Es la declaracin de las entidades que, en el marco de normas de Derecho Pblico, est destinada a producir efectos jurdicos sobre los intereses, obligaciones o derechos de los administrados dentro de una situacin concreta.
No son actos administrativos: (i) los actos de administracin interna de las entidades destinados a organizar o a hacer funcionar sus propias actividades o servicios; y, (ii) los comportamientos y actividades materiales de las entidades.
MODALIDADES DEL ACTO ADMINISTRATIVO.
Cuando una ley lo autorice, la autoridad, mediante decisin expresa, puede someter el acto administrativo a condicin, trmino o modo, siempre que dichos elementos incorporables al acto sean compatibles con el ordenamiento legal o cuando se trate de asegurar con ellos el cumplimiento del fin pblico que persigue el acto.
Trmino. Establece el momento a partir del cual surten los efectos del acto.
Condicin. Los efectos del acto quedan condicionados a un hecho futuro e incierto.
Modo. Obligacin o carga que se le impone al administrado.
REQUISITOS DE VALIDEZ DEL ACTO ADMINISTRATIVO.
COMPETENCIA
Ser emitido por el rgano facultado en razn de la materia, territorio, grado, tiempo o cuanta, a travs de la autoridad regularmente nominada al momento del dictado y en caso de rganos colegiados, cumpliendo los requisitos de sesin, qurum y deliberacin indispensables para su emisin. OBJETO O CONTENIDO
Los actos administrativos deben expresar su respectivo objeto, de tal modo que puedan determinarse inequvocamente sus efectos jurdicos. Su contenido se ajustar a lo dispuesto en el ordenamiento jurdico, debiendo ser lcito, preciso, posible fsica y jurdicamente y comprender las cuestiones surgidas de la motivacin. FINALIDAD PBLICA
Debe adecuarse a las finalidades de inters pblico asumidas por las normas que otorgan las facultades al rgano emisor, sin que resulte vlido, aun encubiertamente, alguna finalidad personal de la propia autoridad, a favor de un tercero u otra finalidad pblica distinta a la prevista en la ley. La ausencia de normas que indique los fines de una facultad no genera discrecionalidad.
MOTIVACIN
El acto administrativo debe estar debidamente motivado en proporcin al contenido y conforme al ordenamiento jurdico.
PROCEDIMIENTO REGULAR
El acto debe ser emitido a partir del cumplimiento del procedimiento administrativo previsto para su generacin.
ACTOS DE ADMINISTRACIN INTERNA Y HECHOS ADMINISTRATIVOS.
ACTOS DE ADMINISTRACIN INTERNA
Actos de organizacin interna de una entidad.
Actos que se refieren al interior de la entidad.
No requieren contar con las garantas de los actos dirigidos al exterior.
HECHOS ADMINISTRATIVOS
Son actuaciones fsicas generadas por las entidades pblicas que producen la adquisicin, modificacin, transferencia o extincin de relaciones jurdicas.
NULIDAD Y CONSERVACIN DEL ACTO ADMINISTRATIVO.
Son vicios que causan su nulidad: (i) la contravencin a la Constitucin, leyes o normas reglamentarias; (ii) la omisin de alguno de sus requisitos de validez; (iii) los actos expresos o derivados de la aprobacin automtica o por silencio administrativo positivo por los que se adquiere facultades o derechos si son contrarios al ordenamiento o no cumplen con los requisitos para su adquisicin; y, (iv) los actos administrativos constitutivos de infraccin penal o dictados a partir de ella.
Los administrados plantean la nulidad por medio de los recursos administrativos.
La nulidad ser conocida y declarada por la autoridad superior de quien dict el acto y si la autoridad no est sometida a subordinacin, se declarar por resolucin de la misma autoridad.
La resolucin que declara la nulidad dispondr lo conveniente para hacer efectiva la responsabilidad del emisor del acto.
La declaracin de nulidad tendr efecto retroactivo a la fecha del acto.
Si el acto viciado se hubiera consumado o fuera imposible retrotraer sus efectos, slo dar lugar a la responsabilidad de quien lo dict y, en su caso, a la indemnizacin para el afectado.
La nulidad de un acto implica la de los sucesivos en el procedimiento si estn vinculados a l.
Cabe la nulidad parcial del acto administrativo.
Si el vicio del acto no es trascendente, prevalece su conservacin, procedindose a su enmienda por la propia autoridad emisora. Son actos administrativos afectados por vicios no trascendentes: (i) si su contenido es impreciso o incongruente con su motivacin; (ii) si es emitido con motivacin insuficiente o parcial; (iii) si es emitido con infraccin a formalidades no esenciales del procedimiento; (iv) si se concluye que el acto hubiese tenido el mismo contenido, de no haberse producido el vicio; y, (v) si es emitido con omisin de documentacin no esencial.
EFICACIA DEL ACTO ADMINISTRATIVO.
El acto administrativo es eficaz a partir de que la notificacin legalmente realizada produce sus efectos.
El acto administrativo que otorga beneficios al administrado se entiende eficaz desde la fecha de su emisin, salvo disposicin diferente del mismo acto.
La autoridad podr disponer en el mismo acto administrativo que tenga eficacia anticipada a su emisin, slo si fuera ms favorable a los administrados y siempre que no lesione derechos fundamentales o intereses de buena fe legalmente protegidos a terceros.
Tambin tienen eficacia anticipada la declaratoria de nulidad y los actos que se dicten en enmienda.
II. EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO.
DEFINICIN
Conjunto de actos y diligencias tramitados en las entidades, conducentes a la emisin de un acto administrativo que produzca efectos jurdicos individuales o individualizables sobre intereses, obligaciones o derechos de los administrados.
TIPOS DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Procedimiento de aprobacin automtica.
Procedimiento de evaluacin previa.
PROCEDIMIENTO DE APROBACIN AUTOMTICA.
Solicitud se considera aprobada desde su presentacin si se cumplen los requisitos del TUPA de la entidad. No se emite ningn pronunciamiento expreso confirmatorio de la aprobacin automtica, debiendo slo realizar la fiscalizacin posterior, salvo los casos en que se requiera de un documento sin el cual el usuario no puede hacer efectivo su derecho. Constancia de la aprobacin automtica = copia del escrito o del formato presentado sin observaciones. Tipos: obtencin de licencias, autorizaciones, constancias y copias certificadas o similares para el ejercicio continuado de actividades profesionales, sociales, econmicas o laborales en el mbito privado.
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIN PREVIA.
Son aquellos que requieren de instruccin, probanza y pronunciamiento por parte de la Administracin Pblica.
Pueden estar sujetos al silencio administrativo positivo o negativo.
Plazo mximo de treinta (30) das hbiles, salvo norma expresa que contemple un plazo mayor.
OTROS CARACTERES DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
Legalidad del procedimiento: procedimientos, requisitos y costos administrativos se establecen exclusivamente mediante decreto supremo o norma de mayor jerarqua, norma de la ms alta autoridad regional, Ordenanza Municipal o decisin del titular de las entidades autnomas conforme a la Constitucin.
TUPA: contenido y requisitos.
OTROS ASPECTOS DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
Prohibiciones documentales.
Documento pblico y privado.
Barreras burocrticas.
SUJETOS DEL PROCEDIMIENTO.
Administrados: persona natural o jurdica que participa en el procedimiento administrativo. Cuando una entidad interviene en un procedimiento como administrado se somete a las normas en igualdad de condiciones que los dems administrados.
* Terceros administrados: Si durante la tramitacin de un procedimiento es advertida la existencia de terceros determinados no comparecientes cuyos derechos o intereses legtimos puedan resultar afectados, dicha tramitacin y lo actuado les deben ser comunicados, pudiendo apersonarse en cualquier estado del procedimiento con los mismos derechos y obligaciones.
Autoridad administrativa: agente de las entidades que bajo cualquier rgimen jurdico, y ejerciendo potestades pblicas conducen el inicio, instruccin, sustanciacin, resolucin, ejecucin, o que de otro modo participan en la gestin de los procedimientos administrativos.
COMPETENCIA Y CONFLICTOS DE COMPETENCIA.
REGLAS GENERALES DE COMPETENCIA
La competencia de las entidades tiene su fuente en la Constitucin y en la ley, y es reglamentada por las normas administrativas pertinentes.
La competencia es inalienable y su ejercicio constituye una obligacin por parte de la Administracin Pblica. Excepciones: delegacin y avocacin.
Delegacin: las entidades pueden delegar su competencia a otras entidades por circunstancias de ndole tcnica, econmica, social o territorial justificables, siendo indelegables las atribuciones esenciales del rgano, las atribuciones normativas y de resolucin de recursos administrativos y las atribuciones recibidas en delegacin.
La delegacin se extingue: (i) por revocacin o avocacin; y, (ii) por el cumplimiento del plazo o la condicin previstos en el acto de delegacin.
Avocacin: con carcter general, la ley puede considerar casos excepcionales de avocacin de conocimiento, por parte de los superiores, en razn de la materia, o de la particular estructura de cada entidad.
CONTROL DE COMPETENCIA
Cuando se inicia un procedimiento, las autoridades de oficio deben asegurarse de su propia competencia para proseguir con su normal desarrollo, siguiendo los criterios aplicables al caso de la materia, el territorio, el tiempo, el grado o la cuanta.
La incompetencia puede ser declarada de oficio o a instancia de los administrados, por el rgano que conoce del asunto o por el superior jerrquico.
CONTROL DE COMPETENCIA
El rgano administrativo que se estime incompetente para la tramitacin o resolucin de un asunto remite directamente las actuaciones al rgano que considere competente, con conocimiento del administrado.
El rgano que declina su competencia, a solicitud de parte y hasta antes que otro asuma, puede adoptar las medidas cautelares necesarias para evitar daos graves o irreparables a la entidad o a los administrados, comunicndolo al rgano competente.
CONFLICTO DE COMPETENCIA
Negativo: el expediente se eleva al rgano inmediato superior para que resuelva el conflicto.
Positivo: el rgano que se considera competente requiere de inhibicin al que est conociendo del asunto, el cual si est de acuerdo, enva lo actuado a la autoridad requiriente para que contine el trmite. En caso de sostener su competencia la autoridad requerida, remite lo actuado al superior inmediato para que dirima el conflicto.