TECNICAS DE LA

PLANEACIN A CORTO Y
MEDIANO PLAZO

OBJETIVO

Dar a conocer los conceptos envueltos en el tema de las
tcnicas de planeacin, as como las diferentes vertientes
dentro de ello.


INTRODUCCIN
La finalidad de las tcnicas de la planeacin consiste en que
el administrador que las utilice, tome las decisiones ms
adecuadas de acuerdo a la situacin ms especfica del
medio y de la organizacin en donde se acte. Las tcnicas
pueden ser usadas en cualquier proyecto.
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PLANEACION : proceso metdico diseado
para obtener un objetivo determinado.

Una planeacin para alcanzar medianos o largos plazos
no se puede derivar simplemente de los datos
suficientes para 12 meses.

Respecto a los criterios de plazo, en primera instancia
es necesario definir los rangos mencionados. Muchos
autores proponen lo siguiente:

Corto plazo para un ao.
Mediano plazo para dos o tres aos y
Largo plazo para cinco o ms aos.



Etapas de la planeacin:

Dado que a veces puede tratarse de un
proceso de toma de decisiones, se pueden
distinguir varias etapas:

Identificacin del problema.
Desarrollo de alternativas.
Eleccin de la alternativa ms conveniente.
Ejecucin del plan.


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CLASIFICACIN DE LA PLANEACIN:

Planeacin Estratgica
Planeacin Tctica o Funcional
Planeacin Operacional Planificacin
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Estratgica. - Establece los lineamientos generales de
la empresa. - Es diseada por los miembros de mayor
jerarqua. - Es a largo plazo.

Tctica o Funcional. - Planes ms especficos referidos
a cada departamento de la empresa. - Es establecida
y coordinada por los directivos de nivel medio. - Se
dan a mediano y corto plazo.

Operativa. - Las actividades detalladas que ejecutan
los ltimos niveles jerrquicos de la empresa. - Son a
corto plazo. - Se refieren a cada una de las unidades
en que se divide un rea de actividad.
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Tcnicas de la Planeacin


Las tcnicas ms usadas son:

Manuales de Objetivos y Polticas.
Diagrama de Proceso y de Flujo.
Graficas de Gantt.
PERT (Evaluacin de Programa y Tcnica
de Revisin)
CPM (Mtodo de Ruta Critica).

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Manuales

Los manuales
constituyen una de
las herramientas con
que cuentan las
organizaciones para
facilitar el desarrollo
de sus funciones
administrativas y
operativas. Son
fundamentalmente,
un instrumento de
comunicacin.

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1.-Manuales de Objetivos y
Polticas.

Este manual, es una gua,
contiene un grupo de objetivos
a alcanzar a corto, mediano y
largo plazo, clasificndolos por
departamentos, con expresin
de las polticas
correspondientes a esos
objetivos y a veces de algunas
reglas muy generales que
ayudan a aplicar
adecuadamente las polticas.
2.-Diagrama de Proceso y de Flujo.

Los diagramas de proceso y de flujo sirven para representar,
analizar, mejorar y/o explicar un procedimiento, se
consideran como instrumentos de simplificacin.

Estos diagramas hacen ver un proceso en forma tal que
pueda apreciarse separadamente cada uno de sus casos y
nos permiten ver grficamente esos pasos.

Los pasos esenciales en todo proceso son cinco: operacin,
transporte, inspeccin, demora y almacenamiento.

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3.-Graficas de Gantt.

Es un diagrama o grfica de
barras que se usa cuando es
necesario representar la
ejecucin o la produccin total,
sta muestra la ocurrencia de
actividades en paralelo o en
serie en un determinado
perodo de tiempo.

Tienen por objeto controlar la
ejecucin simultnea de varias
actividades que se realizan
coordinadamente.


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PERT (Evaluacin de Programa y Tcnica de
Revisin)

En los grficos PERT, los proyectos pueden
organizarse en acontecimientos y tareas.
"Un acontecimiento es un punto en el tiempo que
representa el inicio o la finalizacin de una tarea
o un conjunto de tareas.


En los grficos PERT, estos acontecimientos reciben
a menudo el nombre de nodos. Cada nodo esta
dividido en tres secciones.


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La parte izquierda del nodo incluye el nmero de
identificacin del acontecimiento. Este nmero
por lo general hace referencia a una leyenda que
define explcitamente el acontecimiento. Las
partes derecha superior y derecha inferior del
nodo se usan para anotar los tiempos mximo y
mnimo de finalizacin del acontecimiento.
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Para calcular los requisitos de tiempo y dibujar un grfico
PERT, son necesarios cinco pasos:

1.-Hacer una lista de todas las tareas y acontecimientos del
proyecto

2.-Determinar las dependencias entre las tareas. Para cada
tarea, se anotan las tareas que han de completarse antes y
despus de la terminacin de la tarea en concreto

3.-Hacer una estimacin de la duracin de cada tarea.

Calcular la cantidad mnima de tiempo que llevara realizar
la tarea, que recibe el nombre de tiempo ptimo (TO). El
clculo del TO supone que no sucedern ni siquiera las
interrupciones o retrasos ms probables

Calcular la cantidad mxima de tiempo que llevara realizar
la tarea, que recibe el nombre de tiempo psimo (TP). El
clculo del TP supone que todo lo que pueda ir mal ir mal.



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Calcular el tiempo ms probable (TMP) que ser necesario
para realizar la tarea.

Calcular la duracin esperada (DE)

4.-Calcular el tiempo mnimo de finalizacin y el tiempo
mximo de finalizacin (TmF y TMF) para cada tarea.

5.-Dibujar el grfico PERT

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El mtodo del camino crtico es un
proceso administrativo de planeacin,
programacin, ejecucin y control de
todas y cada una de las actividades
componentes de un proyecto que debe
desarrollarse dentro de un tiempo crtico y
al costo ptimo.

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CPM identifica los instantes del proyecto
en que estas restricciones causarn
problemas y de acuerdo a la flexibilidad
permitida por los tiempos de holgura de
las actividades no crticas, permite que el
gerente manipule ciertas actividades para
aliviar estos problemas.

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