HIPERVNCULOS

Los hipervnculos son enlaces o rutas de

acceso a otro archivo, pagina Web o una
direccin de correo electrnico, es una
herramienta sencilla y de mucha utilidad
cuando se trata de ``navegar'' por un texto
demasiado largo, su funcin es llevar al
usuario de cierto punto hasta otro punto sin
tener que leer o visualizar todo el texto, por
ejemplo: saltar de la pgina nmero tres
hasta la pgina siete.

Dentro de la herramienta encontramos cuatro
opciones principales que son:
Archivo o pgina existente.
Lugar dentro de este documento.
Crear nuevo documento.
Direccin de correo electrnico.




Como Insertar un Hipervnculo Antes de
insertar los hipervnculos tenemos que
aplicar Estilo' Titulo a todos los ttulos del
texto si vamos a movernos dentro del
mismo.
Sintaxis para Insertar un Hipervnculo
Seleccionamos un texto, grafico, o
cualquier objeto dentro del documento al
que le queremos poner la ruta y se abra o
ejecute cada vez que se le haga clic.
Vamos al men Insertar
Damos clic en el ltimo tem: Hipervnculo
Alt+Ctrl+K'' (Que muestra un atajo de
teclado para hacerlo ms rpido)

PARTES FUNDAMENTALES DE LA
VENTANA HIPERVNCULOS
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DECRIPCIN DE LAS OPCIONES DE
HIPERVNCULOS
1. Archivo o Pgina Web Existente.
Seleccione un elemento con el que vincular de la lista de archivos y
carpetas.
Haga clic en Carpeta actual para ver una lista de archivos en la carpeta
mostrada en el cuadro Buscar en. Haga clic en Pginas exploradas
para ver una lista de las pginas Web visitadas recientemente
Haga clic en Archivos recientes para ver una lista de los archivos
utilizados recientemente.
2. Lugar dentro de este Documento.
Anteriormente les recomend aplicar ``Estilo'' Titulo (con su fuente y
tamao de letra personalizado) esto con el fin de que aparecieran los
ttulos en esta ventana.
Seleccionamos el ttulo a donde se ve a establecer el hipervnculo y
luego clic en el botn ACEPTAR
3. Crear Nuevo Documento
En esta opcin los pasos son ms sencillos, primero tienes que
nombrar un archivo nuevo de Microsoft Word como lo muestra el
grafico: (Nuevos procesadores INTEL), si queremos especificar la
carpeta o directorio activamos el botn ``Cambiar''
NOTA: si en algn momento cambiamos de directorio o eliminamos el
archivo que creamos el hipervnculo se rompe, es decir no se activara
cuando le hagamos clic. Por ejemplo: si creamos el nuevo documento
en la carpeta C:\Mis documentos y luego cambiamos el archivo a
C:\Mis documentos\David el vnculo queda errneo.
4. Direccin de Correo Electrnico.
Esta es la ltima opcin de esta excelente herramienta, sabemos que
siempre hay que seleccionar el texto o el objeto que va a contener el
hipervnculo, enviar un correo electrnico desde Microsoft Word es
sencillo, por ejemplo si me quieres enviar un mensaje va Email solo
tienes que dar clic en la palabra : Webmaster.I
Dentro del espacio Texto debe aparecer la palabra que
seleccionamos, si no lo hicimos entonces en la hoja de texto aparecer
las direcciones de correo a las que enviaremos un mensaje de email.

MARCADORES
Un marcador es un elemento o una
ubicacin de un documento que se identifica
y se le asigna un nombre para futuras
referencias.
Los marcadores se utilizan para saltar
rpidamente a una ubicacin especfica,
crear referencias cruzadas, marcar intervalos
de pginas para entradas de ndice, etctera.
Marcadores. Un marcador identifica una
posicin o seleccin de texto a la que se
asigna un nombre e identifica para
futuras referencias.
CREANDO MARCADORES
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CASO PRCTICO INSERTAR
HIPERVNCULO
INDICE
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
1 INFORMES SIMPLES
2 INFORMES MULTIPLES
3 MEMORANDO
4 MEMORANDOS MULTIPLES
5 OFICIOS
6 OFICIOS MULTIPLES
7 CARTAS

Par insertar hipervnculo primero
tenemos que marcar el texto
Luego nos dirigimos a la ficha insertar y
elegimos la opcin hipervnculo.
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2
3

Luego seleccionamos el archivo para
vincular.

Finalmente el texto seleccionado queda
resaltado de color azul como muestra de
texto con vnculo
Para observar los resultados presionamos la
tecla Ctrl y el botn izquierdo del mouse
sobre el texto que contiene el vnculo.
CASO PRCTICO CREAR
MARCADORES
CREACIN DEL SUMARIO
Nos dirigimos en el ttulo Planteamiento de la prctica del informe
y la seleccionamos

Desde la Ficha Insertar Creamos los Marcadores
Luego nos dirigimos a la ficha insertar y elegimos la opcin
marcador.
Aparecer la siguiente ventana y digitamos el nombre del marcador luego
presionamos el botn agregar

Luego nos dirigimos al sumario y seleccionamos Planteamiento de la
Prctica, para enlazarlo a nuestro marcador.


Luego vinculamos el ttulo que se encuentra resaltado, como se muestra
en la imagen con el marcador que se ha creado.




Clic
Clic




Clic
Clic
Luego de aplicar los procedimientos el texto resaltado queda subrayado


Ahora para verificar los resultados solo tenemso que utilizar los siguiente
Ctrl + Clic que nos ayudara a desplazarnos a la pgina en donde se
encuentra el contenido referente al Planteamiento de la Prctica

Al efectuar la operacin Ctrl + Clic, inmediatamente el cursor se ubica en
la pgina que corresponde a Planteamiento de la prctica.


CONCLUSIONES

- El profesional tcnico en Secretariado Ejecutivo logra conocer y
aplicar los diferentes mtodos y tcnicas de redaccin de los
documentos o correspondencias de gestin administrativa,
sustentatorios, normativos, resolutivos y contractuales para su
eficiente labor secretarial.
- El profesional tcnico en Secretariado Ejecutivo logra conocer y
aplicar las diferentes herramientas de Microsoft Word
- El Programa Microsoft Word, es un aplicativo importante que nos
permite elaborar documentos de texto de acuerdo a las necesidades
de la empresa. En el presente trabajo, gracias a este software, se
logr crear hipervnculos y marcadores.
- En este sentido este trabajo recoge todo el espritu de querer que la
institucin adopte en forma definitiva la innovacin propuesta
respecto al uso de hipervnculos y marcadores.
- Con el uso de las herramientas hipervnculos y marcadores se logr la
ejecucin de documentos a travs de un ndice, el desplazamiento
sobre un documento evitando el uso de las barras de desplazamiento
y las opciones de pgina anterior y pgina siguiente.
RECOMENDACIONES

- Al Personal Jerrquico del Instituto de Educacin Superior
Tecnolgico Pblico Daniel Villar, realizar cursos de capacitacin en
el uso de herramientas avanzadas de Microsoft Word y redaccin
para todos los alumnos de la Especialidad de Secretariado Ejecutivo.
- Monitorear todo el proceso de la Prctica para su oportuna
orientacin en las deficiencias observadas en las alumnas
practicantes y as fortalecer su carrera profesional.
- A las personas que se dedican a redactar diversos tipos de
documentos de gestin administrativa, probatorios, sustentatorios y
testimoniales, normativos, resolutivos y contractuales, de informacin
en general; en las empresas pblicas y privadas deben hacerlo de
manera formalizada adoptando conocimiento del programa Microsoft
Word y en entorno interno con el conocimiento terico y prctico
basados en la exigencia de las tcnicas de redaccin contribuyendo
de esta manera en la buena marcha e imagen en este caso del rea
de Escalafn de la UGEL.