Estructuras y Sistemas

Herramientas de Anlisis


Organizacin
Personas

Tareas

Metas

Sistemas Organizacin +
Factores de Exito
Producto Elegido
Mercado
Tecnologa
Estructura Financiera
Direccin
Sistemas Administrativos
Elementos de los sistemas
Administrativos
Personas

Soporte

Red de Canales
Organizacin
Atributos
Oportunidad. Tiempos Optimos.
Costo >< Beneficio
Control Interno
Informacin para la toma
de Decisiones

Problemas
Duplicacin de Tareas
Dificultad para medir los tiempos en la
ejecucin de Tareas
Resistencia al cambio
Los cambios no son inmediatos
Falta de Apoyo de la Direccin
Temor a perder la Posicin
Antdoto
Anlisis de
Sistemas
Administrativos
La Organizacin
Personas

Bienes

Actividad
Sistemas Organizacin +
Anlisis de Sistemas
Teoria de la
Organizacin
Enfasis Unidad de
Analisis
Herramientas
Escritas Grficas
Estructura Que y Quien Departa
mento
Manual de
Organizacin
Organigrama
Sistemas Como y
Cuando
Tarea Rutina
(Tpica)
Manual de
Procedimiento
Diagrama de
Proceso
(Cursograma)
Relaciones Organigrama Cursograma
Organigrama
Foto de la Organizacin

Representacin Grfica de la Organizacin

Muestra la ubicacin de los centros
decisorios

Volver al Cuadro
Algunos ejemplos....
Otros mas....
..el ltimo...
Cursogramas
Grafica los circuitos por donde fluye la
informacin.
Representacin Grfica de la actividad de
la Organizacin.
Volver al Cuadro
Relacin entre
estructuras y Sistemas
Estructura
Foto
Esttica
Unidad de Estudio
Departamento
Personas
Funciones
Sistemas
Circuitos
Dinmico
Unidad de Estudio
Tareas o
Grupo de Tareas
Volver al Cuadro
Funcionamiento de un
sistema de Informacin
Entradas Procesos Salidas
Archivos


Sentido de Funcionamiento
Etapas del Anlisis y Diseo
de Sistemas
Relevamiento:
Recoleccin Interna de Datos
Encuestas
Entrevistas
Observacin directa
Recoleccin Externa de Datos
Sistematizacin de la Informacin
Programa de Trabajo
Antecedentes de la Estructura
Antecedentes de los Sistemas de Informacin.
Etapas del Anlisis y Diseo
de Sistemas
Diseo:
Diagnostico
Detecta Problemas
Propone cambios y soluciones
Informe diagnostico
Diseo Global
Proyecto con cambios propuestos
Diagramas de Proceso
Que quiero (Salidas)
Donde lo Guardo (Archivos)
Que Necesito ( Entradas )

Etapas del Anlisis y Diseo
de Sistemas
Diseo:
Diseo Detallado
Redaccin de manuales de organizacin
Redaccin de manuales de procedimiento
Diseo de formularios
Registro e Identificacin de Archivos
Carpeta de programacin
Etapas del Anlisis y Diseo
de Sistemas
Implementacin

Seguimiento

Herramientas de Diseo de
Sistemas
Diagramas:
Modelos que representan, mediante smbolos
convencionales y/o cuadros y lneas
dispuestos de acuerdo a un orden
preestablecido, al sistema con toda la riqueza
necesaria para fines de anlisis.
Herramientas de Diseo de
Sistemas
Diagramas:
De Proceso o Cursogramas
De Bloque:
Entradas Proceso Salidas
Los Cronogramas:
Procesos Administrativos Vs Responsables y
tiempo de Ejecucin.

Cursograma
Elementos:
Simbologa:

De carcter convencional

Lenguaje o Tcnica de
Diagramacin



Smbolos de Accin
Operacin
Control
Archivo Transitorio
Archivo Definitivo
Destruccin de Formulario
Formulario
Registro
Smbolos de Soporte de
Informacin
Conector
Rutina no Relevada
Traslado Fsico de la Informacin
Transmisin de Informacin
Smbolos de Relacin
Cursograma
Condiciones
Delimitar correctamente los sectores que
intervienen en el proceso
Identificar el Significado de cada smbolo
empleado
Indicar el Sentido de la Informacin
Ubicar los sectores externos al extremo
Cursograma
Condiciones:
Representacin del desarrollo cronolgico de
la operacin.
Evitar el cruce de lneas de comunicacin
Identificar las deficiencias detectadas.
Concisin y claridad en las leyendas
explicativas.
Representacin de Todos los Registros y
formularios que intervienen en el proceso
Cursograma
Limitaciones
Prescinden de considerar el factor TIEMPO
No se visualiza la carga de trabajo
No establece relaciones de jerarquas entre
los sectores
Es una muestra global de la totalidad del
sistema administrativo
Vemos uno?
Y otro...
Actividad

Ctedra: Sistemas I

Tipo: Actividad

Nombre: Organigramas y cursogramas

Objetivo: Aplicar el concepto de organizacin.

Presentacin: Deber ser presentado segn formato/modelo de informe/trabajo prctico. Grupal


Identifica tres organigramas y explica en forma coloquial lo que representa. La bsqueda debe ser
en el campo real de las organizaciones.

Identifica dos cursogramas y explica en forma coloquial. La bsqueda debe ser en el campo real de
las organizaciones.

Realiza un aporte de tu trabajo de investigacin en una conclusin final.