COMO DESARROLLAR EL

PLAN DEL PROYECTO

CAPITULO 3
COMO DESARROLAR EL PLAN
DEL PROYECTO
El plan del proyecto funciona como un
plan de vuelo o navegacin contra el cual
compararemos el avance, para evaluar
peridicamente el desempeo del
proyecto. Y se desarrolla partiendo de los
objetivos, entregables y expectativas
documentadas en el charter lo cual nos
indica Que queremos lograr
PARA QUE SIRVE EL PLAN DEL
PROYECTO?
Gua la ejecucin y el control del proyecto.
Establece el estndar o punto de
referencia contra el cual evaluar.
Facilita la comunicacin entre los
involucrados.
Documenta los criterios de las 9 areas y
su aprobacin.
QUE INCLUYE EL PLAN DEL
PROYECTO
1. El alcance (charter, declaracin del
alcance y WBS [Works breakdown
estructure]
2. Recursos Humanos (diagrama
organizacional del proyecto, matriz de
roles y funciones)
3. Comunicacin (matriz de comunicacin,
calendario de eventos, estatus semanal,
reporte mensual)
4-Tiempo (programa del proyecto)
5-Costo (estimado de costos, presupuesto
base, programa de erogaciones)
6-Calidad (lista de verificacin, diagrama de
causa y efecto, anlisis de precedentes)
7-Riesgos (mapa de riesgos, matriz de
administracin de riesgos)
8-Abastecimiento (matriz de abastecimiento)
9-Integracin (control de cambios, lecciones
aprendidas)
COMO DESARROLLAR EL PLAN
DEL PROYECTO
A partir del charter, elaborar la declaracin
del alcance e ir integrando el WBS y cada
uno de los planes de cada rea.

El plan del proyecto debe ser usado a lo
largo del proyecto
ADMINISTRACION DEL
ALCANCE
EL OBJETIVO DE LA ADMINSTRACION
DEL ALCANCE ES ASEGURAR QUE EL
PROYECTO INCLUYA TODO EL
TRABAJO REQUERIDO Y SOLO EL
TRABAJO REQUERIDO PARA
TERMINAR EL PROYECTO
EXITOSAMENTE
HERRAMIENTAS PARA LA
ADMINSTRACION DEL ALCANCE
A) DECLARACION DEL ALCANCE
B) WBS

ES IMPORTANTE RECORDAR QUE CON BASE
A LOS OBJETIVOS Y EXPECTATIVAS
DOCUMENTADAS EN EL CAHRTER,
EMPEZAREMOS A DESARROLLAR UN
MEJO9R ENTENDIMIENTO DEL ALCANCE
DEL PROYECTO HASTA LLEGAR A
DEFINIRLO COMPLETAMENTE.
DECLARACION DEL ALCANCE
PARA QUE SIRVE LA DECLARACION
DEL ALCANCE? PARA ASEGURAR QUE
TANTO EL CLIENTE COMO EL
PATROCINADOR Y EL EQUIPO DEL
PROYECTO CONFIRMEN COMO
SERAN LOS ENTREGABLES FINALES
DEL PROYECTO
Qu INCLUYE LA DECLARACION DEL
ALCANCE?
LA DESCRIPCION DE LOS
ENTREGABLES FINALES, CON EL
CRITERIO SMART Y LAS FASES DEL
PROYECTO.
SMART ES EL ACRONIMO DE
ESPECIFICO, MEDIBLE, REALISTA, Y
EN EL TIEMPO ESTABLECIDO
Cmo DESARROLLAR LA DECLARACION
DEL ALCANCE? DECRIBIENDO EN DOS O
TRES PARRAFOS CADA UNO DE LOS
ENTEGABLES FINALES,
DETERMINAR LOS CRITERIOS DE
ACEPTACION DE CADA ENTREGABLE FINAL
DEFINIENDO LAS FASES DEL PROYECTO

Cundo USAR LA DECLARACION DEL
ALCANCE? DURANTE EL DESARROLLO DEL
PLAN Y ACTUALIZANDOLO A LO LARGO
DEL PROYECTO
CAPACIDAD DE AHORRO
EN LA PRIMERA FASE DEL PROYECTO
EN EL DISEO GENERALMENTE LOS
COSTOS SON MENORES MENOS DEL
10 % Y EN LA IMPLEMENTACION LOS
COSTOS SON MAYORES
INGENIERIA DE VALOR
ES UNA TECNICA PARA LOGRAR
IDENTIFICAR ORGANIZADA Y
CREATIVAMENTE , COSTOS
INNECESARIOS EN EL PRODUCTO O
SERVICIO TOMANDO EN CUENTA EL
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO,
CONSIDERAMOS COSTOS
INNECESARIOS AQUELLOS QUE NO
APORTAN CALIDAD, USO, GARANTIA
ETC.