El Administrador de bases de datos (DBA1 ) es el profesional de tecnologas de la

informacin y la comunicacin, responsable de los aspectos tcnicos, tecnolgicos,

cientficos, inteligencia de negocios y legales de bases de datos.
La informacin es uno los activos ms valiosos de la empresa, es indispensable contar
con una persona -el administrador de datos- que conozca la informacin, y las
necesidades de la empresa en este aspecto, en un nivel gerencial superior. As la labor
del administradorde datos es decidir en primer trmino cules datos deben
almacenarse en la base de datos, y establecer polticas para mantener y manejar los
datos uan vez almacenados. El administrador de datos es por lo general, un gerente, no
un tcnico. El tcnico responsable de poner en prctica las decisiones del
administrador de datos es el administrador de bases de datos(DBA, database
administrator).El alcance de la actividad de la Administracin de Datos es la
organizacin completa (empresa, institucin u otro organismo), mientras que el
alcance de la Administracin de Bases de Datos queda restringido a una Base de Datos
en particular y a los sistemas que los procesan. La Administracin de la Base de Datos
opera dentro de un marco proporcionado por la Administracin de Datos
facilitndose de esta manera el desarrollo y el uso de una Base de Datos y sus
aplicaciones. Las siglas DBA suelen utilizarse para designar tanto la funcin
Administracin de Base de Datos como al titulo del puesto administrador de Base de
Datos.


En los distintos niveles y aplicaciones de Base de Datos existe la funcin DBA, aunque
varia en complejidad. Esta es ms sencilla cuando se trata de una Base de Datos
Personal que cuando se refiere a una Base de Datos de grupos de trabajo, y esta a su vez
es ms sencilla que en una Base de Datos Organizacional. En una Base de Datos
Personal comnmente el mismo usuario es el Administrador de la Base de Datos; las
Bases de Datos de grupos de trabajo requieren de una o dos personas que normalmente
no se dedican a esta funcin de tiempo completo puesto que tienen otras
responsabilidades dentro o fuera de la organizacin. En las Bases de Datos
Organizacionales, que comnmente permiten el acceso a decenas e incluso centenas de
usuarios, se requiere de un administrador de Base de Datos de tiempo completo; lo
anterior debido al alto volumen de procesos que deben desarrollarse, controlarse y
supervisarse.
Un Administrador de Base de Datos de tiempo completo normalmente tiene aptitudes
tcnicas para el manejo del sistema en cuestin a dems, son cualidades deseables
nociones de administracin, manejo de personal e incluso un cierto grado de
diplomacia. La caracterstica ms importante que debe poseer es un conocimiento
profundo de las polticas y normas de la empresa as como el criterio de la empresa
para aplicarlas en un momento dado.

As, el DBA, a diferencia del administrador de datos, es un profesional en
procesamiento de datos. La tarea del DBA es crear la base de datos en s y poner en
vigor los controles tcnicos necesarios para apoyar las polticas dictadas por el
administrador de datos. El DBA se encarga tambin de garantizar el funcionamiento
adecuado del sistema y de proporcionar otros servicios de ndole tcnica
relacionados. El DBA cuenta por lo regular con un grupo de programadores de
sistemas y otros asistentes tcnicos.La responsabilidad general del DBA es facilitar el
desarrollo y el uso de la Base de Datos dentro de las guas de accin definidas por la
administracin de los datos.
El DBA es responsable primordialmente de:

Administrar la estructura de la Base de Datos
Administrar la actividad de los datos
Administrar el Sistema Manejador de Base de Datos
Establecer el Diccionario de Datos
Asegurar la confiabilidad de la Base de Datos
Confirmar la seguridad de la Base de Datos


La administracin de la estructura de la Base de Datos incluye participar en el diseo
inicial de la misma y su puesta en practica as como controlar, y administrar sus
requerimientos, ayudando a evaluar alternativas, incluyendo los DBMS a utilizar y
ayudando en el diseo general de BD. En los casos de grandes aplicaciones de tipo
organizacional, el DBA es un gerente que supervisa el trabajo del personal de diseo de la
BD.Una vez diseada la BD, es puesta en practica utilizando productos del DBMS,
procedindose entonces a la creacin de los datos (captura inicial). El DBA participa en el
desarrollo de procedimientos y controles para asegurar la calidad y la alta integridad de
la BD.
Los requerimientos de los usuarios van modificndose, estos encuentran nuevas formas o
mtodos para lograr sus objetivos; la tecnologa de la BD se va modificando y los
fabricantes del DBMS actualizan sus productos. Todas las modificaciones en las
estructuras o procedimientos de BD requieren de una cuidadosa administracin.


Implicaciones por la modificacin de los esquemas

Las solicitudes de modificacin son inevitables una vez que el sistema ha entrado en
operacin, pueden aparecer solicitudes de nuevos requerimientos o estos pueden
resultar de una comprensin inadecuada de los mismos. En cualquier caso, debern
efectuarse modificaciones en relacin con toda la comunidad de la BD, ya que el
impacto de tales alteraciones ser resentido por mas de una aplicacin. En algunos
casos, pueden darse modificaciones que presentan efectos negativos para algunos
usuarios; estos casos debern ser tratados esgrimiendo como argumento los beneficios
globales que sern obtenidos de tales alteraciones.Una administracin eficaz de la BD
debe incluir procedimientos y polticas mediante las cuales los usuarios puedan
registrar sus necesidades de modificaciones, y as la comunidad podr analizar y
discutir los impactos de dichas modificaciones, determinndose entonces la puesta o no
en practica de tales alteraciones.
En razn del tamao y complejidad de una BD y de sus aplicaciones, las modificaciones
pudieran tener resultados inesperados. El DBA debe estar preparado para reparar la BD
y reunir suficiente informacin para diagnosticar y corregir el problema provocado por
la falla. Despus de un cambio la BD es ms vulnerable a fallas.


Documentacin

La responsabilidad final de un DBA en la administracin de la estructura de una BD es la
DOCUMENTACIN. Es de suma importancia saber que modificaciones han sido
efectuadas, como fueron realizada y cuando fueron establecidas. Una modificacin sobre
la estructura de la BD pudiera ocasionar un error que no apareciera a corto plazo; una
vez que este surja, sin la documentacin adecuada sobre las modificaciones realizadas, l
diagnostico resultara extremadamente complicado. En estos casos, se hara necesario
una secuencia de rejecuciones para intentar detectar el punto en conflicto; el riesgo de
este procedimiento radica en que es posible afectar la informacin contenida en la BD.
Para identificar un cambio es de suma importancia mantener un registro de los formatos
de prueba y de las ejecuciones de las pruebas efectuadas. Si se utilizan procedimientos de
prueba formatos de pruebas y mtodos de registro estandarizados, el registro de los
resultados de la prueba no consumir tiempo excesivo.Comnmente el tiempo de la
documentacin es tedioso y esto ocasiona que algunos DBA tienden a reducir o abreviar
la informacin que se registra en ella e incluso llegan a desatenderla. Cuando ocurre un
siniestro, la documentacin completa y organizada puede ser la diferencia entre resolver
o no un problema de extrema importancia y en la mayora de los casos, que implica
costos cuantiosos a la empresa.
La tarea de la documentacin es cada vez ms ligera y precisa cuando se utilizan
DBMS que integran herramientas CASE para las tareas de diseo, mantenimiento y
documentacin. Estas mismas herramientas CASE proporcionan en la, mayora de los
casos la facilidad de generar y mantener en forma automtica el Diccionario de Datos.
Una razn ms para documentar consiste en la necesidad de mantener organizados
datos histricos. Ocurre comnmente que se desea realizar una consulta sobre los
respaldos para conocer el estado que guardaba la informacin en un periodo
determinado que transcurri previamente. Los registros de modificacin existentes en
la documentacin permitir resolver problemas de incompatibilidad entre las
estructuras que eran vigentes en el periodo de respaldo y las que lo son ahora;
permitir tambin el desarrollo de mdulos de ajuste que faciliten la traduccin de
formatos y/o escalas para valores almacenados.
En los casos de cadas del sistema se presenta una situacin parecida; los respaldos son
requeridos y habr de verificarse su estructura; formato y escala para integrarlos a la
operacin del sistema.


Administracin de la actividad de datos

Aunque el DBA protege los datos, no los procesa. El DBA no es usuario del sistema, en
consecuencia, no administra valores de datos; el DBA administra actividad de datos.
Dado que la BD es un recurso compartido, el DBA debe proporcionar estndares, guas
de accin, procedimientos de control y la documentacin necesaria para garantizar que
los usuarios trabajan en forma cooperativa y complementaria al procesar datos en la BD.
Como es de suponerse, existe una gran actividad al interior de un DBMS. La
concurrencia de mltiples usuarios requieren de estandarizar los procesos de operacin;
el DBA es responsable de tales especificaciones y de asegurarse que estas lleguen a
quienes concierne. Todo el mbito de la BD se rige por estndares, desde la forma como
se capture la informacin (tipo, longitud, formato), como es procesada y presentada. El
nivel de estandarizacin alcanza hasta los aspectos ms internos de la BD; como s
accesa a un archivo, como se determinan los ndices primarios y auxiliares, la foliacin
de los registros y dems.
Debe procurarse siempre que los estndares que sern aplicados beneficien tambin a
los usuarios, privilegiando siempre la optimizacin en la operacin del DBMS y el apego
de las polticas de la empresa.
Una administracin de BD efectiva deber disponer siempre de este tipo de estndares;
entre las funciones del DBA se encuentra la de revisarlos peridicamente para
determinar su operatividad, y en su caso ajustarlos, ampliarlos o cancelarlos. Es tambin
su responsabilidad el que estos se cumplan.
Cuando se definen estndares sobre la estructura de la BD, estos deben registrarse en una
seccin del diccionario de datos a la que todos aquellos usuarios relacionados con ese tipo
de proceso pueden acceder.
Otro de los aspectos que el administrador debe atender es el de coordinar las nuevas
propuestas para realizar ajustes en los derechos de acceso a datos compartidos y
aplicaciones especficamente propuestas seran analizados en conjunto con los
supervisores o directivos de las reas involucradas para determinar si procede pudieran
aparecer problemas cuando dos o ms grupos de usuarios quedan autorizados para
notificar los mismos datos. Uno de tales conflictos es el de la actualizacin perdida; este
ocurre cuando el trabajo de un usuario queda sobrescrito sobre por el de un segundo
usuario. El DBA queda responsabilizado para identificar la posible ocurrencia de dichos
problemas as como de crear normas y procedimientos para su eliminacin.

Se obtendrn este tipo de garantas cuando el DBMS sea capaz de implementar las
restricciones aplicables al acceso concurrente, y este sea utilizado adecuadamente por
programadores y usuarios; para borrar lo anterior, se hace indispensable el apego a los
estndares el seguimiento de instructivos y manuales y las reglas establecidas para los
diversos procesamientos y procedimientos que se llevan acabo.
Entre las alternativas mas utilizadas por el DBA para tratar de resolver o minimizar este
problema se encuentran las siguientes:
a) Restringir el acceso a los procedimientos para ciertos usuarios.
b) Restringir al acceso a los datos para ciertos usuarios procedimientos y/o datos.
c) Evitar la coincidencia de horarios para usuarios que comparten.
Las tcnicas de recuperacin son otra funcin esencial del DBA al administrar la
actividad de datos. A pesar de que el DBMS lleva a cabo una parte del proceso de
recuperacin, los usuarios determinan en forma critica la operatividad de esos sistemas
de proteccin. El DBA debe anticipar fallas y definir procedimientos estndares de
operacin; los usuarios deben saber que hacer cuando el sistema este cado y que es lo
primero que debe realizarse cuando el sistema este puesto en marcha nuevamente. El
personal de operacin deber saber como iniciar el proceso de recuperacin de la BD
que copias de seguridad utilizar; como programar la rejecucin del tiempo perdido y de
las tareas pendientes; es importante tambin establecer un calendario para llevar a cabo
estas actividades sin afectar a otros sistemas dentro de la organizacin que hagan uso de
los mismos recursos de computo. Destacan por su importancia en el proceso de
recuperacin y a su vez en la atencin que prestan a otros sectores de la organizacin.
Los dispositivos de comunicacin remota, los sistemas de interconexin y otros
accesorios de uso compartido.

El DBA es el responsable de la publicacin y mantenimiento de la documentacin en
relacin con la actividad de los datos, incluyendo los estndares de la BD, los derechos de
recuperacin y de acceso a la BD, los estndares para la recuperacin de cadas y el
cumplimiento de las polticas establecidas. Los productos DBMS ms populares que se
encuentran en el mercado proporcionan servicios de utilerias para ayudar al DBA en la
administracin de los datos y su actividad. Algunos sistemas registran en forma
automtica los nombres de los usuarios y de las aplicaciones a las que tienen acceso as
como a otros objetos de la BD. Incorpora tambin utilerias que permitan definir en el
diccionario de datos las restricciones para que determinadas aplicaciones o mdulos de
ellas solo tengan acceso a segmentos especficos de la BD.



El control de tecnologas de bases de datos y las matemticas permite al DBA rendir
informes, realizar reportes sobre cualquier proceso industrial y participar de forma activa
en procesos avanzados de desarrollo, consolidando las capacidades propias de un
profesional de tecnologas de la informacin y un ingeniero especialista.

Los factores de xito en la carrera del DBA se versan sobre las cualificaciones en los
avances de las tecnologas de gestin del almacenamiento, los avances en sistemas gestores
de bases de datos y requerimientos de cualificacin para cada proyecto como garanta de
calidad necesaria en el rol a asignar, incluyendo, tcnicas avanzadas de gestin
de infraestructuras tecnolgicas, la gestin de protocolos y servicios de redes, la
optimizacin de cdigo de programacin, garantizar el procesamiento eficaz de
informacin, la gestin de interfaces integrales para el tratamiento de datos, la gestin de
cambios, la gestin por objetivos y las gestin por resultados. Se definen algunos aspectos
que incluye la profesin del DBA:
Profesional de software de fabricante - Profesionales acreditados en administracin de bases de datos y
tecnologas especficas, desde, tecnlogos, ingenieros, post-graduados, msteres y doctorados(en
proyectos de investigacin como en biotecnologas y tratamiento de datos de Genmica, por ejemplo).
Metodologa de desarrollo software - Ofreciendo y compartiendo diseos concretos sobre el trabajo
total, estandarizando sus actividades, definiendo arquitecturas compartidas en un nico uso desde las
fases desarrollo y las implementaciones necesarias para ejercer el control de los datos garantizando e
inclusive el cumplimiento de los plazos de entrega, intercambiando requerimientos de calidad en el
software y cumpliendo con todos los acuerdos contractuales alineados al objetivo empresarial, por
ejemplo SOA.
Optimizacin de software - Realizacin de tareas de mejora y solucin de problemas en los niveles de
servicios implicados.
Ingeniera del software y Herramientas CASE - Diseo, Planeacin, implementacin y gestin de
arquitecturas e infraestructuras software.
Ingeniera de requerimientos - Estudios de funcionalidad y compatibilidad en la analtica del
negocio.Tecnologas de almacenamiento - Coordinacin de Racks, plataformas hardware & software
de sistemas operativos, cabinas de almacenamiento, sistemas de particionamiento, Centro de
procesamiento de datos y comunicaciones.
Desastres y recuperacin - Implementacin de copias de seguridad y centros de respaldo.
Integridad de datos - Integrar proyectos compatibles de formato controlando la consistencia de los
datos desde los requerimientos del desarrollo hasta la integracin de los sistemas con las lneas del
negocio.Seguridad tecnolgica - Brindar las soluciones en los estudios de gestin de riesgos y estudios
avanzados (Guerra informtica, guerra digital o ciberguerra).
Disponibilidad - Asegurar la continuidad de los servicios de las bases de datos "full time, 24x7, non
stop database, open 369".
Anlisis de sistemas - Analizar ciclos de procesamiento y el retorno funcional de todas las capas de
negocio.
Testing - Realizar pruebas de software y/o de hardware.Gestin de proyectos.
El sistema manejador de bases de datos es la porcin ms importante del software de un
sistema de base de datos. Un DBMS es una coleccin de numerosas rutinas de software
interrelacionadas, cada una de las cuales es responsable de alguna tarea especfica.
Microsoft SQL Server al igual que Oracle DB y MySQL Server son sistemas de gestin o
manejadores de base de datos, existen muchos como:
MySQL
PosgreSQL
Microsoft SQL Server
Oracle
Microsoft Access
Microsoft Visual Fox Pro
Firebird
mSQL (mini SQL)
IBM DB2
IBM Informix
SQLite
Sybase ASE
Paradox
dBase

Debido a que en el mercado mundial existen muchos manejadores de bases de datos es
importante tomar en cuenta algunas consideraciones de importancia para elegir cual es el
que ms conviene a nuestros intereses. Por ejemplo:
+ Cual es la disponibilidad de soporte de este gestor de bases de datos
Es factible que encuentre personal capacitado fcilmente para resolver problemas en mi
gestor de bases de datos, por ejemplo veamos la capacidad de personas que usan Oracle,
SQL Server, PosgreSQL, MySQL, etc., las entidades tienen que ser gestionadas por un
Administrador de bases de datos, de igual manera debe considerarse si es posible
determinar el costo de un especialista en dicho gestor de base de datos o si el gestor nos
brinda soporte en lnea o va remota.
Si las aplicaciones que van a consumir esos datos son de misin critica y se requiere alta
disponibilidad y soluciones rpidas, no es recomendable usar un DBMS poco conocido en
el mercado y mucho menos que sea nuevo como los gestores non-SQL ya que nadie los
conoce y si mi gestor de base de datos sufre una cada, quien, cundo y cunto va a costar
repararlo ya que a pesar de poseer una muy buena poltica de backups, puede que el
mismo servidor se dae (hardware) y si no consigo alguien que lo ponga en lnea lo mas
rpido posible estar en problemas pues la empresa va a tener una larga cada que se
representara en dinero y falta de productividad.

+ Cual es la carga de transacciones que va a soportar esa base de datos
Si voy a necesitar una alta carga de transacciones (mayores a 200 usuarios conectados al
mismo tiempo) es necesario que se vaya pensando en algo robusto y bien probado en el
mercado servidores como cualquier versin express (SQL Servr, DB2, etc.) no es aceptable,
si lo que se desea es algo libre pues PostgreSQL es la respuesta .

+ Que sistema operativo se planea implementar
Est comprobado que SGBD diseados en opensource (Cdigo abierto) corren mucho ms
rpido en entornos operativos basados en UNIX que sobre Windows, as que aqu debera
de tenerse en cuenta el sistema operativo, si no se ha tomado la decisin entonces elegir el
sistema operativo del servidor dependiendo del SGBD, en foros como los de PosgreSQL,
por ejemplo, la gente que ha realizado pruebas de este SGBD indican que se tiene un 25%
de optimizacin corriendo sobre LINUX que sobre Windows.
Si no se tiene un sistema operativo en el servidor sera recomendable elegirlo en base al
SGBD y esto tambin tendra consideraciones como la operatividad y la capacidad de
administracin de un servidor en tal o cual SO y los gastos que implicaran su
mantenimiento.



+ En caso de un aplicativo WEB cuales sern las consideraciones
No hay muchas consideraciones que tomar en cuanto al aplicativo ya que si esta
hecho sobre PHP, IIS en sus ltimas versiones implementa un soporte que es algunas
veces superior al que implementa Apache, pero lo ptimo sera que la aplicacin se
pudiera adecuar a cualquier SGBD tal cual lo hace algunos CMS que pueden
instalarse en varios SGBD.
Siempre y por siempre seria la disponibilidad y la carga de trabajo que va a tener el
servidor de datos y si es posible la capacidad de alta disponibilidad, aqu entraran a
tratar tambin trminos como Cloud, Private cloud etc.

Los sistemas orientados a los datos se caracterizan porque los datos no son de una
aplicacin sino de una Organizacin entera que los va a utilizar; se integran las
aplicaciones, se diferencian las estructuras lgicas y fsicas. El concepto de relacin cobra
importancia. Originalmente las aplicaciones cubran necesidades muy especficas de
procesamiento, se centraban en una tarea especfica. Las bases de datos evitan las
inconsistencias que se producan por la utilizacin de los mismos datos lgicos desde
distintos archivos a travs de procesos independientes.


El mundo real considera interrelaciones entre datos y restricciones semnticas que deben
estar presentes en una base de datos. No solo debe almacenar entidades y atributos, sino
que tambin debe almacenar interrelaciones entre datos.


La redundancia de datos debe ser controlada, pero si se admite cierta redundancia
fsica por motivos de eficiencia.
Pretenden servir a toda la organizacin.

La independencia de los tratamientos sobre los datos y estos mismos, ha tenido una
enorme influencia en la arquitectura de los SGBD.
La definicin y descripcin del conjunto de datos contenido en la base debe ser nica e
integrada con los mismos datos.

La actualizacin y recuperacin de las bases de datos debe realizarse mediante
procesos incluidos en SGBD, de modo que se mantenga la integridad, seguridad y
confidencialidad de la base.

Las limitaciones de los sistemas orientados a archivos puramente secuenciales no los
privaron de ser herramientas eficaces para producir pagos, facturas y otros informes
una o dos veces al mes. Sin embargo, para ejecutar muchas tareas rutinarias en los
negocios se necesita el acceso directo a los datos -La capacidad de tener acceso y
procesar directamente un registro dado sin ordenar primero el archivo o leer los
registros en secuencia.

Los archivos de acceso directo permiten la recuperacin de los registros
aleatoriamente, a diferencia de los de acceso secuencial. Sin embargo, los archivos de
acceso directo solamente proporcionaron una solucin parcial. Para lograr una
solucin ms completa a estos problemas fue necesario introducir los sistemas de
gestin de bases de datos.

Los usuarios cada vez necesitamos ms recursos en tecnologa, es por eso que surgen
las evoluciones de sistemas, y por ende de las bases de datos, es impresionante ver
como la informacin se procesa en microsegundos, mientras se realizan
transacciones al mismo tiempo en la misma base de datos en lugares y estados
diferentes, la importancia de la informacin es lo que ha llevado a que las empresas
y otras instituciones inviertan para la seguridad de sus datos, el futuro de la
tecnologa es incierto debido a que algunas proyecciones de tecnologa estimadas
hace 5 aos y proyectadas hasta los prximos 10 aos ya son una realidad, la
tecnologa avanza a pasos agigantados es por eso que no debemos quedarnos atrs y
apostar a las nuevas tecnologas que sin duda harn ms fcil la vida de las personas
que tratamos con la administracin y seguridad de la informacin. Tanto en uno
como en otro papel, la tecnologa de bases de datos se ve sometida a numerosos
cambios tanto desde el punto de vista empresarial como tecnolgico. Las nuevas
aplicaciones estn llevando hasta el lmite a los sistemas de bases de datos
disponibles, al incorporar documentos multimedia.

Imgenes, series temporales, datos activos, grandes cantidades de informacin (no
olvidemos que los datos se expanden hasta llenar el espacio disponible), etc. Por otro
lado la mejora espectacular en el nmero de instrucciones de mquina ejecutables en un
segundo, coste de procesador, coste de la unidad de memoria secundaria y de memoria
principal, numero de bits transmitidos por unidad de coste y por segundo, obligan a los
SGBD a evolucionar para aprovechar estos avances en el hardware y las
comunicaciones. En este sentido la explosin de Internet, el World Wide Web, y las
autopistas de la informacin (information highWay), cuya utilizacin crece a un ritmo
vertiginoso, estn imponiendo un nuevo escenario para el desarrollo de los sistemas de
informacin. Los sistemas de bases de datos, como elemento clave de los sistemas de
informacin. Deben jugar un papel fundamental en esta explosin de informacin, si no
quieren "ser arrollados en /as autopistas de la informacin, como adverta David De
Witt. En el VLDB de 1995.Las bases de datos terminarn siendo como el telfono: fciles
de usar (en cuanto interfaces, rendimiento, etc.), conectado con cualquier otra cosa
alrededor del mundo, con estndares reconocidos en todas partes, consistentes y fiables y
con mayores funcionalidades. Las nuevas tecnologas de bases de datos permitirn hacer
realidad aplicaciones hoy en da inimaginables tanto por el volumen de datos que
manejarn (sern autnticasVLDB2) como por las facilidades para su explotacin.

Este campo es uno de los ms importantes de las tecnologas de la informacin, y
aunque es verdad que se ha recortado los fondos para investigacin bsica en
informtica, la parte correspondiente a bases de datos ha aumentado o se ha
consolidado a pesar de estos recortes. E incluso se ha imprimido un carcter ms
precompetitivo y comercial a la investigacin, lo que puede favorecer su
implantacin en las empresas. No hay que olvidar que la tecnologa no es un fin en s
mismo, sino que debe ser un medio para conseguir un fin. Por lo que tiene que ser
evaluada en trminos de su habilidad para satisfacer las necesidades de los usuarios.