EL CONTROL COMO PARTE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

INTEGRANTES: -TORRES MORY , Beberly - SOLIS NEYRA , Jhonny -VENTOCILLA GMEZ , Jhonathan -OLIVARES CIFRE . Oswaldo -PERALTA VARGAS , Tomy

 Qu es el Control?
El control administrativo es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas. Para qu sirve el Control ? El control sirve para asegurarse de que estn avanzando satisfactoriamente hacia sus metas y de que se estn usando sus recursos de la manera ms eficiente.

Establecer normas y mtodos para medir el desempeo

Medir el Desempeo

El desempeo es el proyectado o establecido?

NO

Tomar medidas correctivas y volver a evaluar las normas

SI PROCESO DEL CONTROL ADMINISTRATIVO

Importancia del Control

Una de las razones por las que se requiere el control es para evitar que los planes se desven fuera de lo planeado. Pero tambin sirve para vigilar los cambios del ambiente y as poder actualizar a la empresa y estar al da con la competencia 1. Enfrentar El Cambio 2.. Producir Ciclos ms rpidos 3.Agregar Valor 4. Facilitar la Delegacin de responsabilidades y el trabajo en equipo

Tipos de Control
George R. Terry (1999) en su libro "Principios de Administracin" expone que existen 3 tipos de control que son:
-Control Preliminar

-Control Concurrente -Control de Retroalimentacin

ENFRENTAR EL CAMBIO
Los cambios forman parte ineludible del mercado. Los competidores ofrecen productos y servicios que van de la mano con el avance de la te la tecnologa, que llaman la atencin del publico consumidor.

PRODUCIR CICLOS MS RPIDOS

. Los clientes de hoy no solo esperan velocidad, sino tambin productos y servicios a su medida.la produccin masiva no basta, uno personalizara las cosas ms, de tal manera que puedan reflejar las necesidades individuales.

AGREGAR VALOR:
El principal objetivo de una organizacin debera ser agregar valor a su producto o servicio, de tal manera que los clientes los compraran prefirindolo sobre la oferta del competidor.

FACILITAR LA DELEGACIN Y EL TRABAJO EN EQUIPO

La administracin participativa aumenta la necesidad de delegar autoridad y fomentar que los empleados trabajen junto a sus equipos

EL DISEO DE LOS SISTEMAS DE CONTROL

Los gerentes enfrentan una serie de retos para disear sistemas de control que ofrezcan retroinformacin en forma oportuna y barata, que sea aceptable para los miembros de la organizacin.

COMO IDENTIFICAR LAS REAS CLAVE DEL DESEMPEO

Por regla general, involucra las principales actividades de la organizacin o grupo de actividades relacionadas que se presentan a lo largo de toda la organizacin o unidad.

COMO IDENTIFICAR LOS PUNTOS ESTRATGICOS DE CONTROL

El mtodo mas importante y til para seleccionar los puntos estratgicos de control consiste en concentrarse en los elementos mas significativos de una operacin dada. Por regla general, solo un porcentaje mnimo de actividades, hechos, personas u objetos de una operacin dada.

Controles Financieros

Los gerentes usan una serie de mtodos y sistemas de control para enfrentar los distintos problemas y elementos de sus organizaciones.

Estados Financieros
Los estados financieros se usan para seguir la pista del valor monetario de los bienes y servicios que entran y salen de la empresa. -La Liquidez

-Situacin Financiera General

-La Rentabilidad

Balance General

Descripcin de la organizacin en trminos de sus activos, pasivos y valor contable.

Es la situacin financiera de la empresa en un momento en particular

Estado de Resultados

Resumen de los resultados financieros de la organizacin para un plazo dado.

Flujos de efectivo

Resumen del comportamiento financiero de la organizacin que muestra de donde se form el efectivo o los fondos y en donde se aplicaron.
Estos estados no se deben confundir con los estados de prdidas y ganancias.

Tipos de presupuestos
Presupuesto de operaciones seala los bienes y servicios que la organizacin espera consumir durante el plazo del presupuesto.

Presupuesto financieros detallan el dinero que la organizacin pretende gastar en ese mismo plazo y las fuentes de donde se obtendr el dinero.

Presupuesto de operaciones
presupuestos programados de costos son aquellos productos que se pueden medir con exactitud y pueden ser usados por cualquier unidad de la organizacin. Presupuestos de costos discrecionales se suelen usar en los centros de egresos departamentos de administracin, jurdico, contabilidad, investigacin y no se puede medir con exactitud y es difcil elaborar normas para medir los resultados de los egresos discrecionales.

presupuestos de ingresos sirven para medir la eficacia de la mercadotecnia y las ventas es la parte ms importante de un presupuesto de utilidades que se basa en las ventas proyectadas a futuro.

Presupuestos de variables y fijos

presupuesto de variables son programas de costos que muestran como debe variar cada costo conforme varia el nivel de actitud a produccin.

Presupuesto fijos expresan lo que deberan ser los costos individuales con un volumen especificado.

Cuando se habla de presupuestos variables se debe tener en cuenta

costos fijos son aquellos que no se ven afectados por la cantidad de trabajos que se realiza en el centro de responsabilidad.
Costos variables son los gastos que varan directamente de acuerdo con la cantidad de trabajo realizado.

Costos semi variables son los que varan con el volumen del trabajo realizado, los costos semi variables representan las parte mas importante de los egresos de la organizacin

Auditorias
Las auditorias tienen muchas aplicaciones importantes, desde validar la honradez y justicia de los estados financieros, hasta proporcionar una base critica para las decisiones gerenciales. Auditorias externas es la verificacin que implica la evaluacin independiente de las cuentas y los estados financieros de la organizacin.

Auditorias internas son realizadas por miembros de la organizacin, su propsito es ofrecer garanta razonable.

El control en un mundo de compromiso dinmico

El compromiso dinmico implica que el tiempo y las relaciones y no las finanzas y las metas de la organizacin se puedan medir y controlar.