controlar los diferentes procesos de negocios. 60s control de los procesos de negocios. General Electric y Citibank : construccin de modelos de seguimiento y control de objetivos basados en indicadores. En 1992, Kaplan y Norton de Harvard University: alinear la empresa hacia la consecucin de las estrategias del negocio, a travs de objetivos e indicadores tangibles. La principal innovacin fue la introduccin de mediciones sobre los intangibles como requisitos indispensables para alcanzar los objetivos financieros. Indicadores Balanceados de Desempeo. Concepto Un conjunto de indicadores que proporcionan, a la alta direccin, una visin comprensiva del negocio", para "ser una herramienta de gestin que traduce la estrategia de la empresa en un conjunto coherente de indicadores.
Es la Organizacin Enfocada en la Estrategia
Es una metodologa de trabajo que ayuda a las organizaciones a traducir la estrategia en trminos de mediciones, de modo que impulse el comportamiento y el desempeo de las personas hacia el logro de los objetivos estratgicos.
Principios del BSC Instaurar el cambio a travs del liderazgo ejecutivo
Principios del BSC Llevar la estrategia hacia la aplicacin operativa. Principios del BSC Alinear a toda la organizacin hacia la estrategia Principios del BSC Lograr que la estrategia sea el objetivo de todos y de todos los das. Principios del BSC Hacer de la estrategia un proceso continuo. Objetivos de un BSC
Obtener claridad y consenso alrededor de la estrategia Alcanzar enfoque Desarrollar liderazgo. Intervencin estratgica. Educar a la organizacin Fijar metas estratgicas Alinear programas e inversiones Para enlazarlo al sistema de incentivos Mejorar el sistema de indicadores actuales Mantenernos enfocados estratgicamente y evaluar la gestin estratgica
Perspectiva Financiera Responder a las expectativas de los accionistas en cuanto a los parmetros financieros de: Crecimiento, Beneficios, Retorno de Capital, Uso del Capital. La arquitectura tpica de la perspectiva financiera incluye objetivos estratgicos como Maximizar el Valor Agregado, Incrementar los Ingresos y diversificar las fuentes, Mejorar la Eficiencia de las Operaciones y Mejorar el Uso del Capital.
Perspectiva de Clientes:
"La perspectiva del cliente permite a los directivos de unidades de negocio articular la estrategia de cliente basada en el mercado, que proporcionar unos rendimientos financieros futuros de categora superior." (Kaplan & Norton). Perspectiva de Procesos Internos: En esta perspectiva, se identifican los objetivos e indicadores estratgicos asociados a los procesos clave de la organizacin o empresa, de cuyo xito depende la satisfaccin de las expectativas de clientes y accionistas. Los indicadores de esta perspectiva deben manifestar la naturaleza misma de los procesos propios de la empresa u organizacin.
Perspectiva de Aprendizaje Organizacional: Hay que lograr formacin y crecimiento en 3 reas: personas, sistemas y clima organizacional. Se refiere a los objetivos e indicadores que sirven como plataforma o motor del desempeo futuro de la empresa, y reflejan su capacidad para adaptarse a nuevas realidades, cambiar y mejorar. PERSPECTIVA FINANCIERA PERSPECTIVA INTERNA PERSPECTIVA CLIENTE PERSPECTIVA APRENDIZAJE Cmo deberamos aparecer ante nuestros accionistas para tener xito financiero? En que procesos debemos ser excelentes para satisfacer a nuestros accionistas y clientes? Cmo deberamos aparecer ante nuestros clientes para alcanzar nuestra visin? Cmo mantendramos nuestra capacidad de cambiar y mejorar para alcanzar nuestra visin? Uso del balanced scorecard Todo lo que pasa en cualquier empresa es un conjunto de hiptesis sobre la causa y efecto entre indicadores. Supongamos que los empleados necesitan capacitacin e instalaciones adecuadas para estar satisfechos y, por extensin, realizar bien su trabajo; si realizan bien su trabajo de forma individual estarn realizando procesos de negocio complejos que afectarn directamente el producto o servicio ofrecido para que ste sea de mejor calidad; un buen servicio provocar que el cliente est satisfecho, recomiende y, por extensin, incremente la cuota de mercado, lo cual a su vez repercutir en mayores ingresos y rentabilidad. Beneficios Favorecen la administracin de la compaa. Traduce la estrategia de la empresa en un conjunto coherente de indicadores. El BSC permite tener el control del estado de salud corporativa y la forma como se estn encaminando las acciones para alcanzar la visin. A partir de la visualizacin y el anlisis, pueden tomarse acciones preventivas o correctivas que afecten el desempeo global de la empresa. Alineacin de los empleados hacia la visin de la empresa. Involucrar todo el personal de los objetivos y su cumplimiento. Redefinicin de la estrategia en base a resultados. Traduccin de la visin y estrategias en accin. Favorece en el presente la creacin de valor futuro. Integracin de informacin de diversas reas de negocio. Capacidad de anlisis. Mejora en los indicadores financieros. Desarrollo laboral de los promotores del proyecto. Elementos de un BSC El Mapa Estratgico que muestra la relacin Causa-Efecto El Navegador del Balanced Scorecard con abundante informacin sobre el estado de todas las estrategias y sus indicadores, en especial los KPI El Organigrama del Equipo de Trabajo del BSC designado para el seguimiento de los scorecards y mtricas La Alineacin entre el control de gestin y los scorecards que lo miden Implantacin del BSC: (Kaplan y Norton). Este conjunto de medidas ser seleccionado a partir de la visin y misin de la empresa y de la estrategia que se ha diseado para alcanzarlas. Es, precisamente, esa estrategia la que se reflejar en el BSC.
Fase 1: Concepto Estratgico: Incluye misin, visin, desafos, oportunidades, orientacin estratgica, cadena del valor, plan del proyecto. Fase 2: Objetivos, Vectores y Medidas Estratgicas: Incluye objetivos estratgicos, modelo causa-efecto preliminar, indicadores estratgicos, vectores estratgicos y palancas de valor.. Fase 3: Vectores, Metas e Iniciativas: Incluye objetivos estratgicos detallados, modelo causa-efecto con vectores y palancas, indicadores estratgicos, metas por indicador, iniciativas estratgicas. Fase 4: Comunicacin, Implantacin y Sistematizacin: Incluye divulgacin, automatizacin, agenda gerencial con BSC, planes de accin para detalles, plan de alineacin de iniciativas y objetivos estratgicos, plan de despliegue a toda la empresa 24 ESFUERZO EXTRA Programa, proyecto o esfuerzo adicional al da a da que apuntala al logro de uno o varios objetivos estratgicos INICIATIVAS RAMAL / SEGMENTO Un conjunto de objetivos estratgicos del mapa de enlaces VECTOR ESTRATGICO VALOR Valor del indicador en un tiempo dado META NIVEL DE LOGRO Mide el nivel de logro / que tanto hemos alcanzado el objetivo estratgico INDICADOR ESTRATGICO ENLACES Los objetivos estratgicos interconectados y mostrados grficamente MAPA DE ENLACES CAUSA EFECTO LOGRO A donde queremos llegar, lo que queremos lograr, lo que estamos persiguiendo OBJETIVO ESTRATGICO DIMENSIN Aspecto clave para la formulacin de la estrategia PERSPECTIVA MODELOS Modelo de control y seguimiento. Modelo de aprendizaje organizativo y comunicacin. Feedback y aprendizaje estratgico. Primeramente se realiza un diagnstico e identificacin de los procesos claves y las reas de resultados claves, donde se detecta la necesidad de disear un Cuadro de Mando Integral.
Posteriormente se revisa la declaracin de los Objetivos en la Planeacin y Despliegue Estratgicos, se identifican indicadores que permiten medir el grado de avance en la consecucin de los objetivos del hotel.
Utilizacin de tcnicas de recopilacin de informacin y herramientas tales como: Entrevistas, revisin de documentos, observacin directa, encuestas, trabajo en grupos, tormentas de ideas, matrices estratgicas. Disear el mapa estratgico, y la definicin de los indicadores claves de rendimiento. Establecer las perspectivas y Desglosar la visin. Visin: Somos el Hotel lder en un destino de Ciudad patrimonial, cultural, distinguidos por una posicin econmica consolidada, clientes altamente satisfechos, y una cultura sustentable que promueve la mejora continua y la responsabilidad ambiental.
Desglose de la Visin Financiera: Lder en cuanto a los resultados en los Indicadores Financieros. Cliente: Brindar un servicio personalizado, distinguido por clientes altamente satisfechos Procesos internos: Mejorar la eficacia y la eficiencia de los procesos Aprendizaje y crecimiento: Mantener el personal altamente capacitado y motivado Desglose de la visin por cada perspectiva