1

Clasificacin y codificacin
de los materiales
Clasificacin:

Tipo
Uso
Procedencia
Destino

UNIDAD 1: LOGISTICA
2
Clasificacin y codificacin
de los materiales
Codificacin:

Identificacin y caracterizacin de los
materiales.
Registro del material

UNIDAD 1: LOGISTICA
3
Antecedentes de la Codificacin Electrnica:

Sistema internacional (EAN 13 / DUN 14)

Nomenclatura basada en 13 o 14 dgitos seguidos:

7 8 0 X X X X Y Y Y Y Y - Z
PAIS EMPRESA
COD. INT
PRODUCTO
DIGITO
VERIFICADOR
Clasificacin y codificacin
de los materiales

UNIDAD 1: LOGISTICA
4
RIESGOS EN DECISIONES
ESTRATEGICAS
La principal decisin estratgica en el
almacenaje, esta basada en preguntarse si
hacer una gestin propia o encargada a una
empresa externa.

El outsourcing de almacenaje ha demostrado
que la especializacin en estas funciones es
muy valorada por empresas que poseen un
alto volumen de stock y rotacin de producto.

UNIDAD 1: LOGISTICA
5
Las ventajas del outsourcing son muchas, sin
embargo existen riesgos latentes:

Perdida de control frente a emergencias
Uso indiscriminado de informacin
confidencial contenida en el producto
Perdida de innovacin en el producto
terminado.
RIESGOS EN DECISIONES
ESTRATEGICAS

UNIDAD 1: LOGISTICA
6
La especulacin con el mercado, puede llevar
a tomar decisiones de inventario que de la mano
traen altos riesgos sociales.

Polticamente, para una empresa o sector
industrial, puede ser ventajoso provocar
distorsiones en el abastecimiento en forma
temporal, sin embargo la cadena productiva
sufre alteraciones cuya duracin es difcil de
determinar.
RIESGOS EN DECISIONES
ESTRATEGICAS

UNIDAD 1: LOGISTICA
7
Riesgos por baja inversin en Inventarios:
Tecnologa obsoleta y poco confiable.
Niveles de stock inferiores a los necesarios, lo que
provoca faltantes de productos.
Perdida de confianza por parte del consumidor, al
no conseguir su producto.

Riesgos por alta inversin en Inventarios:
Costos operacionales altos, perjudicando las
utilidades de la empresa.
Niveles de stock superiores a los necesarios,
aumentando los costos financieros de la empresa.


RIESGOS EN NIVELES DE
INVERSION

UNIDAD 1: LOGISTICA
8
Riesgos por mala conservacin de los materiales:
Perdida de cualidades de los materiales.
Perdida de caractersticas fsicas.
Peligros de explosin o ignicin espontanea.

Consideraciones en en la conservacin:
Temperatura y humedad: factores fundamentales en
la mayora de los materiales.
Embalaje: requerido por todos los materiales
principalmente para conservar cualidades y
propiedades fsicas.
RIESGOS EN CALIDAD DE LOS
INVENTARIOS

UNIDAD 1: LOGISTICA
9
La cantidad y clase de cuidado requerido por un
material, depende de sus propiedades y caractersticas.
Sin embargo el administrador y los trabajadores de la
bodega debern poseer un conocimiento general de los
mtodos que convienen aplicar a cada caso, para la
mxima conservacin de los materiales. Conviene
recordar que la calidad de la mayora de los materiales
depende de un almacenamiento apropiado y del
movimiento (rotacin) de los mismos.
RIESGOS EN CALIDAD DE LOS
INVENTARIOS

UNIDAD 1: LOGISTICA
10
Muy de la mano con la calidad y conservacin de los
inventarios (existencias) esta la custodia de estos. Hoy
en da la mejor herramienta tecnolgica es la
codificacin electrnica, basada en:
Codificacin de materiales y productos por cdigos
de barra.
Capturadores de datos.
Sistema informtico/contable integrado en lnea.
RIESGOS EN LA CUSTODIA
DE BODEGA

UNIDAD 1: LOGISTICA
11
Ubicacin de materiales
Segn:

Uso
Tamao
Caractersticas
Frecuencia de uso

UNIDAD 1: LOGISTICA
12
Ubicacin de materiales
Ubicacin:

Estanteras
Pallets y containers
Silos y cisternas
Elementos de almacenaje mvil

UNIDAD 1: LOGISTICA
13
Sistema Utilizado en Almacenamiento

Teniendo en cuenta el tipo de producto, proceso productivo y condiciones
de almacenamiento, los dos sistemas utilizados en almacenamiento
son:
LIFO: Last In First Out
Lo ltimo que entra a la bodega es lo primero que se vende. Esto
significa que los productos se almacenan al interior de la bodega y
se acumulan sin importar su fecha de elaboracin o compra, y se
vende o sale de la bodega lo ltimo que ha entrado.

FIFO: First In First Out
Lo primero que entra a la bodega es lo primero que se vende. Esto
significa que los productos se almacenan en la bodega y son
vendidos los primeros que entraron, respetando las fechas de
elaboracin o de compra.

UNIDAD 1: LOGISTICA
14
Segn la naturaleza del objeto:

Inventarios de Materias Primas
Inventarios de Productos en Proceso
Inventarios de Productos Terminados
Inventario de materiales, insumos, muebles,
activos fijos (maquinarias, vehculos)
Inventarios de repuestos y materiales de
mantencin
Tipos de Inventarios

UNIDAD 1: LOGISTICA
15
Flujo de Materiales
Entre Inventarios
MATERIAS
PRIMAS
PRODUCTOS
EN
PROCESO
PRODUCTOS
EN
PROCESO
PRODUCTOS
EN
PROCESO
PRODUCTOS
TERMINADOS
PROVEEDORES
CLIENTES
INVENTARIO
ADMINIST.
INVENTARIO
REPUESTOS
MANT.

UNIDAD 1: LOGISTICA
16
Segn lugar de mantencin:

Inventarios en Bodega Propia
Inventario en Almacen Particular
Inventario de Almacenes Extraportuarios
Inventario en las Bodegas de Proveedores
Tipos de Inventarios

UNIDAD 1: LOGISTICA
17
Las estructuras de Almacenamiento
Una vez fabricado un bien, entramos en un nuevo
terreno, que necesariamente tiene objetivos
comerciales, ya que nuestro objetivo es venderlo a
nuestros clientes.

Sin embargo, sabemos que la oferta de un producto no
siempre es directa del momento que fue fabricado, por
lo cual veremos todas las etapas a las que se ve
enfrentada la logstica de produccin y distribucin,
pasando desde su almacenamiento, control de stocks,
carga, distribucin y ruteo.

UNIDAD 1: LOGISTICA
18
Las estructuras de Almacenamiento
Los almacenes pueden ser clasificados entre los tres
tipos que a continuacin se relacionan:

1) Almacenes Cerrados
Recuento anual fijo
Recuento permanente
Recuento en el punto ms bajo

2) Sistemas Abiertos

3) Sistemas de Almacenaje al Azar.

UNIDAD 1: LOGISTICA
19
Las estructuras de Almacenamiento
Una buena distribucin en planta y un moderno equipo
de almacenaje producirn los siguientes beneficios:

Buena accesibilidad a los productos fundamentales
prestando, por consiguiente, un buen servicio.
Un alto grado de flexibilidad.
Eficiente utilizacin de del espacio.
Reducidas necesidades de personal y equipo
mecnico.
Minimizacin de deterioros y robos.
Facilidad de recuento.

UNIDAD 1: LOGISTICA
20
Las estructuras de Almacenamiento
Un equipo mecnico moderno para obtener estos
resultados incluye:
Palets.
Estanterias abiertas
Contenedores
Equipo de movimiento
Estanteras metlicas desmontables

Los sistemas ms automatizados disponen de
mquinas programadas que, moviendose por los
pasillos, se dirigen automticamente a las casillas
deseadas para cargar y descargar.

UNIDAD 1: LOGISTICA
21
El Control de Inventario Logstico


Tipos de stocks en un Almacn:

Antes de entrar a profundizar lo que es el Control
Logstico de Inventarios, es importante definir los
stocks que existen dentro de un almacen:

Stocks de ciclo: La mayora de los materiales o
productos terminados son comprados, o producidos
respectivamente, para obtener un stock que es mayor
a las necesidades del momento, y los cuales son
consumidos o demandados a lo largo del tiempo


UNIDAD 1: LOGISTICA
22
El Control de Inventario Logstico


Stocks de seguridad:
Acumulaciones de producto que se constituyen como
proteccin frente a la incertidumbre producida por la
demanda y plazo de entrega de pedidos.

Stocks estacionales:
Tienen como objetivo hacer frente a un aumento
esperado de las ventas. Pueden formarse tambin por
situaciones tales como huelgas o guerras.

Stocks en Transito:
Stock circulando entre las diferentes etapas del
proceso de aprovisionamiento, productivo y
distribucin.

UNIDAD 1: LOGISTICA
23
ALMACENAMIENTO
Mtodos Bsicos de Almacenamiento

Apilado en Hileras:
Consiste en apilar los bultos desde la
pared a cualquier otra lnea imaginaria,
normalmente un pasillo, dejando espacio
suficiente para que cualquier bulto
pueda ser sacado sin problemas.

Apilado en bloques:
Consiste en que las hileras se tocan
unas con otras, sin dejar espacio libre
entre si. Solo sirve para materiales del
mismo tipo que no requieren consumo
en fecha lmite.

UNIDAD 1: LOGISTICA
24
ALMACENAMIENTO
Apilamiento Cbico
Para bultos de secciones cuadradas,
que permita carga superior.


Apilamiento Piramidal Cilndrico:
Para materiales cilndricos, con los
cuales se aprovechan los espacios
intermedios entre cilindro y cilindro


Apilamiento Piramidal Esfrico:
Para materiales esfricos, con los
cuales se aprovechan los espacios
intermedios entre esfera y esfera.

UNIDAD 1: LOGISTICA
25
ALMACENAMIENTO
N = n ( n + 1 )
2
n
N = Base x Altura
N = n ( n + 1 )(n + 2)
6
N = n ( n + 1 )(2n + 1)
6
n
n
n+d
N = n (n + 1)(2n + 3d+1)
6
n

UNIDAD 1: LOGISTICA
26
Proteccin de materiales e
Instalaciones
Deterioro o dao

Siniestros

Robos

Accidentes del trabajo

UNIDAD 1: LOGISTICA
27
Todo el mundo si pudiera no utilizara
inventarios, ya que sabemos que implican una
inmovilizacin de recursos financieros.

Se deben utilizar debido a que todava no
existe la perfeccin de integracin de
organizaciones.
La necesidad de utilizar inventarios

UNIDAD 1: LOGISTICA
28
El proceso productivo, es caro en su detencin,
adems este debe cumplir con requerimientos
comerciales.

No todos los proveedores disponen de stock
regular de materias primas.

La reposicin de materias primas y materiales,
requiere de un tiempo.
La necesidad de utilizar inventarios

UNIDAD 1: LOGISTICA
29
La eficiencia en la adquisicin por economas
de escala, obliga muchas veces a adquirir ms
all de lo necesario en la produccin.

Las ventas pueden tener fluctuaciones debido a
cambios en el mercado, por ende se debe estar
preparado para enfrentar esta mayor necesidad
de venta y de produccin.
La necesidad de utilizar inventarios

UNIDAD 1: LOGISTICA
30
En definitiva la verdadera razn de tener
inventarios, es por requerimientos de mercado.
Se debe satisfacer al cliente, con todas las
oscilaciones que el pueda tener.

La empresa evita enfrentar situaciones de
faltantes, ante crecimientos en las ventas.
La necesidad de utilizar inventarios

UNIDAD 1: LOGISTICA
31
Los inventarios se enfrentan a riesgos diversos:

Riesgos de exceso (sobre stock)
Riesgos de faltantes
Riesgos de mala informacin
Riesgo de obsolescencia de inventarios
Riesgos de robos - irregularidades
Riesgos de debilidades de control interno
Riesgos de malas decisiones de inventarios
Riesgo de gestin de inventarios

Los riesgos involucrados en la
administracin de inventarios

UNIDAD 1: LOGISTICA
32
El costo de comprar o producir las materias
primas, materiales, productos en proceso o
productos terminados
El costo variable de los productos
El costo de almacenamiento
El costo de seguros de inventarios
El costo de manipulacin, personal, equipos de
movimiento, energa, control, etc.
Costo financiero de stock y sobre stock

Los costos asociados a los
Inventarios

UNIDAD 1: LOGISTICA
33
El costo de mermas, daos por malos manejos,
deterioros, etc.
El costo de los faltantes.
El costo de mala informacin de inventarios.
El costo de debilidades de control interno.
El costo de las desapariciones.
El costo de robos.
El costo de obsolescencia.
Los costos asociados a los
Inventarios

UNIDAD 1: LOGISTICA
34
Costo de control de inventarios.

Costos de recursos destinados al manejo de
inventarios, personal, computadores, espacio
fsico de bodega, instalaciones, etc.

Costo alternativo de la inversin en bodegas,
construccin y terrenos.
Los costos asociados a los
Inventarios

UNIDAD 1: LOGISTICA
35
Valoracin de Existencias
La valoracin de existencias en las empresas
comerciales, influye en forma importante sobre
el balance y los estados financieros. La
valoracin de existencias puede realizarse
siguiendo distintos procedimientos que deben
estar acorde con la legislacin vigente. En
Chile las existencias deben valorarse segn su
precio de adquisicin. Para esto tenemos cinco
mtodos.

UNIDAD 1: LOGISTICA
36
Valoracin de Existencias
1- Mtodo LIFO (Last in first out)

2- Mtodo FIFO (First in first out)

3- Mtodo HIFO (High in first out)

4- Mtodo NIFO (Next in first out)

5- Costo Unitario Medio Ponderado

UNIDAD 1: LOGISTICA
37

Mtodo LIFO
(Last In First Out = Ultimo en entrar,primero en salir)

Considera que las ltimas mercaderas entradas son las que primero se venden,
permaneciendo en existencias las ms antiguas. Este procedimiento produce una
subvaloracin de las existencias.

Mtodo FIFO
(First In First Out = Primero en entrar,primero en salir)

Considera que las primeras mercaderas vendidas son las ms antiguas, de esta forma
permanecen en existencias las ms recientes. Este mtodo produce una valoracin de
las existencias muy prxima al costo de reposicin.

Mtodo HIFO
(High In First Out = Ms alto en entrar,primero en salir)

Considera que las primeras mercaderas vendidas, son aquellas cuyo precio de compra
es el ms elevado. En muchas ocasiones los valores obtenidos coinciden con el mtodo
LIFO.

UNIDAD 1: LOGISTICA
38

Mtodo NIFO
(Next In First Out = Prximo en entrar,primero en salir)

Consiste en valorar las existencias al precio de costo actual de adquisicin, es
decir al precio que nos costara reponer las existencia del producto.

Costo Medio Ponderado (CMP)

Este mtodo produce una valoracin de las existencias inferior a su valor real
de reposicin, pero mayor que su valoracin LIFO de mercaderas ms
antiguas. Consiste en calcular un costo unitario medio ponderado, con
respecto a las adquisiciones realizadas con sus respectivos costos.

UNIDAD 1: LOGISTICA
39

Ejemplo: Empresa RODA

Inventario Inicial: 100 unidades (valor de compra $1.000 c/u)
Valor de compra durante el ao: fijo en $1.200 c/u
Durante el ao se compraron 800 unidades al precio anteriormente dado.

Inventario de Existencias 2006 (Trimestrales)
30/3 200 unidades
30/6 150 unidades
31/9 175 unidades
31/12 125 unidades

Mtodo LIFO: 100 x $1.000 + 25 x $1.200 = $130.000

Mtodo FIFO: 125 x $1.200 = $150.000


Valoracin de Existencias

UNIDAD 1: LOGISTICA
40

Ejemplo: Empresa RODA

Inventario de Existencias 2006 (Trimestrales)
30/3 200 unidades
30/6 150 unidades
31/9 175 unidades
31/12 125 unidades

Mtodo HIFO: 100 x $1.000 + 25 x $1.200 = $130.000

Mtodo NIFO: 125 x $1.350 = $168.750

Mtodo CMP: 100 x $1.000 + 800 x $1.200 = $1.178 (CMP)
100 + 800

Valor existencias finales= 125 x 1.178 = $147.250
Valoracin de Existencias

UNIDAD 1: LOGISTICA
41
Clculo de Existencias Medias
Y Rotacin de Mercadera.
Un ndice de gran utilidad para realizar anlisis y
gestin, corresponde a la determinacin de las
existencias medias. Tanto para realizar una
valorizacin como para analizar la disponibilidad o falta
de espacio fsico, es necesario saber cuales son
nuestras existencias medias.

Para esto existen dos mtodos.


UNIDAD 1: LOGISTICA
42
Existencia Medias Estticas:




Existencias Medias Dinmica

E
m
=
Ex. Iniciales + Existencias finales
13
enero
dic
E
m
=
Ex. Ini + Ex. Fin.+ Ex.Max. + Ex.Min
2+2n
n n
Clculo de Existencias Medias
Y Rotacin de Mercadera.

UNIDAD 1: LOGISTICA
43
EXISTENCIAS MEDIAS ESTATICAS



Ejemplo: Empresa RODA

Ex.med = Ex. Iniciales + Ex. Finales Mensuales

13
Fecha unid exist. Precio Adq. Valor Exist.
Iniciales 100 1.000 100.000
30/3 200 1.200 240.000
30/6 150 1.200 180.000
31/9 175 1.200 210.000
31/12 125 1.200 150.000
750 880.000

Ex.med = 750 = 150 unid Ex.med Valoriz.= 880.000 = $176.000
5 5

UNIDAD 1: LOGISTICA
44
ROTACION DE MERCADERIA



Para calcular la Rotacin de mercadera es necesario contar
previamente con los clculos de la valoracin de existencias
(normalmente por el mtodo CMP) y las existencias medias.

ROTACION = Costo de Ventas
Ex. med.

Costo de Ventas = Unidades vendidas x Valoracin Existencias.

Unidades vendidas = Unidades compradas - Existencias finales
= 100 + 800 - 125 = 775 unid.

Costo de Ventas = 775 x $1.178 = $ 912.950

UNIDAD 1: LOGISTICA
45
ROTACION DE MERCADERIA



ROTACION = Costo de Ventas = $ 912.950 = 5,18
Ex. med.Valoriz. $ 176.000

La rotacin de existencias nos refleja el movimiento promedio de
mercaderas al interior de la bodega. Una alta rotacin de existencias
significa una alta salida o venta de mercadera, con respecto a los
stock de productos que mantenemos en la bodega.

En este caso, una rotacin de 5,18 significa que las ventas superaron
en 5,18 veces las existencias medias.

UNIDAD 1: LOGISTICA
46
EXISTENCIAS MEDIAS DINAMICAS


Ejemplo: Empresa LIRIOS

Ex.med = Ex. Inic. + Ex. Fin. + Ex. Max. + Ex. Min.

2 +2n
Donde n es el nmero de datos de ex.iniciales y finales, sin considerar
los stock al principio ni al final.

Datos de Inventarios
Fecha 1/1 18/2 25/4 3/6 8/9 1/12 31/12
Ex.Iniciales 100 50 50 75 25 125
Compras 150 250 100 300 100
(Precio compra) 1.000 1.100 1.100 1.200 1.250 1.300
Ex.Finales 200 300 175 325 225 150

Ex.Med =

UNIDAD 1: LOGISTICA
47
EXISTENCIAS MEDIAS DINAMICAS



Ejemplo: Empresa LIRIOS
100
200
300
1/1 18/2 25/4 3/6 8/9 1/12 31/12
Unidades
Existencias
Fecha

UNIDAD 1: LOGISTICA
48
EXISTENCIAS MEDIAS DINAMICAS



Ejemplo: Empresa LIRIOS

Ex.med = Ex. Inic. + Ex. Fin. + Ex. Max. + Ex. Min.

2 +2n

Ex.med = 100+150+50+200+50+300+75+175+25+325+125+225+150 = 150
12

Valor medio de las existencia = 150 unid x CMP

Ex.med. Valoriz. = 150 unid x $1.165 = $ 174.750

Rotacin = 850 x $1.165 = 5,66
$174.750

UNIDAD 1: LOGISTICA
49
Transporte Interno
Tipos de transporte:

Manual

Por medio de gras

Por medio de transportadores

UNIDAD 1: LOGISTICA
50
El Transporte Interno
De Inventarios
Para empresas industriales con mltiples procesos
productivos, la actividad del transporte interno de
materiales, no deja de ser un problema significativo.
Una empresa que por condiciones de operacin posee
bodegas de MP, PP y PT, deber optimizar por lo
menos los siguientes puntos:

Flujos y tiempos de traslados entre bodegas y
usuario.
Niveles de Stock en procesos.
Inversin en equipos y M.O.

UNIDAD 1: LOGISTICA
51
Aumento de tecnologa de informacin en la
administracin de inventarios.
Incorporacin de Outsourcing en el manejo de
inventarios.
Disminucin de inversin en los inventarios.
Arrendamiento de bodegas en sistemas de
bodegajes industriales a nivel integral.
Personal cada vez ms capacitado.
Mejores procedimientos de control interno.
Tendencias en la Administracin
de Inventarios

UNIDAD 1: LOGISTICA