INSTITUTO TECNOLGICO DE

ZITCUARO
INGENIERA CIVIL
ADMINISTRACIN DE LA EMPERESA CONSTURCTORA
ING. ARQ. JUAN PONCE HERNNDEZ

CONTROL COMPLEMENTARIO POR OBRA Y EMPRESA

EQUIPO 3:
Estrada Cruz Gerardo
Olvera Garca Luis Isaac
Prez Gmez Karla Rub
Ortiz Mondragn Maximino
Valdovinos Soriano Sergio Ivn
Garca Martnez Ricardo


Antecedentes

O Una Empresa sin control est destinada al
fracaso, en consecuencia tendremos que
decidir cuando y hasta donde llevaremos
el control, al momento de planear la obra.
CONTROL
COMPLEMENTARIO POR
OBRA

CARACTERSTICAS LEGALES
DE LOS CONTRATOS
En Mxico se acostumbra dividirlo en dos
partes :
O Declaraciones en donde se enuncia las
intenciones, personalidades y
capacidades de las partes.
O Clusulas donde se establecen los
derechos, obligaciones y
responsabilidades de la partes.
Recomendndose que mnimo tenga
aclarados los siguientes conceptos :
O Objeto del contrato.
O Importe del contrato.
O Forma de pago.
O Tiempo de construccin.
O Reduccin de trabajos.
O Aumentos de trabajos.
O Contingencias imprevistas de fuerza
mayor.
O Contingencias imprevistas en el contrato.
O Relaciones con terceros.
O Garantas.
O Responsabilidades.
O Obligaciones.
CARACTERSTICAS
TCNICAS DE LOS
CONTRATOS
O Conveniente incluir ciertas caractersticas
tcnicas en los contratos debido a los
ordenamientos legales antes expuestos
O Segn el tipo de contrato consideramos
las siguientes caractristicas:
O De admistracin (servicio profesional).
O A precio alzado.
O De precios unitarios (a precio alzado
parcial).
CONTROL
COMPLEMENTARIO DE
INGRESOS
O Dadas las caractersticas legales y
tcnicas de los tipos de contratos, sus
controles complementarios debern
disearse de acuerdo al mismo.

O Se componen de:
O Ingresos por obras por administracin.

O Ingresos por obras a precios unitarios.

O Ingresos por obras a precio alzado.

ACTA DE RECEPCIN
O Las dependencias oficiales y gobiernos tienen el
formato particular de cada una y hay que
apegarse al mismo, pero con particulares debe
incluir fecha, lugar, obra y lugar de ella, personas
presentes representantes legales de la misma,
listado de todos los conceptos, volmenes, precio
de cada concepto, importes, estimaciones y
acumulado con su importe final, pagos con fecha y
No. de factura, acta de inspeccin de la obra
completa y satisfactoriamente, de haber entregado
fianza por el 10% (usualmente) del importe final
por un ao por desperfectos y vicios ocultos, hora ,
lugar de firma y fecha, las firmas correspondientes
de entrega y recepcin a satisfaccin de ambas
partes.
CONTROL
COMPLEMENTARIO DE
EGRESOS
O El egreso debe ser controlado
perfectamente en todos los negocios pues
si es mayor que el ingreso se tendrn
prdidas. Es muy importante que el
residente de obra se determine
minuciosamente debido a que es la pieza
clave de la obra y su capacidad y
honradez deben ser sus caractersticas
principales.

O A continuacin ofrecemos una lista de rubros
en edificacin aplicable a nuestros 3 tipos de
empresas, con un rango de porcentajes
aceptable :
O CONTROL DE GASTOS
O INDIRECTOS DE OBRA
O CONTROL DE MANO DE OBRA
O PRESTACIONES, DERECHOS Y
OBLIGACIONES DE LA MANO DE OBRA
O MATERIALES
O SUB-CONTRATOS
O EQUIPO
O TRABAJOS ADICIONALES
O FINANCIAMIENTO
O IMPUESTOS Y MULTAS


Control de tiempo

O El control unilateral del costo, es
prcticamente imposible en la edificacin,
el
O tiempo es definitivo para incrementar o
disminuir el costo de un proceso
O productivo, segn la grfica siguiente
A su vez el control de tiempo se divide en las
siguientes caractersiticas:
O PROGRAMA INICIAL
O ACTUALIZACION DEL PROGRAMA
O PROGRAMA HISTRICO

CONTROL DE CALIDAD
O El control de calidad deber ser
preventivo ya que la demolicin es el ms
costoso sistema de control en la
edificacin. Genricamente, la demolicin
es consecuencia de una mala calidad de
mano de obra de manejo de materiales. A
nuestro juicio, es excepcional la
demolicin por mala calidad de material.
O MANO DE OBRA
O MATERIALES
CONTROL DE PERSONAL
EN OBRAS
O La continuidad en el trabajo de los residentes
y maestros de obra la empresa edificadora,
es de vital importancia. Para ello hemos
encontrado adecuado hacer una tabla donde
se consigna el nombre del residente, el del
maestro, el nmero de la obra, su duracin
probable y las necesidades de transporte
exclusivo de la obra.

O Todos los argumentos anteriores se
balancean segn monto y cercana de las
obras y consultando dicho control a cada
nuevo concurso nueva obra.
CONTROL
COMPLEMENTARIO POR
EMPRESA
O En esta seccin consolidaremos el control
complementario deductivo C.C.D. a travs de
suponer a la empresa edificadora como una
reden, en la cual, en un sentido inyectamos
dinero y en el otro lo recibimos.
O En el inicio de esta tubera hipottica, si lo
que ingresa es mayor de lo que egresa, la
tubera estar funcionando bien, si despus
analizamos cada uno de los ramales
principales y encontramos que se repite esta
premisa, podremos intuir que sigue bien, si
posteriormente encontramos una tubera en
la que salga ms de lo que entra, creemos
que es aqu donde debemos empezar a
investigar las razones, las causas y los
efectos de esa diferencia, a travs del anlisis
inductivo contable.
EGRESOS POR OBRA
El control semanal de egresos por obra, consiste en el registro de las
erogaciones que se realicen a cargo de la obra que se est
ejecutando; as como tambin la anotacin del pasivo pendiente de
cubrir a proveedores y subcontratistas. Para manejar esta forma, se
sugiere:

O Anotar el nmero de semana considerada.
O Consignar las facturas de proveedores.
O Relacionar los saldos de los subcontratistas y en su caso la
peticin de fondo (a lpiz) de los subcontratistas y la residencia de
obra.
O Turnar a aprobacin de la gerencia de planeacin para asignar
valores de acuerdo con la antigedad de las facturas, y el avance
de obras de los subcontratistas.
O Mecanografiar cheques.
O Desglosar el gasto en las siete ltimas columnas acumulando su
importe para su pase posterior a la forma general ingresos-egresos
de la empresa.

La recomendacin de que sea precisamente el residente de la obra en
cuestin quien realice la suma fsica, tiene como objeto una mera
depuracin en el destino correcto del cargo.
EGRESOS OFICINA
CENTRAL
Para controlar la erogaciones de la estructura tcnico-
administrativa de la oficina central, tambin se hace
necesaria una forma de egresos de oficina central
donde, al igual que en el control de egresos de una
obra, se asientan los pasivos pendientes de cubrir,
como son: mantenimiento del mobiliario y equipo de
oficina, mantenimiento de automviles, renta del
despacho, sueldos y honorarios del personal que
labora en la oficina central; es decir, todos los egresos
de carcter general que llevan un cargo especfico para
una obra determinada. Tambin se deber obtener la
suma respectiva y traspasarla al reporte semanal de
ingresos y egresos, acumulando los egresos realizados
por gastos generales de oficina central, que no afecten
a obra.
REPORTE SEMANAL
INGRESOS-EGRESOS
El control semanal de ingresos y egresos, refleja el total de los
movimientos hechos en cada una de las obras con sus ingresos y
egresos, as como las erogaciones por oficina central que hayan
afectado las disponibilidades del efectivo de la empresa.

El reporte se divide en seis columnas que son:

O 1. Nmero de obra (nmero consecutivo de las obras en
proceso).
O 2. Nombre (nombre de la obra o nombre del cliente).
O 3. Contrato (monto de obra contratada de acuerdo a
presupuesto).
O 4. Acumulado (erogaciones efectuadas en el periodo semanal
de la obra
O respectiva).
O 5. Entregado (importe recibido de cobros al cliente).
O 6. Observaciones,
EXTRAPOLACIN TRIMESTRAL
INGRESOS-EGRESOS
O Es estimativo probable de los egresos de
cada una de las obras que se llevan a cabo
los pasivos documentados, as como el pago
de la mano de obra.
O Despus del registro aproximado de los
egresos, se procede a estimar la fecha en
que se espera la entrada de los ingresos, de
acuerdo con los programas de cobros
presentados al cliente dentro del contrato y
de los contra-recibos pendientes de cobro,
cuya suma algebraica nos permitir conocer
el tipo de saldo
BALANZA MENSUAL DE
OBRAS
O El segundo modelo con el nombre de
balance mensual adicional consiste en un
vaciado mensual de los movimientos
asentados en el reporte de control
semanal y de la recabacin de datos
estimados de avance de obra fsico por el
ingeniero residente de obra; finalmente se
obtiene una estimacin de la utilidad bruta
de la obra en ese mes, ayudando a prever
una prdida futura.
GRAFICA ANUAL DE
EROGACIN
O En esta grfica es donde se refleja el
acercamiento obtenido por la empresa a
su meta preestablecida, con la que el
ejecutivo cuida el no disminuir su
productividad y su punto de equilibrio
trazado.
O Mediante esta grfica el director de la
empresa, observa la secuencia que lleva
en el desarrollo de sus operaciones
semanalmente, segn sus egresos.
ARCHIVOS
O El control complementario deductivo
requiere un apoyo importante del archivo,
por lo cual en adelante mencionaremos
las carpetas que como mnimo son
necesarias para apoyo al sistema:
O Archivo empresa.
O Archivos por obra.
FLUJOS DE REGISTRO
CONTABLE
O Con el objetivo de precisar la mecnica
de registro contable que permita una
mayor velocidad, recomendamos que los
flujos de registros en sistema manual y
mecnico, de las operaciones normales
contables en la empresa constructora,
sean supervisadas por un contador con
experiencia en empresas de construccin,
que dicte las pautas a seguir.
CTALOGO DE CUENTAS
O Para coincidir el control complementario
sugerido, con el control formal y exacto de la
contabilidad, se hace necesario un catlogo
de cuentas congruente con nuestra
reglamentacin fiscal, nuestra contabilidad
formal y nuestro control complementario, por
tanto, es importante y esencial que el
contador con experiencia en empresas
constructoras d el catlogo de cuentas y su
hoja de resumen del balance
correspondiente.

GRACIAS POR SU ATENCIN