5 Consultas en Access 2010 Informtica Empresarial II
Escuela Profesional de Administracin Que son las Consultas Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
Las consultas son una forma de buscar y recopilar informacin de una o ms tablas para conseguir informacin detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access 2010, defines condiciones especficas de bsqueda para encontrar, exactamente, la informacin que deseas. CONSULTAS : Conceptos Beneficios de las Consultas CONSULTAS : Conceptos 1 Visualizar los registros que cumplen una determinada condicin. 2 Visualizar a la vez datos de distintas tablas (debern estar relacionadas). 3 Ver determinados campos de los registros que cumplen la condicin Beneficios de las Consultas CONSULTAS : Conceptos 4 Ordenar y representar distintos modos los registros seleccionados. 5 Calcular nuevos valores, para cada uno de los registros, a partir de los datos almacenados en una tabla. 6 Calcular parmetros estadsticos, referidos a todos o algunos registros (sumas, promedios,...). Tipos de Consultas CONSULTAS : Tipos 1 Consultas de Seleccin 2 Consultas de Accin 3 Consultas de Totales 4 Consultas especficas de SQL. Consultas de Seleccin CONSULTAS : Tipos Son las consultas que extraen y nos muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podr hacer o no segn la consulta). Una consulta de seleccin genera una tabla lgica (se llama lgica porque no est fsicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular). Este tipo de consulta es lo ms comn que se encuentra en una base de datos de Access 2010, selecciona los datos de una o ms tablas y los une en una sola hoja de datos. Muchos usuarios las utilizan para crear Informes y Formularios. Consultas de Accin CONSULTAS : Tipos Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de accin. Este tipo de consultas afectan a muchos registros en una sola operacin Accin Actualizaci n Anexar Crear Tabla Eliminacin Consultas de Accin : Actualizacin CONSULTAS : Tipos Consultas de Accin : Eliminar CONSULTAS : Tipos Consultas de Accin : Anexar CONSULTAS : Tipos Consultas de Accin : Crear Tabla CONSULTAS : Tipos Consultas de SQL CONSULTAS : Tipos Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrcula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL. Para definir este tipos de consultas hay que saber SQL ya que tendremos que escribir las instrucciones para consultas.