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El documento describe los conceptos de e-procurement (adquisiciones electrónicas) y sus beneficios para las empresas. Define e-procurement como la automatización de procesos relacionados con la compra utilizando Internet como medio principal de comunicación entre clientes y proveedores. Ofrece ventajas como el acceso a la información en tiempo real desde cualquier lugar, la administración de inventarios y pedidos, y la reducción de costos a través de una mayor eficiencia en las compras.
El documento describe los conceptos de e-procurement (adquisiciones electrónicas) y sus beneficios para las empresas. Define e-procurement como la automatización de procesos relacionados con la compra utilizando Internet como medio principal de comunicación entre clientes y proveedores. Ofrece ventajas como el acceso a la información en tiempo real desde cualquier lugar, la administración de inventarios y pedidos, y la reducción de costos a través de una mayor eficiencia en las compras.
El documento describe los conceptos de e-procurement (adquisiciones electrónicas) y sus beneficios para las empresas. Define e-procurement como la automatización de procesos relacionados con la compra utilizando Internet como medio principal de comunicación entre clientes y proveedores. Ofrece ventajas como el acceso a la información en tiempo real desde cualquier lugar, la administración de inventarios y pedidos, y la reducción de costos a través de una mayor eficiencia en las compras.
Introduccin. Un objetivo importante de las empresas es lograr la integracin y colaboracin de sus proveedores como parte de una estrategia para obtener un buen posicionamiento en la industria, procesos con tiempos de ciclo ms cortos, reduccin de costos de operacin y administracin, eliminacin de excesos de inventario, aprovechamiento de espacio manteniendo niveles de inventarios menores de cinco das, entrega de materia prima justo a tiempo, control de material en trnsito, evitar paros de lneas de produccin por falta de materiales, etc.
Para ello han surgido tecnologas que permiten la procuracin electrnica de materiales utilizando el internet (e-procurement), la cual es parte de una estrategia de negocios de plataforma electrnica (e-business). Definicin . Es la automatizacin de procesos internos y externos relacionados con el requerimiento, compra, suministro, pago y control de productos utilizando el Internet como medio principal en la comunicacin cliente-proveedor. Es una tecnologa relacionada con la administracin de la cadena de suministros (Supply Chain Management).
Entre sus principales caractersticas se pueden mencionar la utilizacin de informacin de requerimientos, inventarios, material en trnsito, entre otros, desplegados a travs de una pgina de Internet. Una herramienta para lograr la integracin y colaboracin en la relacin proveedor-cliente. 7 Clasificacin del e-Business Dependiendo de las partes que hacen negocios, existen diversas denominaciones... Business to Business Empresa Empresa B2B e-Procurement Business to Customer Empresa Consumidor B2C e-Commerce UN SOLO PUNTO DE CONEXION Comercio Electrnico Tradicional Solucin Integral Marketplace: Mercado Virtual El punto de acceso a la Comunidad Comercial donde las empresas puedan realizar transacciones de comercio electrnico B2B en un ambiente abierto, gil y accesible.
Modelos de conexin B2B Qu pasa al aumentar el nmero de empresas? A B C D E Buyers In this model, each company must integrate with each partner In this model, companies integrate only to the marketplace Suppliers Electronic Market Buyers Suppliers Other Horizontal Market Other Vertical Market F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Conexin directa Marketplace Mtodos Compras Directas Market Place Subasta Inversa En general, el mtodo de e-procurement vara en funcin del tamao de la compaa. Las corporaciones compran directamente mediante interfaces ms sofisticadas. Los proveedores licitan para rebajar la oferta de la competencia. Genera importantes ahorros para el comprador pero normalmente se hace a expensas de la relacin entre cliente y proveedor. Lugares que renen a proveedores y compradores , pueden ser verticales, especializado s en un sector especfico u horizontales. METODOS El mapa de e-procurement I nternet I ntranet Aprobacin Sistema ERP Envo F i r e w a l l
rdenes de compra Sistema de Compras electrnicas conexin directa conexin va marketplace facturacin Marketplaza Proveedor Proveedor Proveedor eMail EDI XML Tipos de E-Procurement. 1. Webs basadas en ERP. Se crean y aprueban requerimientos de compra, se ubican rdenes de compra y se reciben mercancas y servicios a travs del uso de una solucin de software basada en la tecnologa de Internet.
2. e-MRO (Mantenimiento, Reparacin y Operacin). Igual que las Web basadas en ERP excepto que las mercancas y los servicios ordenados son relacionados con servicios MRO.
3. e-sourcing. Se identifican los nuevos proveedores para una categora especfica de adquisicin usando la tecnologa de Internet. Tipos de E-Procurement. 4. e-tendering (licitacin). Se envan requerimientos de informacin y precios a proveedores y se reciben respuestas de los mismos, usando la tecnologa de Internet.
5. e-reverse auctioning (subasta inversa). Se usa la tecnologa de Internet para comprar mercanca y servicios de un nmero conocido o no de proveedores.
6. e-informing. Se agrupa y distribuye informacin de compra desde y hacia grupos internos y externos usando la tecnologa de Internet. Ventajas que ofrece. Utilizacin de informacin de requerimientos, inventarios, material en trnsito, entre otros, desplegados a travs de una pgina de Internet. El flujo de informacin se realiza en tiempo real. Permite conocer los datos al instante de producirse algn cambio en las variables. Acceso desde cualquier punto en donde exista servicio de Internet sin importar las distancias geogrficas, o estar fuera de las instalaciones de la empresa. Acceso restringido al personal que previamente ha sido autorizado por cliente y proveedor para intercambiar informacin. Ventajas que ofrece. Proporciona informacin clave del desempeo del proveedor. Administracin de mltiples procesos para rdenes de material incluyendo kanban, sistema de empuje, etc. Administracin de inventarios (excesos, establecer niveles mnimos y mximos de inventario) . Permite la administracin del transporte de material (logstica) al mostrar el estatus en tiempo real del material en trnsito. Detectar con anticipacin problemas potenciales en el suministro de material. Beneficios generales. A travs del e-procurement las empresas u organizaciones se conectan a una comunidad de proveedores que entregan productos y servicios.
Los beneficios tanto para compradores y vendedores son notables y entre ellos destacan:
- Reduccin de costos de materiales y servicios - Reduccin de costos por transaccin - Ampliacin de fuentes de suministro - Disminucin de plazo entre la solicitud y recepcin - Reduccin de cargas administrativas Beneficios de inversin. La procuracin electrnica de materia prima es considerada por los directivos de empresas de clase mundial como una de las que proporciona un Retorno de Inversin (ROI) superior a otros proyectos de tecnologas de informacin y genera una significativa reduccin de costos en un periodo de tiempo corto despus de su implementacin, por lo tanto la reduccin de costos es consecuencia de los siguientes factores:
Disminucin en los niveles de inventario. Requisicin de materia prima en base a necesidades reales de cliente. Eliminacin de excesos. Cumplimiento de los planes de produccin.
SEACE http://www2.seace.gob.pe/ OFFICE MAX http://www.officemax.com.mx/webapp/wcs/stores/servlet/AcercaDeOfficeMaxView?storeId=10651 21 CONCLUSIONES Es la nueva forma de hacer comercio en Internet, con la implementacin de nuevos modelos de negocio, con una relacin con el cliente ms globalizada, con sistemas de pagos ms sofisticados y con estrategias ms innovadoras. Hoy en da para que una empresa sea negocio y este negocio sea rentable, es necesario que se conozca perfectamente las mejores tcnicas que permitirn una mejor implementacin de la tecnologa. Es la parte del proceso del negocio que se encarga de la compra de productos y servicios por la Web, haciendo uso de Internet, de las comunicaciones digitales y de las tecnologas de la informacin para llevar a cabo la compra y venta de productos. Involucra a la empresa, para optimizar su cadena de valor a travs de Internet como medio de comunicacin. Es una oportunidad de las empresas para adaptarse en la forma de hacer negocios, la cual implica: Una transformacin completa de las relaciones de negocios. La forma de gestionar la eficiencia. La velocidad, la innovacin y la creacin de valor.
Bill Gates, presidente de Microsoft, considera que Internet es Indispensable para toda las Empresas: "Internet no es slo otro canal de ventas: En el futuro las empresas operarn a travs de un sistema nervioso digital".
Aquellas compaas que utilizaron Internet antes que las dems redujeron sus costos sustancialmente en mayor medida que las que lo hicieron ms tarde