Contabilizao da Folha de Pagamento

FOLHA DE PAGAMENTO ELABORAO E

CONTABILIZAO

Na folha de pagamento, alm dos salrios dos funcionrios,
constam tambm outros valores tais como:

FRIAS
13 SALRIO
INSS
IRRF (descontados dos salrios)
AVISO PRVIO
VALE TRANSPORTE
REFEIES
FGTS




Contabilizao da Folha de Pagamento




Contabilizao da Folha de Pagamento
OBSERVNCIA DO PRINCIPIO CONTBIL DA
COMPETNCIA
Normalmente os salrios so pagos at o 5 dia til do ms
seguinte ao de referencia, exceto os casos em que os
acordos ou convenes coletivas estabelecem prazos
menores.



A contabilizao da folha de pagamento de salrios deve ser
efetuada obeservando o regime de competncia, ou seja, os
salrios devem ser contabilizados no ms a ue se referem
ainda que o seu pagamento seja efetuado no ms seguinte.




Contabilizao da Folha de Pagamento
No caso do valor relativo s frias e ao 13
salrio, a empresa deve apropriar estes valores
mensalmente em obedincia ao regime de
competncia, efetuando a proviso para o
pagamento dessas verbas. Se a empresa no faz
a proviso, esses valores sero apropriados
como custo ou despesa por ocasio do
respectivo pagamento.




Contabilizao da Folha de Pagamento
CLASSIFICAO CONTBIL

Os salrios e encargos incidentes sobre os mesmos,
classificam-se como despesas operacionais, quando
referentes a funcionrios das reas comercial e
administrativa, e como custo de produo ou de
servios, quando referentes a funcionrios dos setores
de produo e os alocados na execuo de servios
objeto da empresa.

JORNADA DE TRABALHO

A jornada normal diria de trabalho, fixada pela CF/1988, de
at 8 horas, no podendo exceder a 44 horas semanais,
facultado a compensao de horrios e a reduo da jornada,
mediante acordo ou conveno coletiva de trabalho,
ressalvados os casos mais benficos, ou seja , jornada
reduzida.

Menor (exceto aprendiz) e mulheres

proibido qualquer trabalho aos menos de dezesseis anos de
idade, salvo na condio de aprendiz, a partir dos quatorze
anos.





Contratao e o Registro dos funcionrios
Jornada de 7 horas

-Empregados sujeitos a horrios variveis das sees de
tcnica, telefones, reviso, expedio,entrega e balco das
empresas que exploram servios de telefonia, telegrafia
submarina e subfluvial, radiotelegrafia e radiotelefonia

-Musicos

-Operadores em servio de telefonia, telefraria ubmarina s
ubfluvial, radiotelegrafia e radiotelefonia

- Radialistas





Contratao e o Registro dos funcionrios
Jornada de 6 horas

- aprendiz
- Aerovirios
- Ascensoristas
- Bancrios
- Operadores cinematogrficos e ajudantes
- Telefonistas de mesa
- Trabalhadores em minas no subsolo
- entre outros





Contratao e o Registro dos funcionrios
Jornada de 5 horas

- Radialistas
- Fisioterapeuta
- Jornalistas profissionais
- Diretores de orquestras ou conjuntos populares
- Professores particulares de msica
- Terapeuta ocupacional
- entre outros





Contratao e o Registro dos funcionrios
Jornada de 4 horas

- Tcnico em radiologia (operador de raio X)





Contratao e o Registro dos funcionrios
Turnos ininterruptos de revezamento:

A CF de 1988, artigo 7, XIV, estabelece a jornada de 6 horas
para os trabalhadores rurais e urbanos, que executem seu
labor em turnos ininterruptos de revezamento, ou seja,
naquele tipo de trabalho em que entre uma jornada de
trabalho e outra, no ha intervalo de tempo, de modo que as
atividades no sofrem interrupo entre a sada de um turno e
a entrada de outro.





Contratao e o Registro dos funcionrios
Jornada 12 x 36

A jurisprudncia trabalhista em sua maioria considera vlida a
jornada de trabalho (12 x 36), desde que autorizada por
documento coletivo de trabalho.







Contratao e o Registro dos funcionrios
SALRIO E REMUNERAO
Salrio o valor bsico devido ao empregado
pela contraprestao de servios prestados ao
empregador.

Remunerao a soma do salrio com as
demais vangens recebidas diretamente ou
indiretamente pelo empregado em decorrncia
do contrato de trabalho como, por exemplo,
adicionais de insalubridade, peericulosidade e
extraordinrio, etc.




Parcelas Integrantes da Remunerao
a) Salrio
b) Comisses
c) Gorjetas
d) Gratifficaes ajustadas
e) Abonos a qualquer ttulo
f) Dirias de viagem, quando excedentes a 50% do salrio
percebido
g) Adicionais de periculosidade ou insalubridade
h) Prmios: quando pagos habitualmente ou quando estiver
condicionados a assiduidade, produo, etc.
i) Quaisquer parcelas pagas habitualmente, seja em
dinheiro em utilidade, ainda que em carter de
liberalidade
j) Adicional de transferncia




Folha de Pagamento
Parcelas no Integram da Remunerao
a) Vesturios, equipamentos e outros acessrios fornecidos aos empregados e
utilizados no local de trabalho, para a prestao de servio.

b) Educao,em estabelecimento de ensino prprio ou de terceiros,
compreendendo os valores relativos matricula, mensaalidade, anuidade, livros
e material didtico

c) Bolsa de complementao educacional pelo estagirio, quando paga nos termos
da Lei n 11.788/2008.

d) Participao do empregado nos lucros ou resultados da empresa, quando paga
ou creditada de acordo com a Lei n 10.101/1991

e) Assitencia mdica, hospitalar e odontolgica, prestada diretamente ou
mediante seguro-saude

f) Transporte destinado ao deslocamente para o trablaho e retorno, em percurso
servido ou no por transporte pblico

g) Previdncia privada




Folha de Pagamento
Parcelas no Integram da Remunerao
h) A parcela in natura recebida de acrodo com o Programa de Alimentao
do Trabalhador (PAT)

i) reembolso-creche pago em conformidade com a legislao trabalhista,
observado o limite mximo de 6 anos de idade da criana, quando
devidamente comprovadas as despesas

j) reembolso-bab, limitado ao menor salrio de contribuio mensal e
condicionado comprovao do registro na CTPS da empregada, do
pagamento da remunerao e do recolhimento da contribuio
previdenciria, pago em conformidade com a legislao trabalhista,
observado o limite mximo de 6 anos de idade da criana

k) Valor das contribuies efetivamente pago pela pessoa jurdica relativo a
prmio de seguro de vida em grupo, desde que previsto em acrodo ou
conveno coletiva de trabalho e disponvl totalidade de seus
empregados e dirigentes.




Folha de Pagamento
Adicionais Salariais
c) Horas Extras

Quem tem direito: empregados que trabalham alm
da jornada normal de trabalho, mediante acordo
de prorrogao de horas.

Percentual: 50% (no mnimo do valor da hora normal)


Base de Clculo: salrio hora do empregado




Folha de Pagamento
Adicionais Salariais
c) Comisso

Comisso uma recompensa oferecida ao funcionrio de
uma empresa, quando este cumpre metas ou objetivos
definidos previamente, visando incentivar os resultados
comerciais.

Percentual: Negociado como empregador


Base de Clculo: Receita de Venda efetuada pelo
empregado




Folha de Pagamento
Descontos Legais
a) Adiantamentos

b) Dispositivos de lei (INSS, IRRF, Contribuio Sindical)

c) Descontos previstos em documento coletivo de trabalho

d) Plano de assistncia odontolgica, mdico-hospitalar (desde que
autorizado por escrito pelo empregado)

e) Seguro (desde que autorizado por escrito pelo empregado)

f) Previdencia privada (desde que autorizado por escrito pelo
empregado)

g) Compras efetuadas em farmcia e supermercado que mantenham
convncio com a empresa (desde que autorizado por escrito pelo
empregado)




Folha de Pagamento
Tabela de contribuio mensal

Segurados empregados, inclusive domsticos e trabalhadores avulsos

TABELA VIGENTE
Tabela de contribuio dos segurados empregado, empregado domstico e
trabalhador avulso, para pagamento de remunerao
a partir de 1 de Janeiro de 2013
Salrio-de-contribuio (R$) Alquota para fins de recolhimento
ao INSS (%)
at 1.317,07 8,00
de 1.317,08 at 2.195,12 9,00
de 2.195,13 at 4.390,24 11,00

Portaria Interministerial MPS/MF n 19 de 2014





Lei 12.469/2011
Tabela Progressiva para o clculo mensal do Imposto sobre a Renda da Pessoa
Fsica para o exerccio de 2014, ano-calendrio de 2013.

Base de clculo mensal em R$ Alquota % Parcela a deduzir do imposto
em R$
At 1.787,77 - -
De 1.787,78 at 2.679,29 7,5 134,08
De 2.679,30 at 3.572,43 15,0 3335,03
De 3.572,44 at 4.463,81 22,5 602,96
Acima de 4.463,81 27,5 826,15

Deduo por Dependente: R$ 179,71





TABELA DO SALRIO-FAMLIA

O Salrio Famlia o benefcio previdencirio que tm direito os segurados
empregados, exceto os domsticos, e aos trabalhadores avulsos que tenham
salrio de contribuio inferior ou igual a remunerao mxima da tabela do
salrio famlia.

VIGNCIA: A Partir de 01/01/2013
(Portaria Interministerial MPS/MF 15/2013)
REMUNERAO SALRIO FAMLIA
R$ 682,50 R$ 35,00
R$ 682,51 a R$ 1.025,81 R$24,66




Folha de Pagamento




Contabilizao da Folha de Pagamento
LANAMENTO CONTBIL

Pela proviso dos valores relativos aos salrios:

D Folha de Pagamento (Resultado)
C - Salrios e Ordenados a Pagar (Passivo Circulante)


Resultado
Folha Pagamento
Passivo Circulante
Salrios a Pagar




Contabilizao da Folha de Pagamento
Pelo valor da contribuio ao FGTS sobre a folha
de salrios:

D FGTS sobre Folha de Pagamento (Resultado)
C - FGTS a Recolher (Passivo Circulante)

Resultado
FGTS s/Folha Pagto
Passivo Circulante
FGTS a Recolher




Contabilizao da Folha de Pagamento
INSS - encargos da empresa:

D INSS - Folha de Pagamento (Resultado)
C - INSS a Recolher (Passivo Circulante)


Resultado
INSS Folha Pagto
Passivo Circulante
INSS a Recolher




Contabilizao da Folha de Pagamento
Pelo valor da Contribuio Sindical deduzido dos
empregados:

D Salrio a Pagar (Passivo Circulante)
C Contribuio Sindical a Pagar (Passivo Circulante)


Resultado
Salrio a Pagar
Passivo Circulante
Contribuio Sindical
Passivo Circulante




Contabilizao da Folha de Pagamento
Exemplo:

1) Empregado foi contratado pelo salrio de R$ 900,00
para uma jornada de 44 horas semanais sendo 220
horas mensais. Calcule o seu salrio mensal e
contabilize em livro dirio e razo.






Contabilizao da Folha de Pagamento
Exemplo:

Empregado foi contratado pelo salrio de R$
1.500,00 para uma jornada de trabalho de 44
horas semanais, onde na composio da sua
jornada de trabalho do ms efetuou 35 horas
extras de 50% e 10 horas extras de 100%. Calcule
a sua remunerao mensal com os devidos
descontos de INSS e IRRF. Aps faa a
contabilizao desta operao.