Profesor: Luis Jungbluth A ESCUELA SUPERIOR DE LA POLICIA-ESUPOL
Sesin 2.1 Toma de Decisiones Profesor: Luis Jungbluth Administracin Contenido I.- Toma de decisiones gerenciales II.- Deteccin de problemas y oportunidades III.- Modelo racional para tomar decisiones
I .- TOMA DE DECI SI ONES GERENCI ALES Toma de Decisiones Proceso de identificar y seleccionar un curso de accin para resolver un problema especfico. Es una funcin importante de la labor de todo gerente. Qu tan importante puede ser? Toma de Decisiones Los gerentes, mediante la toma de decisiones siempre estn dando forma a sus organizaciones y reformndolas. Los gerentes deciden que curso habrn de tomar las organizaciones, adems hacen planes y toman decisiones para cumplirlos. II Deteccin de problemas y oportunidades En la toma de decisiones se trata con problemas. Un problema surge cuando el estado real de las cosas no se ajusta al estado deseado. En muchos casos, un problema puede representar una oportunidad disfrazada. Por ejemplo, el problema de las quejas de los clientes debido a las demoras de las entregas de los pedidos. Cmo detectar problemas Generalmente, son cuatro las situaciones que alertan a los gerentes cuando se puede presentar un problema: Una desviacin de la experiencia pasada. Una desviacin del plan establecido. El desempeo de la competencia. Otras personas presentan problemas al gerente con frecuencia. Cmo detectar oportunidades No siempre est claro si la situacin que enfrenta el gerente representa: un problema una oportunidad. Estudiar problemas, con frecuencia, permite encontrar oportunidades, que pueden ayudarnos, incluso, a superar los objetivos. Dejar pasar oportunidades puede causar problemas a las organizaciones. La informacin es fundamental.
Cmo tomar la decisin de decidir Es importante que el gerente establezca prioridades a fin de atacar el problema en su oportunidad: Es fcil tratar el problema? Cul es su origen y cules sus consecuencias? Se puede resolver por si mismo el problema? Me corresponde tomar la decisin? Cmo tomar la decisin de decidir La mayor parte de las decisiones no se toman en forma aislada o personalmente. Por el contrario, se toman con la participacin de otros. Los gerentes saben que los mejores resultados se obtienen mediante el trabajo en equipo, donde las personas aportan diferentes opiniones. Naturaleza de las decisiones Diferentes clases de problemas requieren diferentes tipos de decisiones. Decisiones programadas : Se toman de acuerdo con polticas, procedimientos o reglas, que facilitan la toma de decisiones en situaciones recurrentes. Decisiones no programadas : Abordan problemas poco frecuentes y su solucin es generalmente especfica y puede ser de gran impacto en la organizacin. Situaciones para Tomar Decisiones Las situaciones para tomar decisiones se clasifican en las siguientes condiciones: 1.- Bajo certidumbre (muy pronosticable), 2.- Bajo riesgo (poco pronosticable) 3.-Incertidumbre ( muy poco pronosticable), Al tomar decisiones, los gerentes deben ponderar alternativas, muchas de las cuales implican hechos futuros difciles de pronosticar.
La toma de decisiones Las situaciones de la toma de decisiones muchas veces se clasifican en un contnuo que va de la certidumbre (se pueden pronosticar los resultados de cada alternativa), pasando por los riesgos (se puede pronosticar el resultado probable de cada alternativa), hasta la incertidumbre (no se pueden pronosticar los resultados probables). Riesgo Incertidumbre Certidumbre Muy pronosticable Poco pronosticable CONTROL GERENCIAL Bajo Certidumbre (muy pronosticable) Situacin para tomar decisiones en la que los gerentes conocen el objetivo, y Cuentan con informacin exacta, mensurable y confiable de los resultados de las diversas alternativas que estn considerando. Probabilidad Es un nmero entre cero y uno que indica la posibilidad de un acontecimiento. Es una medida estadstica de la posibilidad de que ocurra cierto evento o resultado. Bajo Riesgo (poco pronosticable) Los riesgos se presentan siempre que es imposible pronosticar con certeza el resultado de una alternativa, aunque se cuente con suficiente informacin para pronosticar las probabilidades que conducirn al resultado deseado. La tcnica del valor esperado previsto y la del rbol de decisiones pueden ayudar a decidir en condiciones bajo riesgo. Bajo Incertidumbre (muy poco pronosticable) Se sabe muy poco de las alternativas o sus resultados. Situacin para tomar decisiones (por lo general nueva), en la que los gerentes enfrentan condiciones externas imprevisibles o carecen de la informacin necesaria para establecer las probabilidades de ciertos hechos. La Toma de Decisiones Certidumbre Total Riesgo Incertidumbre Incertidumbre Total Se conoce todo Se conoce algo y su probabilidad de ocurrencia Se conoce algo, pero no su probabilidad de ocurrencia No se conoce nada Menos probabilstico Ms probabilstico Punto de equilibrio Programacin lineal Probabilidades y estadsticas rboles de decisin Valor esperado Teora de colas Redes PERT/CPM Montecarlo Teora de juegos Maximizacin de beneficios o Minimizacin costos Tiempo ms probable Arbol de Decisiones Para problemas bajo riesgo y/o con gran incertidumbre, que involucran una secuencia de decisiones, por lo general se usa la tcnica del rbol de decisiones. El rbol de decisiones permite mostrar en forma grfica la progresin de las decisiones y los eventos aleatorios. Estados de la naturaleza Son las diferentes formas, realidades, o estados que puede presentar el mundo externo e independientemente del que decide, y quien no tiene control sobre ellas. Qu estados de la naturaleza ocurren en la realidad? Slo se sabe despus de tomar las decisiones, sin embargo, antes de la decisin, con frecuencia es posible estimar probabilidades a priori para los respectivos estados de la naturaleza. Criterios de Decisiones Optimista: Se elige la alternativa que permite obtener el mejor resultado posible. Pesimista: Se elige la alternativa que permite maximizar el menor resultado posible. III Modelo racional para Tomar Decisiones Este modelo resulta muy til para tomar decisiones no programadas. Sirve para ir ms all de un razonamiento a priori y adoptar soluciones evidentes. Los gerentes que recurren a un enfoque racional, inteligente y sistemtico tienen ms probabilidades de encontrar soluciones de mayor calidad que otros gerentes.
Proceso racional para Tomar Decisiones Consta de cuatro etapas o pasos que ayudan a los gerentes a ponderar alternativas y a elegir la alternativa que tiene ms probabilidades de xito.
Proceso racional para Tomar Decisiones 1etapa I NVESTI GAR LA SI TUACI ON Definir el problema. Diagnosticar las causas. Identificar el problema central.
2 etapa DESARROLLAR ALTERNATI VAS Buscar alternativas creativas. No evaluar todava.
4 etapa I MPLANTAR LA DECI SI ON Y MONI TORI ARLA Estn saliendo las cosas conforme al plan? Qu consecuencias se han originado?
3 etapa EVALUAR LAS ALTERNATI VAS Y ELEGI R LA MEJ OR Evaluar las alternativas. Elegir la mejor alternativa.