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Definiciones Bsicas
Contabilidad Conjunto de reglas y de tcnicas universales utilizadas para recolectar y procesar informacin sobre las transacciones que efecta una empresa.
Finanzas En un sentido general, parte de la economa que estudia lo relativo a la obtencin y gestin del dinero y de otros valores como ttulos, bonos, etc. En un sentido ms prctico las finanzas se refieren a la obtencin y gestin, por parte de una compaa o del Estado, de los fondos que necesita para sus operaciones y de los criterios conque dispone de sus activos.
Estados Financieros
Los Estados Financieros son los documentos que proporcionan administracin una empresa. informes de una peridicos compaa, es a fechas decir, la determinadas, sobre el estado o desarrollo de la informacin necesaria para la toma de decisiones en
Reales
Representan: Bienes Derechos Obligaciones
Pasivo
Capital
Balance General
CUENTAS
Nominales
Reflejan las modificaciones de patrimonio Ingresos (Ventas, Beneficios) Gastos (Egresos)
Depreciacin
a) Desgaste del activo fijo
b) Porcin del costo del activo que se considera consumido durante un perodo
c) Porcin del activo que se considera se desgasta por:
El deterioro El uso El tiempo
Depreciacin
Mtodo Lineal de Estimacin: Valor del activo . V.U.P (aos de vida til) / Tiempo ( aos, Meses, Das) Ejemplo: Mquina V.E. Bs. F 1.000. / 20 aos de vida til V. E. Bs. F 50. cuota anual No hay salida de efectivo, pero afecta los resultados, ms no el flujo de caja Valor residual = Valor de rescate VR: es el que tendr al final de su vida til
Depreciacin
Amortizacin
Prdida de valor de los activos intangibles
Agotamiento
Es el mismo concepto de los anteriores pero referido a los activos fijos, representados por minas, canteras, yacimientos
ACTIVO
BALANCE GENERAL
PASIVO
CAPITAL
Circulante
Inversiones destinadas a las operaciones del negocio. Producen utilidad o perdida. Se recuperan por venta o cobro. Destino: Uso en la empresa, se recuperan con el tiempo y de acuerdo a su capacidad de rendir un servicio.
Fijo
ACTIVO
Cargos Diferidos
Otros Activos
Anticipos por servicios que se recibirn despus del balance (perodos posteriores)
Valores que no se pueden exigir o realizar por estar en disputa y sujetos a fallos judiciales.
Activo Circulante
Disponible Exigible
Realizable
Industria
Activo Fijo
Tangible De Extraccin (canteras, zonas petroleras) De Trabajo (maquinas) Inversiones Permanentes (acciones y bonos)
Intangible
Activo Intangible
Legal Derecho de Autor franquicias Patentes
Econmico
Plusvala
Es el valor agregado que tiene un negocio, debido a su prestigio, marcas que opera, calidad de bienes y servicios que presta y otros elementos que hacen que su precio de venta sea mayor que su patrimonio. Esta diferencia de valor lo constituye la Plusvala
Plusvala
Normalmente, los activos intangibles se contratan por un
tiempo determinado, de manera que al finalizar el perodo contratado, el activo debe ser desincorporado de la
Pasivo
Los pasivos son obligaciones de la empresa que requiere una amortizacin de efectivo en un perodo determinado. Por consiguiente, los pasivos son deudas. Pasivos circulantes es decir deudas que son exigibles en un plazo menor de un ao.
Pasivo
Pasivos a largo plazo son aquellos que son exigibles en plazos mayores de un ao.
De dnde salieron inversiones. los fondos para las
Pasivo Circulante
Vencido Los que no fueron pagados a su vencimiento y todava se deben. Crditos con fecha de vencimiento fija y aun no vencidos. Los que no tienen fecha determinada de vencimientos y pueden ser exigidos en cualquier momento, por ejemplo, las cuentas corrientes y de ahorro en instituciones bancarias Las que vencen a corto plazo como los impuestos
No Vencido
Exigibles a la vista
Reservas
Capital
Se refiere a los aportes de los accionistas El Patrimonio accionario es la diferencia residual entre los activos y pasivos: Patrimonio = Activo Pasivo
Dinero en Efectivo Cuentas por Cobrar Mercancas Muebles y tiles Material de Oficina
Deudas Banco Jos Campos Muebles Santillana
1.000
ACTIVO Caja y Banco 1.000 Cuentas x Cobrar 2.000 Mercanca 5.000 Mobiliario y Equipo 800 Material de Oficina 200
PASIVO
Banco X 500 J. Campos 2.400 Muebles Santillana SRL 300 Total del pasivo 3200
CAPITAL P. Margado L. Chirinos Total capital 2.800 3.000 5.800
9.000
9.000
ACTIVO
Caja Cuentas a Cobrar Mercancas Muebles y tiles Material de Oficina Total Activo 1.000 2.000 5.000 800 200 9.000
PASIVO Y CAPITAL
PASIVO
Banco Jos Campos Muebles Santillana SRL Total pasivo 500 2.400 300
3.200
CAPITAL
Morgado Chirinos Total capital Total Pasivo y Capital 2.800 3.000
5.800 9.000
4.026.246
2.910.000 1.538.063 150.000
138.750 xxxxxxxx
Total Activo Fijo Otros Activos Seguro pagado por anticipado Total otros activos Total Activo Circulante Total activo Las cifras Estn concebidas solo para efectos didcticos 120.000 120.000
xxxxxxxxxx
Prestamos Bancarios Intereses Bancarios por Pagar Cuentas por Pagar Proveedores Subcontratistas Penalizacin por pagar Total Pasivo Circulante Pasivo a largo plazo Prestamos Bancarios a Largo Plazo PATRIMONIO Capital Suscrito y Pagado Reserva Legal
50.000
3.500
50.000 70.000
550.000
xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
CUENTAS
Caja Inventario de Mercancas Cuentas por Pagar Edificio Gastos pre-operativos Efectos a Cobrar Muebles y Enseres Vehculos Hipoteca por Pagar Supervit Gastos campaa publicitaria Bancos Capital Cuentas por Cobrar Efectos por Pagar
Montos 1.000 10.000 2.395 10.000 180 1.500 1.450 1.350 3.300 2.297 240 5.000 13.000 1.273.4 11.000
Total Activos
PASIVO Y CAPITAL PASIVO Pasivo a Corto Plazo XXX XXX XXX Pasivo a Largo Plazo XXX XXX XXX Capital XXX XXX Capital Liquido Total Pasivo y Capital
Ganancias: si los ingresos son mayores que los costos y los gastos
Prdidas: si los ingresos son menores que los costos y los gastos
Beneficio
Ingresos Costos Beneficio: Ingresos Costos - Gastos
Ventas (productos o servicios) Intereses Extraordinarios Costo de la mercanca vendida Costo por servicio prestado Ventas Financieros Personal Mercadeo Administracin
Gastos
Costo de Venta
Inventario inicial
+ Compras = Mercanca disponible - Inventario final = Costo de la mercanca vendida (costo de venta)
Gastos
Gastos de venta (sueldos, comisiones, publicidad) Gastos administrativos (luz, telfono, condominio, arrendamiento, sueldos y salarios) Gasto de mercadeo (investigacin, estudios) Gastos financieros (intereses ) Otros Gastos
Ingresos
Ventas de productos y/o servicios (VEB)
Producto A: Producto B: Servicio X: Total ventas: 10.000 23.000 5.000 -------38.000 1.000 35.000 -------74.000
ESTADO DE RESULTADOS O GANACIAS Y PERDIDAS Del 01/09/2009 al 30/09/2009 (Expresados en Bolivares Constantes)
Ingresos por obra Costos de Obra Utilidad Bruta Gastos Operacionales: Sueldos y salarios Beneficios Alimenticios Gastos artculos de oficina Gastos de servicios: Electricidad 5.000 Telfono 6.000 Internet 3.600 Varios 4.000 Total gastos de Servicios: Gastos de Seguro Gastos por impuesto municipal Total Gastos Operacionales Utilidad Neta en Operaciones
Intereses Bancarios
1.166,67
1.166,67
3.856.227,33
1.156.868,20
2.699.359,13
Utilidad neta antes del impuesto sobre la renta Menos: Impuesto sobre la renta Utilidad Neta despus del impuesto sobre la renta
Nota: Este modelo es un Estado de Ganancias y Prdidas Condensado * Las cifras estn concebidas solo para efectos didcticos
6.075 6.325
2.900.000
Gastos de Administracin
Sueldos de Oficina Electricidad Oficina Material de Oficina 1.200 120 350 1.670
Gastos en Operaciones
Utilidad en Operacin Ms: Otros Ingresos Utilidad Neta
4.570
1.755 542.6 2.297.6
Flujo de Caja
Cash Flow = Flujo de caja = Flujo de Efectivo
Entradas en Efectivo + Ingresos por Venta + Comisiones + Cobro de Cuentas Salidas en Efectivo Remuneraciones, Salarios, Honorarios Plan de Mercadeo Reparaciones Mantenimiento Patentes Arrendamientos Inversin Nuevos Activos Pago de Ctas por pagar Compra Mercancas (Inventario)
e intereses).
pagos
de
gastos,
costos
operativos
obligaciones fiscales. El presupuesto de efectivo solo se relaciona con el movimiento de caja (efectivo en caja y bancos); y no incluye rubros de gastos que no
Mayo
2
0
20
4
10
0
4
2
Salidas de efectivo
Mercancas Pagadas Gastos Ventas 12 5 12 4 7 4 2 4 1 3
Gastos Admn.
Saldo Mes Acumulado
2
1 1
2
6 7
2
-3 4
2
-2 2
2
-4 -2
Mayo
2 2 0
Salidas de efectivo
Mercancas Pagadas
Gastos Ventas Gastos Admn. Saldo Mes
12
5 2 1
12
4 2 7
7
4 2 4
2
4 2 2
1
3 2 -2
El sistema de crdito consiste, que en el momento de la venta, el cliente slo paga el 50% y el otro 50% a 30 y 60 das sin intereses. Por otra parte el seor Toro tiene la presin del personal solicitando aumento de sueldo. Rafael plantea a su padre, ofrecer a los empleados en Diciembre 2 meses de sueldo como utilidades, para as disminuir el descontento. Debido a una oferta especial compra materiales por un monto de Bs. 6.000.000 para ser cancelados a 90 das sin intereses (Octubre).El seor Francisco le encarga a su hijo Rafael y este le llama a usted, para elaborar el estudio correspondiente, (Flujo de caja) a fin de conocer que es lo conveniente para la empresa y saber si podr cumplir con lo ofrecido.
Anlisis
Vertical Nos permite conocer las proporciones de las partidas y/o cuentas dentro de las estados financieros en un perodo determinado. Nos revela el peso de cada partida y/o cuenta en relacin al resto de la informacin Horizontal Nos permite conocer el comportamiento relativo en el tiempo de las partidas y/o cuentas contenidas en los estados financieros
Balance General
Activo Circulante Caja y bancos Ctas por Cobrar Efectos por Cob Inventarios Total Circulante 20 12% 60 35% 40 23% 50 30% 30 125 45 100 10% 42% 15% 33% 45 200 55 230 530 9% 38% 10% 43% 100% 2.003 2.004 2.005
Razones Financieras
Se basa en la combinacin de dos o ms grupos de cuentas, con el fin de obtener un ndice cuyo resultado permita inferir alguna caracterstica especial de dicha relacin
en efectivo.
Razones de estructura de capital y solvencia, miden el grado en el cual la empresa ha sido financiadas
mediante deudas.
Razones de Liquidez
Razn Corriente (Rc)
mide las disponibilidades actuales de la empresa para atender las obligaciones existentes en la fecha de emisin de los estados financieros que se estn analizando
La liquidez de una empresa depende de ms de los flujos esperados de efectivo que de los saldos, de la misma Naturaleza en el momento del anlisis
Prueba cida (Pa) seala con mayor precisin las disponibilidades inmediatas para el pago de deudas a corto plazo
Razn de liquidez extrema (R Le) se aplica cuando las cuentas por cobrar tienen una rotacin lenta.
R L e = (AC I C x C) / PC
Capital de Trabajo (k t) Seala el exceso o dficit de la empresa, representado en activos circulantes, que se presentara despus de cancelarse todos los pasivos circulantes
Kt = AC - PC
Intervalo Bsico Defensivo (IBD) Es una medida de liquidez general, implementada para calcular el nmero de das durante los cuales una empresa podra operar con sus activos lquidos actuales, sin ninguna clase de ingresos provenientes de ventas u otras fuentes.
IBD =
((Efectivo + Inversiones temporales + Cuentas por cobrar) / (Costo de ventas + Gastos Generales)) x 365
Leverage total (LT) mide hasta que punto est comprometido el patrimonio de los propietarios de la empresa en relacin a sus acreedores LT = PASIVO / PATRIMONIO
Capitalizacin a Largo Plazo (CLP) seala la importancia relativa de las deudas a largo plazo dentro de la estructura de capital de la empresa CPL = DLP / (DLP + Patrimonio)
Nivel de Endeudamiento (NE) seala la proporcin en la cual participan los acreedores sobre el valor total de la empresa, As mismo, sirve para identificar el riesgo asumido por dichos acreedores, el riesgo de los propietarios del ente econmico y la conveniencia o inconveniencia del nivel de endeudamiento presentado NE = Pasivos / Activos
Nmero de veces que se gana el inters (NVI) seala la relacin que existe entre las utilidades generadas por la compaa, y los gastos y costos financieros, en que incurre como consecuencia de os pasivos a corto y largo plazo. De igual manera, permite conocer el impacto de los costos y gastos financieros sobre las ganancias generadas en un periodo dado, con el propsito de evaluar la capacidad de la empresa para generar liquidez suficiente que permita cubrir este tipo de gastos NVI = Utilidad antes de intereses e impuestos / Pago inters real
recuperacin,
expresando
el
resultado
Rotacin de Cartera (RC), establece el nmero de veces que las cuentas por cobrar retornan, en promedio, en un periodo determinando
Periodo de cobranza de la cartera (PCC) estima el nmero de das que requieren la empresa para recaudar las cuentas y documentos por cobrar a clientes.
PCC = Das / RC
RC = Ventas / Cuentas por Cobrar
Rotacin de Inventario (RI) seala las veces que las diferentes clases de inventarios rotan durante un periodo de tiempo determinado; es decir, el nmero de veces en que dichos inventarios se convierten en efectivo o cuentas por cobrar
Das de Inventario (DI) es otra forma de medir la eficiencia en el empleo de los inventarios. DI = Das / RI
RI = Costo / Inventario
Rotacin de proveedores (RP) expresa el nmero de veces que las cuentas por pagar a los proveedores rotan durante un periodo de tiempo determinado o , en otras palabras, el numero de veces en que tales cuentas por pagar se cancelan usando recursos lquidos de la empresa RP = Compras / Proveedores Donde: Compras = (CV + IF) II
Das de compra en cuentas por pagar (DCP) mide la salida de recursos para atender obligaciones adquiridas con Proveedores por compra de inventario DCP = Das / C x P Ciclo Neto de Comercializacin (CNC) permite identificar la magnitud de la inversin requerida como capital de trabajo. Se expresa como nmero de das CNC = (PCC + DI) - DCP
Se emplean para medir la eficiencia de la administracin de la empresa para controlar los costos y gastos en que debe incurrir y as convertir las ventas en ganancias o utilidades
Rendimiento sobre la inversin (RSI) mide la rentabilidad global de la empresa, seala al inversionista la forma como se produce la rentabilidad de la inversin realizada en la empresa al combinarla rentabilidad del patrimonio RSI = Utilidad Neta / Activos
Margen de Ganancias (MG) expresa el monto de las utilidades que se obtienen por cada unidad monetaria de ventas. Mide la eficiencia Operativa al sealar la Capacidad de la empresa de aumentar su rendimiento, Dado un nivel estable de ventas MG = Utilidad Neta / Ventas
Rendimiento del Patrimonio (RP), indica la tasa de rendimiento que obtienen los propietarios de la empresa, respecto de su inversin representada en el patrimonio registrado contablemente RP = Utilidad Neta / Patrimonio