GESTION DE PROYECTOS EN EL FDPCCIOYCC

FDPCCIOYCC
FONDO DE DESARROLLO PARA LOS PUEBLOS INDIGENAS ORIGINARIOS Y
COMUNIDADES CAMPESINAS
GESTION DE PROYECTOS FDPPIOYCC (FONDO DESARROLLO PARA LOS PUEBLOS INDIGENAS,
ORIGINARIO Y COMUNIDADES CAMPESINOS)

1. OBJETIVO DEL
FDPPIOYCC
2. DEFINICION
3 .GESTION DE RIEGOS Y
PROBLEMAS
4. GESTION DE
ALCANCE
5. GESTION DE
ESFUERZO Y RECURSO
5.1 GESTION DEL PLAZO
5.2 GESTION CALIDAD Y
COSTO

6. PREPARACION DEL
INICIO
7. PLANIFICAR
EJECUCION
8. OBJETIVO
9. CONTROLAR EL
TRABAJO
10. INFORMAR DEL ESTADO
-11. EVALUAR EL PROYECTO
GESTION DE PROYECTOS FDPPIOYCC (FONDO
DESARROLLO PARA LOS PUEBLOS INDIGENAS,
ORIGINARIO Y COMUNIDADES CAMPESINOS)

1.OBJETIVO DEL FPDPPIOYCC
que estn orientados a fortalecer las
formas de Economa Comunitaria con
capacidad de liderazgo y autogestin
organizativa.

Programas y proyectos de desarrollo
productivo, social y organizativo
Gestin y transferencia de recursos
financieros pblicos, privados y exter-nos
Organizaciones Indgenas,
Originarias, Comunidades
Campesinas e Inter-culturales
a fortalecer las formas de Economa
Comunitaria con capacidad de liderazgo
y autogestin organizativa.
A TRAVEZ
PROMOVER
A LAS
ORIENTADOS
COMO LOGRAMOS DESARROLLAR ESTE
OBJETIVO?

1. Introduciendo los conceptos bsicos que intervienen en
la direccin de un proyecto

2. Observando el punto de partida y situaciones de cada fase,
para poder describir los procedimientos y sus tcnicas.

3. Conociendo tcnicas para utilizar en cada una de las fases
y dotar de recursos al grupo de personas asignadas para
poder disear e implementar un proyecto.

4. Aplicando in situ los contenidos tericos desarrollados en
el taller.

5. Ampliando informacin sobre herramientas de
evaluacin.



CONCEPTO.-La planificacin, organizacin y
administracin de las tareas y recursos
necesarios para llevar a cabo un objetivo
definido, normalmente con limitacin de
tiempo y costos.

2.GESTION
RIESGO
CONCEPTO.- Un riesgo es toda situacin que
puede, potencialmente, provocar una
desviacin (en esfuerzo o en plazo) en un
proyecto.

Un riesgo se convierte en un problema cuando provoca, de forma
efectiva, un impacto en un proyecto.

Los responsables de proyectos estn obligados a anticipar y
gestionar los riesgos que pueden afectarle, minimizando de esta
forma el impacto que puedan tener sobre el proyecto.

Cuando un riesgo se transforma en un problema, solo queda la
gestin del problema, que consistir en entenderlo, asignarle
prioridad y resolverlo. No hay que huir nunca de la toma de
decisiones ni ocultar los problemas. Nunca desaparecen por si
solos, solo crecen.

4.GESTION DEL ALCANCE
La herramienta inicial para el gestor de un
proyecto es la propuesta que sale de las
comunidades beneficiarias, y sus anexos, donde
se debe especificar claramente el alcance del
proyecto a realizar.


Es muy importante que el alcance del proyecto no
sufra desviaciones durante la fase de definicin
funcional.

5.EJECUCION GESTION DE ESFUERZO Y RECURSOS

Hay que seguir en todo momento la evolucin del
esfuerzo realizado como medida preventiva de posibles
desviaciones, bien por una mala valoracin del esfuerzo,
bien por un mal desempeo del tcnico del proyecto.

La motivacin de las comisiones es fundamental para el
buen desarrollo de cualquier proyecto.

5.1 GESTION DE PLAZOS

Una de las caractersticas fundamentales de un Proyecto es que
posee un plazo de realizacin (inicio y finalizacin), en base al
cual se realiza la planificacin inicial.


Los plazos pueden verse afectados por diversas circunstancias,
internas y externas al proyecto. Tambin estas ltimas deben
ser gestionadas (como riesgos) en la medida de nuestras
posibilidades.


5.2GESTION DE CALIDAD Y COSTOS


Hay una calidad interna, que esta ligada a los proyectos
que entregamos como consecuencia de nuestro
desempeo profesional, y que se mide en trminos de uso
de metodologas y estndares.
Se garantiza a travs de los sucesivas etapas del proyecto.

6.PREPARACION DE INICIO
6.1TIPO DE VIDA DEL PROYECTO
Ciclo Solucin Externa
La primera parte se desarrollara en campo de acuerdo al diagnostico y
otra segunda parte se realizara en gabinete

Ciclo Mantenimiento o ajustes
Proyecto de mantenimiento de aplicaciones, recoge aquellas
actividades necesarias para incorporar nuevas funcionalidades, corregir
incidencias y resolver problemas tcnicos.

Ciclo Largo
Proyecto cuyo tamao es grande o con un alto grado de complejidad Ej:
(Estudios Tesa)

Ciclo Corto
Proyecto de tamao medio o pequeo y con grado de complejidad
medio

6.2GESTION DE RIESGO
Identificar, estudiar y eliminar las fuentes de riesgo
antes de que empiecen a amenazar la finalizacin
satisfactoria de un proyecto.


6.3 RESPONSABLES: CUALIDADES ADICIONALES

Habilidades inter-personales
Capacidad de resolucin de problemas
Paciencia
Creatividad
Comprensin
Control emocional

7.PLANIFICACION Y EJECUCION
Planificar
La
ejecucin
8.ORGANIZAR RECURSOS
Organizar
los
Recursos
8.OBJETIVOS

Identificar los propsitos a conseguir en la etapa
Identificar los cuatro estilos de comportamiento que
impactan en la comunicacin interpersonal efectiva en
los beneficiarios.
Identificar acciones que contribuyan a una
organizacin efectiva y una adecuada gestin de
recursos humanos
Determinar los factores clave para organizar los
recursos

9.CONTROLAR EL TRABAJO

Controlar
el trabajo
10.INFORMAR ESTADO

Es la comunicacin formal del Proyecto. Ha de servir para
cubrir las necesidades de comunicacin


Debe permitir a los/as responsables del proyecto

Obtener consenso / aceptacin /aprobacin. No olvidar el
acta




Debe permitir a los/as responsables del proyecto
Afirmar el liderazgo
Demostrar su Competencia
Obtener compromiso y soporte
Un informe de seguimiento debe incluir:
Acta del Comit Anterior
Estado del Proyecto
Seguimiento de la Planificacin
Puntos abiertos/decisiones a tomar
Prximos compromisos
Anexos
Presentar alternativas a los riesgos y problemas detectados

11.EVALUAR EL PROYECTO

Un proyecto se finaliza cuando:
Se han satisfecho todas las especificaciones
de la peticin
Se ha recibido la aprobacin formal de todos
los productos entregados
Los productos han sido transferidos En ese
momento podremos:
Liberar los recursos del proyecto
Conducir la revisin de los beneficios
obtenidos