Colaborador: T.S.U. Ronald Carroz rea: Mantenimiento Industrial. para quin son las 5 s Para cualquier tipo de organizacin, ya sea industrial o de servicios, que desee iniciar el camino de la mejora continua. Las 5S son universales, se pueden aplicar en todo tipo de empresas y organizaciones, tanto en talleres como en oficinas, incluso en aquellos que aparentemente se encuentran suficientemente ordenados y limpios. Objetivo de las 5 S: La metodologa 5S es un procedimiento para lograr la calidad del espacio en donde trabajamos. Nos ayuda a deshacernos de los materiales innecesarios, a que todo se encuentre ordenado e identificado, a eliminar las fuentes de suciedad y arreglar los desperfectos, que a simple vista se aprecie y a que todo eso se mantenga y mejore constantemente. SEIRI = ORGANIZACIN 3 4 5 2 1 SEITON = ORDEN SEISO = LIMPIEZA SEIKETSU = CONTROL VISUAL SHITSUKE = DISCIPLINA Y HABITO SEIRI = ORGANIZACIN 3 4 5 2 11 SEITON = ORDEN SEISO = LIMPIEZA SEIKETSU = CONTROL VISUAL SHITSUKE = DISCIPLINA Y HABITO Que son las 5 S: El mtodo de las 5 S , as denominado por la primera letra (en japons) de cada una de sus cinco etapas, es una tcnica de gestin japonesa basada en cinco principios simples:
Seiri (): Organizacin. Separar innecesarios
Seiton (): Orden. Situar necesarios
Seis (): Limpieza. Suprimir suciedad
Seiketsu (): Estandarizar. Sealizar anomalas
Shitsuke (): Disciplina. Seguir mejorando Seiri (): Organizacin. Separar innecesarios: Es la primera de las 5 fases. Consiste en identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y en desprenderse de stos ltimos. Seiton (): Orden. Situar necesarios: Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios, de manera que sea fcil y rpido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos. Se pueden usar mtodos de gestin visual para facilitar el orden. En esta etapa se pretende organizar el espacio de trabajo con objeto de evitar tanto las prdidas de tiempo como de energa. Seis (): Limpieza. Suprimir suciedad: Una vez el espacio de trabajo est despejado (seiri) y ordenado (seiton), es mucho ms fcil limpiarlo (seis). Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado operativo. El incumplimiento de la limpieza puede tener muchas consecuencias, provocando incluso anomalas o el mal funcionamiento de la maquinaria.
Normas para Seis:
Limpiar, inspeccionar, detectar las anomalas Volver a dejar sistemticamente en condiciones Facilitar la limpieza y la inspeccin Eliminar la anomala en origen
Seiketsu (): Mantener la limpieza, estandarizacin o sealizar anomalas: Consiste en distinguir fcilmente una situacin normal de otra anormal, mediante normas sencillas y visibles para todos.
A menudo el sistema de las 5S se aplica slo puntualmente. Seiketsu recuerda que el orden y la limpieza deben mantenerse cada da. Para lograrlo es importante crear estndares. Para conseguir esto, las normas siguientes son de ayuda:
Hacer evidentes las consignas: cantidades mnimas, identificacin de las zonas Favorecer una gestin visual ortodoxa Estandarizar los mtodos operatorios Formar al personal en los estndares
Shitsuke (): Disciplina o seguir mejorando:
Consiste en trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas.
Esta etapa contiene la calidad en la aplicacin del sistema 5S. Si se aplica sin el rigor necesario, ste pierde toda su eficacia.
Es tambin una etapa de control riguroso de la aplicacin del sistema: los motores de esta etapa son una comprobacin continua y fiable de la aplicacin del sistema 5S (las 4 primeras 'S' en este caso) y el apoyo del personal implicado.
Algunos logros que se alcanzan con la aplicacin de la metodologa 5S: - Menos errores en nuestro trabajo. - Menos averas en las mquinas y aparatos. - Menor nivel de existencias almacenadas. - Menos accidentes. - Menos movimientos y traslados intiles. - Menor tiempo para el cambio de herramientas. - Ms espacio. - Orgullo del lugar en el que se trabaja. - Mejor imagen ante los clientes. - Mayor cooperacin y trabajo en equipo. - Mayor compromiso y responsabilidad en las tareas - Mayor conocimiento del puesto de trabajo. - Mejor identificacin de los problemas. Beneficios de implantar la metodologa de las 5S: Mejorar la seguridad y nuestra imagen. Ayudar a reducir el desperdicio. Incrementar nuestra eficiencia. Contribuir a desarrollar buenos hbitos. Desarrollar el Auto-Control. Mejorar nuestra disposicin ante el trabajo.
Con la opcin de la metodologa de las 5S podremos obtener espacios seguros, confortables y productivos.
Cuantitativamente: 60% de reduccin de tiempo en bsqueda de material. 50% de aumento del espacio para dejar el material. Desaparicin de las fuentes suciedad. 80% de reduccin en los tiempos de limpieza.