las 5 S

Necesidad de las 5 eses y

Conformacin del grupo

Las 5S. Fundamento de los Controles
visuales
Trasfondo de las 5s
Contribucin de las 5s
Ejemplos 5s
Puntos claves 5s
Sabemos que necesitamos mejorar, pero....
Por dnde empezar ?
Hay elementos extraos e
innecesarios?
Las reas de
almacenamiento estn
claramente identificadas ?
Hay un sitio para cada cosa
y cada cosa est en su sitio?
Todo el sitio de trabajo
est inmaculadamente
limpio?
Las actividades,
informacin,
programacin y procesos
son reconocidos de un
solo vistazo ?
Cmo incrementar la
productividad, si llevo una hora
tratando de encontrar un tornillo
para hacer el cambio de formato
en la mquina? lo encuentro y
esta deteriorado.
Como mejorar los
indicadores si la
informacin es difcil de
encontrar o interpretar?
Las 5 eses son parte de un proceso
Evolucin del Sitio De Trabajo Visual
Control visual
Organizacin del sitio
de trabajo
Despliegue visual
Administracin visual
5 eses
Control
Visual
Primera S: Desalojar
Distinguir entre que es y no es necesario.

Segunda S: Organizar
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.

Tercera S: Limpiar
Limpiando e inspeccionando por todos lados para
mantener aseado.

Cuarta S: Estandarizar
Mantener y monitorear las primeras 3Ss.

Quinta S: Entrenamiento y disciplina
Mantener las reglas y sitio escrupulosamente limpio.
Las 5S
El fundamento de los Controles Visuales
Los objetos y sitios











Trasfondo De Las 5 S
La propia
persona

1. Shitsuke
Despeje
2. Seiketsu
Organizacin
3. Seiso
Limpieza
4. Seiton
Estandarizar
5. Seiri
Disciplina
Contribucin de las 5S
Desalojo
Distinguir claramente los
elementos necesarios e
innecesarios
Limpieza
Limpiando e
inspeccionando por
todos lados para
mantener aseado

Estandarizacin
Mantener y monitorear las
primeras 3Ss

Organizar
Un lugar para
cada cosa y cada
cosa en su lugar
Disciplina
Convertir en
habito el
mantenimiento de
los
procedimientos
establecidos
Estandarizacion y
Control de procesos
Cambio cultural
positivo
Mayor inters en
Mejora continua
El conocimiento
de los empleados:
Un tesoro escondido
Ejemplos 5 s caso 1: Organizacin cajn de piones
1. DESALOJAR
Area de produccion Bico Internacional S.A. Carvajal S.A. Sertesa S.A
Piones deteriorados
Piezas de referencias obsoletas
Herramientas defectuosas
Piezas de otras areas
Elementos repetidos
Ejemplos 5 s caso 1: Organizacin cajn de piones
2. ORGANIZAR
Area de produccion Bico Internacional S.A. Carvajal S.A. Sertesa S.A
Segn el uso, se agrupa por
familias de herramientas o
piezas, mas cerca mayor uso,
elementos pesados en la parte
inferior, se definen las
cantidades necesarias de
cada cosa
Ejemplos 5 s caso 1: Organizacin cajn de
piones
3. LIMPIAR
Area de produccion Bico Internacional S.A. Carvajal S.A. Sertesa S.A
Se dividen las responsabilidades entre los
operarios y colaboradores, LA LIMPIEZA ES
INSPECCION, se reportan anormalidades
encontradas a mantenimiento
Orden Actividad Responsable
Troq-00123 Eliminar fuga aceite
unidad traslapo
Arturo gomez
(Mecanico)
Troq-00124 Organizar cableado en
mal estado panel de
control
Rogelio Mora
(electricista)
Troq-00124 Eliminar fuga de aire de
cilindros mesa
alimentacion
Arturo Gomez
(Mecanico)
Troqueladora
U. Entrada: Resp. Milena lopez
U. traslapo: Resp Gabriel Gomez
U. Salida: Resp Jorge Velez
Ejemplos 5 s caso 1: Organizacin cajn de
piones
4. ESTANDARIZAR
Area de produccion Bico Internacional S.A. Carvajal S.A. Sertesa S.A
Como mantener fcilmente las
tres primeras Eses, se
terminan de delimitar zonas
generales y particulares de los
elementos del sitio de trabajo,
que la anormalidad sea fcil
de detectar, se hacen
estndares de control
Area Actividad Responsable
Perifericos Barrer al
finalizar
turno
Ayudante
Perifericos Verificar
posicion de
MP y
programa
Operario
Ejemplos 5 s caso 1: Organizacin cajn de piones
5. ENTRENAMIENTO
Y DISCIPLINA
Area de produccion Bico Internacional S.A. Carvajal S.A. Sertesa S.A
Que todos conozcan el nuevo
proceso y respondan por su
correcta ejecucin, se supervisa
a travs de las
responsabilidades asignadas
Actividad Jefes
1. Formar un equipo por cada rea de trabajo
2. Asignar un rea de presentacin y una
cartelera
3. Establecer un horario semanal para las
actividades de mejoramiento
Actividad Operarios
1. Establecer un NOMBRE y LOGO relacionado con las
actividades de mejoramiento
2. Crear un SLOGAN o grito de batalla para el grupo
3. Establecer los ROLES de los integrantes
4. Determinar la VISION, un sueo a largo plazo, dnde
queremos estar en 5 aos?
5. Determinar la MISION, cmo lo vamos a lograr?
6. Dictaminar un CODIGO DE CONDUCTA
7. HACER UNA CARTELERA CON TODOS ESTOS
ELEMENTOS
EQUIPO DE MEJORAMIENTO
Lder,
Integrantes
y sus roles.
Slogan


Misin/
Visin
Cdigo de Conducta
Nombre Logo
Primera Ese: Desalojo
Primera S: Desalojar
Tecnica de la tarjeta roja
Actividad de desalojo con Tarjeta Roja

Primera S: Desalojar
Distinguir entre lo que es y no es necesario
Mantenga lo que es necesario y
elimine lo innecesario.

Encuentre alternativas de
almacenamiento de herramientas,
partes, equipos y suministros que
son necesarios pero no son de
uso diario.

Determine medidas para prevenir
acumulacin de cosas
innecesarias.
Desalojo y clasificacin
Herramientas Materia Prima
Semiprocesado
Producto terminado
Maquinaria
Elementos Personales
Informacion y papeleria
Perifericos
Cul de esta informacin es realmente til?
Cundo fue la ultima vez que se utiliz?
Un cuestionamiento sobre la primera S
Tcnica de la Tarjeta Roja
1. Establezca el area de desalojo, donde se pondr lo innecesario para
el rea de trabajo
2. Asegrese de que toda la gente interesada participe.
3. Establezca las reglas para distinguir lo necesario y lo innecesario.
Explique como llenar la tarjeta roja
4. Identifique los elementos necesarios e innecesarios con la tarjeta roja
- Escriba la razn del tarjeteo y coloque firma.
5. Retire y almacene los elementos con tarjetas rojas en un rea
definida de espera (Area de desalojo), tome una foto del tesoro
encontrado
6. Haga un plan de trabajo con responsables para desalojar los
elementos innecesarios y superviselo en el tiempo
7. Determine los medios para mejorar el sitio de trabajo de tal forma que
las cosas innecesarias no se acumulen.
8. Contine regularmente con la tcnica del tarjeteo.
La tarjeta roja es una tcnica visual para identificar que cosas
no son necesarias en el sitio de trabajo. La tarjeta roja pregunta:
Por qu estoy aqu ?

La tcnica de la tarjeta roja involucra los siguientes pasos:
?
Por qu
estoy aqu?
Tarjetas Rojas
1. Designar un rea visible y demarcada
para ubicar elementos innecesarios
2. Asignar tarjetas rojas a los elementos
que vamos a desalojar.

TARJETA ROJA
CATEGORIA Materiales
Semiprocesado
Producto terminado
Mquinaria
Herramientas y suministros
Otros, Cual:_______________
NOMBRE DEL
ELEMENTO
MAQUINA O
CENTRO TRABAJO
RAZON DESALOJO Obsoleto
Defectuoso
Duplicado
Sin programa
No pertenece a la mquina
Otros, Cual:___________________________
CANTIDAD VALOR $
Vo. Bo. (FIRMA Y FECHA) DESTINO FINAL
Ahora vamos a nuestro sitio de trabajo y hagmosnos
el siguiente cuestionamiento
Qu es realmente til y qu est de ms?
Objeto Cant Ubicacion Valor Valor total Destino Resp Fecha Estado
1 Bombillos 2 Zona
desalojo
$2000 $4000 Almacen
rptos
Mario 23-Ago Ok
2 Calculadora 1 Cajon
htas
$5000 $5000 Almacen
rptos
Carlos 23-ago Ok
3 Cerradura 1 Zona
desalojo
$15000 $15000 Basura Mario 25- nov Pend
4 Interruptor 1 Unidad 2 $4000 $4000 Basura Mario 25-nov Pend
5 Rodamiento 5 Cajon
htas
$1800 $9000 Basura Jefe
area
23-ago Ok
6 Botones 100 Cajon
htas
$10 $1000 Materia
prima
Carlos 23-ago Pend
7 Broches 50 Zona
desalojo
$50 $2500 Materia
Prima
Carlos 25-nov Ok
8 cable 1.5 Zona
desalojo
$1500 $1500 Mtto Mario 25-nov Pend
Total $42000
Plan de trabajo
Algunos criterios para realizar la clasificacin
De que podemos deshacernos?
Prioridad Frecuencia de uso Dnde colocarlas

Bajo Menos de una vez al ao Tirarlas
Quizs una vez al ao Colocarlas en el lugar
retirado

Promedio Una vez de cada 2 a 6 meses
Una vez al mes Colocarlas juntas en
Una vez a la semana algn sitio de la fbrica

Alto Una vez al da Llevarlas o dejarlas en un
Una vez a la hora sitio concreto de trabajo
Qu beneficios trae el desalojo?
Desalojo
X
a
ANTES
DESPUES
Herramientas y Materiales de Servicios Generales Universidad EAFIT
Actividad Grupo de mejoramiento
1. Establecer un rea para colocar los elementos a
desalojar
2. Dividir el area de trabajo entre los integrantes del
grupo de mejoramiento
3. Marcar los elementos a de salojar con las tarjetas
rojas
4. Llenar la lista de desalojo asignando valor estimado
y fecha de desalojo del elemento
5. Determinar la MISION, cmo lo vamos a lograr?
6. Dictaminar un CODIGO DE CONDUCTA
7. HACER UNA CARTELERA CON TODOS ESTOS
ELEMENTOS
Segunda parte
Segunda S: Organizar
Indicadores de localizacin
Etapas de la segunda S
Control Visual
Segunda S: Organizar
Un lugar en cada cosa y cada cosa en su lugar
Actividades
Determine un sitio
para identificar todas
las cosas necesarias.

Determine cuanto de
cada cosa debe
almacenar en cada
sitio.
Haga que las cosas
sean fciles de
encontrar por cualquier
persona, usar y
retornar a cada sitio ya
definido.
Colocar cosas en orden
Establecer
lmites
Ejemplo de organizacin y control visual de
almacenamiento
Elementos de Oficina Eficiente Sertesa S.A. Carvajal S.A.
Herramientas y repuestos del Taller de Mecanizado Cervunin
SEITON (Organizar)
Indicadores de localizacin
PUNTOS A TENER EN CUENTA:
1. Determine los sitios apropiados
2. Utilice contenedores que le permitan mantener la cantidad
necesaria.

3. Coloque seales de identificacin y/o etiquetas
Qu es cada cosa (nombre/nmero)
Cantidad necesaria en cada sitio (mnimo/mximo).

4. Utilice los mtodos para reconocer de un vistazo
Lneas lmites de altura (roja)
Lneas lmite rea de trabajo (amarillo) y
Lneas de localizacin (blanca).

5. Evale y mejore permanentemente los indicadores.
Los indicadores de localizacin son usados para sealar qu, dnde
y cuntas cosas se supone deben estar en el sitio ya definido para
ellas

Control Visual
El control Visual permite que
cualquier persona (an
aquellas que conozcan muy
poco acerca de un rea
especfica) reconozcan
rpidamente los estndares y
la informacin necesaria tan
pronto se presente cualquier
problema, anormalidad,
desperdicio o desviacin de
los mismos.
Control Visual para Almacenamiento
Objetivos
Determinar qu, dnde y
cunto se va a
almacenar.
Facilitar la busqueda, el
registro y la reposicin
del elemento
almacenado.
Puntos para mejorar
1. Aclarar el nombre y el
uso de las cosas
almacenadas.
2. Fijar el lugar de
almacenamiento.
3. Elegir el mtodo de
almacenamiento.
4. Decidir la cantidad
requerida.
A
n
t
e
s
D
e
s
p
u
e
s
Ejemplo organizar
ANTES DESPUES
Control visual para manejo de Aparatos
y/o equipos
Objetivos
Garantizar que todas las funciones bsicas
se realicen correctamente.
Controlar y supervisar facilmente el
funcionamiento.
Puntos para mejorar
1. Indicar claramente las piezas funcionales
o crticas.
2. Hacer reconocibles las anormalidades.
3. Aclarar la situacin de indicadores de
movimiento.
4. Reducir y aclarar las guardas de
seguridad.
5. Usar colores de reglaje.
6. Facilitar la comprobacin de velocidad.
Indicacin de ajustes
apropiados para
elementos de sujecin.
10
0
20
30
1ra Fase: Indicadores en
condiciones normales
2da Fase: Rango de
operacin normal y
anormal
3ra Fase:
Instrucciones
en caso de
anormalidad
En caso de
anormalidad
apague la
mquina y llame
al mecanico o
electricista
4ta Fase:
Automatizacin
visual
Control visual para manejo de
Aparatos y/o equipos
Control visual para el mejoramiento de
la Calidad
Objetivo
Producir cero
defectos y cero
reclamos.

Puntos para mejorar
1. Evite la
produccin de
defectos por
errores
humanos.
2. Evite ajustes,
estandarice las
graduaciones.
3. Llevar a cabo
procedimientos
de
comprobacin.
Marcar las posiciones
antes de bajar las piezas
Pion Izquierdo
Pion Derecho
Control visual para garantizar la
Seguridad
Objetivo
Proteger la debilidad
humana aumentando la
conciencia.
Puntos para mejorar
1. Lograr la atencin de la
gente.
2. Marcar claramente los
sitios potenciales de
riesgo.
3. Establecer estandares
para el manejo y
almacenamiento de
materiales peligrosos.
4. Botones de parada de
emergencia grandes,
visibles y asequibles.
1. Son reconocibles de un slo vistazo por las seales los
smbolos?

2. Ha marcado ud. las cosas o el lugar que realmente quiere
observar?

3. Puede cualquier persona localizar una anormalidad
fcilmente?

4. Pueden usar fcilmente el sistema?

5. Los controles visuales hacen menos confuso el lugar de
trabajo?
Puntos bsicos para hacer sus propios
dispositivos de control visual
Actividad
Una vez desalojados los elementos innecesarios,
discuta los criterios a utilizar para organizar los
elementos que quedaron.

Tener en cuenta:
Frecuencia de uso
Importancia del elemento
Forma de almacenamiento adecuada
Personal encargado de su uso
reas a las cuales est asignado el recurso y
criterios de reas comunes
Tercera Parte
Tercera S: Limpiar
Fases de la Tercera S
Procedimiento para abordar
una fuente de contaminacin



Tercera S: Limpiar
La limpieza es inspeccin
1. Debemos Eliminar mugre, polvo, aceite,
virutas y materiales extraos de nuestro sitio de
trabajo para evitar el deterioro acelerado.

2. Es clave Adoptar la limpieza a travs de la
inspeccin. La limpieza descubre
condiciones anormales y corrige condiciones de
falla.

3. Integremos la limpieza en las actividades
rutinarias de mantenimiento autnomo (LISTAS
DE CHEQUEO)

4. Exaltemos el valor de la limpieza en equipos
o sitios de trabajo.
Fases de la Tercera S: LIMPIEZA
Fase 1
Divida las zonas/responsabilidades
Fase 2
Haga la limpieza por zonas/ aparatos
Fase 3
Introduzca mejoras previniendo la
contaminacin
Fase 4
Establezca normas para el mantenimiento a
travs de las listas de chequeo
Qu beneficios trae la limpieza?
Qu debo hacer para mantener la limpieza en mi rea de trabajo?
Limpieza
X
a
ANTES
DESPUES
Herramientas y Materiales de Servicios Generales Universidad EAFIT
Procedimiento para abordar una fuente
de contaminacin


1. Medir el grado de suciedad y escape. $$$
2. Hacer una limpieza general.
3. Investigar el origen del problema.
4. Determinar los puntos crticos.
5. Hacer una lista detallada de la razones.
6. Pensar y definir un plan de accin.
7. Ejecutar y presentar el plan de accin.
Ejercicio Tercera Parte
1. Divida su rea de trabajo y asigne
responsabilidades para mantener la 3ra S,
Registre esta informacin en una LUP
2. Elabore una lista con los puntos detectados
donde se puedan aplicar las 5 eses y defina fecha
de ejecucin y responsables
Cuarta Parte
Cuarta S: Estandarizacin
Ejemplos
Quinta S: Disciplina
Ejemplos
Lista de chequeo de 5S

Cuarta S: Estandarizar
Mantener y monitorear las primeras 3Ss

Hacer visibles los estndares
de tal manera que todas las
anormalidades sean
inmediatamente reconocidas.

Crear mtodos para :
Prevenir acumulacin.
Retornar los elementos a
su propio lugar.
Mantener estndares de
limpieza Yo mismo
mantengo mi sitio de trabajo
ordenado.
Un estado futuro de las primeras Ss en la cual
ellas son cuidadosamente mantenidas:
Herramientas y Materiales de Servicios
Generales Universidad EAFIT
Quinta S: Entrenamiento y disciplina
Un cambio cultural
Cundo est implementada la quinta ese?
Los procedimientos son un hbito.

Ha ocurrido un adecuado entrenamiento para
todos los trabajadores.


El sitio de trabajo est bien ordenado y las
tareas se realizan de acuerdo a los procedimientos.

Los gerentes estn profundamente
comprometidos en implementar y mantener las
5Ss
Se estimula a todo el personal a mirar las maneras de
mantenerse fcilmente en los estndares.
5a. S
5a. S
Entrenamiento y disciplina
Seguir las normas

3 minutos de 5S

5 minutos de 5S



10 minutos de 5S

Departamento de
produccin.

Comprobar la ropa,
etc.

Organizar la
colocacin de las
herramientas, etc.

Limpiar el piso, etc.

Oficina


Despejar la mesa, etc.

Quitar las cosas no
necesarias/objetos
personales en los
roperos, etc.

Comprobar en el fichero
los objetos perdidos, etc.
Qu hacer

PASO
Seiri: Despejar
1a. S
Herramientas y Materiales de Servicios Generales Universidad EAFIT
Seiton: Organizar
2a. S
Herramientas y Materiales de Servicios Generales Universidad EAFIT
Seiso: Limpieza
3a. S
Herramientas y Materiales de Servicios Generales Universidad EAFIT
Seiketsu: Estandarizar
4a. S
Herramientas y Materiales de Servicios Generales Universidad EAFIT
Shitsuke: Disciplina
5a. S
Herramientas y Materiales de Servicios Generales Universidad EAFIT
Ejemplo de Hoja de chequeo de 5Ss
EJERCICIO FINAL
1. Seleccione un caso para aplicar la metodologa de 5 Eses y discuta
las razones por las cuales se escogi este caso entre otros posibles
2. Desalojo, Asignacin de tarjetas rojas, enumere elementos, valor
comercial, razn de desalojo y destino final.
3. Organizacin, comente los criterios utilizados para esto y
aplquelos
4. Limpieza, muestre una lista de asignacin de responsabilidades de
limpieza por actividad y frecuencia
5. Estandarizacin, establezca acciones para mantener las 3 primeras
eses
6. Disciplina, Elabore un mtodo para que las personas involucradas
mantengan este logro, p. ej. Una Leccin de Un Punto