La administracin de materiales implica no solo el control, si no tambin la planeacin y organizacin del flujo de materiales desde el diseo hasta la distribucin

de los artculos terminados debiendo enfatizarse en la estandarizacin de materiales donde es posible, deben utilizarse componentes estndar y uniformes en el lugar de componentes nuevos o diferentes

Las cuatro reas principales de la administracin de materiales son el transporte, el almacenamiento, el control de inventarios y las compras.
El transporte incluye los medios para llevar los recursos a la compaa y los bienes terminados a los compradores.

El almacenamiento se refiere al deposito tanto de materiales que ingresan a las producciones como de bienes acabados para su distribucin fsica a los clientes.

El control de inventarios incluye la recepcin el almacenamiento, el manejo y el recuento de todas las materias primas, de la produccin en proceso y de la produccin terminada es primordialmente una tarea del almacn.

LE =Lote econmico F = Costos fijos de colocar y recibir una orden de compra U = Consumo anual de unidades C = Costo anual de mantener el inventario P = Precio de compra unitario

Es aconsejable dividir el inventario en artculos de alto de bajo valor. Frecuentemente se encontrara que el 70 80 por ciento de valor de inventario esta constituido por el 10 20 % de los artculos desde un punto de vista numrico. Generalmente, no es necesario establecer niveles ptimos de inventario para artculos de poco valor, se les puede controlar manteniendo altos mrgenes de proteccin

Despus de establecer la cantidad econmica de pedido, y el margen de existencia mnima de la manera descrita, nos interesa determinar cuando se debe volver a pedir. Para esto, necesitamos conocer el tiempo de entrega, o tiempo necesario para obtener la mercadera una vez colocado el pedido. Esto naturalmente varia segn la ubicacin de los proveedores, la complejidad del producto y si el proveedor tiene existencias o debe fabricarlos especialmente.

Toda empresa manufacturera y/o de servicios que invierten existencias (materias primas y/o insumos) generalmente le representa una importante porcin de su activo corriente

El objetivo no es estoquearse sino mantener una inversin en existencias debidamente equilibrada para la cual se requiere un cuidado o planeamiento y control de los mismos.

Es importante que los departamentos de operacin que realizan las compras en forma centralizada, no deben de comprometer los fondos de la empresa, en compra de materiales que no estn autorizados. Como poltica debe establecerse no aceptar materiales que no han sido pedidos o que no cumplen con las especificaciones solicitadas. Los materiales no deben aceptarse a menos que se hayan llegado a un acuerdo con el vendedor, en el cado de que se hayan recibido materiales de menos o daados. Tener la seguridad de que los materiales que se han recibido y que se han cargado los precios acordados en todos los gasto incurridos.

A fin de mantener un control y seguimiento sobre la adquisicin de materiales se presenta una estructura que se denomina. Ciclo de materiales en la cual se asigna responsabilidades de control de materiales a las diversas funciones que ello implica. No obstante, debido a cada estructura organizativa de las empresas esta responsabilidad vara. Ahora vamos a representar la responsabilidad por las diferentesfasesdel control de materiales.

El departamento de compras se responsabiliza de: La adquisicin de materiales al precio neto mas bajo y segn las especificaciones solicitadas por el usuario. Debe coordinar y/o planear la entrega de materiales a fin de evitar parada de plantas innecesarias durante el proceso de producciones. La orden de comprar debe ser clara y precisa respecto a las caractersticas y condiciones del producto y/o bien que se solicita. Debe fijar el tamao optimo del pedido a fin de no incurrir en gastos innecesarios. Dependiendo del tipo de producto o vida til este coordinara las entregas por tamao de lote y lugar de destino.

Esta rea realiza las siguientes funciones: Recibe e inspecciona los artculos, verifica las cantidades con la orden de compra y la gua de despacho del proveedor. Prepara informes cuando ocurre algn hecho como: faltante, deterioro, entrega parcial y/o que se efectu devolucin. Prepara una gua de recepcin para la distribucin a los departamentos que as lo requieran. Entrega loa artculos a almacn.

Recibe y verifica las cantidades de los artculos y los pone en almacenamiento. Asienta las entradas en las tarjetas del mayor de materiales y/o por medios computarizados segn sea el caso. Entrega los materiales a la fbrica al recibir los formatos debidamente autorizados llamados requisicin de materiales. Debe de evitar que se produzcan deterioros, roturas, hurtos de los materiales.

 Contabilidad

de costos

Contabilidad

general

Segn libros.- El valor en libros de cualquier artculo en existencia siempre se presume calculando el costo (principio de contabilidad generalmente aceptado). El costo de un articulo en un caso dado, depende del mtodo empleado para detenerlo. Se utiliza algunos mtodos:

El mtodo de dar salida a los primeros

artculos que entran (FIFO PEPS). El mtodo de costos promedios (CP).

Los costos de la Mano de obra directa son tan importantes que se refleja en que es uno de los elementos de costo de cualquier sistema productivo. La empresa debe cuidar este elemento por que es factor fundamental en la produccin y productividad en la empresa. Es por ello que se ha creado una dependencia especial para ver todo lo relacionado con ella. Toma diferentes nombres como: - Jefatura de personal - Departamento de Recursos Humanos - Gestin de Recurso Humano, etc.

Se puede clasificar:

De acuerdo a la funcin principal de la organizacin De acuerdo con la actividad departamental De acuerdo al tipo de trabajo De acuerdo a la relacin directa o indirecta con los productos fabricados

Procedimientos satisfactorios para la seleccin, capacitacin y asignacin de los trabajadores . Programas de remuneraciones, condiciones de trabajo higinicos y sanas y beneficios sociales para los trabajadores en conformidad con los requerimientos legales y la competencia. Mtodos para asegurar una actuacin de trabajo eficiente. Controles para asegurar que slo se est remunerando a trabajadores debidamente capacitados y de acuerdo con los servicios que realmente prestan.

1.- RECURSOS HUMANOS Recursos Humanos se ocupa del establecimiento polticas de administracin del personal se encargan de las siguientes funciones: - Empleo - Capacitacin
- Clasificacin de los puestos - Atencin medica y seguridad - Relaciones de personal - Beneficios para los empleados

2.- CRONOMETRAJE O CONTROL DE TIEMPOS

La funcin de cronometraje sin/e para mantener un registro de las horas trabajadas de la naturaleza de las asignaciones de trabajo y de las unidades producidas. Esta informacin y/o reportes se envan- a la seccin planillas para determinar los ingresos de cada empleado y el departamento de contabilidad de costos cargan los gastos a las cuentas correspondientes a cada departamento y/o producto, segn la estructura de costos que se halla determinado. Actualmente, hay empresas que ya han reemplazado el sistema de marcar tarjeta, por el lector de cdigo de barras, huella digital y cmara.

 3.- CONTABILIDAD DE NMINAS

La contabilidad de nminas o planillas responsable del cmputo de la cantidad del pago bruto y neto para cada empleado y del clculo de las deducciones de acuerdo a ley. Este departamento de nminas tambin efecta los pagos a los empleados y mantiene e registro del pago de impuestos.

 4.- CONTABILIDAD DE COSTOS

Es la funcin que distribuye el total de ingresos del empleado en las cuentas propias y auxiliares Tambin es responsable-de la preparacin y emisin de informes para la administracin de la fbrica para propsito del control del costo de la mano de obra

 5.- ESTUDIO DE TIEMPOS Y MOVIMIENTOS

Esta actividad de estudios de tiempos y movimientos se encarga de determinar los tiempos estndar de produccin de una unidad Fijan las pautas para mejorar los diferentes procesos productivos, as como establecer recomendaciones para la mejora de los mtodos que utilicen la produccin. Son responsables por el establecimiento de tarifas al destajo cuando existe un sistema de incentivos.

Plan de remuneracin constante al destajo con un mnimo y garantizado por hora Plan del 100% de premio o bonificacin Plan Taylor de remuneracin diferencial al destajo Plan Gantt de tarea y Bonificacin Plan de premios Halsey Plan de eficiencia Emerson

MTODO DE COSTEO POR ABSORCION.

Es un mtodo en el cual se establece que todos los costos directos, indirectos de fabricacin y los costos indirectos de fabricacin (Gastos generales de fabricacin) tanto fijos como variables se consideran costos del producto, es decir, el producto absorbe dichos costos. El punto fundamental es que en este mtodo los gastos generales fijos son parte de la produccin ya que para producir una unidad de un producto se necesitan los costos variables y fijos.

En la presentacin de este mtodo de costeo se considera que los costos directos y Los costos indirectos e fabricacin variables como costo del producto, excluyndose los costos generales fijos en la fabricacin, estos se convierten en costos del periodo, es decir, se descargan con Los gastos de Administracin, Mercadotecnia y financieros. La justificacin por la cual Los CIF fijos pasan a gastos del periodo en que estos se relacionan con la capacidad instalada y esta a su vez esta en funcin de un periodo determinado, pero jams con el volumen de produccin. El hecho de contar con una determinada capacidad instalada, genera costos fijos que independientemente del volumen que se produzcan permanecen constantes en un periodo determinado.

Una empresa tiene el siguiente inventario Calcule Precio untario del ultimo movimiento Materia prima en produccin mediante el metodo promedio y metodo PEPS

El costo de la materia prima se obtiene de sumar todas las salidas esta sumatoria es igual a: MP = $ 28782547.39 El precio del ultimo inventario es de $ 13.704

CLASIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES LABORALES

DE ACUERDO A LA FUNCIN PRINCIPAL DE LA ORGANIZACIN DE ACUERDO CON LA ACTIVIDAD DEPARTAMENTAL DE ACUERDO AL TIPO DE TRABAJO DE ACUERDO A LA RELACIN DIRECTA O INDIRECTA CON LOS PRODUCTOS FABRICADOS.

A. B. C. D.

El control adecuado implica lo siguiente:

A. Procedimientos satisfactorios para la seleccin, capacitacin y asignacin de los trabajadores a los trabajos. Un programa adecuado de remuneraciones, condiciones de trabajo higinicos y sanas y beneficios sociales para los trabajadores en conformidad con los requerimientos legales y la competencia. Mtodos para asegurar una actuacin de trabajo eficiente. Controles para asegurar que slo se est remunerando a trabajadores debidamente capacitados y de acuerdo con los servicios que realmente presta

B.

C.

D.

se ocupa del establecimiento y administracin de las polticas y procedimientos que se relacionan con la contratacin, clasificacin, capacitacin y condiciones de empleo de los trabajadores

EMPLEO 1. Reclutamiento 2. Entrevistas de Referencias 3. Procedimiento de Prueba y Seleccin 4. Seguro para empleados contra prdidas de valores. 5. Colocacin del empleo

CAPACITACIN 1. Establecer los programas de Capacitacin Prctica 2. Crear y mantener la Escuela de Capacitacin de la Empresa que de acuerdo a los programas establecidos permita el desarrollo del personal en Sus Diferentes niveles. 3. Otorgar becas y otros incentivos educacionales. 4. Establecer convenios con Instituciones De prestigio.

CLASIFICACIN DE LOS PUESTOS 1. Anlisis de los puestos de trabajo 2. Descripcin de los puestos de trabajo 3. Clasificacin de los puestos de trabajo Rotacin de puestos 4. Evaluacin de Mritos 5. Negociacin con sindicatos y/o representantes de la empresa

ATENCIN MEDICA Y SEGURIDAD

1.

2.
3. 4. 5. 6.

Administracin de las facilidades de atencin mdica que da la compaa. Primeros auxilios Exmenes mdicos a los empleados Condiciones sanitarias Normas de Seguridad Educacin para evitar accidentes

RELACIONES DE PERSONAL 1. Negociaciones colectivas 2. Condiciones de Trabajo 3. Administracin de sueldos y salarios 4. Poltica de vacaciones y bonificaciones 5. Solucin a la presentacin de quejas 6. Sugerencias de los empleados

BENEFICIOS PARA LOS EMPLEADOS 1. Plan de pensiones 2. Hospitalizacin Seguro de grupo 3. Comedor para empleados 4. Actividades sociales y deportivas 5. Comunicacin a travs de boletines internos

La funcin de cronometraje sin/e para mantener un registro de las horas trabajadas de la naturaleza de las asignaciones de trabajo y de las unidades producidas. Esta informacin y/o reportes se envan- a la seccin planillas para determinar los ingresos de cada empleado y el departamento de contabilidad de costos cargan los gastos a las cuentas correspondientes a cada departamento y/o producto, segn la estructura de costos que se halla determinado.

forma parte generalmente de la funcin financiera y rinde cuentas al controlador. Es responsable del cmputo de la cantidad del pago bruto y neto para cada empleado y del clculo de las deducciones de acuerdo a ley

El Departamento de Contabilidad de Costos tomando como base de boletas de tiempo distribuye el total de ingresos del empleado en las cuentas propias y auxiliares, para tai fin. Tambin es responsablede la preparacin y emisin de informes para la administracin de la fbrica para propsito del control del costo de la mano de obra.

Esta actividad de estudios de tiempos y movimientos se incluye en la funcin de ingeniera industrial. Los ingenieros de estudios de tiempos y movimientos son responsables por el establecimiento de tarifas al destajo cuando existe un sistema de incentivos. tambin cooperan con el Departamento de Personal para establecer las descripciones de los puestos de trabajo.

PLANES DE REMUNERACIN DE LA MANO DE OBRA La mano de obra se puede remunerar de acuerdo a la poltica de cada empresa que defina segn el tipo de trabajo que realice, como por ejemplo: Puede remunerarse en base a la unidad de tiempo trabajada (hora, da, semana, mes, ao)

PLAN DE REMUNERACIN CONSTANTE AL DESTAJO CON UN MNIMO Y GARANTIZADO POR HORA PLAN DEL 100% DE PREMIO O BONIFICACIN EL PLAN TAYLOR DE REMUNERACIN DIFERENCIAL AL DESTAJO EL PLAN GANTT DE TAREA Y BONIFICACIN PLAN DE PREMIOS HALSEY PLAN DE EFICIENCIA EMERSON

Adems, del pago regular, las primas por sobretiempo deben pagarse en todas las empresas que as lo hayan determinando en exceso a las 40 horas semanales de trabajo que manda la ley.

PAGO DE VACACIONES, DAS FERIADOS Y BONIFICACIONES se acumulan los pagos por concepto de vacaciones, das feriados y bonificaciones, durante todo el ao sobre La base de estimados presupustales.

TIEMPO DE PREPARACIN Antes de iniciar una produccin frecuentemente se requiere una cantidad de tiempo y dinero. Estos costos se conocen como "costos de Preparacin

CLASIFICACIN POR OBJETO DE GASTO

1. Materiales indirectos 2. Mano de obra indirecta 3. Costos indirectos generales de fabricacin

Materiales indirectos utilizados en el departamento Mano de obra indirecta utilizada en el departamento Costos indirectos generales relacionados con departamento. (Por Ej. Depreciacin de la maquinaria del departamento)

Costos asignados a los departamentos de servicio.

Costos indirectos de planta asignados, (por Ej. Depreciacin del segmento de planta utilizado por el departamento)

Un costo directo es aquel que puede asignarse especficamente a un segmento del negocio tal como planta, departamento o producto. Mientras que el costo indirecto no puede identificarse de manera especfica con dichos segmentos y debe asignarse sobre alguna base elegida para tal propsito.

Mano de Obra Indirecta:

La mano de obra indirecta est compuesta por personal con la condicin de empleado Por lo tanto es preciso para determinar el valor de los costos indirectos conocer que afecta la determinacin del valor de una remuneracin a esta categora.

Costo de maquinaria:

Requerimiento unitario y eficiencia de mquina: Para medir el requerimiento unitario del recurso maquinaria lo. haremos siguiendo el mtodo estructural de las horas mquina. .

Para determinar el precio de la maquinaria hay que tener en cuenta dos factores: aquellos costos que tienen que ver con la adquisicin, instalacin y gastos pre operativos y por otro lado, los costos de operacin y de mantenimiento de! activo tales como energa,

Depreciacin fsica: El desgaste diario por el uso disminuye gradualmente la capacidad fsica de un activo para realizar su funcin prevista Depreciacin funcional: El esfuerzo solicitado de un activo puede sobrepasar su capacidad de producir Depreciacin tecnolgica: La aparicin de nuevos medios de realizar una funcin

La presentacin de reportes internos y externos en la empresa es muy importante para hacer Gestin de costos en la actualidad.
Estos reportes representan las utilidades que puede generar una empresa, as como es una medida fundamental del desempeo de Los gerentes de una empresa. Estos 2 mtodos se diferencian en el tratamiento de los costos indirectos de fabricacin fijos.

Es un mtodo en el cual se establece que todos los costos directos, indirectos de fabricacin y los costos indirectos de fabricacin (Gastos generales de fabricacin) tanto fijos como variables se consideran costos del producto, es decir, el producto absorbe dichos costos. El punto fundamental es que en este mtodo los gastos generales fijos son parte de la produccin ya que para producir una unidad de un producto se necesitan los costos variables y fijos.

En la presentacin de este mtodo de costeo se considera que los costos directos y Los costos indirectos e fabricacin variables como costo del producto, excluyndose los costos generales fijos en la fabricacin, estos se convierten en costos del periodo, es decir, se descargan con Los gastos de Administracin, Mercadotecnia y financieros. La justificacin por la cual Los CIF fijos pasan a gastos del periodo en que estos se relacionan con la capacidad instalada y esta a su vez esta en funcin de un periodo determinado, pero jams con el volumen de produccin.

Lo que puede producirse:

Capacidad terica (Mxima o Ideal).- Es la capacidad de operar al 100% sin interrupciones de produccin. Capacidad practica.- Considera las paras esperadas en el trabajo, la capacidad practica es igual a la capacidad terica menos las interrupciones inevitables en la produccin originadas por preparacin y reparacin de las maquinas y otras provocadas por los empleados. La capacidad practica es el nivel mximo que puede operarse con eficiencia en la planta.

La empresa XXX produjo 200,000 unidades para su producto, Los costos de produccin variables fueron de S/ 30 x unidad, Los costos fijos de produccin S/600,000, Los costos fijos de mercadotecnia y administracin S/ 400,000. En ese ao se vendieron 120,000 unidades a un precio de S/ 40 x unidad. Realice el calculo de la utilidad por Los 2 mtodos.