COSTOS Y PRESUPUESTO

DOCENTE: MARIELLE MORA PAREDES

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION
DE COSTOS
Contabilidad Financiera vrs. Contabilidad
Administrativa

Tratamiento del Costo en una empresa comercial y una
empresa industrial.

El Valor Histrico de los Activos
Diferencia entre Costo y Gasto

El propsito fundamental de la Contabilidad es
proporcionar los informes financieros de una
entidad econmica para que los diferentes
usuarios puedan tomar decisiones.

La Contabilidad Financiera se ocupa
principalmente de los estados financieros
tanto para usos internos y externos.
CONTABILIDAD FINANCIERA
Definicin de Contabilidad administrativa
(Costos): Es la tcnica o mtodo utilizado
para determinar el costo unitario ms
razonable de un determinado proyecto,
proceso o producto .
La Contabilidad de Costos, Administrativa o Gerencial se encarga
principalmente de la acumulacin y anlisis de la informacin
relevante para uso de los gerentes en la planeacin, control y toma de
decisiones relacionadas con el costo de un producto, orden de
produccin,proyecto, pedido etc.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Es el proceso administrativo
orientado a la reduccin de los
costos, manteniendo y/o mejorando
los niveles de desempeo
establecidos.





GESTION O ADMINISTRACIN DE
COSTOS
Importancia de la gestin efectiva de los costos
Ventas Costo de ventas Gastos operativos
Unidades y
Precios
Precios, unidades,
calidad, recurso humano,
materias primas
Gastos de promocin y
distribucin, Gastos
generales
Alta
Competencia,
Presin para
bajar precios y
mejorar la
Calidad de los
productos
Incremento en costos de
MP,
Incremento en Gastos de
distribucin, beneficios
salariales etc.
Costos y escasez de MO
Incremento en gastos de
servicios y productos
derivados del petrleo
Incremento en costos
indirectos por consumo de
energa elctrica,
mantenimiento de
maquinaria etc.
Que hacer ??? Que hacer ??? Que hacer ???
EL COSTO EN EMPRESAS COMERCIALES E
INDUSTRIALES
Costo en empresa comercial (Compra-Almacenaje-
Venta)
Costo empresa industrial( Compra-Produccin-
Almacenaje-Venta)

Concepto del costo histrico
DIFERENCIA ENTRE
COSTOS Y GASTOS
COSTO
Inversin necesaria para producir o
adquirir un bien o servicio. El costo
puede ser inventariable.
GASTO
Erogacin necesaria para adquirir
bienes y/o servicios. Los gastos no
son inventariables.
OBJETOS DEL COSTO
El anlisis del costo puede aplicarse para los siguientes objetos, entre otros:
* Producto * Cliente
* Marca * Servicio
* Proyecto *Depto.
* Actividad * Proceso
ELEMENTOS DEL COSTO
Materia Prima
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricacin:
Materiales Indirectos
Mano de Obra Indirecta
Otros costos Indirectos de Prod.
CLASIFICACION DEL COSTO
Por su identificacin en la unidad producida:
Costos Directos: Los que pueden
identificarse y relacionarse plenamente en la
unidad producida Ej. Materia prima, Materiales
directos y Mano de Obra.
Costos Indirectos: Los que NO pueden
identificarse exactamente en la unidad
producida Ej. Mano de Obra Indirecta,
materiales indirectos y Otros GIF.
CLASIFICACION DEL COSTO
Por su relacin con la produccin:
Costos Primos
Los primeros costos en relacionarse directamente
con la produccin:
Materia Prima
Mano de Obra
Costos de Conversin(Transformacin)
Costos Relacionados con la Transformacin de la
Materia Prima o Materiales en producto terminado.
Mano de Obra
Costos Indirectos de Fabricacin
CLASIFICACION DEL COSTO
Dentro de un Rango Relevante de produccin, por su
relacin con el volumen de produccin:
Costos Variables
Costos Fijos
Su entendimiento es clave para casi
todos los aspectos de costeo de productos,
evaluacin de desempeo y toma de
decisiones.
CLASIFICACION DEL COSTO
Costos Variables
Son aquellos en que el costo TOTAL cambia
en proporcin directa y proporcional con el
volumen de la produccin.
El Costo Variable Unitario
permanece constante
CLASIFICACION DEL COSTO
Costos Fijos
Son aquellos en que el costo fijo TOTAL permanece
constante con el volumen de la produccin
(El costo fijo total No vara con el volumen de
produccin).

El Costo Fijo Unitario
vara con la Produccin
Por su relacin con la Planeacin,
Control y Decisiones
Costos Presupuestados
Son los costos estimados totales a
incurrirse en un perodo
determinado.
Costos Estndares
Son los que deben incurrirse en el
proceso productivo en condiciones
normales.
Por su relacin con la Planeacin, Control y
Decisiones
Costos Controlables( Relevantes)
Son los influenciados por las decisiones
gerenciales en un determinado perodo, ej. Costo
por tiempos muertos, desperdicios, horas extras,
costos de mala calidad etc.

Costos No Controlables ( No relevantes )
Son los costos que no son influenciados por los
niveles gerenciales en un perodo determinado Ej.
Depreciacin, alquiler, seguros, tasas e impuestos,
prestaciones legales etc. Se conocen tambien
como Costos Hundidos
Por su relacin con la Planeacin, Control y
Decisiones
Contabilidad y Administracin de Costos II
J.A. Alvarenga
Costos de oportunidad
Son los beneficios perdidos al descartar una
opcin por otra alternativa considerada.
Son costos no contabilizables pues no se incurre en
ellos, sin embargo, son costos relevantes para la
toma de decisiones y deben considerarse al evaluar
diversas alternativas.
Ej. Costos de cierre de una Planta y apertura de otra, eleccin de
invertir en un pas y no en otro, eliminar/relanzar una lnea de
produccin, comprar la maquina A o la B etc.
SISTEMAS DE ACUMULACION DE COSTOS
SISTEMA PERPETUO O PERMANENTE
Acumula los costos en forma continua en cuentas de
inventario: Materias primas, Productos en Proceso y
Productos Terminados.
SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS
Costos por Ordenes de Produccin
(Trabajo)
Costos por Procesos
Costeo Basado en Actividades (ABC)
Los Costos Acumulados pueden ser:
Costos Reales (Histricos)

Costos Estimados (Normales)

Costos Estndar
ENFOQUE DE COSTOS
Costeo por Absorcin
Incluye dentro del costo de un producto
todos los costos sean fijos o variables,
directos o indirectos.
Costeo Directo
Solamente incorpora los costos variables,
dejando por fuera todos los fijos.
ESQUEMA GENERAL DE LOS SISTEMAS DE COSTEO
Tipo de proceso de
manufactura
Segn especifi-
caciones
Productor
masivo
Tipo de costos
acumulados
Real, Estimado o Estndar
Tipo de Sistema
de acumulacin
de costos
Costeo por
Ord. de Prod.
Costeo por
Procesos
Tipo de enfoque
de costos
Costeo por
Absorcin
Costeo Directo
ESTUDIO DE LOS LEMENTOS
DEL COSTO
Materia Prima
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricacin:
a) Materiales Indirectos
b) Mano de Obra Indirecta
c) Otros costos Indirectos de Prod.
COSTOS Y CONTROL DE
MATERIALES
MATERIALES son los elementos bsicos que se
transforman en Productos Terminados. Pueden
ser Directos e Indirectos.
Proceso:
Requisicin de Compra
Orden de Compra
Informe de Recepcin
Salida de materiales
Uso o consumo de materiales
COSTEO Y CONTROL DE
MATERIALES
Sistemas de valuacin del inventarios:
Costo Promedio
PEPS o UEPS
Costo de produccin(identificado)
Contabilidad y Administracin de Costos II
J.A. Alvarenga
La empresa debe utilizar el mismo tipo de
frmula de costo para todos los inventarios que
tengan naturaleza y uso similares dentro de la
misma
COSTOS Y CONTROL DE
MANO DE OBRA
MANO DE OBRA es el esfuerzo
fsico o mental que se emplea en la
transformacin de los Materiales
para la elaboracin de un producto
o servicio.
COSTOS Y CONTROL DE
MANO DE OBRA
Actividades a realizar para el costeo de
la Mano de Obra:
Control del Tiempo
Clculo de planilla
Asignacin de los costos de la planilla
Sistema de pago de MOD
COSTEO Y CONTROL DE
LOS COSTOS INDIRECTOS
Incluyen los costos indirectos de manufactura,
clasificados en las categoras siguientes:
Costos de Mano de Obra Indirecta
Materiales Indirectos
Otros Costos Indirectos
COSTEO Y CONTROL DE
COSTOS INDIRECTOS
En un sistema de Costos Reales, los costos del
producto se registran cuando se incurren,
como el caso de los Materiales y Mano de
Obra, asociados a Ordenes o Procesos
especficos.

Los CIF se acumulan cuando se incurren pero
bajo una base predeterminada relativa a
insumos reales.
COSTEO Y CONTROL DE
COSTOS INDIRECTOS
Determinacin de bases o factores de aplicacin
de CIF:
Unidades de produccin
Costo de los Materiales Directos
Costo de Mano de Obra Directa
Horas Mano de Obra Directa
Horas Mquina
...
Cul es la mejor forma
de asignar los Costos
Indirectos?
?
Y La pregunta del milln es...
LAS ALTERNATIVAS DEBEN BASARSE EN:
Cules son los principales Costos a
distribuir?
Ejemplo: Depreciacin de equipo/Instalaciones
Qu factor hace que estos costos aumenten
o disminuyan?
Ejemplo: Horas Mano de Obra, Horas maquina
De qu forma resulta prctico asignarlos?
Ejemplo: Horas Mano de Obra incurridas, metros
cuadrados, etc.
COSTEO Y CONTROL DE
COSTOS INDIRECTOS
PRORRATEO DE COSTOS
Departamentos de Servicio
Departamentos Productivos
A cada lnea de productos
ACTIVIDAD


EJEMPLOS DE APLICACIN PRACTICA, SOBRE
CLASIFICACION DE COSTOS Y PRORRATEO DE CIF
A CADA UNIDAD PRODUCIDA