Carlos Henrique Santos da Silva, M.Sc., PMP Coordenador de Informtica da PGM do Rio de J aneiro Carlos Henrique Santos da Silva Mestre em Informtica Sistemas da Informao UFRJ/IM Project Management Professional (PMP) - PMI
Ps-Graduado em Anlise, Projeto e Gerncia de Sistemas PUC Ps-Graduado em Engenharia de Sistemas de Computao UNESA Ps-Graduado em Gerncia de Sistemas Cliente/Servidor UFRJ Master in Project Management (MPM) - FIRJAN Certificado em Delphi e Project Management Brainbench
Membro do Project Management Institute (PMI) Membro da Sociedade Brasileira de Computao (SBC)
Coordenador de Informtica da PGM (Gerente Funcional da IplanRio )
Objetivo Apresentar uma abordagem de boas prticas em gerenciamento de projetos baseadas nos conceitos do PMBoK (Project Management Body of Knowledge) do PMI (Project Management Institute) e em experincias pessoais com desenvolvimento de software. Sumrio Introduo Project Management Institute - PMI Cenrio Atual Conceitos Fundamentais Por que os Projetos Fracassam? Guia de Conhecimento em Ger. de Projetos (PMBoK) Dicas para o Sucesso do Projeto Concluso Referncias Bibliogrficas Perguntas Cenrio Atual Globalizao Novas tecnologias surgem a todo momento Alta complexidade escalabilidade, confiabilidade, arquiteturas heterogneas, integrao sistmica, Dependncia cada vez maior da TI Mudanas freqentes nos sistemas, para atender demandas de negcios Exigncia de resposta rpida s mudanas Curto tempo de vida dos produtos Clientes mais exigentes Mercado U$38 bilhes foram perdidos em projetos no entregues. U$17 bilhes so custos acima do previsto nos projetos.
15% dos projetos terminam sem entregar resultados. 66% dos projetos foram considerados no atendendo s necessidades dos usurios: tempo, custo, funcionalidade
Fonte: The Standish Group International - CHAOS Report 2003
18% dos projetos terminam sem entregar resultados. 53% dos projetos foram considerados no atendendo s necessidades dos usurios: tempo, custo, funcionalidade
Fonte: The Standish Group International - CHAOS Report 2004
Project Management Institute - PMI Organizao essencialmente desenvolvida pelo servio voluntrio; Instituio sem fins lucrativos, presentes em 263 cidades de 125 pases por meio de sees regionais; O Brasil o 3 pas com maior n de Chapters Congrega mais de 170.000 profissionais de gerenciamento de projetos no mundo (mar/2005); Mantm 30 SIGs Specific Interest Groups PMBoK Project Management Body of Knowledge Guide Certificao PMP (Project Management Professional) Divulgao de conhecimento e prticas de gerenciamento de projetos e valorizao profissional. Conceitos Fundamentais Projeto Stakeholders Gerenciamento de Projetos Por que Gerenciar Projetos? Sucesso em Gerenciamento de Projetos
Projeto Definio: um empreendimento temporrio; com incio e fim definidos; que se destina a atingir um produto ou servio nico;
Caractersticas: seqncia clara e lgica de eventos; elaborao progressiva; sendo conduzido por pessoas; dentro de parmetros predefinidos de prazo, custo, recursos envolvidos e qualidade. Stakeholders So indivduos e organizaes diretamente envolvidos no projeto; aqueles cujos interesses podem ser afetados, de forma positiva ou negativa, com o projeto.
Principais stakeholders: gerente do projeto; equipe do projeto; cliente; executor; fornecedores, ... Gerenciamento de Projetos Aplicao de conhecimentos, talentos, tcnicas e ferramentas s atividades de um projeto. Visa satisfazer os desejos e expectativas dos stakeholders do projeto. Requisitos identificados (necessidades) vs os no identificados (expectativas). Escopo x Tempo x Custo x Qualidade. Por que gerenciar Projetos? Para evitar surpresas durante a execuo dos trabalhos Para antecipar riscos e situaes desfavorveis que podero ser encontradas Para facilitar e orientar as revises do projeto Para otimizar a alocao de pessoas, equipamentos e materiais Para documentar e facilitar estimativas para futuros projetos Para aumentar o controle gerencial Para agilizar as tomadas de decises Sucesso em Gerenciamento de Projetos O trabalho do projeto foi cumprido de acordo com o prazo e o oramento planejados Os produtos do projeto foram entregues ao cliente com o nvel de qualidade desejada Os resultados globais foram cumpridos Os stakeholders esto satisfeitos com o modo como o projeto foi administrado e com os resultados apresentados O projeto e o cliente podem ser utilizados como referncia
Fatores que contribuem para o Sucesso Acompanhamento adequado da alta administrao Planejamento efetivo no incio Autoridade e responsabilidades delegadas Sistema eficiente de monitorao, avaliao e controle Planejamento eficaz de contingncias Participao intensa da equipe de projetos Objetivos realistas quanto ao custo e a programao Compromisso do cliente no projeto Compromisso do gerente de projetos Sistema adequado de informaes gerenciais Por que os projetos fracassam? Metas e objetivos mal estabelecidos Muitas atividades e pouco tempo para realiz-las Informaes insuficientes ou inadequadas Tempo insuficiente para planejamento Os produtos finais no estavam bem definidos Cronogramas no realistas Padres de trabalho no foram estabelecidos Expectativas no alinhadas com a realidade M relao com os stakeholders do projeto Planejamento insuficiente Falta de participao da equipe na tomada de decises O projeto baseado no feeling dos envolvidos Por que os projetos fracassam? (continuao) Pouca compreenso da complexidade do projeto; As estimativas financeiras so pobres e incompletas; O sistema de controle inadequado; O projeto no teve um gerente de projeto, ou teve vrios; Treinamento e capacitao inadequados; Falta de alinhamento com os objetivos estratgicos da organizao; Falta de liderana do gerente de projetos; Falta de gerenciamento das mudanas; No gerenciamento das expectativas dos stakeholders; Trip Bsico da Gesto Processos e Metodologias Pessoas Capacitadas Ferramentas e Tecnologia reas do Conhecimento do PMBoK Escopo Prazo Qualidade Custo Risco RH Comunicao Aquisio Integrao Grupos de Processos de GP Controle Planejamento Encerramento Execuo Inicializao Inicializao Desenvolver Termo de Abertura do Projeto Aprovao Formal Nomear o Gerente do Projeto
Desenvolver Declarao de Escopo Preliminar Documentao da definio do projeto Ponto de partida Planejamento Escopo Planejamento do escopo Definio do escopo e elaborao da WBS Prazo Elaborao do cronograma (definio de atividades, sequenciamento, durao, recursos e restries) Custo Estimar custos e preparar oramentos Riscos Plano de gerenciamento dos riscos Identificao, anlise e plano de resposta aos riscos Planejamento (continuao) Qualidade Planejamento da qualidade Recursos Humanos Planejamento de recursos humanos Aquisies Planejar compras e aquisies Planejar contrataes Comunicaes Planejamento das comunicaes Integrao Plano de gerenciamento do projeto
Execuo Integrao Orientar e gerenciar a execuo Qualidade Garantia da qualidade Recursos Humanos Contratar e mobilizar a equipe do projeto Desenvolver a equipe do projeto Aquisies Solicitar resposta de fornecedores Selecionar fornecedores Comunicaes Distribuio das informaes Controle Integrao Monitorar e controlar o trabalho Controle integrado das mudanas Escopo Verificao do escopo Recursos Humanos Gerenciar a equipe do projeto Comunicaes Relatrio de desempenho Gerenciar as partes interessadas Aquisies Administrao do contrato Controle escopo, cronograma, custos, qualidade e riscos Encerramento Encerramento do contrato
Encerramento do projeto Lies Aprendidas Coleta Consolidao Disponibilizao Divulgao Arquivamento da documentao Registros histricos Aprender com a prpria experincia erros e acertos
Dicas para o sucesso do Projeto Atente para: objetivos do projeto; relaes com os clientes e objetivos da organizao Faa um planejamento efetivo no incio do projeto Desenvolva um senso de comprometimento em toda a equipe Desenvolva estimativas de custo, prazos e qualidades realistas Desenvolva alternativas em antecedncia aos problemas Mantenha as modificaes sob controle Adote processos e formulrios padronizados A comunicao efetiva essencial A equipe do projeto fundamental Evite um nmero excessivo de relatrios e anlises Realize um encerramento bem documentado e organizado Concluso Gerenciamento de projetos uma abordagem de pensar e agir Gerenciar todos os aspectos de um projeto garante maiores chances de sucesso do mesmo Bases de gerenciamento vo alm do cronograma Os planos, os relatrios e as reunies com a equipe no garantiro, sozinhos, o sucesso do projeto Gerenciamento de riscos, mudanas e comunicao importantssimo As pessoas, e no os nmeros, so as que fazem o projeto acontecer Referncias Bibliogrficas Project Management Institute; Project Management Body of Knowledge Guide (PMBok Guide) 3 Edio. Newton Square: Project Management Institute, 2004. Kerzner, Harold; Gesto de Projetos: as melhores prticas Porto Alegre: Bookman, 2002. Cleland, David; Ireland, Lewis; Gerncia de Projetos Rio de Janeiro: Reichmann & Affonso Editores, 2002. Vargas, Ricardo Viana; Manual Prtico do Plano do Projeto Rio de Janeiro: Brasport, 2003. Dinsmore, P.C. & Cavaliere, Adriane; Como se tornar um profissional em Gerenciamento de Projetos. 1 Edio. Rio de Janeiro: QualityMark, 2003. Projetos: Um Guia Simplificado Rio de Janeiro: Project Management Institute Rio de Janeiro, Brasil Chapter, 2005. Perguntas Obrigado Contato: caique.rj@gmail.com