Gerncia de Projetos

Apresentao
Srgio Mylius da Silva
Helio Enir Marodin
Introduo
... vivemos num mundo feito de projetos.
Hoje em dia, quase todo o trabalho organizado
em pacotes pequenos chamadas projetos .
Se voc no gasta pelo menos 70 % do seu
tempo em projetos, voc vive no passado .
Hoje (...) preciso pensar, respirar, agir e
trabalhar com projetos.
Tom Peters
Afinal , o que um Projeto ?
Conceito de Projeto
um empreendimento, com incio e
fim determinados, gerenciado por
pessoas, para cumprir metas
estabelecidas dentro de parmetros de
tempo, custo, recursos e qualidade.

Paul Dinsmore
Conceito de Projeto
Um empreendimento nico e no-repetitivo,
de durao determinada, formalmente
organizado e que congrega e aplica recursos
visando o cumprimento de objetivos
preestabelecidos.
Darci Prado
Conceito de Projeto
um esforo temporrio, incumbido
de criar um produto ou servio nico.

PMBOK / PMI
Gerncia de Projetos
um conjunto de tcnicas e mtodos,
baseados nos princpios da administrao,
aplicados para planejar, estimar e controlar
atividades para alcanar um resultado final
desejado em termos de prazo, custo e de
acordo com as especificaes estabelecidas.
O Papel dos Interessados
no Projeto
Stakeholders
As Vantagens
da Gerncia de Projetos
A Equipe do projeto pode se concentrar na
realizao do trabalho.

A equipe estar menos sujeita a omitir
atividades e detalhes.

Os relatrio e tcnicas auxiliam a manter os
stakeholders informados do andamento.
Mais Vantagens
da Gerncia de Projetos
A qualidade assegurada atravs do
estabelecimento de critrios especficos para a
concluso.
As partes subcontratadas podem ser melhor
identificadas e controladas.
Os problemas e riscos potenciais podem ser
melhor identificados e as medidas preventivas
planejadas.
Funes Bsicas da Gerncia de Projetos
Escopo
Ciclo de Vida de Projeto
Fase
Inicial
Nvel de
Pessoal
e Custo
Fases Intermedirias
Fase
Final
Tempo
Comeo Concluso
Os Processos de Gerncia de Projetos
Iniciao Planejamento
Controle
Execuo
Concluso
As setas representam o fluxo de
documentos ou informaes

Grupos de Processos em uma Fase
Inicial
Planejamento Execuo
Controle
Concluso
Nvel de
Atividade
Incio
da Fase
Fim
da Fase
Tempo
Iniciao
Processo de Iniciao
Reconhecer que um
projeto deve ser
desenvolvido.

Determinar o que o
projeto visa alcanar.
Planejamento

Grupos de Processos em uma Fase
Inicial
Planejamento Execuo
Controle
Concluso
Nvel de
Atividade
Incio
da Fase
Fim
da Fase
Tempo
Processo de Planejamento
Enfatiza a Negociao e a
Programao de Recursos
e Prazos
Processo de Planejamento
Identificar os objetivos para cada
departamento envolvido no projeto.

Definir as atividades que iro concretizar
a misso do projeto.

Formular um plano vivel para se alocar
recursos s atividades.
Atividades
do Processo de Planejamento
Listar as atividades
Estrutura Analtica do Projeto ( WBS)
Descrio das atividades
Determinar as funes &
responsabilidades
Matriz de Responsabilidades
Atividades
do Processo de Planejamento
Desenvolver as estimativas
Estimativas de esforo e tempo
Definir a interdependncia das
atividades
Rede do Projeto
Analisar o caminho crtico
Anlise do caminho crtico
Atividades
do Processo de Planejamento
Desenvolver o Cronograma
Grfico de Grantt
Desenvolver a alocao e o
nivelamento de recursos
Informaes e histogramas de alocao
de recursos
Atividades
do Processo de Planejamento
Elaborar o Oramento do Projeto
Oramento e Grfico do Projeto

Formular um Plano de Gerenciamento de
Risco
Planos Preventivos e de Contingncias
Estrutura Analtica do Projeto
Conceito de
Estrutura Analtica de Projeto
um diagrama em forma de rvore que
representa o projeto, a partir do topo, em
nveis sucessivos, em ordem de importncia,
de complexidade, de utilizao de recursos,
at um ponto em que as atividades possam ser
gerenciadas ( planejadas e controladas ).
Exemplo de Estrutura Analtica de Projeto
Contedo
Primeira verso
Revisar rascunho
Texto final
Produo de cpias
Imprimir apostilas
Apostila
Transparncias
Vdeo
Exerccios
Material de apoio
Programa de
treinamento
Descrio de Atividade
Atividade ( Numero e Nome )
Responsvel
Descrio
Resultado final a ser medido
Definir Funes & Responsabilidades
Desenvolver As Estimativas de
Durao e Esforo
Definir A Interdependncia
das Atividades
Rede PERT / CPM
Especificao
do projeto
Projetar a
unidade
principal
desenhar os
acessrios
padronizados

Preparar os
desenhos da
unidade principal
Fabricar
novos
componentes
Montar
unidade
Preparar os
desenhos
de acessrios
modificados
Testar
unidade
Fabricar os
acessrios
modificados
Montagem
final
Obter os itens
pormenorizados
Teste
Analisar o Caminho Crtico
Caminho Crtico
Conjunto de atividades que possuem a
menor estrutura de folgas, podendo ser igual
ou menor que zero.
A seqncia de atividades pertencentes ao
caminho crtico no podero ser atrasadas,
caso contrrio, o projeto atrasar a sua data
de trmino final.
Caminho Crtico da Rede
Especificao
do projeto
Projetar a
unidade
principal
desenhar os
acessrios
padronizados

Preparar os
desenhos da
unidade principal
Fabricar
novos
componentes
Montar
unidade
Preparar os
desenhos
de acessrios
modificados
Testar
unidade
Fabricar os
acessrios
modificados
Montagem
final
Obter os itens
pormenorizados
Teste
Desenvolver o Cronograma
Grfico de Gantt
13 14 15 17 20 21 22 24 26 27 28 18 19 30 29 25 16 12 11 10 09 08 07 06 05 04 03 02 01 23
Tempo de trabalho
Atividades
A Preparao do Local
B Fundaes
C
D
E
F
G
H
I
J
K
Alvenaria
Esgotos
Piso
Telhado
Instalao Eltrica
Instalao Hidrulica
Pintura
Carpintaria
Limpeza
Desenvolver A Alocao e
O Nivelamento de Recursos
Alocao de Recurso
A
B
C
D
E
1
2
1
2 2
4 4 4 4 4
2 2 2 2
8 8
Custo
Mensal
Ms
Custo
Acumulado
1 1 2 2 6
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
4 4 6 6 2 2 8 8
1 2 4 6 12 16 20 26 32 34 36 42 52
Custo da
Atividade
2
6
20
8
16
52
Nivelamento de Recurso
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
0
1
2
3
4
5
6
7
8
Disponibilidade
Falta
Tempo ( Meses)
Elaborao do Oramento do
Projeto
Processos de
Execuo & Controle


Grupos de Processos em uma Fase
Inicial
Planejamento
Concluso
Nvel de
Atividade
Incio
da Fase
Fim
da Fase
Tempo
Execuo
Controle
Processo de Execuo
Coordenar os integrantes da equipe do
projeto.
Assegurar outros recursos necessrios para
levar adiante o plano formulado.
Enfatiza discusso, manter recursos,
convencer o pessoal a fazer o trabalho e
falar com os stakeholders .
Atividades do
Processo de Execuo
Gerenciamento do trabalho para as
atividades contidas no plano.
Desenvolvimento das habilidades
individuais e de grupo para aumentar o
desempenho do projeto.
Disponibilizao instantnea das
informaes necessrias aos parceiros do
projeto.
Processo de Controle
Mensurao do progresso em relao aos
objetivos traados.
Monitorar o desvio em relao ao
planejado.
Tomar ao corretiva para combinar o
realizado com o planejado.
Receber e avaliar as solicitaes de
alteraes no projeto.
Atividades do
Processo de Controle
Reprogramar o projeto
Alterar os nveis de recurso
Alterar e ( geralmente reduzir ) o escopo
do projeto.
Enfatiza compreender as razes dos
atrasos e decidir entre alternativas
semelhantes para a soluo de problemas.
Universo de Conhecimento de
Gerenciamento de Projetos
Escopo ( abrangncia )
Tempo
Recursos ( custo )
Qualidade
Comunicao
Recursos Humanos
Contratos e Fornecimentos
Risco ( incerteza )
Escopo ( abrangncia )
Definio e planejamento do projeto
Estrutura analtica
Estruturas organizacionais
Tempo
Ciclo de vida do projeto
Cronograma ( Gantt )
Mtodo do caminho crtico ( CPM )
Tcnica de avaliao e reviso do
projeto ( PERT )
Recursos ( custos )
Custo do planejamento
Anlise custo / benefcio
Desenvolvimento do oramento
( estimativa de custo )
Controle e anlise de custo
Integrao oramento / cronograma
Qualidade
Determinar as expectativas do mercado
( especificaes )
Projeto de acordo com as especificaes
Plano do programa da qualidade
Recebimento provisrio e definitivo
Comunicao
Sistemas de comunicao
Reunies de integrao
Sistema de relatrios
Gerenciamento de Pessoal
Gerenciamento de Suprimentos
Inclui os processos necessrios para adquirir
externamente bens e servios
Planejamento de Suprimentos
Planejamento da Licitao
Licitao
Seleo de Fontes de Suprimento
Administrao de Contrato
Encerramento de Contrato
Gerenciamento do Risco
Riscos
Identificao
Quais so os possveis riscos ?
Anlise
Quais riscos devem ser analisados ?
Avaliao
O que fazer com os riscos identificados ?
Gerenciamento
Administrao e tratamento dos riscos


Grupos de Processos em uma Fase
Inicial
Planejamento Execuo
Controle
Concluso
Nvel de
Atividade
Incio
da Fase
Fim
da Fase
Tempo
Planejamento da
Concluso de Projeto
Administrao
de / por projetos
Abordagens Administrativas
1980 Qualidade Total
1990 Reengenharia
2000 E Business
Empresa Conectada
Comercio Eletrnico
Administrao do Conhecimento
Administrao por Projeto
Administrao por projetos

a aplicao dos princpios, das
tcnicas e dos processos de gerncia
de projetos na administrao total de
uma empresa
Administrao Empresarial por Projeto
a aplicao ( ampla e disseminada )
das prticas e ferramentas de
gerenciamento de projeto numa
empresa
Administrao por projetos

O Project Support Office - PSO toma
conta dos detalhes, deixando o gerente
de projetos livre para se preocupar
com funes importantes como
Liderana da equipe
Negociao
Relacionamento com os cliente
Administrao por Projeto
Gerenciar Mltiplos projetos comum nos
dias de hoje nas empresas
Compartilhar recursos entre mltiplos
projetos acrescenta novas necessidades ao
conjunto de ferramentas de administrao
de projetos
Administrao por Projeto
Responsabilidades do PSO
Definio e manuteno dos padres de
Administrao de Projetos
Organizao do treinamento de pessoal
Suporte de Consultoria e Orientao
Anlise de Cronogramas e Oramentos
Gerenciamento dos Sistemas de Informao
Superviso das Atividades dos Gerentes de
Projeto
Alcanar os Objetivos e Metas
Preo Qualidade Custo
Suprir a organizao de Gerentes de
Projeto competentes
Gerenciar a Carteira de Projetos da
Organizao

Responsabilidades do PSO
Servios desempenhados pelo
PSO

Treinamento
Desenvolvimento de Mtodos e Padres
Administrao
Consultoria
Orientao e acompanhamento
Planejamento de Cronogramas
Relatrios de situao e progresso
Vantagens do PSO
Estabelecer uma metodologia prpria de
administrao de projetos, definindo formulrios
padres que facilitem a elaborao dos projetos
Oferecer treinamento em Administrao de
Projetos e no uso de ferramentas
Orientar e selecionar as equipes de gerentes de
projetos
Acompanhar a execuo da administrao do
projeto e verificar o cumprimento da sistemtica
padronizada implantada
Outras vantagens do PSO
Reunir os dados e as experincias de projetos
executados para serem empregados em futuros
projetos e tambm para aperfeioar os mtodos de
administrao
Ser uma equipe tcnica neutra e de referencia para
planejamento, negociao e anlise de projetos
Responsvel pela disseminao das informaes
para toda a empresa
As Bases para Gerenciamento
por Projeto
Metodologia consistente e amplamente
disseminada e aceita pela organizao.
Ter alguma forma de PSO disponibilizada
Dispor de ferramentas adequadas
Formulrios padronizados
Hardware e Software compatvel
Anlise Custo / Benefcio



Knowledge Management
Os projetos no so e no devem ser jamais ilhas de
atividades isoladas. Os progressos, sucessos e falhas
de um simples projeto tm impacto no futuro da
organizao como um todo, mas o
compartilhamento das informaes
poder reduzir sensivelmente o
nmero de falhas nos projetos
futuros
Administrao do Conhecimento
Qual o custo da ignorncia na administrao de um
projeto?
Quanto custa para uma organizao esquecer o que
seus funcionrios sabem?
No ser capaz de responder imediatamente e de
modo completo as perguntas de seu cliente ?
Ou tomar decises baseadas em conhecimento
incompleto?
.
O SAP est intimamente ligado ao processo de
administrao do conhecimento, dentro da
empresa
O SAP torna-se o repositrio para toda a
experincia, dos formulrios e da padronizao em
projetos para ser compartilhada por todos
Administrao do Conhecimento
Capital Intelectual
Todo conhecimento em Projetos deve ser depositado
no SAP, de forma que as informaes, rotinas,
prticas e normas organizacionais no sejam
perdidas com a sada de qualquer funcionrio, ou por
aes de reengenharia