Definicin Un plan de negocio es un documento (en este caso escrito) en donde de manera detallada se describe la forma en la que un proyecto de negocio debe de ser llevado a cabo en el cual se pretende detallar la estructura de una empresa, la forma que deber tener, cuanto costar (presupuestos de apertura, de operacin, de publicidad, etctera) y los alcances de la misma (misin, visin y objetivos). Elementos que integran un Plan de Negocio 1. Planeacin
En la planeacin se describe la idea del negocio, el nombre del mismo, la historia del giro, una breve descripcin de la empresa y los productos que comercializar la empresa. Aqu se intenta contestar a las preguntas: A qu se dedicar el negocio? Qu productos o servicios producir?
Descripcin de la necesidad y del producto o servicio que la satisface. Determinacin de las fuerzas y debilidades (internas) y de las amenazas y oportunidades (externas). Determinacin de la Misin y Visin de la empresa. Planteamiento de estrategias y ventajas competitivas. Determinacin del Modelo de Desarrollo de Negocio (Cadena de Valor).
La planeacin abarca no slo la descripcin y justificacin de la empresa, sino tambin:
Elementos que integran un Plan de Negocio 2. Comercializacin
Posteriormente viene la fase de mercadotecnia, en donde se analizar el mercado al que se dirigirn los productos (mercado meta) y se definir la estrategia para llegar a ellos (plan de mercadotecnia). En esta fase se incluyen los estudios de mercado, que consisten en ejecutar una investigacin cuidadosa para determinar la viabilidad comercial del proyecto contemplando variables como: economa, competencia, fertilidad de mercado, perspectivas de crecimiento, etctera. Un estudio de mercado, al ser realizado por un profesional en la materia, minimizar el riesgo de no contemplar algunas de estas variables. El plan de mercadotecnia detallar los objetivos, las estrategias y las actividades necesarias para ejecutar la comercializacin as como su costo aproximado. Podra decirse que este plan de mercadotecnia es la columna vertebral del negocio, ya que si este falla, se corre el riesgo de quebrar por falta de flujo.
Un plan de mercadotecnia se desglosa del siguiente modo:
Determinacin del perfil del Cliente y el mercado potencial Segmentacin, caractersticas, volumen, estudios de mercado, etc.
Anlisis de la Competencia Directa / Indirecta Productos y/o servicios, empresas, mercado que satisface, formas de venta, precio, posicionamiento, ventajas, desventajas.
Descripcin del Producto o Servicio > Caractersticas Tangibles / Intangibles: empaque, color, tamao, nombre y justificacin, uso, necesidades que cubre, durabilidad, tiempo de vigencia, garantas. > Aspectos innovadores del producto
Precio. Estrategia de precios (introduccin y operacin). Condiciones Comerciales (crdito, contado, descuentos).
Imagen, Publicidad y Promocin. Imagen.- Nombre comercial, logotipo y slogan. Plan de promocin Medios y frecuencia.
Canal de Distribucin. Canales de distribucin y punto de venta
Proyeccion de ventas a corto mediano y largo plazo Elementos que integran un Plan de Negocio 3. Operacin.
En esta seccin se define la estructura organizacional operar el negocio, las tcnicas para produccin de los bienes y servicios as como las polticas administrativas.
. . La estructura organizacional definir quin dirigir la empresa, el nmero de empleados que se requerirn y su jerarqua, el tipo de trabajo que realizarn, la estructura de pagos y las competencias con que deben contar.
En la seccin de produccin se deben contemplar: proveedores clave, las existencias mnimas (en caso de comercializar productos fsicos), las fechas mnimas de entrega y los elementos necesarios para realizar la distribucin: fletes, embalaje, etctera (en caso de que aplique).
En cuanto a la administracin deber definirse: polticas crediticias, manejo de acreedores, gestin de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar, polticas de descuentos, as como los gastos de apertura y el plan financiero, es decir, la proyeccin de ventas, el flujo de caja, la rentabilidad y el punto de equilibrio. El que fracasa al planear planea fracasar.