12 e 19 de Novembro de 2012 Fernando Monteiro DAndrea dodandre2@gmail.com Aula Anterior Tema: As Normas da Qualidade Data: 5 de Novembro de 2012 Principais pontos: Evoluo da Qualidade Custos Totais da qualidade e at quando valido investir nela? Evoluo das Normas da Qualdiade; ISO, o que ?; ISO 9000; ISSO 14000; OHSAS: 18001; ISO 22000; SA 8000; Viso Integrada dos sistemas;.
Gesto da Qualidade - Fernando Monteiro DAndrea 2 Segunda-feira, 12/11/2012 Introduo ao estudo da Qualidade; Foco no Cliente - a busca de Resultados; Organizao de processos: uso racional de recursos; Gerenciamento da Qualidade: fazer certo da primeira vez; Housekeeping 5s; Sistema da Qualidade nas empresas; Resoluo estruturada de problemas; Dominando o processo; As normas da Qualidade; A Qualidade de Vida no Trabalho contexto histrico; Conceitos e modelos de QVT; A Excelncia na gesto das empresas; Estudaremos Gesto da Qualidade - Fernando Monteiro DAndrea 3 Segunda-feira, 12/11/2012 Aula de hoje Qualidade de Vida no Trabalho Contexto Histrico, Conceitos e Modelos Gesto da Qualidade - Fernando Monteiro DAndrea 4 Segunda-feira, 12/11/2012 Qualidade... (1) 5 Padronizao Melhoria Contnua Foco no Cliente QUALIDADE E a Qualidade de Vida no Trabalho, onde se encaixa?
Nenhum conjunto de dois dos fatores que no inclua o terceiro pode ser considerado Qualidade; Foco no Cliente e Padronizao sem Melhoria Contnua; Foco no Cliente e Melhoria Contnua sem Padronizao; Padronizao e Melhoria Contnua sem Foco no Cliente;
Qualidade... (2) 6 Os 3 pilares da Qualidade so: Padronizao; Melhoria Contnua; e; Foco no Cliente; Externo; e, Interno; Assim uma organizao que prima pela Qualidade deve se preocupar com a Qualidade de Vida no trabalho pois ela inclui o Foco nos Clientes Internos; E a QVT, onde se encaixa? 7 Modernamente deve-se ver o trabalho como um dos meios de desenvolvimento e realizao da pessoa e no apenas como um processo de cumprimento e execuo de tarefas pr- determinadas que visam garantir seu sustento; A QVT como a conhecemos hoje surgiu em meados da dcada de 1950; Apesar de ter-se evidncias desta desde a dcada de 20 com a escola de Relaes Humanas que j trazia idias que seriam mais tarde includas na QVT; Seu objetivo inicial era agrupar: Indivduo, trabalho e organizao num mesmo objetivo; QVT a grande esperana das organizaes para atingirem alto nvel de produtividade, sem esquecer a motivao e satisfao do indivduo Nadler & Lawler, 1983;
Breve Histrico da QVT (1) 8 Apesar de a preocupao voltada para organizar o trabalho ter sido uma constante desde o advento da administrao cientfica, s recentemente as empresas vm-se preocupando com a satisfao do trabalhador na execuo de suas tarefas, como requisito para atingirem altos ndices de produtividade. Fernandes, 1996 QVT portanto trata, desde o princpio dos aspectos ligados ao bem estar da pessoa em situao de trabalho (e no apenas no local de trabalho); Quer responder questo: como desenvolver cargos que se mostrem mais produtivos e satisfatrios que tragam vantagens para o indivduo e para a organizao? Este desenvolvimento deve considerar a possibilidade de participao do trabalhador no desenho do cargo; O trabalho deve ser visto como fonte de satisfao pessoal;
Breve Histrico da QVT (2) 9 quanto expresso Qualidade de Vida no Trabalho, (...) no se pode atribuir uma definio consensual. O conceito engloba, alm dos atos legislativos que protegem o trabalhador, o atendimento a necessidades e aspiraes humanas, calcado na idia de humanizao do trabalho e na responsabilidade social da empresa. Fernandes, 1996 Atentar para o fato de que no apenas dinheiro capaz de gerar QVT; Muitas vezes nem um alto salrio far isso; Deve-se atentar aos fatores Fsicos, Psicolgicos e Sociolgicos do trabalho; A importncia do estudo da QVT nas organizaes d-se maiormente pelo fato de que esta afeta diretamente no desempenho e na consequente produtividade e Qualidade que poder ser atingida; Breve Histrico da QVT (3) 10 Produzir mais, em menos tempo, com menos recursos e sem agredir a sade (fsica e mental) do trabalhador; Investimentos em proteo e preveno de problemas com o trabalhador so tidos como indispensveis para a busca da produtividade; QVT representa custos, porm estes se pagam se a organizao visa melhorar a imagem, o ambiente em geral e a prpria produtividade; QVT: Custo ou Investimento? (1) 11 No se pode desprezar o aspecto financeiro, pois as organizaes devem investir para criar e manter tais programas, e qualquer investimento na organizao necessita ter retorno; Quando bem pensados e dirigidos ao pblico certo de forma certa, tm bom custo-benefcio; Deve-se ainda considerar o fator imagem, muitssimo relevante para as organizaes contemporneas; Uma boa imagem pode ser muitssimo benfica ainda que indiretamente para a lucratividade; QVT facilita o aumento e a manuteno da produtividade que, por sua vez, gera Qualidade que, como sabemos, implica em reduo de custos; QVT: Custo ou Investimento? (2) 12 Durante seu desenvolvimento a QVT passou por algumas fases, dentre elas: A Socioeconomica; A Organizacional; A da condio humana no trabalho; e, modernamente Viso biopsicossocial do trabalhador; O trabalhador encarado como um complexo dinmico, indissocivel, um todo (viso holstica) Isto abre diversas oportunidades de investimento em capital humano que agregam valor e portanto iro refletir sobre a organizao; O gestor deve compreender a importncia da QV;
Evoluo 13 BPS uma viso integral e sistmica das pessoas nas organizaes; Todo ser humano um complexo sociopsicossomtico, formado de potencial biolgico, psicolgico e social e que reagem simultaneamente s variadas condies; As camadas so interdependentes; Esta viso causa um diferencial para: Diagnsticos; Definio de aes; Campanhas; Criao de servios; Implantao de projetos; Que tem por objetivo aumentar o valor dos RHs; Viso Biopsicossocial (1) 14 Biolgica: demonstra caractersticas fsicas herdadas e/ou adquiridas, incluindo metabolismo, resistncia e vulnerabilidade de rgos e/ou sistemas; Psicolgica: incorpora os processos afetivos, emocionais e de raciocnio, conscientes ou inconscientes, formadores da personalidade, de seu modo de ver e posicionar-se diante das situaes e sociedade; Social: valores, crenas, o papel na famlia, trabalho e demais grupos e comunidades em que cada indivduo esta inserido; Viso Biopsicossocial (2) 15 No ambiente de trabalho, a viso BPS associa-se tica da condio humana; Ambiente fsico: Identificao, eliminao, neutralizao ao controle de riscos ocupacionais que podem ser identificados; Padres das relaes de trabalho, carga fsica e mental exigida de cada atividade desempenhada; Atribuies polticas e ideolgicas, dinmica de liderana e (poder formal ou informal), o significado e importncia do trabalho e mesmo o relacionamento e a satisfao das pessoas em seu cotidiano; O surgimento da BSP gerou mesmo o nascimento da Gesto da Qualidade de Vida no Trabalho; Viso Biopsicossocial (3) 16 Objetivos: Identificar, eliminar, neutralizar ou controlar os riscos ocupacionais observveis no ambiente fsico; Mapear os padres de relaes de trabalho; Avaliar a carga fsica e mental requerida por cada atividade; Conhecer implicaes polticas e ideolgicas de cada trabalho; Diagnosticar a dinmica da liderana empresarial e do poder formal; Saber do significado do trabalho em si, dos relacionamentos interpessoais e da satisfao no trabalho; Viso Biopsicossocial (4) 17 A anlise da pirmide mostra que a satisfao destas necessidades motivador. O ser humano participa com prazer de suas atividades e tarefas, o que certamente repercute positivamente na QVT; QVT: as teorias (1) 18 Auto Realizao Estima Relacionamento / Sociais Segurana Fisiolgicas / Sobrevivncia Pirmide de Maslow Herzberg e os fatores motivacionais e higinicos A motivao est alicerada no ambiente externo e no trabalho do indivduo (HERZBERG). Fatores Motivacionais ou de satisfao: so aqueles que influenciam positivamente a qualidade do desempenho e a sade mental, emocional do trabalhador: delegao de responsabilidade, liberdade de exerccio, promoo ou plano de carreira, uso pleno de habilidades, etc. Fatores higinicos ou de insatisfao: que quando abaixo do adequados geram insatisfao: Condies de trabalho e conforto, poltica da organizao e administrao, relao com a chefia, competncia dos superiores, salrio, segurana no cargo e relaes interpessoais; Anlise sria e intervenes adequadas visando a satisfao das necessidades do trabalhador e para maximizar os fatores motivacionais e minimizar os higinicos certamente contribuiro para a melhoria da QVT; QVT: as teorias (2) 19 Qualidade de Vida tem sido usada com crescente frequncia para descrever certos valores ambientais e humanos, negligenciados pelas sociedades indstrias em favor do avano tecnolgico, da produtividade e do crescimento econmico; QVT a grande esperana das organizaes para atingirem altos nveis de produtividade, sem esquecer a motivao e satisfao do indivduo (1983);
QVT: Walton (1973) (1) 20 Oito fatores que afetam a QVT: Compensao justa e adequada : adequao da remunerao ao trabalho que realizado, equidade interna e da externa com situaes similares; Condies de segurana e sade no trabalho: dimenses, jornada de trabalho, ambiente fsico adequado sade e bem-estar; Uso e desenvolvimento de capacidades: proporcionar oportunidades de satisfazer as necessidades de utilizao de habilidades e conhecimentos do trabalhador; Oportunidades de crescimento contnuo e segurana: proporcionar possibilidades de carreira na organizao;
QVT: Walton (1973) (2) 21 Oito fatores que afetam a QVT: Integrao social na organizao: eliminao de barreiras hierrquicas marcantes, apoio mtuo, boas relaes interpessoais e ausncia de preconceito; Constitucionalismo: estabelecimento de normas e regras da organizao, direitos e deveres do trabalhador, recursos contra decises arbitrrias e um clima democrtico dentro da organizao; Trabalho e espao total de vida: o trabalho no deve absorver todo o tempo e energia do trabalhador em detrimento de sua vida familiar e particular, de seu lazer e suas atividades comunitrias; Problemas da internet e dos celulares: Always on! Relevncia social da vida no trabalho: o trabalho deve ser uma atividade social que traga orgulho para as pessoas; QVT: Walton (1973) (3) 22 QVT: Walton (1973) (4) 23 Compensao Justa e adequada Equidade interna e externa Justia na compensao Partilha dos ganhos de produtividade Proporcionalidade entre salrios Condies de trabalho Jornada de trabalho razovel Ambiente fsico seguro e saudvel Ausncia de insalubridade Uso e desenvolvimento de capacidades Autonomia Autocontrole relativo Qualidades mltiplas Informao sobre o processo total do trabalho Oportunidade de Crescimento e Segurana Possibilidade de carreira Crescimento pessoal Perspectiva de avano salarial Segurana de emprego QVT: Walton (1973) (5) 24 Integrao social na organizao Ausncia de preconceitos Igualdade Mobilidade Relacionamento Senso comunitrio Constitucionalismo Direitos de proteo ao trabalhador Privacidade pessoal Liberdade de expresso Tratamento imparcial Direitos trabalhistas O trabalho no espao total de vida Papel balanceado no trabalho Estabilidade de horrios Poucas mudanas geogrficas Tempo para lazer da famlia Relevancia social do trabalho na vida Imagem da empresa Responsabilidade social da empresa Responsabilidade pelos produtos Prticas de emprego Buscando medir o nvel de motivao gerado pelo trabalho desenvolveram uma equao denominada Potencial Motivador do Trabalho; Faz parte de uma pesquisa mais abrangente dos autores chamada Job Diagnostics Survey; Com base nestes estudos se afirma que h 3 fatores que influenciam a motivao no ambiente de trabalho, chamados Estados Psicolgicos Crticos, so eles: Conhecimento e Resultado do seu trabalho; Responsabilidade percebida pelos resultados do seu trabalho; Significncia percebida do seu trabalho; So processos individuais e no se pode influenci-los durante o gerenciamento do trabalho; Deve-se determinar as propriedades do trabalho possam ser avaliadas e mudadas e que possuam influncia direta nos Estados Psicolgicos Crticos, estas propriedades so as Dimenses Essenciais do Trabalho; QVT: Hackman e Oldham (1974) (1) 25 Existem ainda fatores secundrios que influenciam nas dimenses do trabalho e nos resultados, ditos Resultados Pessoais e do Trabalho; Motivao interna; Satisfao geral com o trabalho; Satisfao com sua produtividade; Absentesmo; Rotatividade; Por fim existe a Necessidade de Crescimento Individual que est diretamente relacionada s duas anteriores; QVT: Hackman e Oldham (1974) (2) 26 QVT: Hackman e Oldham (1974) (3) 27 Os estados psicolgicos crticos que conduzem a resultados pessoais e de trabalho que afetam a QVT e tem as seguintes dimenses: Variedade ou habilidades: o cargo deve requerer diferentes habilidades, conhecimentos e competncias das pessoas; Identidade da tarefa: o trabalho deve ser realizado do incio ao fim para que a pessoa possa perceber que produz um resultado palpvel; Uma vez mais a importncia da delimitao de processos; Significado da tarefa: a pessoa deve ter uma clara percepo de como o seu trabalho produz conseqncias e impactos sobre o trabalho das outras; QVT: Hackman e Oldham (1974) (4) 28 Autonomia: a pessoa deve ter capacidade para planejar e executar as tarefas, autonomia e independncia para desempenhar; Retroao do prprio trabalho: a tarefa deve proporcionar informao de retorno pessoa para auto avaliao do desempenho; Retroao extrnseca: o retorno proporcionado pelos superiores hierrquicos ou clientes a respeito do desempenho na tarefa; Inter-relacionamento: a tarefa deve possibilitar contato interpessoal do ocupante com outras pessoas ou com clientes internos e externos; Tais dimenses dos cargos so determinantes para a QVT pois oferecerem recompensas, em geral no palpveis, que produzem a satisfao e facilitam a motivao das pessoas para o desempenho do trabalho; QVT: Hackman e Oldham (1974) (5) 29 o nico modelo de QVT que foi concebido para ter um instrumento quantitativo; Faz-se uma srie de 15 questes cada uma das 5 Dimenses Essenciais do Trabalho (todas baseadas no fator Satisfao) representada por trs questes fechadas; Das respostas obtm-se um valor que determina o nvel de motivao proporcionado por um trabalho especfico para aquele trabalhador, este o Potencial Motivador do Trabalho, calculado assim: QVT: Hackman e Oldham (1974) (6) 30 O modelo considera apenas a satisfao como fator determinante na QVT; Isto porm no condiz com a realidade; Resultados devem ser estudados com cuidado; O estudo do ambiente de trabalho uma ferramenta complementar indispensvel; A QVT uma realidade de mltiplas dimenses todas devem ser tratadas como importantes e as devidas realocaes devem ser feitas caso a caso; QVT: Hackman e Oldham (1974) (7) 31 Defendem que muitos fatores afetam a QVT dentre eles a superviso, as condies de trabalho, o pagamento, benefcios e o projeto do cargo; Apesar disto o trabalho em si o mais importante, mesmo que todos os outros fatores sejam satisfatrios o trabalhador pode ainda achar a atividade entediante; Suas pesquisas afirmam que para ter QVT o cargo deve ser: interessante, desafiador e compensador; A reformulao de cargos no a soluo para todos os tipos de insatisfao., s vezes a melhoria da QV T s ser alcanada com a mudana de cargo; O projeto de cargo deve prever o mximo possvel de variedade de tarefas, autonomia na tomada de decises, e, por fim, a satisfao do colaborador; A reformulao de cargos deve acontecer pela combinao entre as necessidades humanas e as necessidades e da organizao; QVT: Werther & Davis (1981) (1) 32 Os autores avaliam a QVT da seguinte maneira:
Alm destes fatores os autores defendem que para que haja satisfao de ambas as partes participem da elaborao dos cargos; Contradio entre aspectos organizacionais e Comportamentais. QVT: Werther & Davis (1981) (2) 33 Organizacionais Abordagem mecanstica Fluxo de trabalho Prticas de trabalho Ambientais Habilidades e disponibilidade de empregados Expectativas sociais Comportamentais Autonomia Variedade Identidade de tarefa Retroinformao Observando a perda de importncia da QVT no final dos anos 70 buscaram mostrar que isso traria como consequncia a perda de valor das organizaes; Assim buscaram formar um conceito de QVT que mostrasse o real significado do termo e que deve abarcar: O que a QVT Que resultados pode proporcionar; Os benefcios pode trazer; Quais condies para que esta produza os resultados desejados; Ao estudarem os modelos vigentes at ento delimitaram uma lista de fatores que fomentam a efetividade dos programas de QVT; QVT: Nadler & Lawler (1983) (1) 34 QVT: Nadler & Lawler (1983) (2) 35 Atividades que devem ser exploradas nos programas de QVT Participao na resoluo de problemas Reestruturao do trabalho Inovao do sistema de recompensas Melhoria no ambiente de trabalho Fatores que determinam o sucesso nos programas de QVT Percepo da necessidade Enfocar um problema saliente na organizao Estruturao para a identificao e resoluo de problemas Recompensar resultados positivos Motivar pessoas ligadas a atividades de longo prazo Envolver a organizao como um todo Pontos centrais que devem ser gerenciados Desenvolvimento de projetos em diferentes nveis da empresa Mudanas na gesto e no planejamento organizacional Mudana no comportamento dos gerentes mais velhos Focaram-se na conceituao terica da QVT atravs da anlise em diversos contextos de espao e tempo; Levantaram a histria do conceito e previram seus desdobramentos futuros; A importncia deles se destaca pela percepo da realidade a qual mostrou que a QVT no perdeu sua importncia com o tempo, ao contrrio, teve de ser incorporada mesmo nas organizaes mais cticas quanto ela; QVT: Nadler & Lawler (1983) (3) 36 Similarmente ao conceito de Nadler & Lawler definem QVT como uma forma de pensamento envolvendo pessoas, trabalho e organizao, destacando-se a preocupao com o bem-estar do trabalhador, com a eficcia organizacional e a participao dos trabalhadores nas decises e problemas do trabalho; Alm disso sua abordagem daria ao trabalhador uma melhor QVT com recompensa adequada e satisfatria, sade e segurana no trabalho, desenvolvimento de criatividade, crescimento e segurana profissional, integrao social, direitos do trabalhador, espao total de vida no trabalho e fora dele e relevncia social; Defendem que o ser humano, se inserido numa atividade prazerosa e num ambiente agradvel ter uma QVT mais satisfatria; Falam, como Hackman e Oldhan sobre a necessidade de reestruturao de cargos; QVT: Huse & Cummings(1985) 37 A autora tem seu foco no moderno conceito de viso Biopsicossocial (BPS) da QVT; QVT : A capacidade de administrar o conjunto das aes, incluindo diagnstico, implantao de melhorias e inovaes gerenciais, tecnolgicas e estruturais no ambiente de trabalho, alinhada e construda na cultura organizacional, com prioridade para o bem-estar das pessoas da organizao.;
QVT: Limongi-Frana (1996) 38 Observando os modelos apresentados pode-se dizer que o desempenho e o clima organizacional representam fatores altamente importantes na determinao da QVT, pois Se a qualidade do trabalho for pobre, conduzir alienao do empregado, insatisfao, m vontade, ao declnio da produtividade, a comportamentos contraproducentes como absentesmo, rotatividade, roubo, sabotagem, militncia sindical etc. Hackman & Suttle (1977); Do contrrio a qualidade do trabalho elevada conduz a um clima de confiana e respeito mtuo, no qual as pessoas tendem a aumentar suas contribuies e elevar suas oportunidades de xito psicolgico enquanto a administrao tende a reduzir mecanismos rgidos de controle social; (Chiavenato, 2004); QVT... 39
Prxima Aula: 16 de 20
Dia 26 de Novembro de 2012, Segunda
A Excelncia na gesto de Empresas Bibliografia (1) Livros e Aulas LIMONGI FRANA ANA CRISTINA. Qualidade de Vida no Trabalho - QVT: Conceitos e prticas nas empresas da sociedade ps-industrial . So Paulo, Atlas: 2004. http://www.editoraatlas.com.br/Atlas/webapp/detalhes_produto.aspx?prd_des _ean13=9788522438891 Websites Qualidade de vida no trabalho: uma avaliao da Percepo dos docentes do curso de Administrao http://www.ufrrj.br/posgrad/ppgen/07/32.pdf http://www.gestaopublica.sp.gov.br/conteudo/gestaoconhecimento/Apresent_ %20FUNDAP.pdf www.mackenzie-rio.edu.br/pesquisa/cade7/qualidade.doc http://www.fafit.com.br/revista/index.php/fafit/article/view/13 http://www.ead.fea.usp.br/semead/11semead/resultado/trabalhosPDF/759.pdf http://unipe.br/blog/administracao/wp-content/uploads/2008/12/a- importancia-do-programa-de-qualidade-de-vida-no-trabalho-para-os- resultados-na-empresa-ficamp.pdf