Sr. Renzo Reyes Rocha.

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Logstica en las pequeas
empresas

Sr. Renzo Reyes Rocha
Mayo 2006
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Primera
Sesin
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Contenido
Logstica - conceptos
La logstica como factor competitivo
Gestin de la cadena de abastecimiento
(Supply Chain Management)
Funciones claves de la logstica
Sistemas de informacin

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Qu es la Logstica?
Proceso de gestionar estratgicamente el movimiento y almacenaje de
materias primas, partes y productos terminados desde los proveedores, a
travs de la empresa, hasta el usuario o consumidor final.

Es el conjunto de acciones que realiza un empresario desde que inicia la
compra de insumos y materia prima, hasta la entrega del producto
terminado al cliente. Incluye: transporte, la produccin, embalaje,
almacenamiento y distribucin de sus productos.

Es parte de la administracin de empresas que se refiere al flujo de
materiales, es decir a la planeacin, adquisicin, control y uso de los
mismos

Planear, implementar y controlar eficientemente (a bajo costo), el flujo y
almacenamiento de bienes, servicios e informacin relacionada, del punto
de origen al punto de consumo. Con el propsito de cumplir con los
requerimientos de los clientes" . (CLM)
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Principales funciones
de la logstica:

Compras: lo relacionado a adquirir insumos,
bienes, etc.
Almacenamiento: seguridad, cuidado de los
insumos y productos terminados,
semiterminados, etc.
Gestin del inventario: pronsticos, costos de
almacenamiento, estrategias.
Distribucin: lograr que los productos lleguen a
nuestros clientes.

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Logstica en la Organizacin
La centralizacin de las actividades
Logsticas, busca liberar de
responsabilidades fraccionadas a las
diferentes Gerencias, de manera que
puedan dedicarse con tranquilidad y
seguridad a su verdadera funcin.
Finanzas Ventas
Control de inventarios
Compras
Almacn
Distribucin
Logstica Produccin
Gerente General
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La Funcin Logstica en la
empresa


La Logstica de entrada
Enmarca las actividades necesarias para
cumplir con el abastecimiento de sus
productos, dejndolos disponibles para su
transformacin o venta.

Esto implica actividades en: - Gestin de
inventarios.- Planificacin de compras de
sus necesidades de abastecimiento de
insumos y/o productos terminados.-
Seguimiento de polticas de stocks.-
Adecuados niveles de rotacin.
Logstica de salida

Produccin o fraccionamiento de
pedidos Despacho Reparto Liquidacin
Documentaria Exportaciones
Transformaciones, packs promocionales

Logstica inversa Logstica Inversa
Reingresos por devoluciones de
pedidos Anulaciones Canjes
Producir
Distribuir Aprovisionar
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Para ser competitivos
Buenas relaciones con los proveedores.
Adquisicin de nuevos o materiales alternativos.
Contratacin de servicios (reparacin, fabricacin, mantenimiento, )
Normalizacin y trazabilidad de productos.
Buena comunicacin externa e interna.
Mantener registros adecuados.
Desarrollo del personal.

Recordar siempre:

El precio unitario de un producto depende de una
eficiente gestin logstica A mejor gestin,
mayores posibilidades de reducir los costos unitarios



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Gestin de la Cadena de
Abastecimiento
(Supply Chain Management)


La real competencia
no es compaa contra compaa o producto contra producto,
sino cadena de suministros contra cadena de suministros."
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Gestin de la Cadena de
Abastecimiento
Todo esfuerzo en producir y entregar un producto final o servicio, desde
el proveedor del proveedor hasta el cliente del cliente. (CLM)

Consiste en la integracin de las actividades de adquisicin de
materiales, transformacin de bienes intermedios y productos finales, y
su distribucin a los clientes.

Incluye 4 procesos claves:

La planeacin: entre la demanda y la oferta para abastecer al consumidor.
El abastecimiento: planes y alianzas con proveedores a costos mnimos
de entregas.
La manufactura: mxima flexibilidad y velocidad a bajos costos para
responder al mercado.
La entrega: movimiento eficiente de productos de almacenes a clientes.
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La GCA y la Cadena de
Valor
Implica la coordinacin de las funciones clave de la Organizacin
marketing
finanzas
ingeniera
IT
operaciones
Logstica


Cadena de Valor
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Modelo de cadena de
abastecimiento
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En que consiste la
GCA?
Actividades
Independientes
Integracin
Interna:
Dpto. administracin
de Materiales
Integracin de
la cadena de
abastecimiento
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Cadena de
Abastecimiento VW
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Volkswagen
La planta de Brasil da trabajo a 1.000 personas:
200 trabajan para Volkswagen.
800 trabajan para otras contratas:
Rockwell International, Cummins Engines, Deluge Automotiva, MWM,
Remon and VDO, etc.
VW es la responsable de calidad, marketing, investigacin y
diseo general.
VW recurre a la innovadora cadena de abastecimiento para
mejorar la calidad y reducir los costes.

Elementos poco comunes:
VW no compra slo materiales, sino tambin la mano de obra y
los servicios relacionados.
Los proveedores estn muy integrados dentro la propia red de
VW, justo debajo del trabajo de montaje.


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Algo anda mal
Cmo saber si nuestras cadenas no estn
sincronizadas?

Algunos rasgos son:

Inventario excesivo.
Altos costos.
Mal servicio a clientes.
Prdida de utilidades.
Bajo rendimiento de activos.
Baja utilizacin de capacidades instaladas.
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Estrategias de Cadena
de Abastecimiento
Estratgias de la cadena de
abastecimiento
Muchos proveedores
Pocos proveedores
Integracin vertical
Red de Keiretsu


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Estrategia de
Tercerizacin
Segn el "Outsourcing World Summit" las razones para
tercerizar son:

Enfocarse en el "corazn del negocio", 36% (Core
Business):

Reducir los costos, 36%
Mejorar la calidad, 13%
Aumentar la velocidad de salir al mercado, 10%
Mejora la innovacin, 4%
Conservar capital, 1%
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Cunto puedo ahorrar
tercerizando?
Desde el punto de vista de costos, es donde se realizan los mejores
beneficios, un estudio reciente demostr que los costos totales de la
cadena de suministros llegan a ser el 75% del presupuesto
operativo de gastos.

El MIT recientemente realiz un estudio que mostr que las
compaas que han implementado con xito estos programas
logran beneficios entre los que podemos contar:

Reducciones de inventario hasta el 50%.
40% de incremento en las entregas a tiempo
27% de reduccin del ciclo acumulado del producto. Duplicar la
rotacin de inventarios.
Reduccin en 9 veces los faltantes.
17% de incremento en las ventas.
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Recomendaciones
finales GCA
Una eficiente gestin de la cadena de abastecimiento
debe buscar:

Lograr productos de calidad
Llevados en la cantidad necesaria
Al precio adecuado
En el momento adecuado, y
En el lugar preciso

Solo as lograremos empresas competitivas y rentables
en el mercado, y estaremos preparados para competir
en el Per y el mundo.