PROYECTOS DEL SERVICIO SOCIAL COMUNITARIO DEL ESTUDIANTE DE EDUCACIN SUPERIOR Marzo, 2011. Facilitado por: MSc. Sheila Galndez E-mail: sgalindez_unesr@yahoo.com Diagnstico Participativo Ejecucin Monitoreo y Evaluacin Diseo Qu es el Diagnstico Participativo?
El diagnstico participativo, llamado tambin diagnstico comunitario, es un instrumento empleado por las comunidades para edificar en colectivo el conocimiento sobre su realidad, en el que se reconocen los problemas que las afectan, los recursos con los que cuenta y las potencialidades propias de la localidad que puedan ser aprovechadas en beneficio de todos. Permite identificar, ordenar y jerarquizar los problemas comunitarios y, por ello, permite que la gente llegue mejor preparada a la formulacin del presupuesto participativo. Es un proceso que permite identificar los problemas que afectan a la poblacin de una realidad social que se quiere intervenir en un momento determinado, con la participacin de los ciudadanos y las comunidades organizadas. Porqu y Para Qu Realizar Diagnsticos Participativos?
Para identificar, explicar y jerarquizar los principales problemas que afectan a la poblacin de una comunidad, partiendo de la opinin de los actores que la integran, y apoyndose en tcnicas e instrumentos que garanticen la confiabilidad de la informacin, con el fin de emprender acciones dirigidas a la bsqueda de soluciones que contribuyan con el bienestar de la poblacin.
Mientras la comunidad produce y analiza el diagnstico va comprendiendo mejor su situacin, ya que identifica los problemas y obstculos que impiden su desarrollo, y le proporciona los elementos para establecer las prioridades y planificar en colectivo actividades que les permitan mejorar su situacin actual. Porqu y Para Qu Realizar Diagnsticos Participativos?
Porque los planes de accin y las soluciones suelen ser ms apropiados y eficaces cuando se basan en un anlisis de los problemas hecho por las personas afectadas.
Para elaborar un plan nico de trabajo dirigido a la solucin de los problemas comunitarios.
Para destinar el uso de los recursos propios de las comunidades en la solucin de los problemas sociales prioritarios que las afecten.
Para facilitar espacios concretos de organizacin y participacin de diferentes grupos comunitarios.
Para promover la participacin ciudadana y contribuir con el desarrollo de las comunidades. Valor Educativo del Diagnstico Participativo
Permite apropiarnos de experiencias de aprendizaje y fortalecer la formacin tica y ciudadana a travs de:
La adquisicin de metodologas para la investigacin social y el anlisis de la realidad.
La construccin colectiva de la realidad, orientada con objetivos comunes, esfuerzos y responsabilidades compartidas.
El contacto directo con las necesidades y problemas que inciden en el desarrollo de las comunidades.
La integracin y aplicacin del conocimiento en la praxis cotidiana y en la comunidad. Pasos Para Realizar Diagnsticos Participativos Fase de Preparacin (Planificacin del Diagnstico) Fase de Ejecucin Fase de Sistematizacin y Anlisis Fase de Preparacin Planificacin del DP
Fase de Ejecucin Fase de Sistematizacin y Anlisis Fijar el objetivo del diagnstico. Seleccionar y preparar al equipo de trabajo. Identificar a los participantes potenciales. Establecer las necesidades de informacin y los materiales de apoyo. Seleccionar y disear las herramientas del diagnstico (tcnicas e instrumentos). Disear el plan de diagnstico.
Introduccin y presentacin a la comunidad.
Aplicacin de las herramientas participativas para recoger las informaciones: -Informacin Primaria: la realidad concreta y las personas que en ellas viven. -Informacin Secundaria: documentos, antecedentes previos, personas externas al problema. Identificar problemas y limitaciones del proceso de recoleccin para hacer ajustes. Captura de los datos recolectados.
Sistematizacin de la informacin recolectada.
Anlisis e interpretacin de la informacin.
Socializacin de la informacin.
Establecimiento de prioridades.
Toma de decisiones para dar paso a la formulacin del proyecto
Pasos para Realizar Diagnsticos Participativos Lo que vamos a hacer QU Tcnicas y procedimientos CMO Fuentes de informacin DNDE Responsables del trabajo QUINES Recursos que necesitamos CON QU Fechas o plazos CUNDO Planificacin del Diagnstico Ejecucin del Diagnstico: Aplicacin de Herramientas Participativas
Marco de Referencia
Los procedimientos utilizados como herramientas para la recoleccin de la informacin en los diagnsticos participativos son propios de la metodologa cualitativa o investigacin social, la cual se caracteriza por su carcter fenomenolgico y naturalista, orientada hacia el descubrimiento, la exploracin, la descripcin y la induccin, con nfasis en el estudio de contextos particulares. Dentro de sus objetivos est la comprensin-interpretativa de la realidad desde el punto de vista de los actores o sujetos de estudio. Se adaptan mejor a un enfoque interdisciplinario (es decir, desde diferentes puntos de vista tcnicos, juntando investigadores, extensionistas y planificadores con los miembros de la comunidad). Se aprende con y de la gente, enfocando los conocimientos, las prcticas y las experiencias locales. El objetivo es promover la participacin sin manipular la informacin, teniendo como base el respeto y el dilogo. Las herramientas participativas proveen informacin cualitativa, sin embargo, tambin ofrecen informacin cuantitativa en forma confiable y comprobable. Los mtodos permiten y necesitan la "triangulacin" de fuentes, es decir, la verificacin de resultados a partir de varias fuentes de informacin, varios mtodos y varios participantes. Estos mtodos no eliminan la necesidad de revisar la informacin disponible, previo a cualquier accin de campo, ni de llevar a cabo estudios mas profundos, pero permiten determinar con mayor precisin y certeza donde se necesitan dichos estudios. Caractersticas de las Herramientas Participativas La Seleccin de las Herramientas Participativas Las herramientas deben adecuarse a: Los OBJETIVOS. Los SUJETOS A LOS QUE SE DIRIGE. REALIDAD DEL CONTEXTO. Presentarnos: antes de iniciar, decir quines somos y qu venimos a hacer. Respetar el conocimiento de la persona, aunque no lo compartamos. Escuchar activamente: no interrumpir con brusquedad, parafrasear si hay dudas. Ser flexibles en nuestra eleccin de preguntas o de actividades programadas, adaptndonos a los tiempos y formas locales. Retroalimentar: devolver la informacin obtenida y los materiales generados. Tipos de Herramientas Participativas 1. Tcnicas de Observacin, Dilogo y Dinmicas de Grupo: Observacin directa. Entrevistas y Encuestas Comunitarias. Grupos de Trabajo. Lluvia de ideas. Reuniones con la comunidad. 2. Matriz FODA. 3. rbol de Problemas. 4. Visualizaciones. Permite obtener informacin de fuentes primarias, directamente de la realidad. Esta informacin se usa luego en tcnicas de visualizacin o anlisis de informacin. Como instrumentos pueden utilizarse: guas de observacin, diarios de campo, registros descriptivos, listas de cotejos, cmaras fotogrficas y de video. Aspectos a Observar SI NO Hay presencia de animales o insectos en los almacenes de alimentos? Se encuentran limpios los estantes en donde estn ubicados los alimentos? Existen alimentos en contacto con el suelo y las paredes? Existe un buen lavamanos dentro del almacn de alimentos? Se sobrepasa la capacidad de almacenamiento en las instalaciones? Existen condiciones sanitarias para el personal que labora dentro del almacn de alimentos? Son de fcil limpieza las paredes del almacn de alimentos? Es de fcil lavado los pisos del almacn de alimentos?
A partir de la elaboracin de un cuestionario estructurado (Cuantitativo) o una lista o gua de preguntas no estructuradas (Cualitativo). En este ltimo caso, se establece una CHARLA informal con las personas que hemos seleccionado.
Entrevistas Encuesta Comunitaria La encuesta es una forma de hacer investigacin participativa y puede ser una excelente herramienta para documentar lo que est sucediendo en la comunidad, ayuda a entender mejor a sus miembros y a nosotros mismos sobre lo que est pasando. Las preguntas de la encuesta comunitaria deben estar basadas en las propias experiencias de los miembros de la comunidad. Una encuesta es de mucha ayuda para averiguar qu problemas identifica la comunidad como importantes. Formacin de Grupos de Trabajo (Grupos Enfocados) Permite organizar personas de la comunidad con intereses/condiciones comunes, para desarrollar un tema especifico dentro de los problemas/alternativas identificados por la comunidad. Si el nmero elevado de participantes no permite tratar con profundidad todos los temas que se presentan:
La asistencia se divide entre diferentes grupos porque tienen visiones y relaciones muy distintas con los problemas analizados, y no se quiere perder estos puntos de vista especficos (por ejemplo: hombres y mujeres, jvenes, entre otras diferencias). Existen personas particularmente informadas y/o interesadas por un tema particular sobre el cual el resto de la asamblea no puede o no quiere concentrarse. La participacin en los grupos enfocados debera ser voluntaria siempre cuando sea posible, al menos que la asamblea decida lo contrario. Lluvia de Ideas Permite obtener informacin pertinente, en forma rpida, trabajando en asamblea, o con un grupo reducido de gente directamente involucrada en la problemtica estudiada (grupo enfocado). A diferencia de la entrevista, los temas son ms abiertos y se busca recolectar todas las ideas y percepciones de la gente. Algunos ejemplos de aplicacin: Cuando se necesita investigar por primera vez un aspecto de la vida de la comunidad (por ejemplo: Las fuentes de ingreso accesibles a la gente). Cuando se necesita obtener una idea general. Lluvia de Ideas Recoge opiniones bsicamente para llegar a acuerdos en forma rpida. En este dilogo se busca compartir y retroalimentar informacin, consulta e intercambio. Se aplica la tcnica de entrevista grupal con una gua de temas. Es conducida por un facilitador que aplica una gua o cuestionario semi-estructurado el cual es respondido por el grupo. Permite la combinacin de varias tcnicas (observacin participante, entrevista, lluvia de ideas, grupos de trabajo, rbol de problemas) e instrumentos (registros de campo, grabaciones, cuestionarios). El Anlisis FODA es una tcnica de planeacin estratgica que permite realizar un diagnstico para facilitar la toma de decisiones en funcin de la situacin real de una empresa, organizacin o comunidad. ASPECTOS Positivos Negativos Internos Aspectos sobre los cuales se tiene algn o todo el control. Comprende el anlisis de recursos, actividades y riesgos. Fortalezas: Capacidades y habilidades especiales con que se cuenta. Recursos que se controlan (materiales y humanos). Actividades que se desarrollan positivamente. Metas y objetivos logrados. Debilidades: Recursos de los que se carece. Capacidades que no se poseen. Actividades que no se desarrollan. Incumplimientos de metas y objetivos. Aspectos deficientes o ausentes que se deben mejorar. Externos Aspectos sobre los cuales se tiene poco o ningn control. Pueden desarrollarse para aprovechar al mximo las oportunidades o minimizar o anular las amenazas. Oportunidades: Instituciones, organismos y otros entes externos que inciden o pueden incidir positivamente (factores explotables). reas que podran desarrollarse. Amenazas: Factores externos que estn fuera de control y pueden perjudicar o limitar el desarrollo de una institucin o entidad para aprovechar las oportunidades del entorno. Situaciones negativas que provienen del entorno que pudieran llegar a atentar en caso de que permanezcan las debilidades. Matriz FODA rbol de Problemas El rbol de Problemas es una tcnica que permite identificar y priorizar en una relacin de causalidad todos los elementos del problema.
Esta tcnica obtiene el nombre de rbol de problemas por su representacin grfica al utilizar la relacin causa - efecto siendo que:
Las races corresponden a las causas, El tronco corresponden al problema central, Las ramas y hojas corresponde a los efectos.
UTILIDAD DE LA RELACION CAUSA-EFECTO La relacin de causa-efecto nos permite conocer las diferentes dimensiones que tiene un problema a partir de las siguientes preguntas:
PREGUNTAS HACEN REFERENCIA Cul es el problema? Al asunto principal, al que se va a dar solucin. Qu origina el problema? A las causas que producen el problema. Qu consecuencias produce? A los efectos que surgen de este problema
De esta manera, podremos identificar la forma en la que debemos actuar atacando las causas rbol de Problemas 1 Formular el Problema Central. 2 Identificar los EFECTOS (verificar la importancia del problema). 3 Analizar las interrelaciones de los efectos. 4 Identificar las CAUSAS del problema y sus interrelaciones 5 Diagramar el rbol de Problemas y verificar la estructura causal.
Es importante recordar que los componentes del rbol de Problemas deben presentarse de la siguiente manera:
Slo un problema por bloque Problemas existentes (reales) Como una situacin negativa Deben ser claros y comprensibles
El proyecto se debe concentrar en las races (CAUSAS). La idea es que si se encuentra solucin para stas, se resuelven los efectos negativos que producen. Ejemplo de rbol de Problemas Se trata de la elaboracin por parte de la comunidad, de materiales que permitan VER de forma grfica, una realidad. Matrices: esquemas que permiten la visualizacin de las prioridades. Mapas y maquetas de la zona. Diagramas: permiten establecer relaciones complejas entre diferentes aspectos, estructuras, etc. Calendarios: permiten analizar actividades relacionadas con el tiempo (cultivos, dedicacin a tareas por gnero, etc.) Una vez recolectada toda la informacin se procede a sistematizarla (organizarla para su anlisis e interpretacin) atendiendo a los distintos aspectos relevados en el Diagnstico Participativo. Cuando se utilizan tcnicas de Observacin, Dilogos y Dinmicas de Grupo, se procede a categorizar la realidad, que no es ms que clasificar la informacin obtenida en funcin de los temas, aspectos o casos abordados. Este procedimiento puede realizarse a travs de cuadros o matrices donde se especifique, por un lado, el aspecto abordado y, por otro lado, la descripcin del aspecto ya sea que se trate de un hecho observado, el contenido de grabaciones, entrevistas, ideas, historias orales, narraciones, dilogos grupales, entre otros. Anlisis Cualitativo de la Informacin
Clasificar la informacin, estableciendo relaciones y tratando de comprender las causas profundas del problema a travs de matrices.
Las matrices son herramientas para la integracin del Anlisis Cuantitativo y Cualitativo con el fin de formular planes de accin.
Estas Herramientas son de anlisis y no de decisin. MAGNITUD Cuntos miembros son afectados por el problema? GRAVEDAD Cunto dao ocasiona? CAPACIDAD Qu posibilidades de solucin tenemos? BENEFICIO Cunto nos beneficia su solucin?
CRITERIOS TIENE QUE VER CON LA CANTIDAD DE PERSONAS AFECTADAS POR EL PROBLEMA. REGISTRA LA INTENSIDAD DEL DAO QUE OCASIONA EL PROBLEMA CAPACIDAD DE INTERVENCIN INDICA LA POSIBILIDAD DE DAR LA SOLUCIN AL PROBLEMA INDICA EL NIVEL DE PROVECHO O UTILIDAD QUE APORTA LA SOLUCIN DEL PROBLEMA Problema 1 Deficiente prestacin de servicio de agua Hasta el 100% Grave Muy alta Beneficio Alto Problema 2 Vas internas sin asfaltado Hasta el 45% Nada grave Baja Beneficio Bajo Problema 3 Inexistencia del servicio de desage Hasta el 100% Medianamente grave Mediana Beneficio Medio Matriz de Priorizacin de Problemas Categoras /Aspecto o Ejes Temticos Problemas Identificados en la Comunidad Tcnica Lluvia de Ideas
Criminalidad y delincuencia
Incremento de los robos a las viviendas de la localidad. Incremento del robo de autopartes. Arrebatos Asaltos en carreteras Incremento de casos de denuncias relacionadas a ofensas sexuales. Tentativa de secuestros Presencia de delincuentes que operan con acciones violentas.
Factores condicionantes de inseguridad
Congestionamiento y caos vehicular Proliferacin de paraderos informales Aumento de accidentes de trnsito Aumento de la prostitucin clandestina Casos de prostitucin de menores Crecimiento de vendedores ambulantes Consumo de licor en la va pblica Aumento de consumidores de drogas Categoras o Ejes Temticos
Causas
Efectos Convergencias en las Percepciones de la Comunidad Divergencias en las Percepciones de la Comunidad
Categoras o Ejes Temticos
Causas
Efectos
Priorizacin
Aspiraciones
Problema:
Descripcin del Problema:
Causas Consecuencias Involucrados
Anlisis Cuantitativo de la Informacin
Mediante herramientas estadsticas Figura 1. Distribucin porcentual segn el ndice de Masa Corporal IMC de los nios de la comunidad Las preguntas de la encuesta y/o entrevista comunitaria deben representar los factores causales y elementos del problema o necesidad planteada en el (los) objetivo (s) especfico (s) del servicio vinculado (s) con la fase de diagnstico. Ambas herramientas participativas permiten identificar y priorizar problemas en la comunidad. En cuanto al tipo de preguntas, es comn utilizar preguntas cerradas en el caso de las encuestas y abiertas en las entrevistas. Las preguntas cerradas contienen alternativas de respuesta que han sido delimitadas. Es decir, se presentan a los sujetos las posibilidades de respuesta y ellos deben circunscribirse a ellas. Pueden ser dicotmicas (dos alternativas de respuesta) o incluir varias alternativas de respuesta. Al manipular los alimentos utiliza: Guantes Si____ No____ Bata Si____ No____ Tapa boca Si____ No____ Gorro Si____ No____ El personal que manipula alimento, tiene contacto con dinero? Si____ No____ Qu tipo de alimento almacena usted en la cava de refrigeracin?
Las preguntas abiertas son particularmente tiles cuando no tenemos informacin sobre las posibles respuestas de las personas o cuando esta informacin es insuficiente. Su principal ventaja radica en que nos permite obtener informacin en profundidad sobre una temtica especfica.
An cuando su principal desventaja es que son ms difciles de codificar, los datos cualitativos pueden resumirse a travs de tablas y/o grficos una vez que se conozca la frecuencia de todas las respuestas. Qu acostumbran desayunar los nios y nias de su familia?
A qu hora acostumbran desayunar los nios y nias de su familia? 50 25 25 0 10 20 30 40 50 1 2 3 Panquecas, avena y pan Arroz, pasta, carne y granos Empanadas y arepas Grfico 1. Qu acostumbran desayunar los nios y nias de su familia? Utilizar un lenguaje sencillo, claro y comprensible. Las preguntas deben ser lo ms cortas posible. Las preguntas deben ser especficas y referirse a un solo aspecto. Evitar preguntas que impliquen realizar clculos. Evitar preguntas que puedan inducir respuestas. Emplear un orden lgico en la secuencia de las preguntas. El lenguaje que se utiliza en las preguntas debe tomar en cuenta el nivel educativo de las personas que van a ser encuestadas. Elaboracin de materiales educativos de acuerdo a las caractersticas de la poblacin. Reuniones para: reconstruir el proceso del diagnstico, presentar y discutir los resultados y formular conclusiones. Toma de decisiones: Qu debemos hacer para solucionar este problema? Qu queremos lograr? Quines van a participar en las acciones? En qu plazos?