Nuevas Tecnologas de la

Investigacin
3.9 Utilizar un sistema de base de
datos para organizar y acceder a
informacin til
Integrantes :
Bravo Miranda Siliana Jazmin
Cabello Puerta Raquel
Calvillo Celaya Eddlyn
Hernandez Torres Anahi
Que es un sistema de base de
datos?
Una base de datos (cuya abreviatura es SBD) es una entidad en la cual se
pueden almacenar datos de manera estructurada, con la menor redundancia
posible. Diferentes programas y diferentes usuarios deben poder utilizar
estos datos. Por lo tanto, el concepto de base de datos generalmente est
relacionado con el de red ya que se debe poder compartir esta informacin.
De all el trmino base. "Sistema de informacin" es el trmino general
utilizado para la estructura global que incluye todos los mecanismos para
compartir datos que se han instalado.

Un Sistema de Bases de Datos (SBD) es una serie de recursos para manejar
grandes volmenes de informacin, sin embargo no todos los sistemas que
manejan informacin son bases de datos.

En realidad aparte de los datos que son almacenados en el archivo, tambin
hay una serie de datos, en los que se informa del tipo de campo, los campos
y la longitud de cada campo, es lo que se llama gestor de datos, que permite
saber que cada registro (un registro es una suma de campos
Un sistema de bases de datos debe responder a las siguientes caractersticas:

Independencia de los Datos. Es decir, que los datos no dependen del
programa y por tanto cualquier aplicacin puede hacer uso de los datos.

Reduccin de la Redundancia.Llamamos redundancia a la existencia
de duplicacin de los datos, al reducir sta al mximo conseguimos un
mayor aprovechamiento del espacio y adems evitamos que existan
inconsistencias entre los datos. Las inconsistencias se dan cuando nos
encontramos con datos contradictorios.
Seguridad. Un SBD debe permitir que tengamos un control sobre la
seguridad de los datos.


porqu utilizar una base de
datos?
Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que pueden
visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso
que se les hayan otorgado. Se convierte ms til a medida que la cantidad de
datos almacenados crece.
Una base de datos puede ser local, es decir que puede utilizarla slo un
usuario en un equipo, o puede ser distribuida, es decir que la informacin se
almacena en equipos remotos y se puede acceder a ella a travs de una red.
La principal ventaja de utilizar bases de datos es que mltiples usuarios
pueden acceder a ellas al mismo tiempo.

Las bases de datos son necesarias para:

Facilitan: - El almacenamiento de grandes cantidades
de informacin.
La recuperacin rpida y flexible de informacin.
La organizacin y reorganizacin de la
informacin.
La impresin y distribucin de informacin en
varias formas
Programa de base de datos: Es una herramienta de
software para organizar el almacenamiento y la
recuperacin de esa informacin
Partes de una base de datos de
Access
Tabla;
Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de clculo,
en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.

Formularios:
Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son
las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo,
contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos.
Informes
Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas.
Normalmente, un informe responde a una pregunta especfica, como
"Cunto dinero se ha facturado por cliente este ao?" o "En qu
ciudades estn nuestros clientes?" Cada informe se puede disear para
presentar la informacin de la mejor manera posible.

Consultas
Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base
de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su funcin
ms comn es recuperar datos especficos de las tablas.
Macros
Las macros en Access se pueden considerar como un lenguaje de
programacin simplificado, que se puede utilizar para aumentar la
funcionalidad de la base de datos.
Mdulos

Los mdulos, como las macros, son objetos que sirven para aumentar la
funcionalidad de la base de datos. Mientras que las macros en Access se
crean seleccionando acciones de una lista, los mdulos se escriben en el
lenguaje de programacin de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
Gracias*