necesarios para que el proyecto se pueda completar dentro del presupuesto aprobado. NIVEL DE EXACTITUD: REDONDEO UNIDADES DE MEDIDA : HH HM GB ENLACES CON PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIN: EDT CONTABILIDAD DE COSTOS UMBRALES DE CONTROL: VARIACIONES PERMITIDAS. REGLAS DE MEDICIN DE DESEMPEO (EVM) FORMATOS DE INFORME. DESCRIPCIONES DE PROCESOS. Plan de Gestin de Costos CONSTRUCCION Y MONTAJE DE PLANTAS CIC, TRATAMIENTO DE AGUAS Y RO- LGUNAS NORTE GESTION DE COSTOS ESTIMAR COSTOS DETERMI. PRESUPSTO. CONTROLAR LOS COSTOS ESTIMACIN DE COSTOS DESARROLLO DE UNA APROXIMACIN DE LOS COSTOS DE LOS RECURSOS NECESARIOS PARA COMPLETAR CADA ACTIVIDAD DEL CRONOGRAMA. -Unidades monetarias: $,S/., EU o HH, HM -Se mejoran durante la ejecucin de la obra EVALUACIN CUANTITATIVA DE LOS COSTOS PROBABLES DE LOS RECUROS NECESARIOS PARA COMPLETAR L A ACTIVIDAD DEL CRONOGRAMA ESTIMACIN DE COSTOS: ENTRADAS, TCNICAS-HERRAMIENTO Y SALIDAS ENTRADAS
Enunciado del Alcance del Proyecto. Descripcin del producto Justificacin. Requisitos. Lmites . Restricciones. Entregables Cable Criterios de aceptacin. ESTIMACIN DE COSTES Estimacin de los Costes LNEA BASE DEL ALCANCE EJEMPLO CONSTRUCCION Y MONTAJE DE PLANTAS, TRATAMIENTOS DE AGUA COMPRENDE: OBRAS MECNICAS, ELCTRICAS Y DE INSTRUMENTACIN
ALCANCE DEL PROYECTO
CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PROYECTO CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PROYECTO
CASA DE CAMPO 1. Estudios 2. Diseos 3. Construccin 4. Acabados 5. Gestin 3.1. Afirmado 3.2. Ed. reas de descanso 3.3. Ed. reas de recreacin 3.4. Habilitacin de otras reas 2.1. Maquetas 2.2. Planos 5.1. Planeamiento 5.2. Control Dorm. Padres Dorm. Hijos Dorm. Hijas Cancha Frontn Cancha Tenis Piscina EDT Suministra relacin entre todos los componentes del proyecto y los entregables
ESTIMACIN DE COSTES Estimacin de los Costos LNEA BASE DEL ALCANCE EDT DEL PROYECTO Diccionario de la EDT Identificacin de productos entregables Descripcin del trabajo en cada componente de la EDT ESTIMACIN DE COSTES Estimacin de los Costos LNEA BASE DEL ALCANCE Plan de Gestin del Proyecto Plan de gestin del cronograma. Plan de gestin de personal. Registro de riesgos. ESTIMACIN DE COSTES Estimacin de los Costos Duracin de la actividad es una entrada clave Salarios / compensaciones / reconocimientos correspondientes Costos de mitigacin de riesgos Riesgos negativos -Costos a corto plazo -Retraaso Factores Ambientales de la Empresa Condiciones del mercado: productos, servicios, y resultados disponibles OFERTA / DEMANDA Bases de datos comerciales: MAT Y EQUIP ESTIMACIN DE COSTES Estimacin de los Costos Activos de los Procesos de la Organizacin Polticas de estimacin de costos Plantillas de estimacin de costes Informacin histrica Archivos del proyecto Conocimiento del equipo Lecciones aprendidas ESTIMACIN DE COSTES Estimacin de los Costos HERRAMIENTAS Y TCNICAS JUICIO DE EXPERTOS (C.U.) ESTIMACIN ANLOGA ESTIMACIN PARAMTRICA ESTIMACIN ASCENDENTE ESTIMACIN POR TRES VALORES ANLISIS DE RESERVA COSTO DE CALIDAD SOFTWARE DE ESTIMACIN DE COSTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS MENOS COSTO Y TIEMPO, MS INEXACTA RELACIN ESTADISTISTICAS ENTRE DATOS HISTORICAS Y OTRAS VAARIABLES COSTO DE PAQUETES DE TRABAJO ESTIMACIN ASCENDENTE CASA DE CAMPO 1. Estudios 2. Diseos 3. Construccin 4. Acabados 5. Gestin 3.1. Afirmado 3.2. Ed. reas de descanso 3.3. Ed. reas de recreacin 3.4. Habilitacin de otras reas 2.1. Maquetas 2.2. Planos 5.1. Planeamiento 5.2. Control Dorm. Padres Dorm. Hijos Dorm. Hijas Cancha Frontn Cancha Tenis Piscina Es una estimacin de abajo a arriba HERRAMIENTAS Y TCNICAS JUICIO DE EXPERTOS (C.U.) ESTIMACIN ANLOGA ESTIMACIN PARAMTRICA ESTIMACIN ASCENDENTE ESTIMACIN POR TRES VALORES ANLISIS DE RESERVA COSTO DE CALIDAD SOFTWARE DE ESTIMACIN DE COSTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS ANLISIS DE PROPUESTAS PARA LICITACIONES MENOS COSTO Y TIEMPO, MS INEXACTA RELACIN ESTADISTISTICAS ENTRE DATOS HISTORICAS Y OTRAS VAARIABLES COSTO DE PAQUETES DE TRABAJO INCERTIDUMBRE Y RIESGO ms PROBABLE, OPTIMISTA, PESIMISTA PERT: CE=(Co+4Cm+Cp)/6 RESERVAS POR INCERTIDUMBRES % , cantidad fija, mtodo de cuantitivo SALIDAS ESTIMACIN DE LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES TRABAJO DIRECTO, LOS MATERIALES, EQUIPOS, LOS SERVICIOS, AS INSTALACIONES, LA TECNOLOGA DE INFORMACIN Y CATEGORAS ESPECIALES BASE DE LOS ESTIMADOS CMO SE OBTUVO LA ESTIMACIN. DESCRIPCIN DE ALCANCE DE TRABAJO. SUPUESTOS Y RESTRICCIONES. RANGO DE ESTIMACIONES. (EJ. 10%) ACTUALIZACIN DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Volquete de 10 TN 1 $100/da Capataz 1 $ 20/da Obreros (cuadrilla) 3 $ 5/da Mameluco 3 $ 10/da Par de botas 3 $ 15 Par de guantes 3 $ 10 Rastrillo 2 $ 15 Escoba 2 $ 5 Carretilla 1 $ 25 Desinfectante 10 glns $ 15 PROYECTO CASA DE CAMPO 3.1.3. Limpiar Terreno Costos estimados ESTIMACIN DE LOS COSTOS EJEMPLO Volquete de 10 TN 1 $100/da Costo servicio 1 $100/da Costo contratacin 1 $100 Costo supervisin 1 $ 25/da PROYECTO CASA DE CAMPO Alternativa: contratacin de compaa de limpieza 3.1.3. Limpiar Terreno Costos Estimados alternativos Estimacin de los Costos Ejemplo SUMA COSTOS ESTIMADOS DE LAS ACTIVIDADES O PAQUETES DE TRABAJO PARA ESTABLECER UNA LNEA BASE DE COSTO TOTAL AUTORIZADA, A FIN DE MEDIR EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO. PREPARACIN DEL PRESUPUESTO FONDOS AUTORIZADOS PARA EJECUTAR EL PROYECTO ENTRADAS ESTIMACIONES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES BASE DE ESTIMACIONES LINEA BASE DEL ALCANCE CRONOGRAMA DEL PROYECTO CALENDARIOS DE RECURSOS CONTRATOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANZACION COSTOS DE PAQUETE DE TRABAJO MEDIANTE SUMA DE CADA ACTIVIDAD INCLUSION O EXCLUSIN DE COSTOS INDIRECTOS ENUNCIADO DEL ALCANCE-EDT- DICCIONARIO EDT FECHA DE INCIO Y FINALIZACIN DE ACT DE PROY., HITOS, LOS PAQUETS D PLANIFICACION Y CUENTAS D CONTROL RECURSOS COMPLETOS ASIGNADOS EN PERIODO X COSTOS: PRODUCTOS, SERVICIOS EDT Lista de Actividades Estndar RECURSOS Estndar Costos Estndares ESTRUCTURA SLIDA DE INTEGRACIN ENTREGABLE-ACTIVIDAD-RECURSO/COSTO Lneas Base del Proyecto EDT Lista de Actividades Estndar RECURSOS Estndar Costos Estndares EL EDT ES LA LNEA BASE DEL ALCANCE ALCANCE LNEA BASE Lneas Base del Proyecto EDT Lista de Actividades Estndar RECURSOS Estndar Costos Estndares EL CRONOGRAMA ES LA LNEA BASE DEL TIEMPO, Y HA SIDO CONSTRUIDO EN BASE AL EDT Y LOS RECURSOS ASIGNADOS ALCANCE LNEA BASE CRONOGRAMA LNEA BASE Lneas Base del Proyecto EDT Lista de Actividades Estndar RECURSOS Estndar Costos Estndares EL PRESUPUESTO ES LA LNEA BASE DEL COSTO, Y HA SIDO CONSTRUIDO SOBRE EL EDT Y EL CRONOGRAMA ALCANCE LNEA BASE CRONOGRAMA LNEA BASE PRESUPUESTO LNEA BASE Lneas Base del Proyecto EDT Lista de Actividades Estndar RECURSOS Estndar Costos Estndares LAS TRES LNEAS BASES ESTN INTEGRADAS SOLIDAMENTE ALCANCE LNEA BASE CRONOGRAMA LNEA BASE PRESUPUESTO LNEA BASE Lneas Base del Proyecto HERRAMIENTAS SUMA DE COSTOS
ANALISIS DE RESERVA***
JUICIO DE EXPERTOS
RELACIONES HISTORICAS
CONCILIACIN DEL LMITE DE FINANCIAMIENTO SUMA DE PAQUETES. SEGN EDT LNEA BASE DE COSTES - PRESUPUESTO POR ELEMENTO EDT CASA DE CAMPO 1. Estudios 2. Diseos 3. Construccin 4. Acabados 5. Gestin 3.1. Afirmado 3.2. Ed. reas de descanso 3.3. Ed. reas de recreacin 3.4. Habilitacin de otras reas 2.1. Maquetas 2.2. Planos 5.1. Planeamiento 5.2. Control Dorm. Padres Dorm. Hijos Dorm. Hijas Cancha Frontn Cancha Tenis Piscina $100 $100 $150 $200 $5200 $850 $50 $200 HERRAMIENTAS SUMA DE COSTOS
ANALISIS DE RESERVA***
JUICIO DE EXPERTOS
RELACIONES HISTORICAS
CONCILIACIN DEL LMITE DE FINANCIAMIENTO SUMA DE PAQUETES. SEGN EDT R. CONTINGENCIA: CAMBIOS NO PLANIFICADOS R. DE GESTIN: CAMBIOS N.P. (ALCANSE Y COSTOS D PROY) CONSULTORES, INTERESADOS, GRPOS INDUSTRIALES, ASOCIACIONES PROF. Y TCNICAS. REGISTRO HISTORICO PARA PREDECI COSTOS TOTALES DEL PROYECTO LIMITES DE FINANCIAMIENTO Y GASTOS PLANIFICADOS*** SALIDAS LNEA BASE DEL DESEMPEO DE COSTOS
CMO LO OBTENGO?
PRESUPUESTO HASTA LA CONCLUSIN (BAC) APROBADO Y DISTRIBUIDO EN EL TIEMPO -CONTROLAR -MEDIR -MONITORIAR DESEMPEO GLOBAL SUMANDO PRESUPUESTO APROBADOS POR TIEMPO CURVA S FECHA VALORES ($) ACUMULADOS ($) 02-Ene 850 850 03-Ene 100 950 04-Ene 100 1,050 05-Ene 1,050 06-Ene 1,050 07-Ene 150 1,200 08-Ene 50 1,250 PROYECTO CASA DE CAMPO Lnea Base de Costes Acumulado en el Tiempo LNEA BASE DE COSTOS CURVA S Valores acumulados Tiempo SALIDAS REQUISITOS DEL FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO
ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Incluye los procesos requeridos para asegurar la ejecucin del proyecto en el tiempo fijado asegurarse que el proyecto Concluya a tiempo, dentro del plazo previsto? determinar las actividades que son necesarias en un proyecto? Cmo? 1. Definicin de las actividades. 2. Establecimiento de la secuencia de las actividades. 3. Estimacin de recursos de las actividades. 4. Estimacin de la duracin de las actividades. 5. Desarrollo del cronograma. 6. Control del cronograma.
Los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto incluyen las siguientes respuestas: Definicin de las Actividades Identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar. (EDT/WBS) Posta de Salud 5. Revestimientos 6. Acabados 4. Techo 4.1 Encofrado 4.2 Acero 4.3 Instalaciones 4.4 Vaciado de concreto 4.5 Desencofrado 3. Muros 2. Cimientos 1. Obras generales Obras provisionales Obras preliminares Identificar los productos entregables al nivel mas bajo de la EDT (WBS). ENTRADAS Factores ambientales de la empresa Definicin de las Actividades Activos de los procesos de la organizacin Enunciado del Alcance del Proyecto Definicin de las Actividades Estructura de Desglose del Trabajo EDT (WBS) Diccionario de la EDT (WBS) Plan de Gestin del Proyecto Definicin de las Actividades HERRAMIENTAS Y TCNICAS Descomposicin Subdivide paquetes de trabajo en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.
Frecuentemente los miembros del equipo a cargo del paquete realizan esta definicin. Plantillas Una lista estndar
Habilidades de los recursos. Horas de esfuerzo. Identificacin de riesgos. Entregables esperados u otra informacin descriptiva. Planificacin Gradual Con elaboracin progresiva, el corto plazo se planifica en detalle, mientras que el largo plazo se planifica para componentes de la EDT a un nivel relativamente alto. Juicio de Expertos Equipos de expertos con experiencia Definicin de las Actividades Componente de Planificacin Definicin de las Actividades Cuando no hay definicin suficiente para descomponer una rama del EDT se utiliza el ltimo componente de esa rama para desarrollar un cronograma de alto nivel. SALIDAS Establecimiento de la Secuencia de las Actividades identificar y documentar las relaciones lgicas entre las actividades del cronograma. Dependencia Mandatorias (son inherentes) Discrecionales: Externas: Hitos HERRAMIENTAS Y TCNICAS Mtodo de diagramacin por precedencias Cuatro tipos de dependencias Determinar recursos cantidad cundo estar disponible Estimacin de Recursos de las Actividades Informacin histrica Juicio de Expertos Estimacin de la duracin de las Actividades Juicio de Expertos utiliza informacin sobre el alcance del trabajo de la actividad del cronograma, los tipos de recursos necesarios, las cantidades de recursos estimadas y los calendarios de recursos con su disponibilidad. Estimacin Anloga Estimacin Paramtrica Puede determinarse cuantitativamente multiplicando la cantidad de trabajo a realizar por el ratio de productividad. Estimaciones por Tres Valores (ms probable, pesimista y optimista. Anlisis de Reserva.- Decidir agregar tiempo adicional Desarrollo del Cronograma Un proceso iterativo, determina las fechas de inicio y finalizacin planificadas para las actividades del proyecto. Anlisis de la Red del Cronograma.- genera el cronograma del proyecto Mtodo del Camino Crtico.- fechas de inicio y finalizacin tempranas y tardas tericas Compresin del Cronograma.- sin modificar el alcance del proyecto Anlisis Qu pasa si...?.- diferentes escenarios Nivelacin de Recursos.- abordar las actividades a entregarse Mtodo de Cadena Crtica Software de Gestin de Proyectos Calendarios Aplicables.- identifican los perodos en que se autoriza el trabajo. Ajuste de Adelantos y Retrasos Modelo de Cronograma Control del Cronograma El control del cronograma implica:
Determinar el estado actual del cronograma del proyecto Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado Gestionar los cambios reales a medida que suceden. Cronograma del proyecto aprobado Lnea base del cronograma Informe del Avance.- Incluye informacin sobre las fechas de inicio y finalizacin reales Sistema de Control de Cambios del Cronograma.- Define los procedimientos para modificar Medicin del Rendimiento.- Variacin del Cronograma(SV) e ndice de Rendimiento del Cronograma (SPI) Software de Gestin de Proyectos.- Anlisis de Variacin Diagramas de Barras Comparativos del Cronograma.- diagrama de barras comparativo EVM SISTEMA DE GESTIN QUE INTEGRA, DE MANERA SORPRENDENTE, EL COSTO, EL PLAZO Y LA EFICIENCIA TCNICA. SIN EMBARGO, ES DIFCIL DE ENTENDER PARA LOS QUE LO CONOCEN POR PRIMERA VEZ. EL EVM NO MIDE LA EFICIENCIA EN LA EJECUCIN EN UNIDADES DE TIEMPO, SINO DE COSTO, ES DECIR, EN DINERO.
Uno de los grandes problemas que tenan las empresas era la falta de un sistema de control con las caractersticas de EVM. Difcilmente se lograba tener una lectura correcta del valor ganado. Es as como en los proyectos de infraestructura se hace popular la curva S.
La tcnica de EVM es una herramienta que nos permite analizar el pasado del proyecto mientras avanzamos a toda velocidad hacia el futuro. BENEFICIOS DEL VALOR GANADO Promueve una adecuada planificacin previo a Iniciar la ejecucin del proyecto Permite una medicin objetiva y uniforme del progreso del proyecto. Permite crear conciencia entre clientes y jefatura de las consecuencias de la introduccin de cambios. La informacin recopilada sirve como lecciones aprendidas LAS TRES VARIABLES DE EVM
1.Valor Planeado (PV o BCWS): Es el COSTO del trabajo presupuestado de un proyecto durante un periodo de tiempo Centro Comercial Proyecto : Centro Comercial Presupuesto: $1,000,000 Duracin : 10 meses 2.Valor Ganado (EV o BCWP): Es el COSTO del trabajo TERMINADO hasta la fecha. Proyecto : Centro Comercial Mes: 5 % Trabajo Fsico Completado: 40 % Costo : $ 400,000 3.Costo Real AC : (Actual Cost) nos indica cuanto nos ha costado hasta ahora el trabajo que hemos hecho hasta la fecha. VARIACIONES E INDICES (COSTO Y CRONOGRAMA) VARIACIONES (-) INDICES (/) PROYECCIONES EAC = AC AC AC AC ETC (BAC - EV) + + + + (BAC - EV) CPI (BAC - EV) CPI x SPI NDICE DEL DESEMPEO DEL TRABAJO POR COMPLETAR(TCPI) TCPI 1 = TCPI 2 =
CMO UTILIZAR EL VALOR GANADO?
INICIO Elaborar WBS del proyecto Desarrollar el cronograma Asignar valores al cronograma Establecer la Lnea Base Continua? Ejecutar las mediciones del rendimiento Anlisis de las mediciones Acciones correctivas FIN OBTENCIN DE DATOS
COSTO DE MANO DE OBRA MANO DE OBRA (INC. HERRAMIENTAS, EPPS) MATERIALES, EQUIPOS
METRADOS (AVANCE FSICO) REPORTES DE PRODUCCIN HITOS Y ENTREGABLES VALORADOS
TAREOS FASEADOS BASE DE DATOS HORAS HOMBRE COSTO DE MANO DE OBRA FASEADO REPORTES DE PRODUCCIN FASEADOS HITOS Y VALORES DE ENTREGABLES CONTROL DE ALMACN FASEADO CONTROL DE CONCRETO PREMEZCLADO FASEADO S E M 1 S E M 2 S E M 3 S E M 4 S E M 5 S E M 6 S E M 7 S E M 8 S E M 9 S E M 10 S E M 11 S E M 12 S E M 13 S E M 14 S E M 15 S E M 16 S E M 17 S E M 18 S E M 19 S E M 20 S E M 21 S E M 22 S E M 23 S E M 24 S E M 25 S E M 26 S E M 27 S E M 28 S E M 29 S E M 30 S E M 31 S E M 32 S E M 33 S E M 34 S E M 35 S E M 36 S E M 37 Compromiso planeado 2 4 6 9 1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 6 6 6 7 7 7 8 8 8 8 9 9 9 1 1 1 1 1 1 Valor Ganado 3 4 6 9 1 1 1 2 2 2 3 3 4 4 4 5 5 6 6 6 7 7 7 8 8 8 8 9 9 Costo Real 3 4 7 9 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 6 6 6 7 7 8 8 8 8 9 9 9 1 0 1,000,000 2,000,000 3,000,000 4,000,000 5,000,000 6,000,000 7,000,000 8,000,000 9,000,000 10,000,000 11,000,000 12,000,000 13,000,000 GOLF SUMMIT " Costo Directo LNEA BASE (BAC)= S./ 11 762 380 FECHA DE CONTROL (EAC)= S./ 12 174 763 (VAC) = S./ 12 174 763 1.02 0.96 0.97 0.85 1.04 1.00 1.03 0.99 0.96 0.93 1.00 0.96 0.98 0.99 0.99 1.06 1.01 1.00 1.01 1.01 1.04 0.95 0.88 0.81 0.86 0.87 0.83 0.86 0.92 1.02 1.00 0.99 0.95 0.97 0.98 0.99 0.99 0.98 0.98 0.98 0.98 0.98 0.98 0.98 0.99 0.99 0.99 0.99 0.99 0.99 0.99 0.99 0.98 0.98 0.98 0.97 0.97 0.97 0.50 0.60 0.70 0.80 0.90 1.00 1.10 SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4 SEM 5 SEM 6 SEM 7 SEM 8 SEM 9 SEM 10 SEM 11 SEM 12 SEM 13 SEM 14 SEM 15 SEM 16 SEM 17 SEM 18 SEM 19 SEM 20 SEM 21 SEM 22 SEM 23 SEM 24 SEM 25 SEM 26 SEM 27 SEM 28 SEM 29 CPI SEM ACU 1.07 0.90 1.17 1.00 1.16 0.94 1.13 1.00 1.02 1.00 1.26 1.28 1.17 1.00 1.14 1.03 1.03 1.06 1.04 1.01 1.00 0.99 1.06 0.71 0.67 1.00 0.95 1.06 1.53 1.07 1.01 1.06 1.04 1.07 1.05 1.06 1.05 1.05 1.04 1.06 1.08 1.09 1.08 1.08 1.08 1.08 1.07 1.07 1.07 1.06 1.06 1.06 1.05 1.03 1.03 1.03 1.03 1.05 0.50 0.70 0.90 1.10 1.30 1.50 1.70 SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4 SEM 5 SEM 6 SEM 7 SEM 8 SEM 9 SEM 10 SEM 11 SEM 12 SEM 13 SEM 14 SEM 15 SEM 16 SEM 17 SEM 18 SEM 19 SEM 20 SEM 21 SEM 22 SEM 23 SEM 24 SEM 25 SEM 26 SEM 27 SEM 28 SEM 29 SPI SEM ACU