CICLO 2013-I Mdulo: I Unidad: I Semana:01 LA CUENTA EL PCGE CONTABILIDAD COMERCIAL ORIENTACIONES Destinar un espacio de tiempo al da o semana para el estudio de este material.
Efectuar una rpida lectura de la Unidad
Procure fomentar el circulo de estudios CONTENIDO TEMTICO -PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL -OBJETIVOS -ESTRUCTURA -CUENTAS DE BALANCE -CUENTAS DE GANANCIAS Y PERDIDAS -CUENTAS DE ORDEN -LA CUENTA -TRMINOS OPERATIVOS DE LAS CUENTAS -PARTIDA DOBLE
PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL
Definicin:
Es el conjunto de cuentas ordenadas y clasificadas, de acuerdo a su relacin de afinidad y naturaleza.
El Plan de Cuentas o Plan Contable constituye un instrumento o herramienta que sirve de apoyo o soporte a la contabilidad, su aplicacin le permite el cumplimiento de sus fines, como son el anlisis, clasificacin y registro de las operaciones que afectan a una unidad econmica o empresa.
Es la base de todo sistema de contabilidad por partida doble.
La aplicacin de un sistema contable requiere de una estructura homognea, analtica y codificada. El Plan de Cuentas debe ser racional y flexible LA CUENTA
Es la representacin de un conjunto de valores homogneos o iguales, las cuentas son nombres especiales que dan los contadores a estos valores con la finalidad de facilitar el registro de las operaciones y uniformar los procedimientos contables.
Ejemplos:
Al dinero que una empresa posee en billetes y monedas tanto nacional como del extranjero se llama CAJA.
La obligacin que la empresa tiene con otras entidades por la adquisicin de mercaderas al crdito se llama PROVEEDORES
Las cuentas son registros que recogen las variaciones experimentadas por los elementos patrimoniales que representa, y muestran situacin en una fecha determinada independientemente de los dems elementos que componen el patrimonio empresarial.
La cuenta se representa en forma de T y tiene la siguiente estructura:
D CUENTA X H DEBE Corresponde al registro en el lado izquierdo de la cuenta. HABER Corresponde al registro en el lado derecho de la cuenta. SALDO Es la diferencia entre el movimiento del debe y el e haber de una cuenta. DEBE HABER
SALDO
TRMINOS OPERATIVOS DE LAS CUENTAS
Debitar o cargar una cuenta es anotar un apartida en el Debe. La suma de todos los dbitos de una misma cuenta representa el movimiento del debe.
Acreditar o Abonar una cuenta, es anotar una partida en el Haber. La suma de todos los crditos o abonos de una misma cuenta representa el movimiento del haber.
Saldo de una cuenta, es la diferencia entre las sumas del debe y haber de una cuenta, este podr tener un saldo deudor o saldo acreedor segn la naturaleza de la cuenta.
Si la diferencia entre las sumas del debe y haber de una cuenta es:
Suma del Debe > Suma del Haber saldo deudor
Suma del Haber > Suma del Debe saldo acreedor
Suma del Debe = Suma del Haber saldo cero, es decir la Cuenta est saldada
El saldo de mercaderas de S/. 3,000 es lo que se tiene para la venta. El saldo de proveedores de S/. 9,000 es lo que se tiene por pagar a los proveedores. El saldo de clientes de S/ 0, no se tiene nada por cobrar a los clientes.
PARTIDA DOBLE
Interpretacin: Se entiende por principio de la partida doble a una ecuacin contable donde siempre se emplea el Debe y el Haber debido a un razonamiento lgico cuya idea base es la matemtica
Lucas Pacciolo, creador de la partida doble despleg de la ecuacin entera de primer grado con una incgnita, que la igualdad en la expresin de dos cantidades algebraicas sern ciertas en la medida que se verifican ( a=b+c)
En una literal, porque es una igualdad en la medida que se expresen o representen valores determinados (20=12+8)
Un principio fundamental
NO HAY DEUDOR SIN ACREEDOR NI ACREEDOR SIN DEUDOR
Para llevar a cabo el procedimiento contable es necesario la utilizacin de un mtodo contable para registrar en las cuentas todos los hechos econmicos es el PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE. Las consecuencias ms elementales de este principio son los siguientes:
Para toda la transaccin econmica habr al menos una cuenta que se carga (DEBE) y otra que se abona (HABER) de forma que as reflejen contablemente dicha transaccin.
En la anotacin de cada una de las transacciones, la cifra o suma de las cifras anotadas en el DEBE, habr de ser igual a la anotada o anotadas en el HABER.
Constituye uno de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptado, considerndose como el ms prctico y til, es decir que cada operacin que se registra debe tener dos anotaciones, uno en el lado derecho y otro en el lado izquierdo para que haya equilibrio.