CURSO: ADMINISTRACION

LOGISTICA I
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SISTEMA LOGISTICO: DIRECCION,
COORDINACION Y CONTROL
DIRECCIN LOGSTICA
Esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia del
administrador Logstico, en la realizacin de los planes, obteniendo
una respuesta positiva de la reas que tienen que administra su
materiales, mediante la comunicacin, la supervisin y la motivacin.

Los elementos del concepto son:
Ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.
Motivacin.
Gua o conduccin de los esfuerzos de las reas funcionales y los
subordinados.
Comunicacin.
Supervisin.
Alcanzar las metas de la organizacin.

DIRECCION LOGSTICA
Esta unidad tiene por
objetivo garantizar el
funcionamiento de los
servicios generales, dotacin
de materiales, mobiliario y
mantenimiento en la
empresa, as como la
comunicacin y atencin a
los usuarios.
COORDINACIN LOGSTICA
El sustantivo `coordinacin' y el
infinitivo `coordinar' se derivan de
los trminos latinos `cum' (con,
conjuntamente) y `ordinare' (=
regular, poner en una lnea,
ordenar), y tienen el significado de
una actividad reguladora, o de
ordenacin sobre varios elementos,
indica que se busca que distintas
actividades sigan un mismo
ordenamiento, se orienten a los
mismos objetivos, o se eviten
conflictos entre ellas.

LA COORDINACION LOGSTICA
La coordinacin logstica es la encargada
de gestionar ante la empresa las
distintas necesidades planteadas en
tiempo y forma. Administrar y
distribuir los productos o insumos
proporcionados.
Por lo tanto la logstica busca gerenciar
estratgicamente la adquisicin, el
movimiento, el almacenamiento de
productos y el control, as como todo el
flujo de informacin asociado.

La logstica determina y coordina en
forma ptima el producto o insumo con
la necesidad correcta, el lugar correcto y
el tiempo correcto.
CONTROL LOGSTICO
El control es una etapa primordial en la administracin,
pues, aunque una empresa cuente con magnficos
planes, una estructura organizacional adecuada y una
direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul
es la situacin real de la organizacin i no existe un
mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van
de acuerdo con los objetivos.
El concepto de control es muy general y puede ser
utilizado en el contexto organizacional para evaluar el
desempeo general frente a un plan estratgico

CONTROL LOGSTICO
Verificar, en todas las reas de
acuerdo con lo planeado, si los
recursos materiales esta utilizando
adecuadamente, siendo estas las
interrogantes: donde, cuando,
como y por que estos recursos han
de ser consumidos estableciendo
de esta manera patrones de
conducta que debern ser
monitoreados constantemente para
evitar el mal uso de estos recursos a
travs de la concientizacin de los
subordinados.
PLANEACIN DE LA
DISTRIBUCIN
Procesamiento de pedidos
Transporte distribucin


ESTRUCTURA DEL SISTEMA
LOGSTICO
LOGSTICA
PREVISIN DEMANDA
PLANEACIN DE
REQUERIMIENTOS
ALMACENES
Manejo de Materiales y
Producto Terminado
EMBALAJE
Inventario de distribucin
COMPRAS
Transporte
(Aprovisionamiento)
INVENTARIO DE PRODUCCIN
GESTIN DE MATERIALES
DISTRIBUCIN FISICA
SERVICIO A
CLIENTES
ESQUEMA DEL SISTEMA LOGSTICO
SUMINISTROS
PLANTA DE
PRODUCCIN
TRANSPORTE
PRIMARIO
ALMACEN/TO
MANEJO DE MCIA.
REEMPAQUE
PROCESAM. DE
ORDENES.
MANEJO DE
INFORMACIN
TRANSPORTE
SECUNDARIO
PUNTOS DE
ENTREGA
ESQUEMA DEL SISTEMA LOGSTICO
INFORMACIN
PROVEEDORES
FABRICACIN
DISTRIBUCIN
PRIMARIA
DISTRIBUCIN
SECUNDARIA
CLIENTES

PLANTAS

PLANTAS
CENTROS DE
DISTRIBUCIN
CENTROS DE
DISTRIBUCIN
MATERIAL
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EL SISTEMA LOGSTICO Y LOS FLUJOS
DE MATERIALES Y PRODUCTOS
Bajo el impulso inicial de la ciberntica se utiliza el
trmino sistemas de un modo general, para indicar
un conjunto de medios interconectados (objetos,
seres humanos, informadores) utilizados segn un
proceso dinmico, con el fin de alcanzar los
objetivos sealados.
El sistema logstico de una empresa, en primera
instancia, puede esquematizarse por una red,
constituida por nodos y arcos para describir la
estructura logstica en el interior de la fbrica.
FLUJO DE MATERIALES
Proveedores
Fbrica
Almacenes
CENTRALES
ALMACENES
regionales
Clientes
El concepto logstico que se aplica en las
empresas se caracteriza por jugar un papel de
integracin de las actividades que tienen que ver
con el aseguramiento de un flujo dirigido a
suministrar al cliente los productos y servicios
que demanda en el momento que lo demanda,
con la calidad exigida y al costo que est
dispuesto a pagar.

Para ello centra su actividad en realizar la coordinacin de las
actividades siguientes en funcin de asegurar el flujo que garantiza
un alto nivel de servicio al cliente y de reduccin de costos:

Almacenaje
Despacho
Aprovisionamiento
Compras
Economa material
Transporte externo
Transporte interno
Transporte interempresa
Distribucin
Tratamiento y atencin de los
pedidos.



Reciclaje de residuos y de los
productos desechados por el
cliente
Planificacin de la produccin
Control de produccin
Informacin y comunicaciones
Control de calidad
Finanzas
Mantenimiento
Mercadeo
Ventas
Proteccin del medio ambiente

Esto no significa que la gerencia logstica asuma
la gestin de cada una de las actividades
anteriores, sino que se encarga de realizar la
coordinacin de las variables de cada una de
ellas para garantizar soluciones integrales en
funcin de ejecutar un flujo racional y que
asegure un alto nivel de servicio al cliente con
bajos costos.
La tendencia es buscar cada vez ms autonoma de
los eslabones ejecutivos de la empresa
conjuntamente con el aumento de la integracin de
la gestin de toda la cadena logstica, lo cual
permite una elevada capacidad de reaccin ante los
clientes, una alta capacidad de innovacin y un
incremento del valor de los productos.
La empresa debe adoptar
para tal fin una filosofa
de gestin y una
organizacin plana o de
redes de unidades que
posibilite una
consecuente aplicacin
de esta concepcin
organizacional de la
logstica.
El sistema logstico de la empresa se caracteriza
por mantener un carcter abierto, o sea,
mantiene una adecuada utilizacin de las
relaciones con unidades del entorno que le
garantiza a travs de alianzas y outsourcing
obtener servicios y productos con alta eficiencia.
El sistema logstico se caracteriza por un
satisfactorio balance dinmico que le permite
mantener una coordinacin permanente de
todos los elementos a partir de mantener la
subordinacin del funcionamiento y
organizacin de cada uno a determinados
parmetros generales del sistema.
Se debe elaborar formalmente y aplicar un plan
estratgico para el desarrollo de la logstica
como derivacin y contribucin al plan
estratgico del negocio, donde detalla la misin,
visin, objetivos estratgicos y programa de
acciones para guiar la gestin logstica en todos
los niveles.
Se elaboran, controlan y
ejecutan planes logsticos
a travs de los cuales se
realiza la planificacin de
los inventarios, las
compras, las recepciones
de productos, las
transportaciones, los
servicios a recibir de
terceros, la distribucin y
el servicio a los clientes.
De esta forma la actividad logstica ha dejado de ser una funcin que
realiza su gestin ante el reclamo emergente de los clientes, la
produccin y las otras funciones de la empresa. Adems, ello le
permite tener una gestin proactiva y jugar un papel determinante
en el mejoramiento de la competitividad de la empresa.
Sistema Logstico que, mediante la
sincronizacin de sus funciones componentes,
permite lograr un flujo gil para responder
velozmente a una demanda cambiante y cada
vez ms exigente.
Como todo sistema, su anlisis y la comprensin del mismo pueden obtenerse a
partir del estudio de sus partes componentes. De esta forma, podemos abordar el
sistema logstico considerando los siguientes subsistemas:
Logstica de
Abastecimiento

que agrupa las funciones de compras, recepcin,
almacenamiento y administracin de inventarios, e
incluye actividades relacionadas con la bsqueda,
seleccin, registro y seguimiento de los
proveedores.

Logstica de
Distribucin
Logstica de Planta

que comprende las actividades de expedicin y
distribucin de los productos terminados a los
distintos mercados, constituyendo un nexo entre las
funciones de produccin y de comercializacin.


que abarca las actividades de mantenimiento y los
servicios de planta (suministros de agua, luz,
combustibles, etc.), como as tambin la seguridad
industrial y el cuidado del medio ambiente.