direo das vendas.
ABSORO Alocao dos custos diretos e indiretos ao produto Permite valorizao adequada dos estoques (produo em processo) e conhecer os custos totais e unitrios dos produtos fabricados, tanto para custeio por processo quanto por ordem de servio.
PADRO Estabelecer controle operacional atravs de padres pr-determinados eficincia de custos til para aferir desempenho, fazer oramentos e nortear preos.
ABC Apurar custos mais fiis, eliminando distores provocadas pela arbitrariedade dos rateios dos custos indiretos nos mtodos tradicionais Visa melhorar a informao de custos para tomada de deciso, medida que se prope coleta de custos desde a fase de planejamento de produtos. CUSTEIO POR ABSORO o mtodo derivado da aplicao dos Princpios Fundamentais de Contabilidade geralmente aceitos, nascido da situao histrica mencionada. Consiste na apurao de todos os custos de produo aos bens elaborados, e s os de produo; todos os gastos relativos ao esforo de fabricao so distribudos para todos os produtos feitos. CUSTEIO VARIVEL (ou DIRETO) S so alocados aos produtos os custos variveis, ficando os fixos separados e considerados despesas do perodo, indo diretamente para o Resultado; para os estoques s vo, como consequncia, custos variveis. CUSTO-PADRO Custo Padro Ideal (cientfico puro, restrito e utpico) Melhores insumos; Mo-de-obra mais eficiente e vivel; Capacidade produtiva plena; Produo ininterrupta.
Custo Padro Corrente (cientfico-prtico, estimado) Qualidade de insumos; Qualidade da mo-de-obra Qualidade dos equipamentos; Fornecimento de energia, etc.
CUSTO-PADRO CORRENTE Finalidades e Utilidades Finalidade o controle dos Custos; uma base de comparao para o Real; No se trata de nova forma de contabilizao de custeio, apenas tcnica auxiliar. O padro no simplifica a vida da empresa; No elimina o Real, nem diminui sua tarefa.
CUSTOS E COMPETITIVIDADE
Verifica-se a importncia crescente da tecnologia como fator estratgico de concorrncia inter-empresarial e o impacto da capacitao tecnolgica como determinante na competitividade internacional. Uma vez implementadas, tecnologias avanadas de manufatura podem permanentemente mudar a base da competio em uma indstria, causando impacto tanto no produto quanto no processo. Avanos em tecnologias de produtos, resultantes de caractersticas expandidas ou novos materiais podem fazer com que uma empresa seja incapaz de produzir novos produtos com as instalaes fabris existentes. A histrica da manufatura mostra uma firme tendncia a substituir mo-de-obra por tecnologia, e no se espera que esta exploso tecnolgica seja atenuada no futuro previsvel. Em termos de custos de produo esta substituio est acarretando uma mudana de custos variveis para custos fixos, em funo de sua intensidade de capital. ABC CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES CONCEITO
Visa reduzir sensivelmente as distores provocadas pelo rateio arbitrrio dos custos indiretos.
Tendncia de substituio da Mo-de-obra Direta pela Tecnologia, frente complexidade dos sistemas de produo e ao maior peso dos custos indiretos que aumentam inversamente aos diretos.
Exige melhor alocao dos CIFs frente diversidade de produtos e modelos fabricados na mesma planta industrial. ABC CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES Atividade combinao de recursos humanos, materiais, tecnolgicos e financeiros para a produo de bens e servios. Processo cadeia de atividades correlatas e inter-relacionadas. Prioridades de atribuio de custos s atividades: Alocao direta; e Rastreamento. ABC CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES Alocao direta Se faz quando existe uma identificao clara, direta e objetiva de certos itens de custo com certas atividades, podendo ocorrer com salrios, depreciao, viagens, material de consumo, etc.
Rastreamento uma alocao com base na identificao da relao de causa e efeito entre a ocorrncia da atividade e a gerao dos custos. Expressa-se atravs de direcionadores de custos de primeiro estgio, tambm conhecidos como direcionadores de recursos para as atividades.
Rateio s realizado quando no h possibilidade de utilizar nenhum dos anteriores.
ABC CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES Direcionador de custos o fator que determina a ocorrncia de uma atividade: Direcionador de primeiro estgio ou de recursos; e Direcionador de segundo estgio ou de atividade: N de empregados; rea ocupada; Tempo de mo-de-obra (hora-homem); Tempo de mquina (hora-mquina); Quantidade de kwh; Estimativa do responsvel pela rea; etc. ABC DIRECIONADORES DE RECURSOS Demonstra a relao entre os recursos gastos e as atividades: Respondero s seguintes perguntas: O que que determina ou influencia o uso deste recurso pelas atividades? Como que as atividades se utilizam desses recursos? P.ex.: Como a atividade Controlar Pessoal consome material de escritrio? Podem ser mensuradas pelas requisies feitas ao almoxarifado: assim, as requisies de material identificam as quantidades utilizadas deste recurso (material de escritrio) para realizar aquela atividade (controlar pessoal). O direcionador de recurso, neste caso, a quantidade necessria, e no as requisies; estas indicam o direcionador.
ABC DIRECIONADORES DE ATIVIDADES Indica a relao entre as atividades e os produtos; Cada atividade deve ter apenas um direcionador, porm, um direcionador pode servir a mais de uma atividade; Respondero s seguintes perguntas: O que que determina ou influencia o uso desta atividade pelos produtos? Como que os produtos se utilizam desta atividade? P.ex.: Como os produtos consomem a atividade Emitir Faturas? O n de faturas emitidas para vender um produto em relao ao n total de faturas indica a relao da atividade com aquele produto. Assim, o direcionador desta atividade (emitir faturas) para os produtos o n de faturas emitidas.
MARGEM DE CONTRIBUIO noes Exemplo: Produto A a) MCu = PVL CVu MCu = 1.000,00 400,00 MCu = R$ 600,00
b) MCt = MCu x Volume MCt = 600,00 x 200 unidades MCT = R$ 120.000,00 MCu = PVL CVu MCt = MCu x VOLUME MIX = MCt1 + MCt2 + MCt3+...+MCtn
ANLISE CUSTO-VOLUME-LUCRO A anlise de custo volume - lucro (CVL) um instrumento para medir o efeito das mudanas em volume sobre os lucros resultantes. O ponto de partida dessa anlise a determinao de um ponto de equilbrio da empresa. O ponto de equilbrio o ponto de atividades (volume de vendas) onde as receitas e custos totais se igualam; o ponto do lucro zero.
PONTO DE EQUILBRIO exemplo Uma pessoa quer vender brinquedos na feira. Cada brinquedo custa $ 0,50, em consignao. O aluguel da banca de $ 200, pagvel antecipado. Cada brinquedo ser vendido a $ 0,90. Quantos brinquedos devero ser vendidos para atingir o ponto de equilbrio?
Aplicando: se x = n de unidades a vender para chegar ao equilbrio, ento: $ 0,90x = $ 0,50x + $ 200 + 0 $ 0,40x = $ 200 + 0 x = $ 200 + 0 $ 0,40 x = 500 unidades PONTO DE EQUILBRIO exemplo 2 soluo: Tcnica da Margem de Contribuio ou Contribuio Marginal:
1) Margem de contribuio unitria para cobrir os custo fixos de fabricao, as despesas operacionais e o lucro lquido desejado
2) Ponto de equilbrio em termos de unidades vendidas: Custos Fixos + Despesas Operacionais + Lucro Lquido = Margem de Contribuio Unitria
= $ 200 + 0 + 0 $ 0,40
= 500 unidades PONTO DE EQUILBRIO exemplo Frmula geral pelo Equilbrio em Unidades Fsicas (EUF) 3 soluo: Tcnica da equao X tcnica da margem de contribuio EUF = Custos Fixos + Despesas Operacionais + Lucro Lquido Desejado Margem de Contribuio Unitria EUF = $200 + 0 + 0 $ 0,40 EUF = 500 unidades
Portanto, a partir do exemplo, apuramos: MCt 500 unidades x $ 0,40 = $ 200 MCu $ 0,40 MC% $ 0,40 / $ 0,90 = 44,44% do PVu PONTO DE EQUILBRIO exemplo NDICE DA MARGEM DE CONTRIBUIO Frmula geral quando se tem vrios produtos e as informaes so dadas em unidades monetrias (EUM):
EUM: Custos Fixos + Despesas Operacionais + Lucro Lquido = ndice da Margem de Contribuio onde: ndice MC = MCu / PV
200 + 0 + 0 = $ 450 0,4444
equivalente a
500 unidades X $ 0,90 = $ 450 APLICAES DA ANLISE CVL A anlise de ponto de equilbrio (CVL) tem amplas aplicaes e til para decises administrativas: Decises de preos; Alternativas de custo; Composio de vendas; Canais de distribuio; Possveis promoes de vendas; Ampliao ou eliminao de linhas de produtos; Aceitao de pedidos especiais; Entrada em mercados estrangeiros; e Alteraes no arranjo fsico das instalaes industriais (lay-out). ANLISE CVL exemplo A empresa Bico Fino fabrica sapatos. O nvel operacional, que est abaixo da capacidade plena de 110.000 pares/ano. Uma cadeia de lojas de departamento se oferece para comprar 20.000 pares a $ 0,75, pagando as despesas de frete. O presidente est relutante em aceitar o pedido, porque o preo de $ 0,75 est abaixo do custo unitrio da fbrica de $ 0,8125 (0,50 de CV + 0,3125 de CF). A oferta deve ser aceita? EMPRESA BICO FINO RELATRIO SEM PEDIDO ESPECIAL DIFERENA COM PEDIDO ESPECIAL Vendas (80.000 pares a $ 1,00) 80.000 20.000 a $ 0,75 = 15.000 95.000 (-) Custos variveis de fabricao (80.000 a $ 0,50 40.000 20.000 a $ 0,50 = 10.000 50.000 Margem de Contribuio 40.000 5.000 45.000 (-) Custos fixos de fabricao (80.000 a $ 0,50 25.000 - 25.000 (-) Despesas 12.000 - 12.000 (=) Lucro Operacional 3.000 5.000 8.000 PREOS X CONCEITOS De forma simples: Preo o volume de dinheiro cobrado por um produto ou servio.
De forma ampla: Preo a soma dos valores que os consumidores trocam pelo benefcio de possuir ou fazer uso de um produto ou servio. PROCESSO DE FORMAO DE PREOS Passado:
C + L = PV -> (ineficincia)
onde: C = custo conseguido pelo empresrio L = estabelecido pelo empresrio PV = preo resultante PROCESSO DE FORMAO DE PREOS Momento atual:
PV - C = L -> (eficincia)
onde: PV = preo fixado pelo mercado C = atingido pelo empresrio L = resultante PROCESSO DE FORMAO DE PREOS Preo o volume de dinheiro cobrado por uma mercadoria, produto ou servio e deve ser definido entre um nvel que gere lucro e outro que gere demanda. PREO BAIXO Mdio Acima da mdia PREO ALTO
Nenhum lucro a este preo
Custo do produto
Preo dos concorrentes e outros fatores externos e internos
Valor percebido pelo consumidor
Nenhuma demanda a este preo ? FORMAO DO PREO DE VENDA aspectos gerais O problema da formao dos preos est ligado s condies de mercado, s exigncias governamentais, aos custos, ao nvel de atividade e remunerao do capital investido (lucro). O clculo do preo de venda deve levar a um valor que: Traga empresa maximizao dos lucros; Seja possvel manter a qualidade e atender aos anseios do mercado quele preo determinado; Melhor aproveite os nveis de produo. FORMAO DO PREO DE VENDA aspectos gerais Condies que devem ser observadas na formao do preo de venda: Forma-se um preo base; Critica-se o preo base luz das caractersticas existentes do mercado, como o preo dos concorrentes, volume de vendas, prazo, condies de entrega, qualidade, aspectos promocionais, etc.; Testa-se o preo s condies do mercado, levando-se em considerao as relaes custo/volume/lucro e demais aspectos econmicos e financeiros da empresa; Fixa-se o preo mais apropriado com condies diferenciadas para atender: Volumes diferentes; Descontos para prazos mais curtos; Prazos diferentes de financiamentos de vendas; Comisses s/vendas para cada condio.
FORMAO DO PREO DE VENDA aspectos gerais Fatores que interferem na formao do preo de vendas, devendo ser considerados: A qualidade do produto em relao s necessidades do mercado consumidor; A existncia de produtos substitutos a preos mais competitivos; A demanda esperada do produto; O mercado de atuao do produto; Os nveis de produo e de vendas aque se pretende ou que se pode operar; e Os custos e despesas de fabricar, administrar e comercializar o produto. FORMAO DO PREO DE VENDA hiptese Uma mercadoria que custa R$ 100,00 com uma margem de lucro bruto de 30%, qual deve ser o preo de venda?
FORMAO DO PREO DE VENDA hiptese Numa determinada situao d um desconto de 25%
Verificao:
Preo de venda R$ 130,00 (-) Desconto de 25% R$ 32,50 Preo com desconto R$ 97,50 FORMAO DO PREO DE VENDA COM BASE EM CUSTO MARK-UP O mark-up um ndice aplicado sobre o custo de um bem ou servio para a formao do preo de venda. O mark-up tem por finalidade cobrir as seguintes contas: Impostos sobre vendas; Taxas variveis sobre vendas; Custos fixos; Despesas; Lucro desejado.