Professor Jorge Alonso

Mdulo V
Excel 2010
1
Email: profjorgealonso@gmail.com / Jorge Alonso Ruas
Excel
Programa que faz parte do pacote office da
Microsoft e utilizada para criao e edio de
planilhas eletrnicas.
Extenso de arquivos:
.xlsx Arquivos criados pelo usurio
.xltxModelos de documentos (Documentos pr-
formatados que fazem parte do pacote Office).
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Iniciando o
Programa
Iniciando o Excel
Boto Iniciar Todos os Programas Microsoft
Office Microsoft Excel 2010
3
Janela do
Programa
4
rea de
Trabalho
O Excel 2010 formado por linhas e colunas;
As colunas so representadas pelas Letras totalizando 16.384
colunas;
As linhas so representadas pelos nmeros totalizando
1.048.576 linhas;
Cada coluna pode ter de 0 a 255 caracteres de largura;
A unio de uma coluna com uma linha forma uma clula;
Ex: Juntando a coluna A e a linha 1 formamos a clula A1.
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Caractersticas
da Janela
Caixa de Nome:
Exibe o nome da clula selecionada
Barra de Frmulas:
Exibe o contedo digitado em uma clula

Planilhas:
Por padro o Excel inicia seu documento com 3 planilhas, sendo que
podemos configurar para no mnimo 01 e no mximo 255.

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Frmulas
Toda Frmula comea com sinal de igual (=)
Operadores Matemticos:
^ Potncia
* Multiplicao
/ Diviso
+ Soma
- Subtrao


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OBS 1: No Excel o nico sinal
utilizado para preservao de
uma determinada operao o
parnteses ().

OBS 2: Observar em uma
frmula sempre a prioridade
Matemtica, ou seja, primeiro
deve-se resolver a potncia,
depois a multiplicao ou
diviso, quem vier primeiro, e
por ltimo soma ou subtrao.
Frmulas
Exemplo:

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Funo
Sinais de uma funo
: At (Executa a funo em todo intervalo de
clulas)
; E (Executa a funo somente entre as clulas
especificadas na funo)
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Funo SOMA
Utilizada para somar um intervalo de clulas.

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Funo MDIA
Utilizada para calcular a mdia aritmtica de um
intervalo de clulas.
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Funo
Mximo e Mnimo
Utilizadas para retornar o maior e o menor valor
em um intervalo de clulas respectivamente.
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Funes
Maior e Menor
Utilizadas para retornar o maior e o menor valor em
um intervalo de clulas utilizando uma escala /
referncia.
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Funes
Maior e Menor
OBS 1: As funes Maior e Menor sempre devem possuir uma
escala ou referncia.
EX: =MAIOR(A1:D1)


OBS 2: A Escala / Referncia nunca poder conter o valor zero
ou um valor maior que a quantidade de clulas do intervalo.
Ex:
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Funo SE
Utilizada para trabalhar com condies em uma
clula.
Operadores Lgicos
= Igual
> Maior
< Menor
>= Maior ou Igual
<= Menor ou Igual
<> Diferente
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Duas Condies = Funo SE Simples
Trs ou mais condies = Funo SE Composta
Estrutura da Funo SE:
=SE(CONDIO;VERDADEIRO;FALSO)
Funo SE
Simples
Ex: Boletim Escolar
Nota >= 5 Aprovado
Nota < 5 Reprovado
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Funo SE
Composta
EX: Boletim Escolar
Nota >= 7 Aprovado
Nota < 5 Reprovado
Nota entre 5 e 7 Recuperao
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Funo
SOMASE
Utilizada para somar um intervalo de clulas com uma
condio
Estrutura: =SOMASE(INTERVALO DO CRITRIO;CRITRIO;INTERVALO DA SOMA)
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Funo CONT.SE
Utilizada para contar clulas com uma condio
19
Funo
Cont.Nm
Utilizada para contar a quantidade de nmeros
em um intervalo de clulas
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Funo
Cont.Valores
Utilizada para contar os valores (Texto e
Nmero) em um intervalo de clulas;
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Funo MOD
Retorna o resto da diviso.
22
Funo MODO
Retorna o nmero que ocorre com maior
frequncia, caso no ocorra o resultado ser
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Funo MED
Exibe o valor mdio em um intervalo de clulas.
24
Funo MULT
Utilizada para multiplicar um intervalo de
clulas.
25
Funes
HOJE e AGORA
HOJE Exibe a data do sistema



AGORA Exibe a data e a hora do sistema
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Funo ARRED
Exibe um nmero arredondado at uma
quantidade especificada de dgitos.
27
Funo INT
Exibe um nmero arredondado para baixo, at
o nmero inteiro mais prximo.
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Guia Pgina
Inicial
29
Grupo Alinhamento
cone Nome Funo Atalho


Inclinar Permite inclinar e girar o texto tanto no
sentido horizontal quando no vertical.
-


Quebrar texto
automaticamente
Permite aumentar a altura da linha
ajustando o contedo digitado.
-


Mesclar clulas Permite unir, juntar duas ou mais clulas
transformando-as em uma s.
-
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OBS: Auto Ajuste
Basta efetuar um duplo clique no cabealho das colunas para ajustar a largura de
acordo com o contedo digitado. Se o contedo digitado for um nmero, e o espao
reservado no cabe a ele, ento sero exibidos os caracteres: ######
Grupo Nmero
cone Nome Funo Atalho


Formato de
contabilizao
Insere duas casas decimais e smbolo
de percentual (R$)
-


Estilo de
porcentagem
Multiplica o valor por 100 e insere o
smbolo de percentual.
CTRL + SHIFT + %


Separador de
milhar
Insere duas casas decimais (00) e os
pontos separando as milhares.
-


Aumentar casas
decimais
Permite inserir o valor zero (0)
aumentando o nmero de casas
decimais.
-


Diminuir casas
decimais
Regra:
>=5 Aproxima os valores.
< 5 Preserva os valores.
-

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Ex:
7,863 7,86 7,9 8
7,846 7,85 7,8 8
Formatao
Condicional
Permite formatar as clulas utilizando regras ou
condies
EX:
Notas do boletim escolar
>=5 Cor Azul
< 5 Cor Vermelha
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Operaes com
Planilhas
Selecionar
Excluir
Renomear
Inserir
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Formas de
seleo
Clique simples;
Clique simples + CTRL Seleo alternada;
Clique simples + SHIFT Seleo do intervalo;
CTRL + T Selecionar tudo;
Clique simples no ttulo da coluna / linha Seleo
de toda coluna / linha;
Clique simples no boto selecionar tudo
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Como excluir
uma planilha
Boto direito sobre uma planilha Excluir;
Guia Pgina Inicial Boto Excluir Excluir
Planilha.
OBS: Ao excluir uma planilha com contedo
digitado, ser exibida uma janela de
confirmao de excluso.
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Como renomear
uma planilha
Duplo clique sobre a planilha;
Boto direito sobre uma planilha Renomear
Guia Pgina Inicial Boto Formatar
Renomear Planilha.
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Como Inserir
uma planilha
Boto direito sobre a planilha Inserir
Planilha
Guia Pgina Inicial Boto Inserir Inserir
Planilha;
Shift + F11
Boto Inserir Planilha
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Referncias
Entre clulas
Smbolo: $
Relativa A1
Absoluta $A$1
Mista $A1 ou A$1
Entre planilhas
Smbolo: !
Ex:
Plan1 A1 10
Plan2 A1 20
Plan3 10 + 20 (=plan1!A1 + plan2!A1)


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Ala de
preenchimento
Utilizada para copiar o contedo de uma clula
ou efetuar uma operao lgica.
Ao posicionar o ponteiro do mouse sobre a ala
de preenchimento automaticamente ser
formado o sinal de uma cruz.


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