RECEPCIN Recibe medicamentos y verifica que lo entregado sea igual a los especificado en la Gua de Remisin del pedido. Asimismo verifica su conservacin RECEPCIN Todos los productos que se reciban, debern ser previamente examinados, verificando su correcta identidad, cantidad y calidad.
Objetivo Verificar que los medicamentos solicitados cumplan con las caractersticas del requerimento.
Procedimiento Confrontar la gua de remisin con el requerimiento y con lo recibido fsicamente, debiendo coincidir en: a.- Nombre genrico del producto. b.- Concentracin c.- Forma Farmacutica (Tablet, jarabe, crema, etc.) d.- Fecha de vencimiento, impresa y legible en el envase mediato e inmediato. ALMACENAMIENTO
Se ingresa y se ubica los medicamentos segn el sistema de ordenamiento, teniendo en cuenta las recomendaciones para su conservacin. ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIN a) Controlar y supervisar las condiciones de almacenamiento para asegurar la calidad de los medicamentos durante su permanencia en la farmacia. b) Los productos podrn ser devueltos a la DISA siempre que su fecha de vencimiento sea mayor o igual a seis meses.
Objetivo Mantener la calidad del medicamento desde su ingreso, permanencia en la farmacia hasta su expendio, de modo que llegue al paciente en las mejores condiciones para su uso.
Procedimiento a.- Del sistema de ordenamiento. b.- De las condiciones de conservacin. c.- De la fecha de vencimiento. d.- De las devoluciones. e.- Del mantenimiento de la Farmacia. EXPENDIO
Entrega de productos, dando la informacin segn indicaciones de receta. EXPENDIO a) Todo expendio de medicamentos se realizar en la cantidad, concentracin y forma farmacutica conforme indique la receta, a fin de garantizar su correcto uso. b) Todo medicamento debe entregarse bajo el sistema PEPE, primero en expirar/primero en entregar. c) Aquellos medicamentos cuyo rtulo indique, PROHIBIDA SU VENTA, se debern entregar sin efectuar cobro directo nicamente a los pacientes provenientes de las atenciones de Seguro Integral de Salud e Intervenciones Sanitarias.
Objetivo Entregar los medicamentos recetados en buen estado y con la informacin necesaria para su adecuado uso y conservacin. PROCEDIMIENTO DE LOS USUARIOS Usuarios externos.- Solicitan el medicamento presentando recetas de consultorios privados u otros que no pertenezcan a la red del MINSA. Usuarios del Establecimiento Demanda.- Aquellos que pagan su atencin y no pertenecen a ningn programa de salud o seguro. Reciben el original de la receta nica estandarizada, quedando la copia en el servicio de consulta externa, la misma que al final del da debe ser enviada al servicio de farmacia. La entrega se efecta previa recepcin del efectivo que corresponda. Otros.- Pertenecientes al SIS, Intervenciones sanitarias, convenio MINSA-Essalud, SOAT y otros seguros, reciben original y copia de la receta nica estandarizada, debiendo entregar el original al responsable de Farmacia al solicitar sus medicamentos. La entrega de medicamentos en gratuita. PROCEDIMIENTO DEL EXPENDIO Recibir el original de la Receta, revisar su contenido verificando que se encuentre completa y correctamente escrita. Interpretar la receta emitida, diagnstico, tipo de medicamento prescrito, indicaciones, dosis y recomendaciones. De presentarse alguna duda, se debe preguntar al profesional que lo prescribi.
NUNCA tratar de adivinar lo indicado, ello acarrea graves consecuencias.
PROCEDIMIENTO DEL EXPENDIO Buscar y seleccionar los medicamentos solicitados en el siguiente orden: a) Buscar el medicamento indicado en la receta, asegurndose de elegir el nombre y la presentacin correcta. b) Comprobar que el medicamento que se va a entregar, tenga un buen aspecto y no se encuentre deteriorado o vencido. c) Contar la cantidad separada, verificando que sea igual a lo solicitado, pues al entregar menos o mas se puede alterar el tratamiento y el inventario de la Farmacia. d) En el caso de entregar medicamentos a granel, se deber contar con implementos especiales (cucharas, esptulas, etc.). Para no contaminar el medicamento. e) Cuando se corte el blister de tabletas, hgalo sin daar los agujeros y entregar al paciente el lado del producto que no tiene impresa la fecha de vencimiento. PROCEDIMIENTO DEL EXPENDIO Empaquetar los medicamentos en bolsas plsticas o sobres de papel seguros. En caso de entregar medicamentos a granel, estos se individualmente y se rotulan indicando los siguiente: Nombre del paciente, nombre genrico del medicamento y concentracin, va de administracin y sus indicaciones especiales. Entregar los medicamentos, explicando al usuario: Forma de tomar y la importancia de cumplir con el tratamiento; dosis y periodo de tiempo; va de administracin; duracin del tratamiento; las reacciones adversas que se pueden presentar; las precauciones que se deben tomar y como se debe guardar y conservar los medicamentos.
PROCEDIMIENTO DEL EXPENDIO Emitir y entregar copia de boleta de venta al usuario externo o del establecimiento atendido por demanda. Para usuarios atendidos por el SIS e intervenciones sanitarias, anotar la cantidad a entregar en le reverso de la receta nica estandarizada y hacer firmar al usuario en seal de conformidad de la entrega de los medicamentos en forma gratuita. Para usuarios de TBC,a fin de asegurar el tratamiento, ser el enfermero correspondiente, quin solicite al responsable de Farmacia el medicamento, firmando la entrega al reverso de la receta original, posteriormente el enfermero(a), entrega los medicamentos al usuario.
PROCEDIMIENTO DEL EXPENDIO Para el programa de Planificacin Familiar la (el) Obstetriz (Obstetra) es responsable de entregar los insumos anticonceptivos al usuario hacindole firmar al reverso de la receta original. Para ello el (la) Obstetriz (Obstetra) solicita al responsable de Farmacia un pequeo Stock, a la vez que entrega las recetas despachadas junto con un reporte del saldo de stock existente en el consultorio. La entrega es en forma diaria al final del turno, el responsable de Farmacia registra las entregas efectuadas por la (el) Obstetriz (Obstetra) en la tarjeta de control visible. Archivar temporalmente las recetas, clasificndola por tipo de usuario y adjuntando las boletas de venta segn corresponda.
PROCEDIMIENTO DEL EXPENDIO Al final del turno, contar el dinero recaudado y compararlo con la suma de las boletas de ventas, registrar los resultados en el cuaderno de control Diario de Ventas, asegurando que no existan faltantes o excedentes. Registrar al final del da en la tarjeta de control visible, el total de salidas de productos entregados en la columna que le corresponda. Para el caso de productos donados y defensa nacional de salida se registra en la columna salida total. Realizar periodicamente segn disposicin de la DISA, el depsito bancario de las ventas obtenidas a la cuenta del fondo rotatorio del SISMED.