entre el proveedor y una Entidad, donde el primero se obliga a entregar un bien, servicio o ejecutar una obra en las mejores condiciones del mercado de calidad y precio y el segundo, se obliga a pagar el precio o costo de dichos bienes , servicios u obras. DIFERENCIAS CONTRATO PRIVADO Ambas partes son particulares Contenido del contrato determinado libremente Consentimiento basta para el perfeccionamiento
CONTRATO PUBLICO Una de las partes es el Estado Determinado Administracin Pblica.
Normas regulan la contratacin. SUSTUSTENTO CONSTITUCIONAL Art. 76.- Las obras y la adquisicin de suministros con utilizacin de fondos o recursos pblicos se ejecutan obligatoriamente por contrato y licitacin pblica, as como tambin la adquisicin o la enajenacin de bienes. La contratacin de servicios y proyectos cuya importancia y cuyo monto seala la Ley de Presupuesto se hace un concurso pblico. La Ley establece el procedimiento, las excepciones y las respectivas responsabilidades MARCO LEGAL Decreto Legislativo N 1017: Aprueba Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 184-2008-EF: Aprueba Reglamento del D. L. 1017. Modificado por Ley 29873
Modificado por Decreto Supremo N 138-2012-EF
Entrada en vigencia: 20 DE SETIEMBRE 2012 Objetivo de la Ley Maximizar el valor del dinero del contribuyente en las contrataciones que realicen las Entidades del Estado, uso eficiente y transparente de recursos pblicos. ESPECIALIDAD DE LA NORMA Ley y Reglamento prevalece sobre las normas de derecho pblico y sobre aquellas de derecho privado que le sean aplicables. OSCE emite directivas, pronunciamientos, instructivos, formatos, lineamientos y comunicados. AMBITO DE APLICACION SUBJETIVO: Entidades obligadas
OBJETIVO: Contrataciones que deben realizar las Entidades,
Principios
Sirven de criterio interpretativo e integrador para resolver las cuestiones que puedan suscitarse en la aplicacin de las normas y constituyen parmetros para la actuacin de los funcionarios. Asimismo, ayudan a suplir los vacos que las normas puedan tener. Principios Libre concurrencia y competencia Promocin del Desarrollo Humano Sostenibilidad Ambiental Razonabilidad Publicidad Equidad Principios Moralidad Trato justo e igualitario Imparcialidad Vigencia Tecnologica Economa Transparencia Eficiencia Supuestos de inaplicacin Contratacin de trabajadores, empleados, servidores o funcionarios. Auditorias externas Operaciones de endeudamiento y administracin de deudas Asesora legal o financiera vinculados endeudamiento Contratos bancarios o financieros
CAS Contrato locacin de servicio: directores Actos disposicin, administrar o gestionar bienes pblicos Contrataciones =< 3 UIT Notarios Conciliadores, rbitros, centro conciliacin
Supuestos de inaplicacin Supuestos de inaplicacin Contratacin con determinado proveedor, por mandato expreso de Ley o autoridad jurisdiccional Concesin de recursos Privatizaciones Ejecucin presupuestal directa Contratacin con extranjero no domiciliado y prestacin realiza exterior.
Supuestos de inaplicacin Misiones del Servicio exterior Abogados, asesores legales y cualquier otra asesora en controversias internacionales. Convenios de cooperacin: Op. 55-2010 Contratacin servicios pblicos IMPEDIMENTOS Participantes, postores o contratistas Cualquiera sea el rgimen Establecidos por ley o norma de igual rango. Restrictivos Finalidad: Reprimir al infractor Consecuencia: Nulidad y no presentado Impedimentos Se ha precisado:
mbito y tiempo de extensin de cada impedimento. impedimento a titulares de entidades y funcionarios (se circunscribe a la Entidad que se trate). impedimentos de apoderados o representantes legales.
1. Titular de la Entidad 2. rea usuaria 3. rgano encargado de las contrataciones 4. Comit Especial
Funcionarios y rganos encargados de las contrataciones Delegacin El Titular de la Entidad no puede delegar:
Autorizacin de exoneraciones. Declaracin de nulidad de oficio. Aprobacin de prestaciones adicionales de obra. Emisin de pronunciamientos sobre las observaciones a las Bases Administrativas. Decisin de encargar procesos a entidad privada nacional o internacional
Funcionarios y/o Servidores del OEC
Debern ser profesionales y/o tcnicos debidamente certificados.
Requisitos: - Capacitacin tcnica en contrataciones pblicas o gestin logstica: no < 80 horas lectivas - Experiencia laboral general: no < a 3 aos - Experiencia laboral en materia de contrataciones pblicas o en logstica privada: no <1 ao
Responsabilidad derivada de las contrataciones pblicas: Administrativa, Civil y Penal. Funcionarios Involucrados, segn cada etapa: rea usuaria, rgano Encargado de las Contrataciones -OEC- y Comit Especial Responsabilidades Administrativa en el mbito pblico Fases de la contratacin pblica 1. Programacin y actos preparatorios 2. Proceso de Seleccin 3. Ejecucin Contractual
I FASE Programacin y Actos Preparatorios Plan Anual de Contrataciones Expediente de Contratacin Bases Comit Especial PAC Es un instrumento de gestin que contiene todas las contrataciones de bienes, servicios u obras, que se requerirn durante el ao fiscal, con independencia del rgimen que las regule o su fuente de financiamiento, as como los montos estimados a ser ejecutados durante el ao fiscal. La elaboracin comprender 2 grandes momentos: 1 momento: En la programacin y formulacin PIA. Cuadro de necesidades remitido OEC para consolidacin, valorizacin e inclusin PAC.
2 momento: Aprobado el Presupuesto Institucional, el OEC revisar, evaluar y actualizar el proyecto del PAC, segn montos del Presupuesto Institucional. Elaboracin del PAC CONTENIDO PAC Objeto de la contratacin Descripcin Valor estimado Tipo de proceso: modalidad de seleccin Fuente de financiamiento Tipo de moneda Niveles de centralizacin o desconcentracin de la facultad de contratar Fecha prevista en la convocatoria
Aprobacin del Presupuesto Institucional Publicacin del PAC en el SEACE Aprobacin del PAC por el Titular 15das hbiles 5 das hbiles APROBACIN DEL PAC MODIFICACION DEL PAC De conformidad con la asignacin presupuestaria En caso de reprogramacin de metas institucionales
Cuando se tengan que incluir o excluir procesos o el valor referencial vari en ms de 25% del valor estimado y ello vari el tipo de proceso de seleccin EVALUACION DE LA EJECUCION DEL PAC El Titular evaluar semestralmente ejecucin del PAC. Podr adoptar medidas correctivas para alcanzar metas y objetivos del POI. Tambin podr disponer deslinde de responsabilidades respectivas. El Ministerio competente (PRODUCE) analizar Planes Anuales registrados en SEACE, y los difundir entre MYPES.
El PAC estar disponible (en el OEC o portal de la Entidad). DIFUSIN DEL PAC EXPEDIENTE DE CONTRATACION Es el conjunto de documentos que contiene todas las actuaciones referidas a una contratacin, desde la decisin de contratar hasta la culminacin del contrato. El expediente de contratacin en los Actos Preparatorios Requerimiento rea Usuaria Estudio de posibilidades que ofrece el mercado Certificacin Presupuestal Tipo de proceso de seleccin Modalidad de seleccin Sistema de contratacin Formula de reajuste
Aprobacin del Expediente de Contratacin Designacin del Comit Especial Elaboracin y aprobacin de Bases REQUERIMIENTO DEL REA USUARIA Debe describir el bien, servicio u obra. Definir con precisin cantidad y calidad Indicar finalidad publica
Las Especificaciones tcnicas debern ser realizadas por el rea usuaria en coordinacin con el OEC. Se debe cumplir reglamentos tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias nacionales.
Sobre la base del PAC, el rea usuaria debe requerir la contratacin de bienes, servicios u obras. Debe definir con precisin: caractersticas, condiciones, calidad y cantidad y finalidad pblica. EL OEC, por estudio del mercado y con autorizacin del rea usuaria, podr ajustar las caractersticas de lo que se va a contratar. DETERMINACIN DE CARACTERSTICAS TCNICAS ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO Determina: El valor referencial, Existencia de pluralidad de marcas y/o postores, La posibilidad de distribuir la buena pro, Informacin que pueda utilizarse para la determinacin de los factores de evaluacin, La pertinencia de realizar ajustes a las caractersticas y/o condiciones de lo que se va a contratar, de ser necesario, y Otros que resulten necesarios por tener incidencia en la eficiencia de la contratacin
VALOR REFERENCIAL
Obras: Valor expediente tcnico. Consultora de obra: honorarios, gastos generales y utilidad Servicios de Cobranzas o Recuperaciones Honorarios de xito: El V.R. es la suma del honorario fijo ms el honorario de xito. Se considerar monto mximo que la Entidad pagara como honorario de xito.
Antigedad: En caso de BIENES Y SERVICIOS: 03 meses desde aprobacin del Expediente de Contratacin. En caso de CONSULTORA DE OBRA: 06 meses desde aprobacin del expediente de contratacin. En caso de OBRAS: 06 meses contados desde fecha de determinacin del presupuesto de obra consignada en el expediente tcnico.
* No hay lmite INFERIOR para las ofertas econmicas, salvo para ejecucin y consultora de obras: 90% * El lmite SUPERIOR de las ofertas econmicas, ser el valor referencial, salvo en el caso de ejecucin de obras: 110% Contenido de la Certificacin Presupuestal: Fuente de Financiamiento Cadena Funcional Programtica y del gasto Monto al cual asciende la certificacin con las anotaciones del caso DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Ejecucin contractual se puede prolongar por ms de un ejercicio presupuestario, por lo que debe adoptarse la reserva presupuestaria en los ejercicios correspondientes, para garantizar el pago. Oficina de presupuesto debe otorgar: - Certificacin por ao fiscal vigente - Constancia gasto ser programado
Debe indicarse el periodo de la contratacin. Opinin N 016-2010/DTN
ADEMS EL EXPEDIENTE DEBE CONTENER TIPO DE PROCESO OBJETO CUANTA MODALIDAD DE SELECCION CONVENIO MARCO SUBASTA INVERSA SISTEMA DE CONTRATACIN SUMA ALZADA PRECIOS UNITARIOS MODALIDAD DE EJECUCION CONTRATUAL LLAVE EN MANO CONCURSO OFERTA Declaratoria viabilidad SNIP Proyecto Inversin Pblica Expediente tcnico Declaratoria viabilidad SNIP Obras Estudio de Preinversin Declaratoria de viabilidad SNP Concurso oferta /llave en mano APROBACIN OEC es responsable de remitir el expediente de contratacin al funcionario competente para su aprobacin. Una vez aprobado, ser derivado al comit especial para la elaboracin de bases administrativas y posterior convocatoria del procesos de seleccin.
DESIERTO: Nueva convocatoria deber contar con nueva probacin slo si este ha sido modificado en algn extremo.
Tres miembros: uno del rea usuaria y otro del OEC. Por lo menos 01 debe conocer tcnicamente el objeto de la contratacin.
La designacin debe cuidar que exista correspondencia entre cada miembro titular y su suplente.
COMIT ESPECIAL
En la conformacin del Comit: -Ad Hoc - Permanente -OEC
Impedimentos: - Titular - Funcionario atribuciones de control (consejeros regionales, regidores, directores, auditores) - Funcionarios que por delegacin, aprueba expediente, bases, designa comit, resuelve recursos apelacin - Sancionados por su actuacin como integrante de comit. COMIT ESPECIAL Intervencin de miembros suplentes: Si el titular est ausente, su suplente lo reemplazar, respetndose la conformacin.
Entidad evaluar motivo de ausencia, sin impedir participacin de su suplente.
El miembro titular reemplazado, podr reincorporarse al comit como miembro suplente, previa autorizacin posterior a la evaluacin sealada. Comit Especial:
1. Si duda sobre exactitud de un documento, informar a la OEC para la inmediata fiscalizacin posterior. 2. No suspender el proceso. Comunicar, en su caso, al Tribunal de Contrataciones del Estado. 3. Hay responsabilidad solidaria por cualquier irregularidad imputable por dolo, negligencia o culpa inexcusable. COMPETENCIAS Actas Consulta alcances informacin expediente de contratacin. Elabora bases Convoca proceso Absuelve consultas y observaciones Integra las bases Evala propuestas Adjudica buena pro Declara desierto proceso
Bases
Son las reglas bsicas de un proceso de seleccin, elaboradas por el Comit Especial, orientadas a establecer mecanismos de seleccin eficientes en virtud a los principios que inspiran las contrataciones pblicas.
Qu deben contener las Bases?
Contenido de las propuestas Art. 42 Rgto.
TCNICA -Copia certificado RNP -Declaracin jurada simple -Dcto. para acreditar requerimientos -Dcto. para acreditar factores -Documentacin facultativa ECONMICA -Oferta Econmica -Garanta, de ser el caso.
Condiciones mnimas Art. 26 Ley
- Especificaciones - Calendario - Metodologa de evaluacin - Proforma de contrato - Sistema/modalidad de contratacin Deben cumplir requisitos mnimos establecidos en el Art. 39 Reglamento: Consignarse lmites superiores e inferiores. Especificar moneda Obras: Calificacin previa UIT 25000 Plazo ejecucin contractual y plazo de entrega mximo RTM
Utilizacin de bases estandarizadas. Directiva 18- 2012 y 20-2012 Pre publicacin: Seace y portal entidad Slo sern aprobados los originales visados en todas sus pginas por miembros del comit o del rgano a cargo. APROBACIN BASES Por el titular de la entidad o persona designada. Por escrito: resolucin, acuerdo, otro. Nunca aprobada por el Comit u OEC
Se pueden modificar las Bases aprobadas? Mediante consultas se aclaran. Se modifican a travs de observaciones de parte y Pronunciamientos del OSCE LO QUE NO EST BIEN:
De oficio, el Comit Especial no puede modificar las Bases.
El Comit Especial no puede modificar especificaciones tcnicas, requiere consentimiento del rea Usuaria.
Bases en Modalidades Especiales
Subasta Inversa: Contenido sobre habilitacin Ficha tcnica Valor Referencial y decremento mnimo
Bases en Modalidades Especiales
Compras Corporativas: Facultativas Comit Especial Aprobada Entidad encargada Obligatorias Per Compras FACTORES DE EVALUACIN CARACTERISTICAS Objetivos: Criterios deben ser claros y estar definidos en las bases. Congruentes: Deben estar relacionados con el objeto de la convocatoria Razonables: Que estn justificados su incorporacin en las bases Proporcionales: con los alcances de los pedidos, RTM, factores. REQUERIMIENTO TCNICO MNIMO NO SE PUEDE EVALUAR, SINO TODO AQUELLO QUE LO SUPERE O MEJORE
RAZONABILIDAD
EL PLAZO MXIMO DE ENTREGA ES RTM EN TODOS LOS CASOS
Metodologa de evaluacin Criterios Documentos Sustentatorios Factores de Evaluacin Puntaje 5, 10, 15, 20, .... Los factores deben ser: Objetivos, Racionales, Razonables, Congruentes y Proporcionales Factores de evaluacin: Bienes Art. 44 del Reglamento: Plazo de entrega. (RTM-Factor) Garanta comercial del postor y/o del fabricante. La disponibilidad de servicios y repuestos: Pronunc 33- 2010 y 78-2009 La capacitacin del personal de la Entidad: Pronunc. 10- 2010 Mejoras a las caractersticas tcnicas: Pronunc. 13-2010, 18-2011 La experiencia del postor Cumplimiento de la prestacin Otros
a) Plazo de Entrega Criterio: El postor que ofrece el menor plazo obtiene 10 puntos y al resto se le califica en forma inversamente proporcional.
Postor A oferta un plazo de 10 das calendario Postor B oferta un plazo de 20 das calendario
Puntaje: Postor A obtiene 10 puntos Postor B obtiene 5 puntos (10 x 10/20)
65 b) Garanta Comercial Criterio: Rangos 3 aos o ms - 10 puntos ms de 1 ao y menos de 3 aos - 5 puntos.
Postor A oferta una garanta de 4 aos Postor B oferta una garanta de 2 aos
Puntaje: Postor A obtiene 10 puntos Postor B obtiene 5 puntos
66 Experiencia del postor Se acredita con contratos o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Tambin se puede acreditar con contratos en ejecucin (suministro de bienes). No hay limitacin de cantidad, monto o duracin de la contratacin a acreditar Tiempo Mximo 8 aos Hasta 5 veces el Valor Referencial Mximo de 20 contrataciones Debe indicarse bienes iguales y similares
Cumplimiento de la prestacin
Se evala en funcin a constancias o certificados Debe acreditar cumplimiento de la prestacin sin aplicacin de penalidades Mximo 20 contrataciones Debern estar referidos a todos los contratos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.
Factores de evaluacin: Servicios en general
Art. 45 del Reglamento: Experiencia del postor: Actividad y/o especialidad Cumplimiento del servicio (10 servicios) Personal propuesto para la prestacin del servicio Mejoras Otros factores referidos al objeto de la convocatoria tales como equipamiento, infraestructura Experiencia del postor Se acredita con contratos culminados y/o en ejecucin, comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. No hay limitacin de cantidad, monto o duracin de la contratacin a acreditar. Tiempo Mximo 8 aos Hasta 5 veces el Valor Referencial Mximo de 10 servicios Debe indicarse servicios iguales y similares Facultativo Arrendamiento
Experiencia del postor
EL SERVICIO QUE SE PRESENTA PARA ACREDITAR EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD SIRVE PARA ACREDITAR EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD Factores Referidos al Personal Experiencia en la especialidad
Constancias o Certificados
En caso que el Postor fuera Persona Natural la experiencia que acredite como tal, podr acreditarla tambin como personal propuesto. 72 Factores Referidos al Objeto Mejoras
Objeto de convocatoria: Equipamiento: DJ Pronunc. 3-2010, 40- 2010 Infraestructura Otros
73 Factores de evaluacin: Consultora Art. 46 del Reglamento: Debe considerarse los siguientes factores:
Experiencia en la actividad
Experiencia en la especialidad
Personal propuesto para la prestacin del servicio
Factores de evaluacin: Consultora Art. 46 del Reglamento: Deben considerarse los siguientes factores y puntajes: Experiencia: 25-30 puntos Personal propuesto: 30-40 puntos Mejoras: 20-25 puntos
Servicios de Consultora Experiencia en la actividad
* Hasta 15 aos * Hasta 5 Veces el V. R. Mximo 10 servicios
*Se acreditar con contratos y su respectiva conformidad o mediante comprobantes de pago cancelados cuya cancelacin ser acredite documental y fehacientemente.
*No se establecen limitaciones por el monto o tiempo del servicio ejecutado.
Servicios de Consultora Experiencia en la especialidad
* Hasta 10 aos * Hasta 2 Veces el Valor Referencial Mximo 10 servicios
* Se acreditar con contratos y su respectiva conformidad o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. * No se establecen limitaciones por el monto o tiempo del servicio ejecutado.
Experiencia del postor en Consultora
EL SERVICIO QUE SE PRESENTA PARA ACREDITAR EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD SIRVE PARA ACREDITAR EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD Factores Referidos al Personal Experiencia en la especialidad
Acredita: Constancias o Certificados
En caso que el Postor fuera Persona Natural la experiencia que acredite como tal, podr acreditarla tambin como personal propuesto. Forma ms idnea, acreditar no es con nmero de certificados, sino con el tiempo Pronunc. 32-2010 79 Cmo se evala para la ejecucin de obras?
Slo en Licitaciones Pblicas y Adjudicaciones Directas Pblicas
En ADS y AMC no hay factores tcnicos de evaluacin. Factores de evaluacin: Obras Art. 47 del Reglamento: Debern considerarse los siguientes: Experiencia en obras en general Experiencia de obras similares Experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto Cumplimiento de ejecucin de obras: Mximo 10 contratos
Experiencia del postor Experiencia en obras en general: No mayor a 10 aos Hasta a 5 Veces el Valor Referencial
Experiencia en obras similares: No mayor a 10 aos No mayor a 1 Vez el Valor Referencial. Valor mnimo de cada obra 15% del VR Indicarse obras similares
Acredito con contratos y actas de recepcin y conformidad o resolucin de liquidacin o documentacin fehaciente que obra fue concluida
Puntajes para la ejecucin de obras Experiencia obras en general De 15 a 20 puntos
Experiencia obras similares De 30 a 35 puntos
Personal propuesto De 30 a 35 puntos
Cumplimiento de ejecucin De 15 a 20 puntos de obras Consorcio Evaluacin de experiencia El consorcio podr acreditar como experiencia la sumatoria de los montos facturados, previamente ponderados, de aquellos integrantes que se hubieran comprometido a ejecutar conjuntamente el objeto materia de convocatoria. Ponderacin: % participacin establecido promesa formar de consorcio. Directiva 16-2012
II FASE Proceso de Seleccin DEFINICIN
Es un procedimiento especial conformado por un conjunto de actos
FINALIDAD Seleccionar a la persona natural o jurdica con la suscribir el contrato PROCESO DE SELECCIN SEGN RELACIN DE TEMS Bienes, servicios u obras Vinculados entre s ITEMS, PAQUETES, TRAMOS, LOTES, ETAPAS Viabilidad tcnica, econmica y administrativa ITEMS, PAQUETES, TRAMOS , LOTES, ETAPAS El monto individual de cada tem no debe ser menor o igual a 3 UIT. TEMS PROCESOS SEGN RELACIN DE ITEMS, PAQUETES, LOTES * Los paquetes agrupan diversos bienes o servicios de igual o distinta clase, considerando una contratacin conjunta por ser ms eficiente.
* Cada tem constituye un proceso menor dentro del proceso principal.
Suma Alzada? Precios Unitarios? Sistema Mixto?
Licitacin Pblica XXXX tem 1: producto A tem 2: producto B tem 3: producto C tem 4: producto D tem 5: producto E Se podr convocar en un slo proceso la contratacin de bienes, servicios y obras vinculadas entre s. Cada uno de los tems constituye un proceso menor dentro del principal. Proceso de seleccin, segn relacin de tems FRACCIONAMIENTO Tendencia logstica del agrupamiento de los objetos contractuales. Acumular adecuadamente los bienes, servicio y obras esencialmente simulares, con la finalidad de incentivar la mejora de precios y calidades por la competencia y economa a escala y simplificar relaciones contractuales. Es responsabilidad de la entidad determinar si los objetos contractuales resultaran idntico de acuerdo a sus particularidades. Opiniones: 15-2012 / 24-2012 / 34-2012 Se configura cuando con el objeto de evitar el tipo de proceso de seleccin segn necesidad anual o de evadir aplicacin de la normativa para dar lugar contrataciones menores 3 UITs.
OEC es responsable. NO SE CONSIDERA No disponer disponibilidad presupuestaria Necesidad extraordinaria e imprevisible adicional a la programada, cuentes Exp. De contratacion aprobado Mismo proveedor Convenio Marco Propiciar participacion Mypes Objeto Licitacin Pblica Bienes Obras Concurso Pblico Servicios Adjudicacin Directa Adjudicacin de Menor Cuanta Bienes, servicios y obras Tipos de Procesos de Seleccin Tipos de Procesos de Seleccin Adquirir BIENES Ejecutar OBRAS CONCURSO PBLICO LICITACIN PBLICA ADJUDICACION DIRECTA Pblica Selectiva ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Adquirir BIENES Contratacin de SERVICIOS Obras y Consultoras Contratar SERVICIOS de toda naturaleza Incluyendo Consultoras y Arrendamientos Etapas de los Procesos de Seleccin CONVOCATORIA FORMULACION DE OBSERVACIONES FORMULACION DE CONSULTAS REGISTRO DE PARTICIPANTES INTEGRACION DE BASES PRESENTACIN DE PROPUESTAS CALIFICACION Y EVALUACIN DE PROPUESTAS ABSOLUCION DE CONSULTAS ABSOLUCION DE OBSERVACIONES IMPUGNACIN Art. 105 R
Actos dictados por el C. E. Actos emitidos por el Titular
95 FORMALIZACION CONTRATO OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO IMPUGNACIN CONSENTIMIENTO BUENA PRO 96 Etapas de los Procesos de Seleccin Convocatoria Registro de Participantes Presentacin de Propuestas Calificacin y evaluacin de propuestas Otorgamiento de la Buena Pro ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA BIENES Y SERVICIOS DIRECTIVA 007-2012 ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA CONSULTORA Y EJECUCIN DE OBRAS Convocatoria Registro de Participantes Consultas y Observaciones Absolucin de consultas y observaciones Integracin Presentacin de Propuestas Calificacin y evaluacin de propuestas Otorgamiento de la Buena Pro Mn. 6 das Consultas y observaciones: mnimo 3 das Absolucin: mximo 3 das Convocatoria Registro de Participantes Consultas y Observaciones Absolucin de consultas y observaciones Integracin Presentacin de Propuestas Calificacin y evaluacin de propuestas Otorgamiento de la Buena Pro ADJUDICACIONES DIRECTAS LICITACIN PBLICA Y CONCURSO PBLICO Convocatoria (Publicacin en SEACE) Registro de Participantes Presentacin de Consultas (Mnimo 5 das) Absolucin de Consultas (Mximo 5 das) Presentacin de observaciones (Mnimo 5 das) Absolucin de Observaciones (Mximo 5 das) Integracin Presentacin de Propuestas Calificacin y Evaluacin de Propuestas Otorgamiento de la Buena Pro Consentimiento de la Buena Pro Entre convocatoria y presentacin de propuestas 22 das Bases Resumen ejecutivo Convocatoria o nulidad Convocatoria Op. 42-2009
Registro de la convocatoria en el SEACE En el supuesto que se observe un error en el registro de las Bases, el funcionario encargado podr registrar una nueva versin por nica vez, en el mismo da. El proveedor debe contar con RNP vigente y no estar inhabilitado para contratar con el Estado. ELECTRNICO GRATUITO Registro de participantes COMUNICADO 008-2012-OSCE Registro desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes de presentacin de propuestas. Registro de participantes REGISTRO DE PARTICIPANTE Debe contar inscripcin vigente en el RNP conforme objeto de la convocatoria Es electrnico y gratuito. Visualizado a partir da siguiente presentacin de propuestas En la oportunidad del registro, el participante podr solicitar a la entidad un ejemplar de las bases, previo pago costo reproduccin. En obras, debe contener expediente tcnico. Desde da siguiente de convocatoria hasta antes de inicio de presentacin de propuestas, de forma ininterrumpida.
Rgimen de Notificaciones
Todos los actos realizados a travs de SEACE durante proceso de seleccin, incluidos los del OSCE en el ejercicio de sus funciones, se entiende por notificados el mismo da de su publicacin.
Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del proceso a travs del SEACE. Consultas Participantes solicitan por escrito la aclaracin de cualquiera de los extremos de las Bases o plantean solicitudes respecto de ellas Comit Especial publica en el SEACE el pliego absolutorio de consultas debidamente fundamentado en la fecha prevista Incumplimiento de las condiciones mnimas establecidas en el Art. 26 de la Ley. Disposicin de la normativa de Contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas al proceso de seleccin. Observaciones El Comit Especial absuelve las observaciones mediante pliego fundamentado que es publicado en la fecha prevista en el SEACE :
Acoge una observacin Modifica las Bases No acoge una observacin, acoge parcialmente o afecta a un participante al acoger observacin de otro participante. A pedido de participante eleva las Bases al OSCE cumpliendo los requisitos del TUPA. OSCE ELEVACIN DE BASES Directiva 006-2012 SUPUESTOS DE ELEVACIN DE BASES 1 Las observaciones presentadas por el solicitante que no hayan sido acogidas o son acogidas parcialmente. 2 Las respuestas a las observaciones del solicitante que, pese a ser acogidas, son consideradas por ste contrarias a la normativa. 3 El acogimiento de las observaciones formuladas por un participante distinto al solicitante, cuando ste ltimo manifieste que considera tal acogimiento contrario a la normativa. REQUISITOS PARA ELEVACIN DE BASES
Participante registrado antes de la etapa de formulacin de observaciones
Solicitud presentada ante OSCE por Comit Especial
Pago de la tasa indicada en el TUPA Presentacin mximo a los 3 das de publicado el Pliego Absol. en el SEACE 1 4 3 2 El Comit Especial est obligado a: Suspender el proceso hasta que el OSCE emita Pronunciamiento Comunicar a todos los participantes a travs del SEACE Remitir antecedentes que solicite el OSCE (Informe Tcnico) EFECTOS DE LA ELEVACIN DE BASES Integracin de Bases (Art. 59 del Reglamento)
Reglas definitivas del proceso que obligan a todos los postores y al Comit Especial Plazos: Cuando no se presentan consultas y/u observaciones: al da siguiente de vencido el plazo para absolver las observaciones.
Cuando se presentan consultas y/u observaciones: al da siguiente de vencido el plazo para solicitar la elevacin de observaciones.
Cuando se solicita la elevacin de observaciones: dentro de los dos das hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento.
Las bases integradas deben incorporar, obligatoriamente modificaciones que se hayan producido como consecuencia de consultas, observaciones, pronunciamientos, modificacin requerida por OSCE, en el marco accin de supervisin.
PUBLICACION ART 60 Si no se integran en la fecha establecida en el cronograma se ha precisado, que comit no pueda continuar con el proceso, bajo sancin de nulidad de lo actuado en forma posterior. Se realiza Acto Pblico Licitacin Pblica Concurso Pblico Adjudicacin Directa Pblica Acto Privado Adjudicacin Directa Selectiva Adjudicacin de Menor Cuanta PRESENTACIN DE PROPUESTAS Dos sobres cerrados. Todos los documentos deben ser foliados y rubricados. Propuesta tcnica: N de copias debe ser N de miembros del C. E. Propuesta econmica: slo en original. Presentacin de propuestas PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Se preciso que se debe sellar y rubrica las propuestas tcnicas: Presente hojas simples Se presente en forma total o parcial mediante formularios o formatos Quienes rubrican? PJ: representante legal, mandatario designado PN: postor o apoderado indica debajo de rubrica nombre y apellido Consorcio: representante comn, todos representantes si son PJ o PN indicando nombre y apellido debajo de rubrica
ACTOS PRESENTACION PROPUESTAS Especifico que en AMC derivada, se realiza conforme proceso principal Juez de Paz: localidad donde se efecta no hay notario Define localidad: lugar o mbito geogrfico donde entidad realiza acto publico Excepcionalmente, entidad podr considerar participacin JP, cuando notario este de vacaciones, licencia o cuenta disponibilidad
ACREDITACIN ACTO PBLICO Indico que documento registral acredite PJ, este expedido con una antigedad no mayor a 30 das a la presentacin de propuesta. Consorcios: Representante comn Apoderado designado por representante comn Representante legal o apoderado de uno de los integrantes que se encuentre registrado como participante. En el caso comit rechace acreditacin y participante muestre disconformidad, debe dejar constancia en el Acta y notario juez mantendr en su custodia propuestas y documentos acreditacin, hasta que formule apelacin. SUBSANACION DE PROPUESTAS Incluyo, si los postores han omitido presentar uno o ms documentos acrediten cumplimiento RTM, se otorga plazo de subsanacin, siempre y cuando se trate de documentos emitidos por autoridad publica nacional o un privado en ejercicio de su funcin publica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados. Obtenidos con anterioridad a la fecha de presentacin Plazo computo: Acto publico: da siguiente que se realiza acto publico ACTO PRIVADO: DESDE DIA SIGUIENTE NOTIFICADO SEACE AL POSTOR Se subsana a travs tramite documentario Si no subsana por no admitida
Subsanacin de propuestas
Plazo: 1 2 das desde la notificacin Puede subsanarse en el mismo acto Propuesta econmica: No cabe subsanacin por omisin o error, SALVO: a) Defectos de foliacin y rbrica de los folios. b) Correccin del monto en actas, slo en precios unitarios.
Op. 47-2010-OSCE COMUNICADO 007-2012-OSCE/PRE Autorizaciones: resolucin directoral autorizacin de funcionamiento prestar servicios de vigilancia DISCAMEC certificado autorizacin sanitaria de establecimiento procesa alimentos agropecuarios primarios SENASA Permiso: Permiso operacin prestar servicio transporte fluvial de carga y pasajeros MTC Ttulos: Profesional o Tcnico Constancias y/o certificados: Constancia inscripcin registro de transporte terrestre Mintra Constancia registro de hidrocarburos OSINERMIN Certificado buena practicas de almacenamiento Minsa Otros: Registro sanitario Minsa o Tarjeta propiedad vehculo SUNARP PROPUESTA VLIDA Cumplimiento Requerimientos Tcnicos Mnimos Obtencin de Puntaje Tcnico Mnimo Propuesta Econmica dentro de los Lmites del Artculo 33 de la Ley 1 2 3 Puntaje mnimo que deben obtener los postores para acceder a la evaluacin econmica:
Bienes y Obras
Servicios y consultora
EVALUACIN DE PROPUESTAS Propuesta Tcnica 100 puntos Propuesta Econmica 100 puntos Puntaje Mnimo 60 puntos Puntaje Mnimo 80 puntos EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA Verificar los lmites del Art. 33 del D.L. 1017 Aplicacin de la frmula Resultado: Puntaje de Evaluacin Econmica. 1 2 3 Bienes y servicios: 100% VR Obras: 110% VR Bs y Ss.: Ninguno Consult. y obras: 90% b) Lmite mnimo: a) Lmite mximo: Calificacin de la Propuesta Econmica Art. 69 del RLCAE
Donde:
Pi = Puntaje de la oferta que se desea obtener PMPE = Puntaje Mximo por Prop. Econ. (100) Oi = Oferta requerida para puntaje Om = Oferta econmica menor Pi = Om x PMPE Oi Clculo del Puntaje Total: (Art. 72 y 130 del RLCAE) El puntaje total se determina del promedio ponderado del puntaje tcnico y econmico. Bienes, Servicios y Obras 0.60 < C1 < 0.70 0.30 < C2 < 0.40 Servicios de Consultora 0.80 < C1 < 0.90 0.10 < C2 < 0.20 Puntaje Total = C1 x PT + C2 x PE C1 + C2 = 1.00 Evaluacin y Calificacin Req. Tc. mnimos Fact. Eval. Tcnica Lim. Max. y Min. Fact. Eval. Econo. Seleccionar la propuesta que cubra las necesidades, de la Entidad, atendiendo a su costo y calidad. BONIFICACIONES
Obras y servicios: (Fuera de la provincia de Lima y Callao) Montos que correspondan a ADS y AMC, a solicitud del postor se asignar una bonificacin del diez por ciento (10%) sobre sumatoria de PT y PE. 1 MYPES integradas por personas con discapacidad - LEY 27050, slo en AD y AMC. (OPININ 109-2009/DTN) 2 MYPES en estricto: AD y AMC 3 Bienes y Obras: mejor puntaje econmico. Servicios: mejor puntaje tcnico 4 A PRORRATA: no Consultora ni Obras 5 SORTEO SOLUCIN EN CASO DE EMPATE (Artculo 73 Reglamento) Puntaje Total Bonif. Puntaje Final OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Otorgamiento de la Buena Pro Para Licitacin Pblica, Concurso Pblico o Adjudicacin Directa Pblica - se realiza y se notifica en el Acto Pblico Se entrega a postores y publica en el SEACE: Copia del Acta y del Cuadro Comparativo (detallando los puntajes en cada factor de evaluacin, puntaje tcnico, econmico y total y orden de prelacin)
134 Otorgamiento de la Buena Pro Para Adjudicacin Directa Selectiva y Adjudicacin de Menor Cuanta podr ser acto privado y se notifica el mismo da travs de la publicacin en el SEACE. Acta y Cuadro Comparativo (detallando los puntajes en cada factor de evaluacin, puntaje tcnico, econmico, total y orden de prelacin) 135 Pluralidad de Postores 8 das hbiles (LP Y CP) 5 das AD y AMC; desde su notificacin si no hay Recurso de Apelacin.
Un solo postor: El da de su notificacin
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Culminacin del Proceso de Seleccin FORMALIZACIN DEL CONTRATO Suscripcin del documento que lo contiene Recepcin de la orden de Compra o de servicios (AMC) CANCELACIN DEL PROCESO Hasta antes del otorgamiento de la buena pro. Por razones de fuerza mayor o caso fortuito / desaparicin de la necesidad / reasignacin del presupuesto ante emergencia. OTORGAMIENTO DE BUENA PRO SE DEJA SIN EFECTO A solicitud del ganador, cuando la Entidad no cumple con suscribir el contrato dentro del plazo recibido. CANCELACIN DEL PROCESO DE SELECCIN Por razones de caso fortuito o fuerza mayor Cuando desaparezca la necesidad de contratar o, Cuando el presupuesto asignado haya tenido que ser destinado a otros propsitos.
Slo puede cancelarse un proceso hasta antes del otorgamiento de la buena pro y debe hacerse con resolucin o acuerdo sustentado del mismo o superior nivel de aqul que dio inicio al expediente de contratacin. NULIDAD DE PROCESOS Los actos expedidos dentro del proceso de seleccin sern nulos cuando: 1. Sean dictados por rgano incompetente. 2. Contravengan normas legales. 3. Contengan un imposible jurdico. 4. Prescindan de la forma prescrita por la normatividad aplicable. La nulidad puede declararla el Tribunal o el Titular de la entidad
140 ENTIDAD AMC Y ADS Titular (Facultad delegable). TRIBUNAL ADP, CP, LP Otros actos del Titular de la Entidad distintos de la Resolucin de Apelacin que afecte o siga el proceso. Tratados Internacionales RECURSO DE APELACIN Se impugnan los actos dictados desde la convocatoria hasta antes de la celebracin del contrato. Ante quin impugno? Posteriores a Buena Pro De haber tomado conocimiento del acto LP y CP: 8 das. ADP, ADS y AMC: 5 das. Buena Pro y actos anteriores
De haber adjudicado la buena pro LP y CP: 8 das ADP, ADS y AMC: 5 das
Plazo para interponer el Recurso Suspende proceso de seleccin o el tem, etapa, lote, paquete o tramo impugnado, segn corresponda. Son NULOS los actos posteriores a su interposicin.
EFECTOS DE LA INTERPOSICIN Obligacin: Entidad y Tribunal registrar el recurso en la FICHA SEACE, ese mismo da. Actos impugnables actos dictados por el comit especial p el organo encargado de las contrataciones Actos expedidos luego de haberse otorgado la buena pro y hasta celebracin del contrato Los actos emitidos por el titular de la entidad que afecten continuidad del proceso distintos aquellos resuelven recurso apelacin. No son impugnables: Art. 106 RLCE
Las actuaciones materiales relativas a la programacin de los procesos de seleccin en el SEACE. Las actuaciones y actos preparatorios de la Entidad convocante, destinadas a organizar la realizacin de procesos de seleccin. Las Bases del proceso de seleccin y/o su integracin. Las actuaciones materiales referidas al registro de participantes. Los actos que aprueban la exoneracin del proceso de seleccin, as como los que se generen para la suscripcin del respectivo contrato. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD Se presenta ante mesa de partes Identificacin: nombre, telefno, fax Domicilio procesal Petitorio Fundamentos de hecho y derecho Pruebas instrumentales Garanta Copias simples y recaudos Firma de abogado
Representa el 3% del Valor Referencial del proceso de seleccin o del tem que se desea impugnar. No menor al 50% de una UIT. Puede ser carta fianza o depsito en cuenta. Plazo mnimo de vigencia: 20 das calendario ante Entidad o 30 das ante el Tribunal. Si no renueva la garanta, NO PRESENTADO el recurso. GARANTA Se preciso que ante el supuesto que la garanta no sea renovada en la fecha consignada para su vencimiento se ejecutara, para constituir un deposito en la cuenta bancaria del OSCE o Entidad, el que se mantendr hasta el agotamiento de la va administrativa. Art. 112 RLCE
Rechazo del recurso a) Antes de otorgada B. Pro. b) 1 escrito sin firma del impugnante o su representante. NO No Presentado No subsana observaciones: 2 das. No subsana en el plazo mx. 2 das hbiles otorgado por la ENTIDAD, cuando advirti alguna omisin dentro de 3 das hbiles de admitido. No renueva Garanta ADMISIBILIDAD DEL RECURSO IMPROCEDENCIA Carezca de competencia Actos no impugnables Fuera del plazo establecido Recurso no sea del impugnante o representante Representante impedido art 10 ley Impugnante incapacitado legalmente Impugnante carezca legitimidad procesal Interpuesto por ganador de la buena pro No exista conexin lgica entre los hechos expuestos y el petitorio RECURSO ANTE ENTIDAD Registrarse en el SEACE Entidad corre traslado dentro de dos das desde presentacin del recurso Postor emplazado puede absolver traslado en un plazo no mayor 3 das Uso de la palabra puede solicitarse dentro de 3 das de culminado el plazo para absolucin de traslado Entidad resuelve apelacin 12 das Denegatoria ficta Desistimiento RECURSO ANTE TRIBUNAL Art. 116 RLCE Decepcionado recurso por mesa de partes Tribunal tiene 3 das para correr traslado a Entidad. Entidad tiene 3 das presentar antecedentes con todos documentos establecidos en el TUPA del OSCE Postores emplazados deben absolver traslado 5 das. Dentro 2 das de presentados antecedentes remite Sala Sala 5 das evaluar documentacin De considerarlo pertinente, por nica vez y en una sola oportunidad puede solicitar informacin adicional 15 das Da siguiente recibida informacin adicional y/o realizada audiencia, declara expediente listo para resolver. Resolucin 5 das y notifico por SEACE.
CONTENIDO DE LA RESOLUCIN Antecedentes Determinacin de los puntos controvertidos Anlisis respecto cada uno de los puntos controvertidos Decisin respecto de los extremos del petitorio
FORMA DE RESOLVER Infundado Fundado Nulidad de oficio improcedente Agotamiento va administrativa Art. 122 RLCE La resolucin resuelve recurso de apelacin agota la va administrativa y no cabe interponer recurso administrativo alguno.
Accin contencioso administrativa cabe nicamente contra la resolucin o denegatoria ficta y no resuelto por la entidad o tribunal.
Ejecucin contractual
156 Suscripcin Garantas Adelantos Adicionales y Deductivos Ampliacin de Plazo Subcontratacin Intervencin econmica (obras) Resolucin Penalidades Recepcin y conformidad Culminacin Formalidad Por Escrito: mediante suscripcin del documento contractual. Mediante orden de compra o de servicios en contratos: Procesos de AMC (salvo en contratos de consultora y ejecucin de obras).
Procesos por relacin de tems Documento contractual o con orden de compra o de servicios, segn monto del VR de tem.
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Requisitos para suscribir el contrato
El ganador de Buena Pro debe presentar los requisitos establecidos en las bases.
Requisito para suscripcin del contrato de obra Documentos obligatorios para el ganador de la buena pro: Constancia de no estar inhabilitado (salvo menor cuanta) Garantas Constancia capacidad libre contratacin Contrato de consorcio firmas legalizadas (de ser el caso) CCI Traduccin oficial publica juramentada Requisito para suscripcin del contrato de obra Designar residente de obra (de ser el caso) Entregar calendario valorizado de obra Entregar programacin PERT- CPM Entregar calendario de adquisicin materiales Desagregado por partidas de propuesta (suma alzada) Constancia de Capacidad libre de contratacin
PLAZOS Art. 148 RLCE En 7 das hbiles de consentida o administrativamente firme la buena pro, postor ganador debe presentar a Entidad documentos suscripcin. Sin mediar citacin Dentro de 3 das hbiles siguientes a la presentacin de documentos, debe concurrir a suscribir contrato. Orden de Compra/Servicio: postor presenta documentos 3 das y entidad notifica orden 4 das Postor no presenta documentos o suscribe contrato, pierde buena pro. Si entidad no cumple suscribir contrato, postor requiere dentro 2 das siguientes, otorgndole de 5-10 das. Vencido el plazo, dentro de 5 das siguientes puede dejar sin efecto buena pro Entidad no notifica OC o OS, dentro de 2 das, el contratista podr requerirlo para que cumpla en 3 das, Garantas La carta fianza y la pliza de caucin son las nicas garantas permitidas.
Es una garanta personal por la cual un tercero (una entidad financiera) respalda la obligacin asumida por el deudor principal (el contratista).
Tiene por finalidad asegurar parcialmente el pago de los daos y perjuicios derivados de la inejecucin injustificada de las prestaciones a cargo del contratista.
162 162 Clases de Garantas Las garantas pueden ser: Pre-contractuales: -Garanta de seriedad de oferta.DEROGADO - Por recurso de apelacin Contractuales: - Fiel cumplimiento. - Por adelantos. - Por monto diferencial de propuesta. - Por prestaciones accesorias.
163 Caractersticas Incondicionales Solidarias Irrevocables Realizacin automtica Deben ser otorgadas por empresas dentro del mbito de aplicacin dela SBS y autorizadas para ello. Si no cumplen con honrar la garanta sern sancionadas.
GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Finalidad y vigencia 10% del monto del contrato original Retencin: Mypes Pagos peridicos Forma prorrateada Devuelto al finalizar contrato Obras: mnimo duren 60 das, dos valorizaciones y AMC y ADS o ADP
GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE LA PROPUESTA
Finalidad y vigencia: iguales que la GFC. Servicios: Cuando la propuesta del adjudicatario sea inferior en ms del 10% del valor referencial.
Bienes: Cuando la propuesta del adjudicatario sea inferior en ms del 20% del valor referencial.
No resulta viable en ejecucin de obras, consultoras de obras y consultora en general. Adems no se presenta en contratos derivados de AMC para bienes y servicios.
Monto de la garanta: 25% de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica.
GARANTA POR ADELANTOS Solo si en las bases se hasta establecido. En las bases se debe indicar el plazo de solicitud y plazo de entrega del mismo Monto: identico monto y plazo minimo 3 meses, renovable trimestralmente
Vigencia del contrato
BIENES Y SERVICIOS: desde el da siguiente de su suscripcin (o desde la recepcin de la orden de compra o de servicio) hasta que funcionario competente d conformidad y se efecte el pago.
Cmputo del plazo en la ejecucin contractual: Cmputo en das naturales (regla general), las excepciones estn reguladas de forma expresa.
Plazo de ejecucin contractual: Por uno o ms ejercicios presupuestales (mximo 3) Arrendamiento de inmuebles: contratos de hasta 3 aos; renovables. Fallas o defectos percibidos por el contratista Art. 152 RLCE El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en las especificaciones tcnicas o trminos de referencia de los bienes o servicios a ser adquiridos o contratados, a ms tardar a los 7 das siguientes del perfeccionamiento del contrato. Entidad se pronuncia en 7 das hbiles. Esta disposicin es slo aplicable a las contrataciones cuyo monto correspondan a la Adjudicacin de Menor Cuanta y en ningn caso ser aplicable a la Adjudicacin de Menor Cuanta Derivada.
Desarrollo de la ejecucin contractual SUBCONTRATACIN Excepciones, cuando el contrato lo prohba y los casos de contratos personalsimos. Tope mximo: Las prestaciones a subcontratarse con terceros no deben exceder del 40% del monto contractual. RNP vigente Extranjeros: capacitacin y tecnologa No estar inhabilitado o impedido OBRAS: registrar contrato
CESIN DE POSICIN CONTRACTUAL No procede, salvo en casos de transferencia de propiedad de bienes que se encuentren arrendados a las Entidades, cuando se produzcan fusiones o escisiones, o que exista norma legal que lo permita expresamente CESIN DE DERECHOS Contratistas pueden ceder sus derechos a favor de terceros. La Entidad abonar a estos la prestacin a cargo dentro de los lmites establecidos en la cesin
ADICIONALES Y REDUCCIONES: Excepcionalmente - Previa sustentacin del rea usuaria. - La Entidad podr ordenar y pagar directamente la ejecucin de prestaciones adicionales en caso de bienes y servicios hasta el 25% de su monto. - Siempre que sean indispensables para alcanzar la finalidad del contrato.
Igualmente, podr disponerse la reduccin de prestaciones hasta el 25%
173 Adelantos Siempre que estn establecidos en las Bases Bienes y servicios: Directos: no mayor al 30% de monto contractual Obras: Directos: hasta el 20% Para materiales e insumos: hasta 40% Oportunidad de solicitarlo Establecido en las bases Oportunidad de entrega: Segn lo establecido en las bases Requisito para entrega: Presentar Garanta por el 100% de adelanto AMPLIACIONES DEL PLAZO CONTRACTUAL
Procede: Por aprobacin de adicional que afecte el plazo Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al contratista o por culpa de la Entidad Por caso fortuito o fuerza mayor.
PLAZOS Solicita dentro 7 das siguientes de notificado adicional o finalizado hecho generador retraso. Entidad debe resolver y notificar decisin dentro 10 das, computados desde das siguiente de presentacin
PAGO ART. 1841 RLCE Entidad debe cumplir con pagar en la oportunidad establecida en las bases o el contrato. Conformidad debe otorgarse dentro de 10 dias calendario de recepcionado bienes o servicios, a fin de que entidad cumpla con pagar dentro 15 das calendarios siguientes. Controversia en relacin a pagos que la entidad debe efectuar, podr ser sometida a conciliacin y/o arbitraje, dentro 15 das siguiente de vencido el plazo para hacer efectivo el pago. Pagos
Reajustes:
Slo cuando condiciones que originaron contrato, varan. Aplicable cuando se produce incremento en costos del contratista: IGV, RMV, aumento en los costos de materiales (Rubus Sic Stantibus)
Plazos: Conforme al contrato Retraso = Inters Legal
Penalidades por incumplimiento Por mora: Retraso injustificado. Aplicar frmula. Mximo a cobrar 10% del monto materia de contrato. Para el clculo se considerar monto del contrato vigente.
Otras penalidades: Distintas a la mora. Hasta por un monto mximo del 10% del monto del contrato vigente.
Resolucin del Contrato Es una atribucin de las partes para dejar sin efecto las obligaciones derivadas del contrato.
Causales: Mutuo acuerdo; Caso fortuito o fuerza mayor; Incumplimiento injustificado de una de las partes; y, Acumulacin del monto mximo de la penalidad por mora o de las otras penalidades.
Resolucin del Contrato Procedimiento de resolucin de contrato: Carta Notarial requiriendo cumplimiento de obligacin, bajo apercibimiento.
Plazo: Ordinariamente : No mayor a 5 das. Casos complejos (Por ej. Obras): 15 das.
Carta Notarial de resolucin.
Resolucin del Contrato Controversias pueden ser sometidas a conciliacin y/o arbitraje.
No es necesario requerimiento previo cuando resolucin del contrato es por acumulacin del monto mximo de la penalidad por mora, otras penalidades, o situacin de incumplimiento no es revertida. Slo necesita resolucin comunicada mediante Carta Notarial.
Nulidad del contrato Se declara de oficio por la Entidad cuando contratista incurra en causales contenidas en el artculo 56 de la Ley:
Trasgresin al principio de presuncin de veracidad. Suscripcin cuando se encontraba en trmite recurso de apelacin. No utilizacin del proceso de seleccin correspondiente. Contravencin Art. 10 Ley No se cumplio condiciones y/o requisitos establecidos a fin de dar configuracin causal de exoneracin
Culminacin del contrato
CULMINACIN DEL CONTRATO
En caso de BIENES Y SERVICIOS: conformidad de la ltima prestacin ms el pago correspondiente (para bienes y servicios)
RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
BIENES Y SERVICIOS: Un ao (01) contado a partir de la conformidad otorgada, excepcin bienes fungibles o perecibles siempre que no se adecen al plazo. OBRAS: Siete (07) aos.
Contratacin Complementaria
Es considerada un contrato nuevo. Las condiciones para que se realice son las siguientes: Dentro de los 3 meses de culminado el contrato original. Mismo contratista. Mientras culmine proceso de seleccin convocado Por los mismos bienes y/o servicios. Por nica vez. No hay contratacin complementaria procesos consultora de obras. Si con contratacin complementaria se agota necesidad de la Entidad, debe ser sustentado por rea. Usuaria
Contratacin Complementaria
Hasta por un mximo del 30% del contrato original. Preservando las condiciones que dieron lugar a la adquisicin o contratacin original.
Los requisitos: No estar inhabilitado. Estar inscrito en el RNP Garantas, cuando corresponda