Organigramas

Elaboracin de los Organigramas

I. Criterios fundamentales para la preparacin de los Orga-
nigramas
Deben ser muy claros;
Se recomienda que no contengan un nmero excesivo de cuadros y pues-
tos;
no deben comprender ordinariamente a los trabajadores o empleados, lo
ms frecuente es hacerlos del Director o Gerente General y terminarlos
con los jefes o supervisores del ltimo nivel.
Deben contener nombres de funciones y no de personas; cuando se dese
a que estos ltimos figuren, conviene colocar dentro del mismo cuadro,
con una letra mayor el nombre del puesto y con letra menor el nombre
de la persona que lo ocupe.
No pueden representar un nmero muy grande de elementos de organi-
zacin (Los colores, lneas gruesas, etc.), los hace confusos.

Criterios generales para la elaboracin de organigramas e
n el sector pblico
Origen: los cambios de estructura orgnica se derivan de una propuesta q
ue puede partir de: El presidente de la repblica, el titular de la institu-
cin, una dependencia globalizadora, una cabeza de sector, la autoridad
administrativa de la institucin o un rea especfica de trabajo.
Mecnica: El procedimiento para modificar estructuras de organizacin e
n esta instancia se apega a las siguientes faces: Determinacin del cam-
bio especfico a realizar. Justificacin tcnica. Fundamentacin legal. Pre-
sentacin de la propuesta de cambio. Anlisis interno y/o ajuste. Integra-
cin del documento final. Autorizacin del titular de la institucin. Envo
de la propuesta a la secretaria de Hacienda y Crdito Pblico. En caso de
aprobarse, se autoriza la modificacin de la estructura. La validacin de la
propuesta se remite a la institucin para su implantacin.

Elaboracin de los Organigramas
Criterios generales para la elaboracin de organigramas en
el sector pblico
Responsables: Titular de la institucin. Funcionario designado. Responsa-
ble del rea administrativa. Responsables del rea jurdica. Responsable
del rea afectada.
Fuentes de cambio: , los procesos de reestructuracin en el sector pbli-
co obedecen a directrices dictadas por el titular del Ejecutivo Federal, de
los secretarios de Estado o de los responsables de las entidades para es-
tatales, con base a aspectos tales como: Fusin, cancelacin o liquidacin
de instituciones. Cambio de adscripcin sectorial. Creacin de institucio-
nes. Reagrupacin o redireccionamiento de funciones. Cambio en las po-
lticas de gobierno.


Elaboracin de los Organigramas
Criterios generales para la elaboracin de organigramas en
el sector pblico

Elaboracin de los Organigramas
Criterios generales para la elaboracin de organigramas en
el sector privado
Origen: La mayora de las organizaciones privadas llevan acabo revisiones
ms o menos peridicas de su estructura y mtodos de trabajo, las que
traen como consecuencia modificaciones, las cuales pueden ser desde
simples variaciones en la distribucin de cargas de trabajo hasta la prepa-
racin de una nueva estructura administrativa.
Mecnica: Este aspecto depende de la magnitud de los cambios organi-
zacionales, del tipo de respuesta que debe de darse en materia de tiemp
o, recursos y nivel tcnico para su instrumentacin. Convencionalmente,
los cambios de esta naturaleza pueden agruparse en: Bsicos. De alcance
medio. Y Globales


Elaboracin de los Organigramas
Criterios generales para la elaboracin de organigramas en
el sector privado
Responsables:
De cambios bsicos: Personal del rea que hace la propuesta.
De alcance medio: Personal del rea afectada, personal de otras reas
relacionadas con ella y personal tcnico interno especializado en la materia.
Globales: Personal de todas las reas de organizacin, apoyados en un
cuerpo tcnico y de decisin altamente calificado, el cual puede utilizar los
servicios de consultores externos.
Poltica general: Cambio del objeto de la institucin. Integracin de
nuevos socios. Aumento del capital. Reestructuracin de funciones con
motivo de la creacin, desaparicin o readscripcin de unidades adminis-
trativos. Tratados, convenios o acuerdos nacionales e internacionales. Fa
cto- res ambientales.


Elaboracin de los Organigramas
Criterios generales para la elaboracin de organigramas en
el sector privado

Elaboracin de los Organigramas
II. Contenido del Organigrama.
Debe contener principalmente los siguientes datos:
1. Ttulos de descripcin condensada de las actividades.
2. Nombre del funcionario que formul las cartas.
3. Fecha de formulacin.
4. Aprobacin (del presidente, vicepresidente ejecutivo, etc.)
5. Leyenda, (explicacin de lneas y smbolos especiales).

Elaboracin de los Organigramas
III. Para la elaboracin de un organigrama se debe recoger
principalmente la siguiente informacin:
Informacin sobre unidades
Fuentes de informacin
Informacin sobre funciones o labores
Organizacin futura o actual?
Planeacin de la organizacin
Informacin sobre relaciones
Mtodos de recoleccin de datos
Registro de datos
Anlisis de datos

Elaboracin de los Organigramas
Entegrama: representacin grfica de cada unidad
orgnica de la estructura formal.
Lneas de autoridad o dependencia jerrquica: son
aquellas que relacionan jerrquicamente a los
entegramas. Se identifican visualmente ya que stas
son lneas llenas y en direccin vertical.
Lneas de dependencia funcional: son aquellas que rel
acionan funcionalmente (por funcin o tarea que des
empea) los ente-gramas. Se grafican con lneas llena
s y en direccin horizontal.
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IV. Smbolos y referencias convencionales de mayor uso en un
organigrama
Lneas de asistencia tcnica o asesoramiento o de staff:
si bien las situaciones normales definen relaciones
jerrquicas entre posiciones de una organizacin,
pueden existir tambin relaciones funcionales, en razn
de asistencia tcnica o asesoramiento o staff, las cuales
se grafican con lnea punteada horizontal.
Se utilizan en los casos en que se quiera representar un
a relacin lneo-funcional, lneo-asesora o de staff.


Elaboracin de los Organigramas
IV. Smbolos y referencias convencionales de mayor uso en un
organigrama
Precisin: En los organigramas, las unidades de la dependen
cia y sus interrelaciones deben aparecer perfectamente
definidos, destacando sus niveles jerrquicos y mostrando
las relaciones de dependencia entre ellos.
Vigencia: Deben reflejar la situacin actual, razn por la cual
deben ser constantemente actualizados. Tambin se
aconseja indicar en el margen inferior derecho la fecha de
actualizacin y el nombre de la unidad responsable de su
elaboracin.
Uniformidad: Para facilitar la interpretacin de un
organigrama, referido a cualquier dependencia o unidad
administrativa, resulta conveniente uniformar el empleo de
las lneas y figuras utilizadas en el diseo.






















Requisitos Para La Creacin de Un Organigrama
Interpretacin de los Organigramas
Se debe tener en cuenta los siguientes puntos:
Cada recuadro representa un rgano de la empresa.
La informacin mxima dentro de cada rectngulo es:
o Denominacin jerrquica (direccin, divisin, departamento).
o Funcin cumple en la organizacin (ventas, produccin).
o Nombre del responsable de ese rgano.
o Nmero de personas hay en dicho rgano.
Nos da una visin instantnea y econmica de cmo est estructurada
la empresa.
Todos los rganos conocen a sus subordinados y a sus superiores, as
como la funcin que cada uno de ellos desempea.
Permite ver los fallos de la organizacin; dos rganos que realizan las
mismas funciones, rganos paralelos y sin funciones bien definidas.