Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por
lo menos dos cuentas, movimiento que representa un movimiento DEUDOR y un movimiento ACREEDOR. La partida doble es la esencia de la contabilidad actual y parte integral de la ecuacin patrimonial. La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria. Esto explica dos de los principios bsicos de la partida doble: Quien recibe DEBE a quien entrega No existe DEUDOR sin ACREEDOR, ni ACREEDOR sin DEUDOR
Concepto de asiento contable.- Denominaremos asientos a las anotaciones realizadas con la finalidad de reflejar un hecho o una operacin contable
El cargo y el abono debemos definir dichos conceptos : DEBE=CARGO.- Denominaremos al lado izquierdo del asiento o de la cuenta, donde se anotaran los incrementos de inversiones l as disminuciones de financiaciones.
HABER=ABONO.- Denominamos al lado derecho de la cuenta o asiento, se anotaran las disminuciones de inversiones y los aumentos de financiaciones.
ADEUDA DEBE CARGO ACREDITA HABER ABONO EJEMPLO DE ASIENTO
Nos concede un prstamo de S/. 20,000 Solucin:
DEBE HABER
BANCO s/. 20,000 CUENTAS POR PAGAR s/. 20,000 GENERALIDADES TODA OPERACIN MERCANTIL SUCEPTIBLE DE SER CONTABILIZADO TIENE DOS COMPONENTES: Ejemplo: Se compra mercadera al crdito por S/ 200.00 QUE INGRESA? QUE SALE? POR LO TANTO DEBEN REGISTRARSE AMBAS PARTES DE LA OPERACIN ACTIVO Aumento de mercadera DEBE PASIVO Aumento de las Cuentas Por Pagar HABER = LETRA GENERALIDADES Activo Caja 600
Total Activo 600
Pasivo ---- Patrimonio Capital 600
Total P/P 600 EN BASE A LA PARTIDA DOBLE SE CONSIGUI LA VERDADERA SISTEMATIZACIN DE LA CONTABILIDAD Y CONSTITUYE EL SISTEMA MS CONOCIDO Y COMUNMENTE EMPLEADO, YA QUE TODO HECHO CONTABLE DEBE SER REGISTRADO DOBLEMENTE Activo Caja 300 Mercadera 400 Contado 300 Crdito 100 Total Activo 700
Pasivo Proveedor 100 Patrimonio Capital 600
Total P/P 700 CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA PARTIDA DOBLE CONCEPTO El principio de la partida doble se fundamenta en que el registro contable siempre tiene que mostrar los dos aspectos de una transaccin, estableciendo un equilibrio semejante al que posee una balanza Se deben registrar todos los hechos contables que permitan una modificacin de las cuentas del Activo, Pasivo y Patrimonio, los cuales deben tomar un valor igual en ambos casos cumpliendo el postulado No hay cargo sin abono ni abono sin cargo
IMPORTANCIA La informacin contable presentada en base al principio de la partida doble, a la Gerencia, al Gobierno para pago de impuestos, porque en base a la partida doble se efectan los registros contables en los libros contables y con esa informacin se preparan los informes contables denominados Estados Financieros.
DETERMINACIN DEL DEUDOR Y ACREEDOR Cul es la cuenta que recibe? Cul es la cuenta que entrega? Principios fundamentales del Mtodo de la Partida Doble
No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. Todo valor que entra debe ser equivalente al que sale. DEUDOR ACREEDOR = PUEDEN INTERVENIR 1 o MS CUENTAS PUEDEN INTERVENIR 1 o MS CUENTAS DETERMINACIN DEL DEUDOR Y ACREEDOR RECIBE-DEUDOR ENTREGA-ACREEDOR Ejemplo: Si Juan entrega a Luis 200 soles en calidad de prstamo RECIBE ENTREGA LUIS CAJA S/ 200 JUAN CTAS POR PAGAR S/ 200 En este caso Luis es el deudor porque recibe, y Juan es acreedor porque entrega. Otro ejemplo: Si Luis entrega a Juan 200 soles en calidad de prstamo LUIS S/ 200 JUAN S/ 200 En este caso Juan es el deudor porque recibe, y Luis es acreedor porque entrega. PERSONIFICACIN DE LAS CUENTAS DEUDORAS Y ACREEDORAS PERSONAS PROVEEDORES, ACREEDORES, CLIENTES, ETC. IMPERSONALES CAJA, MERCADERA, MATERIA PRIMA, VALORES, ETC. PERSONIFICACIN DE LAS CUENTAS DEUDORAS Y ACREEDORAS RECIBE ENTREGA PERSONIFICANDO LAS CUENTAS AFIRMAMOS: DEUDORA ACREEDORA CON UN EJEMPLO COMPRENDEREMOS MEJOR Ejemplo: Si una empresa compra un vehculo de transporte de carga pagando en efectivo, llegamos a un resultado. INGRESA SALE Inmueble Maquinaria y Equipo Dinero en efectivo Por lo tanto la cuenta Inmueble Maquinaria y Equipo es DEUDORA ya que ingres a la Empresa y recibi un valor. La cuenta Caja que representa al dinero en efectivo es ACREEDORA ya que sali de la empresa con un determinado valor Cuenta Deudora Cuenta Acreedora Inmueble Maquinaria y Equipo Caja LO EXPRESADO ANTERIORMENTE QUEDARA REPRESENTADO DE LA SIGUIENTE FORMA: DEBE/CARGO INGRESO Todo valor que recibe una persona se registra en el DEBE y se dice CARGO HABER/ABONO SALE Todo valor que se entrega a una persona se registra en el HABER y se dice ABONO. Un cliente nos cancela una letra firmada un mes antes. Dicha accin la registramos de la siguiente manera: Otro ejemplo para entender mejor el asunto. DEBE HABER Caja y Bancos XXX Clientes XXX Por lo tanto la cuenta Caja y Bancos es una cuenta DEUDORA registrada como CARGO en el DEBE. la cuenta Clientes es una cuenta ACREEDORA registrada como ABONO en el HABER REGLAS PARA DETERMINAR LAS CUENTAS DEUDORAS Y ACREEDORAS Toda persona que estudia Contabilidad tropieza con ciertas dificultades como son: no saber determinar el principio de la partida doble; en su inicio no distingue las partidas deudoras de las acreedoras, para ello es importante saber los siguientes aspectos: Se carga 1. A toda persona que recibe un valor O 2. Todo valor u objeto que ingresa Adeuda 3. A las prdidas en su concepto respectivo
Se abona 1. A toda persona que entrega un valor O 2. Todo valor u objeto que sale Acredita 3. A las ganancias en su concepto respectivo
Las reglas que sirven de base para la partida doble y que son aplicables a personas, cosas y resultados son: PARA PERSONAS PREGUNTA Toda persona que recibe es DEUDORA Quin recibe? Toda persona que entrega es ACREEDORA Quin entrega o da? PARA COSAS Y VALORES PREGUNTA Todo valor que ingresa es DEUDOR Qu valor ingresa? Todo valor que sale es ACREEDOR Qu valor sale? Las reglas que sirven de base para la partida doble y que son aplicables a personas, cosas y resultados son: PARA RESULTADOS PREGUNTA Toda perdida es DEUDORA Existe prdida? Toda ganancia es ACREEDORA Existe ganancia? LA PARTIDA DOBLE Y EL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS La Partida Doble est en relacin directa, con el IGV tanto en la compra como en la venta: Ejemplo: La empresa Platanito SA. Compra en efectivo 100 carteras a S/ 80.00 c/u a la empresa Alda SA. La adquisicin de la mercadera se encuentra gravada con el 19% de IGV dando como resultado lo siguiente: 100 Carteras a S/ 80.00 c/u S/ 8,000 Impuesto segn Ley IGV 19% 1,520 Total a Pagar S/ 9,520 LA PARTIDA DOBLE Y EL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS Como vemos el IGV es un agregado del costo de la mercadera mas no forma parte de ste. Sin embargo ambos valores ingresan a la empresa, uno como un bien (mercadera) y el otro como impuesto. EMPRESA
COMPRADORA
PLATANITO SA
EMPRESA
VENDEDORA
ALDA SA
MERCADERIA S/ 8,000 IMPUESTO S/ 1,520 DINERO S/ 9,520 LA CUENTA CONTABLE La cuenta es el nombre convencional que se utiliza para registrar, en forma ordenada las operaciones que diariamente realiza una empresa. Al asignar un nombre de una cuenta debe ser claro, explicito y completo. PARTES DE LA CUENTA
Para una mejor comprension de las partes de una cuenta, esta se representa graficamente con un diagrama de la cuenta T dicho esquema representa las partes de la cuenta. La primera de la izquierda se denomina DEBE y la segunda a la derecho se le denomina HABER.
NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
CARGO DEUDOR DEBITO ACTIVO PERDIDA ABONO ACREEDOR ABONO PASIVO GANANCIA EJERCICIO PREPARAR EL INVENTARIO INICIAL Y BALANCE DE INVENTARIO INICIAL Comercial ROSALES inicia sus operaciones el 02 de enero 2009 con los siguientes bienes y valores:
COMCEPTO IMPORT E ACTI VO PASI VO CUENTA PCGR DESCRIPCION DE LA CTA. DINERO EN EFECTIVO
20,000.00
IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS POR PAGAR 3,000.00
TERRENO 10,000.00 FACTURAS POR PAGAR 7,0000.00 MERCADERI AS 15,000.00 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 5,000.00 REMUNERAC IONES POR PAGAR 1,000.00 SOLUCION LEGALIZACION INVENTARIO INICIAL AL 2 DE ENERO 2009. I.ACTIVO Dinero en efectivo 20,000.00 Mercadera 15,000.00 Terreno 10,000.00 TOTAL ACTIVO s/. 45,0000.00 II.PASIVO IGV por pagar 3,000.00 Facturas por pagar 7,000.00 Cuentas x pagar div. 5,000.00 Remun x pagar 1,000.00 TOTAL PASIVO 16,000.00
III. RESUMEN TOTAL ACTIVO 45 ,000.00 TOTAL PASIVO 16,000.00 CAPITAL 29,000.00
LIMA 02 ENERO 2009
GERENTE CONTADOR
Balance de inventario al 2 enero 2009
Dinero en efectivo 20,000.00 Mercadera 15,000.00 Terreno 10,000.00 IGV por pagar 3,000.00 Facturas x pagar 7,000.00 Remuneraciones x pagar 1,000.00 Ctas por pagar diversas 5,000.00 Capital 29,000.00 TOTAL 45,000.00 45,000.00