EXCEL 2010

Es un informe resumen interactivo de tablas

cruzadas que permite resumir y analizar los
datos procedentes de las listas y tablas
existentes.
Comprende una serie de Datos agrupados en
forma de resumen que agrupan aspectos
concretos de una informacin global.
Es dinmica porque nos permite ir obteniendo
diferentes totales, filtrando datos, cambiando la
presentacin de los datos, visualizando o no los
datos origen, etc...



Es decir con una Tabla Dinmica se pueden hacer resmenes de
una Base de Datos, utilizndose para promediar o totalizar datos.



Una tabla dinmica atiende a varios criterios de agrupacin,
representado como una tabla de doble entrada que nos facilita
la interpretacin de dichos datos.

Ficha Insertar / Grupo Tabla / Comando Tabla Dinmica

Para comparar datos, para buscar sus significados,
comience por plantear preguntas. Necesita conocer
las cifras totales de ventas por regin, por vendedor,
por trimestre o por mes?
Decidir que deseo saber

Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras
diferentes y cmodas para el usuario.
Calcular el subtotal y agregar datos numricos, resumir datos por
categoras y subcategoras, y crear clculos y frmulas
personalizados.
Expandir y contraer niveles de datos para destacar los resultados y
desplazarse hacia abajo para ver los detalles de los datos de
resumen de las reas de inters.
Desplazar filas a columnas y columnas a filas para ver resmenes
diferentes de los datos de origen.
Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los
subconjuntos de datos ms tiles e interesantes para poder
centrarse en la informacin que le interesa.
Presentar informes electrnicos o impresos concisos, atractivos y
con comentarios.
1. La primera fila debe tener un encabezado para cada columna.
El asistente usar estos encabezados de columna como
nombres para los campos que puede arrastrar y soltar en el
rea de diseo de la tabla dinmica.
2. No debe haber filas o columnas vacas dentro del rango de
datos utilizado para el informe.
3. Cada columna debe contener slo un tipo de datos. Por
ejemplo, incluya texto en una columna y valores numricos en
otra distinta.

4. Si los datos de origen contienen subtotales y
totales generales automticos creados con el
comando Subtotales del men Datos, use
dicho comando para quitarlos antes de crear
el informe.

La creacin de una tabla
dinmica se realiza a travs
del asistente y en varios
pasos.
Poner el cursor en cualquier
celda de la Tabla

Ir a Ficha Insertar Tabla
Dinmica Tabla Dinmica o
Grficos dinmicos
1.Plantear preguntas.
2. Utilizar el asistente
3. Crear el informe de tabla
dinmica o o grfico
1. Datos de origen, en este caso de
una hoja de clculo
2. Los valores de origen del resumen
del Trim3 de Golf en el informe de
tabla dinmica
3. El informe de tabla dinmica entero
4. Resumen de los valores de origen en
C2 y C8 desde los datos de origen
En los informes de tabla dinmica, cada columna o campo de los datos de
origen se convierte en un campo de tabla dinmica que resume varias filas
de informacin.
Formas de trabajar con un informe de tabla dinmica
Despus de crear el informe de tabla dinmica inicial definiendo el
origen de los datos, organizando los campos en la Lista de campos de
la tabla dinmica y eligiendo un diseo inicial, a menudo se llevan a
cabo las tareas siguientes cuando se trabaja con un informe de tabla
dinmica:
Explorar los datos haciendo lo siguiente:
Expandir y contraer los datos, y mostrar los detalles subyacentes
de valores.
Organizar, filtrar y agrupar los campos y los elementos.
Cambiar las funciones de resumen y agregar clculos y frmulas
personalizados.
Formas de trabajar con un informe de tabla dinmica
Cambiar el diseo haciendo lo siguiente:
Cambiar la forma de la tabla dinmica: compacta, de esquema o
tabular.
Mostrar los subtotales encima o debajo de sus filas.
Mover un campo de columna al rea de filas, o mover un campo de
fila al rea de rtulos de columnas.
Cambiar cmo se muestran lo errores y las celdas vacas, y cambiar
cmo se muestran los elementos y los rtulos sin datos.
Cambiar el orden de los campos y los elementos y agregar,
reorganizar y eliminar campos.
Ajustar el ancho de las columnas al actualizar.
Activar o desactivar los encabezados de campo de columnas y filas,
o bien mostrar u ocultar lneas las en blanco.
Formas de trabajar con un informe de tabla dinmica
Cambiar el formato haciendo lo siguiente:
Dar formato a las celdas y rangos manual y condicionalmente.
Cambiar el estilo de formato general de la tabla dinmica.
Informes de grfico dinmico
Un informe de grfico dinmico representa grficamente los datos de un informe de
tabla dinmica (informe de tabla dinmica: informe de Excel interactivo de tablas
cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de
varios orgenes, incluidos los que son externos a Excel.). Puede modificar el diseo y
los datos que se muestran en un informe de grfico dinmico tal y como se hace
con un informe de tabla dinmica. Un informe de grfico dinmico siempre tiene un
informe de tabla dinmica asociado (informe de tabla dinmica asociado: informe de
tabla dinmica que proporciona los datos de origen a un informe de grfico
dinmico. Se crea automticamente cuando se crea un nuevo informe de grfico
dinmico. Cuando se cambia el diseo de alguno de los informes, el otro cambia
tambin.) que utiliza el diseo correspondiente. Ambos informes tienen campos que
se corresponden. Cuando modifica la posicin de un campo en uno de los informes,
tambin se modifica el campo correspondiente del otro informe.

Informes de grfico dinmico
Adems de las series (serie de datos: puntos de datos relacionados que estn
trazados en un grfico y proceden de filas y columnas de una hoja de datos. Cada
serie de datos de un grfico tiene una trama o un color exclusivo. Puede trazar una
o ms series de datos en un grfico. Los grficos circulares tienen slo una serie de
datos.), categoras, marcadores de datos (marcador de datos: barra, rea, punto,
sector u otro smbolo de un grfico que representa un nico punto de datos o valor
que procede de una celda de una hoja de clculo. Los marcadores de datos
relacionados en un grfico constituyen una serie de datos.) y ejes (eje: lnea que
rodea el rea de trazado de un grfico utilizada como marco de referencia de
medida. El eje y suele ser el eje vertical y contener datos. El eje x suele ser el eje
horizontal y contener categoras.) de los grficos estndar, los informes de grficos
dinmicos tienen algunos elementos especializados que se corresponden con los
informes de tablas dinmicas, como se muestra en la siguiente ilustracin.
1. Campo de filtro del informe
2. Campo de valores
3. Campo de serie
4. Elementos
5. Campo de categora

Campo de filtro del informe Campo que se utiliza para filtrar datos por
elementos especficos.
Campo de valores Campo del origen de datos (datos de origen: lista o
tabla que se utiliza para crear un informe de tabla dinmica o grfico
dinmico. Los datos de origen pueden tomarse de una lista o rango de
Excel, de un cubo o base de datos externa o de otro informe de tabla
dinmica.) subyacente que proporciona valores para comparar o medir.
Campo de serie Campo que se asigna a una orientacin de serie en un
informe de grfico dinmico. Los elementos del campo proporcionan las
series de datos individuales.
Campo de categora Campo de los datos de origen que se asigna a una
orientacin de categora en un informe de grfico dinmico. Un campo
de categora proporciona las categoras individuales cuyos puntos de
datos se representan grficamente.
Elemento Los elementos representan entradas nicas en un campo de
columna o de fila, y aparecen en las listas desplegables de los campos
de filtro del informe, en los campos de categora y en los campos de
serie.
Comparar un informe de tabla dinmica y un informe de grfico
dinmico
Al crear un informe de grfico dinmico a partir de un informe de tabla
dinmica, el diseo del informe de grfico dinmico, es decir, la posicin
de sus campos, est determinado inicialmente por el diseo del informe de
tabla dinmica. Si crea primero el informe de grfico dinmico, determina
el diseo del grfico arrastrando campos de la Lista de campos de tabla
dinmica hasta las reas de la hoja de grfico (hoja de grfico: hoja de un
libro que contiene slo un grfico. Una hoja de grfico es muy til si se
desea ver un grfico o un informe de grfico dinmico separado de los
datos de una hoja de clculo o un informe de tabla dinmica.).
1. Campos de filtro del informe
2. Campos de valores
3. Un rtulo de fila
corresponde a un campo de
categora
4. Un rtulo de columna
corresponde a un campo de
serie

Aparece el cuadro de dilogo de creacin de tablas dinmicas.
Desde aqu podremos indicar el lugar donde se encuentran los
datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.
Una vez creada la tabla dinmica nos aparece la pestaa Opciones y
Diseo:
Funcin Resultado
Diferencia de
Muestra los valores como la diferencia del valor de
Elemento base en Campo base.
% de
Muestra los valores como un porcentaje del valor de
Elemento base en Campo base.
% de la diferencia de
Muestra los valores como la diferencia de porcentaje del
valor de Elemento base en Campo base.
Total en
Muestra los valores de elementos (elemento: subcategora
de un campo en informes de tabla dinmica y de grfico
dinmico. Por ejemplo, el campo "Mes" podra tener los
elementos "Enero", "Febrero", etc.) sucesivos en Campo
base como un total.
% de la fila
Muestra el valor de cada fila o categora como un
porcentaje del total de la fila o categora.
% de la columna
Muestra todos los valores de cada columna o serie como
un porcentaje del total de la columna o serie.
% del total
Muestra los valores como un porcentaje del total general
de todos los valores o puntos de datos en el informe.
ndice
Calcula los valores como se indica a continuacin: ((valor
en celda) x (Suma total de sumas totales)) / ((Suma total
de fila) x (Suma total de columna))
Clculos personalizados para campos de datos de tablas dinmicas
Funcin Resumen
Suma
La suma de los valores. Esta es la funcin predeterminada para datos
numricos.
Contar
El nmero de los valores de datos. La funcin de resumen Contar
funciona del mismo modo que la funcin de la hoja de clculo
CONTARA. Contar es la funcin predeterminada para datos no
numricos.
Promedio El promedio de los valores.
Mx El valor mximo.
Mn El valor mnimo.
Producto El producto de los valores.
Contar
nmeros
El nmero de valores de datos que son nmeros. La funcin de resumen
Contar nm funciona del mismo modo que la funcin de la hoja de
clculo CONTAR.
DesvEst
Un clculo de la desviacin estndar de una poblacin, donde la
muestra es un subconjunto de toda la poblacin.
DesvEstP
Un clculo de la desviacin estndar de una poblacin, donde la
poblacin son todos los datos que van a resumirse.
Var
Un clculo de la varianza de una poblacin, donde la muestra es un
subconjunto de toda la poblacin.
Varp
La varianza de una poblacin, donde la poblacin son todos los datos
que van a resumirse.
Funciones de resumen disponibles en los informes de tabla dinmica